在日本,有分「新卒採用」(應屆生錄用)和「中途採用」(中途錄用)的就職管道。為了各位考慮在日本就業的外國人,以下會介紹兩者的區別和相關的便利服務等,歡迎參考一下。
目錄
新卒採用和中途採用是指?
外國人應屆畢業生錄用和中途錄用的數據
外國人在日本的新卒採用攻略
外國人在日本的中途採用攻略
新卒採用和中途採用是指?
什麼是新卒採用?對企業有什麼優點與缺點?
所謂新卒採用就是針對應屆畢業生,以及沒有經驗的社會人進行招聘。新卒指的是在該年度新畢業的人,年齡並無限制。雖然兼職工作有例外,但基本上指的是從畢業後第一次進入社會工作的人。一些企業會把畢業後3年內的人均視為新卒生。
企業會按照規定的日程統一錄用預定從學校(包括專科學校、短期大學、四年制大學、大學院等)畢業的學生。這是日本獨有的錄用方式,從企業拿到內定的學生,畢業後馬上就可以工作。
採用時期
新卒採用通常配合日本的學校畢業時期,即3月~翌年4月開始入職的一次性招聘。然而,最近由於人才短缺的應對策略和招聘活動的改革,也逐漸增加全年持續的招聘。此外,即使是一次性招聘,開始時間也不再局限於3月或4月,許多企業的招聘活動已經提前至1月或2月進行。
薪水
在新卒採用的情況下,不論是高中畢業生、大學畢業生、或是研究所畢業生,薪資雖然會因採用條件而稍有差異,但月薪或年薪並不會太高,通常都是一律的固定金額。雖然一開始薪資並不十分高,但通過教育階段逐漸累積實力。隨著實力的提升,薪資也會逐漸上升的制度。
優點
應屆畢業生錄用的優點是為了錄取沒有在其他企業工作經驗的人才,會較容易適應公司的文化。企業文化容易滲透,可以讓新員工制定符合企業需求的職業規劃,並培養他們成為企業的核心人才。
每年進行新卒採用也可使員工的年齡結構保持平衡,促進企業的穩定增長。年輕人才進入公司後可以刺激到前輩員工,帶動組織的活性化。
而且因為是統一錄用,研修的日程很容易安排好,可以集中進行所有新卒入職員工的培訓,有效地推進人才培養。
缺點
雖然可以製定日程一去採用是優點,但另一方面,在需要進行就業講座和公司說明會到內定儀式和培訓等,整個過程可能需要一年以上,在錄用活動上會花費很多成本和時間。
而且應屆畢業生沒有社會經驗,難以作為即時戰鬥力有活躍表現,需要從長遠的角度來培養,讓他們掌握社會人作為的禮儀、公司規則和服務內容等知識。而且,新入職的員工第一次面對工作,入職後容易發現對工作的想像和實際有差距,造成很大的打擊,導致早期離職。
什麼是中途採用?對企業有什麼優點與缺點?
中途採用就是指中途錄用,即錄用過去其他公司的工作經驗的人。通常是畢業3年以上,年齡和技能各有不同,擁有廣泛技能和實力的人才。有時社會經驗不足3年的人才有時也會被稱為"第二新卒"。
採用時期
和新卒採用不同,日程沒有特別規定,是根據企業需要而進行錄用活動的形式,會不定期進行。在一般情況下,一旦內定確定,招聘過程就會結束。但由於難以找到符合企業期望的人才,越來越多的企業開始進行全年招募。
薪水
薪資會根據入職時的技能水平及經驗來確定,受到當今人才短缺的影響,薪資有所提升。
優點
因為是以有社會經驗的人才為對象,已經在一定程度上確立了自己的工作方式和思維,所以進公司後容易作為即戰力而活躍,立即發揮作用,能削减教育員工所花費的時間和成本。甚至能帶來在其他公司獲得的經驗,期待能為企業帶來完本沒有的知識和想法。
招聘過程也可簡化,不需要舉行太多說明會等活動,如果利用轉職中介的話,從最初聯繫到最終內定,可能只需大約1個月的時間。在短時間內應對急需增員或補充職缺的情況。
缺點
如果錄用的人才多次跳槽的話,很可能會在短時間內辭職。雖然在其他公司有積累到經驗是能帶來好處,但是過分拘泥以往的工作方式反而會妨礙業務。
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外國人應屆畢業生錄用和中途錄用的數據
在日本工作的外國人,無論是從應屆生錄用和中途錄用的方式都在逐年增加。(※這是把留學後就職,更改在留資格的外國人視為應屆生;向厚生勞動省提出申請的外國人勞動者作為中途錄用)
根據日本法務省發佈的數據,把在留資格從留學改為就職的外國人留學生,直至2018年為止有22,419人。與2017年的19,435人相比,新增了2,994人。另外,截止2018年10月末,向厚生勞動省提出申請的外國勞動者人數為1,460,463人。這是自企業主有義務申報外國人雇傭情况以來的最高記錄,與2017年同期相比新增了181,793人。
由於人手不足和全球化等原因,外國人勞動者的需求在日本大幅增加,相信今後也會繼續上升。
參考資料:法務省 - 平成29年における留学生の日本企業等への就職状況について
厚生労働省 - 「外国人雇用状況」の届出状況まとめ(平成30年10月末現在)
外國人在日本的新卒採用攻略
大學的職業中心・國際部
首先,和自己所屬大學的職業中心或者國際部商量一下比較好。如上所述,近年來隨著外國勞動者在日本的需求新增,也有企業會向大學提供外國人就職情報。如果和職業中心或者國際部商量的話,有可能會向留學生介紹招聘資訊。對就職活動有什麼不安的話,也可以給相關人士一起商量,接受建議。
國際留學生協會
國際留學生協會(IFSA)是支持在日本留學的外國人生活的非營利法人,介紹留學生能活躍的工作,進行就職支援。
外國人雇傭服務中心
外國人雇傭服務中心是厚生勞動省作為外國人雇傭對策一環而開展的服務,在東京、名古屋、大阪、福岡都有據點,為留學生提供指導和實習,進行職業介紹和面試會等就職支援。
外國人在日本的中途採用攻略
國際留學生協會
國際留學生協會不僅支持應屆畢業生,其實也會輔助進行轉職活動的人。提供非公開招聘資訊、幫忙註冊面向外國人的求職網站等,所以在求職的人很容易找到適合自己的企業。
職業介紹服務
在日本,也有很多專門面向外國人的民間職業介紹服務,這些公司會有常駐的外國人職業顧問,會比較容易溝通,也能減輕轉職活動帶來的不安。
外國人雇傭服務中心
外國人雇傭服務中心也會提供中途錄用的招聘服務,有興趣的人可以去參加轉職的面試會。
無論是應屆畢業生和轉職的人都能得到面向外國人的就業支援,可以有效地利用適合自己的服務。如果想要在日本找工作就好好計劃一下吧!
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