在日本工作是不少人的夢想,如果你成功獲得工作簽證,等到日本公司的聘用,恭喜你!但在簽下契約前可要小心,到底你是用哪種方式獲聘用呢?正社員、契約社員、派遣、打工、業務委託的分別又是什麼呢?
目錄
正社員
契約社員
打工
業務委託
各種的雇用方式比較
從契約社員、派遣、打工轉為正社員
日本的雇用方式
在日本找工作時,除了留意工作地點、工作時間、薪水及內容,還要看清楚是什麼日本雇用方式,除了正職及打工,日本還有契約社員、派遣、業務委託等多種方式,在薪金的計算方式,權利及義務等都不同,以下會逐一說明。
正社員
正社員就是「正規社員」的意思,按照公司的規定而直接雇用,而且沒有制定雇用期間,基本上是以終身雇用至退休年齡(一般為65歲)為前提。而被雇用的一方需要聽從公司的業務命令,包括職位或職場的調遷,或是工作內容的變更等等。
優點:沒有雇用期限,相對穩定。加上有獎金和退休金等福利、培訓充實、有昇薪晉升的可能性,工作內容上會被安排負責任的工作。
缺點:需要全職工作,有機會加班,也有可能調動工作地點或進行職務變更。除了直接業務之外還有其他活動,例如企業需進行安全衛生委員會等活動。而且目前仍有許多企業限制兼職,不允許副業。
契約社員
契約社員也是由公司直接雇用,然而雇用期間會按合約的內容而定,法律上每次合約最長為3年,如果是60歲以上或擁有專門知識的專家最長可簽約5年,不過一般公司的合約通常為半年至1年。而在合約完結後,會否續約需按公司的狀況、契約社員的業續等去判斷,不一定能續約。如果在同一地方工作超過5年,可以要求雇主轉換為無期限雇用。
優點:在招聘時的選擇標準通常不如正社員嚴格。基本上比正社員更具彈性,對工作的責任和指標較輕,調整工作時間和工作日。
缺點:薪金相對比正社員可能較低,而且晉升和升遷的機會較少,每次契約完結後需要考慮之後的職業規劃。
派遣員工
在1986年,日本實行勞動者派遣法,讓人力派遣方式變得普遍。派遣員工是與人力派遣公司簽定雇用合約,再被派到與派遣公司合作的企業中工作。派遣員工的工資及福利待遇都是來自派遣公司,兩者關係就像契約社員,但實際上工作業務上需要按照被派遣的企業的指示。在一家被派遣的企業最長可工作3年,但通常都是3個月至1年。
打工
在日本,打工又稱為「パート」(paato)或「アルバイト」(arubaito),法律上兩者的雇用形式都沒有分別,都是由公司直接雇用,然且工作時間會比正社員要短。而在世間的認知上,「パート」通常是面向家庭主婦/主夫,而「アルバイト」面向學生或自由工作者。
優點:比正社員或契約社員更容易適應工作時間的需求,不需承擔太多工作責任,工作內容較輕鬆,更容易隨時請假或辭職。
缺點:較缺乏社會保險和福利,薪金可能比正社員或契約社員低。升薪通常只是時薪上升,規模有限。受到所在公司業績不佳的影響,容易被解雇。
業務委託
業務委託就是從企業接受工作的委託,然後獲得相對的報酬,與企業沒有直接的雇用關係,可能會簽署業務上的合約,不過按勞動方式也有可能被視為勞動者,而受到勞動法規的保護。
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各種的雇用方式比較
大致認識了日本各種雇用方式後,那麼比較一下其分別,好讓你更容易選出適合自己的工作。
薪金
正社員、契約社員都是採用月薪制,而打工及派遣員工通常為時薪制,業務委託則是按工作內容而給予一次性的報酬。如果打工夠辛勤,工作時間長的話,一個月下來的工資可能跟正社員相當,或是更多。然而正社員會有獎金制度,日本的獎金通常為一年冬、夏發放兩次,會按業績評價而決定金額,通常為一個月的薪水金額,所以一年下來可能得到14個月份的薪金,平均下來會比原定月薪要高,在退休時也會有退休金。而契約社員及派遣員工都是按合約內容而定月薪,不會有額外的獎金。
工作時間及期間
正社員、契約社員及派遣員工一般都是按公司規定的時間出勤,而打工可自由選擇出勤的時間及日子,至於業務委託只要在指定期限前完成工作便可。如沒有遭解僱或主動辭職,正社員一經聘用可工作到退休年齡,而契約社員、派遣員工及打工都按合約內容而定,從3年至數月不等。
工作地點
契約社員及打工通常都會在合約指定的固定地點工作,而正社員需要聽從公司的指示,隨時會被調遷到其他地方,甚至海外。派遣員工按派遣公司的指示而到不同企業工作,會經常輾轉到不同地方。至於業務委託不一定有指定工作地點,可在家工作。
責任與工作內容
正社員通常會承擔最大責任與重要的工作,由於正社員有晉升的機會,以及有關獎金的評價,正社員也會相對落力工作,加班的情況較多。而契約社員是按合約而定,職位通常已固定,所以在簽約及續約時可跟公司反映對工作內容或工時的要求,有更多自行主張的機會。而派遣員工因為工作期間較短,所以不會被給予重要的工作,但也在轉換工作場地時而接觸到不同的工作,學習機會較多。而且派遣員工直屬派遣公司,出現什麼問題也可跟派遣公司商量。至於打工通常負責最簡單的任務,多為勞動性的工作,如收銀、清潔、店員等等,需要聽從正社員的指示。而業務委託的工作內容會在委託時定好,不會隨便作出變更。
社會保險、有薪假期、工作簽證等福利待遇
根據日本勞工法例,只要在同一家企業連續工作6個月、出勤率達80%以上,無論是什麼雇用方式都有權享受有薪休假。而雇用合約在2個月以上,而且每週或每月的工作日數為正社員的4分之3以上便需要加入社會保險。
而「勞工災害保險」(労働災害保険)適用於所有受雇者。對於厚生年金和健康保險,每週工時大致為30小時以上或是滿足以下五個條件的人便需要加入。
(1) 所定工時每週20小時以上
(2) 月收入88,000日元以上
(3) 預計工作期滿1年以上
(4) 從業人數超過501人的企業(500人以下的企業有另外的條件)
(5) 學生除外
如果希望在扶養範圍內工作,就需要進行一些調整以滿足加入條件。厚生年金需要支付保險費,可能會對收入造成影響,但可以成為未來的保障,因此在考慮工作條件時要仔細考慮。此外,如果不確定自己是否符合加入條件,建議前往年金事務所或HELLO WORK進行確認。
而外國人最擔心的工作簽證方面,只要工作內容符合簽證資格(如技術・人文知識・國際業務),而契約在1年以上,工時及天數有正社員相當,所屬的公司也願意提供文件協助獲得簽證的話,無論是正社員、契約社員、派遣社員或是打工都有機會申請到工作簽證。
延伸閱讀:日本打工度假、留學生的簽證條款與勞工法例懶人包,了解更多日本工作簽證保障自己權益! 日本薪水多少?日本工作要扣什麼稅?解開日本打工度假受歡迎的迷思
正社員 |
契約社員 |
派遣員工 |
打工 |
業務委託 |
|
薪金 |
月薪制,或有獎金,退休金 |
月薪制或時薪制 |
時薪制 |
時薪制 |
一次性的金額 |
工作時間及期間 |
終身制,直至退休年齡,工時按公司規定 |
最長5年,通常1年至半年,工時按公司規定 |
最長3年,通常3個月至1年,工時按公司規定 |
期間視乎合約,工時及上班天數可自由選擇 |
在指定期間內完成工作 |
工作地點 |
有機會變動 |
少有變動 |
經常轉換 |
少有變動 |
不一定規定,可在家工作 |
責任與工作內容 |
責任較大,加班機會較多 |
責任較輕,加班機會較少 |
責任較輕,多為簡單文書工作,加班機會較少 |
責任最輕,多為勞動性工作,加班機會較少 |
完成指定工作便可 |
福利待遇 |
社會保險、有薪假期、申請就勞簽證 |
社會保險、有薪假期、申請就勞簽證 |
社會保險、有薪假期、申請就勞簽證 |
社會保險、有薪假期、申請就勞簽證 |
沒有 |
從契約社員、派遣、打工轉為正社員
如果在一家有契約員工或打工轉正制度的公司工作,只要符合相應條件就有機會轉為正社員。不同企業的轉正標準都不一樣,可以先確認成為正社員的條件後,努力達到相應的標準。一旦符合條件便可以參加正社員轉正考試,通過考試後通過與人事部門或所屬部門管理者的討論,最終可能獲得正社員的職位。
如果是派遣員工,也有機會因為業務態度和技能良好而被工作的公司轉為直接雇用。一些派遣公司也可能會提供轉為正社員的選項。
另外,根據2012年勞動契約法的修改,在同一家公司工作總計五年以上的情況下,可以向公司提出轉為無定期雇用契約(無明確工作期限的契約)的要求,不再面臨所謂的「解雇」風險,並有可能以幾乎與正社員相同的地位工作。由於企業方無法拒絕簽訂無定期雇用契約,因此很可能會提出以正社員工的身份直接聘用。
而契約簽訂需由受僱方(契約員工方)提出,在確認自己作為契約員工工作了多久後可根據需要而考慮提出相關要求。
每個人對於工作及生活的看法不同,沒有哪一種雇用方式才是最好,挑選適合自己的,在日本工作得開心便是足夠。
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