外國人也可在日本當派遣嗎?派遣工作的種類與優缺點,教你如何當派遣社員也取得就勞簽證!

WeXpats
2023/10/05

在日本,有正式員工、派遣員工、合同工等各種各樣的雇傭形式。面向外國人的正式員工或兼職的招聘資訊有很多,但卻不常見到派遣員工相關的情報。如果不熟悉的話而去應徵的話很容易會出現問題,所以這篇會為大家介紹派遣員工如何取得簽證(在留資格),怎麼取得簽證等,請務必先參考一下再行動。

目錄

派遣是什麼?
日本派遣工作種類
日本派遣工作的優缺點
派遣可轉為正社員?
外國人派遣社員也可以拿到就勞簽證嗎?
外國人作為派遣員工取得就業簽證時的注意事項
外國人作為派遣員工取得簽證時的必要文件
派遣組織變更時所需的手續

 

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派遣是什麼?

派遣員工是與人力派遣公司簽定雇用合約,再被派到與派遣公司合作的企業中工作。派遣員工的工資及福利待遇都是來自派遣公司,兩者關係就像契約社員,但實際上工作業務上需要按照被派遣的企業的指示。在一家被派遣的企業最長可工作3年,但通常都是3個月至1年。

延伸閱讀:日本雇用方式比較:正社員、契約社員、派遣、打工、業務委託的分別是?

日本派遣工作種類

日本派遣工作種類

派遣沒有指定工作類型,以下介紹一些常見的工作種類。

辦公室工作及事務

事務職涵蓋了眾多行業,利用電腦進行事務作業,主要業務包括資料輸入、文件製作、接聽電話、協助員工等,範疇相當廣泛。事務職即使沒有經驗也可應徵,而工作經驗和技能在許多不同行業中都很受重視,因此容易朝著成為正式員工的職涯發展。

電話服務

這是透過電話與人溝通的工作。包括接聽預約、客戶服務等接聽業務,以及各種指導和後續跟進等業務。需要具備語言表達能力、考慮他人感受、應變能力等技能,也可能需要進行資訊輸入和查詢等基本電腦操作技能。

銷售服務

這是向顧客推銷產品或服務,以期增加銷售額的工作,可分為現場拜訪的訪問型銷售、或是電話行銷和郵件宣傳等線上銷售方式。另外在一流品牌專賣店、商場、百貨公司等銷售工作也常採用派遣人員,需要良好溝通能力,與客戶互動。

營業

透過開發新客戶、跟進現有客戶、提出產品或企劃案等工作來提升銷售業績,需要能快速回應客戶需求,以誠懇的態度應對,並具有發現問題和解決問題的能力。

輕型工作

輕型工作主要包括包裝、分類、檢查等物品處理相關工作。這類職位通常不需要專業技能,所以沒有經驗者也可應徵,但有些物流相關工作需要取得各種汽車駕照。

工程師

這包括系統工程師、程式設計師、網頁設計師,以及DTP或CAD操作員等,需要具備專業技能。這個領域需求量高,各企業也積極爭取招聘相關人才。

日本派遣工作的優缺點
日本派遣工作的優缺點

優點

可以根據生活方式選擇工作

派遣工作可以根據工作地點、工作天數、工作時間、工作類型等條件來選擇。特別是工作時間和工作天數通常在雇用合約中已經明確,通常不需要加班或者臨時上班,有更多的私人時間用於學習提升、參加興趣班、健身房、家務和照顧孩子等,因此適合想要兼顧工作和個人生活的人。

在不同行業中獲得豐富經驗

派遣工作的招聘廣泛涵蓋各個行業和職種,透過派遣到不同業界或公司,可以獲得各種經驗,進而提升職業發展。

時薪比打工高

派遣人員和打工一樣一般以時薪計算。然而,相較於打工,派遣人員的時薪通常較高。另外,雖然正社員的雇用合約可能會包含獎金及加班費,但根據工作時數去計算,派遣人員的工資甚至可能高於正式員工或合約員工。

缺點

雇用不穩定

一般派遣通常會有固定的契約期限,例如三個月或六個月,雖然可能會被不斷更新,但每次契約到期時都要決定是否進行續約或結束合約,相對不穩定。

無法承擔大量的自主工作

派遣人員基本上會根據派遣公司的指示和命令進行工作,因此很少有機會被委派進行企劃或負責重要事務的情況。工作範圍的局限性可能讓人感到工作內容不足。

派遣可轉為正社員?

派遣人員可以進行長達三年的長期工作,但受到「派遣期間的限制」,因此無法一直在同一工作場所工作下去。如果想在同一公司工作超過三年,可以考慮直接作為正式員工被僱用。

一些派遣公司也會提供「預定介紹派遣方式」,即以被直接僱用為正式員工或合約員工為前提,在一段時間內以派遣人員身份到企業工作。派遣工作的期限最長為六個月,之後如果和公司達成共識,就可以直接被僱用。

訪過派遣可以在了解實際工作環境和工作內容後才決定是否正式成為其員工,而企業方也可在充分了解人品和技能的情況下才進行僱用,避免出現雙方不匹配的情況。

外國人派遣社員也可以拿到就勞簽證嗎?

在留資格是在登入許可時被授予的資格。規定了在日本的活動內容和在留期間,原則上不允許進行在留資格認定範圍以外的活動。外國人在日本工作,能否獲得就勞簽證非常重要!因為沒有合適的簽證而在日本工作是非法的。

在就勞簽證的審核過程中重視的不是雇傭形式而是業務內容,就如上方所就日本的工作方式有正式員工、派遣員工、合同工等雇傭形式,但是沒有規定必須是正式員工才可取得簽證,所以請放心。

重視業務內容的理由是為了發出符合工作內容的就勞簽證。就勞簽證分為「技術、人文知識、國際業務」、「技能」、「醫療」、「教育」等19種,如果工作與這19種的業務內容不對照,就不能獲得就業簽證。

因此,在申請就勞簽證時,比起在意雇傭形式,確認申請的工作內容是否在就就勞簽證認可的活動範圍內是很重要的。

外國人作為派遣員工取得就業簽證時的注意事項

派遣員工在申請就業簽證的時候,確認「雇傭期間」和「派遣公司和派遣組織的資訊」是很重要的。

雇傭期間

派遣員工大多事先確定了雇傭期間,有可能與在留期間產生差異。就勞簽證的在留期限最長可獲得5年左右,會根據簽證的種類和那個人的狀況而變化。不過,派遣員工的雇傭期一般為1年、或更短的6個月。如果只簽了數個月的短期契約那很有可能不獲批發簽證。

另外,如果在留期間還剩下而派遣期限屆滿的話,就會被迫改變派遣組織或失業。但是,並不是一失業就馬上勞簽證失效,這種情況下需要向最近的出入國在留管理局提交離職證明書,以及找新的工作。所以,打算作為派遣社員工作的話,不僅要清楚自己的雇傭期間,還要預先考慮派遣期間結束後怎樣做。

派遣公司和工作的公司的資訊

派遣員工和派遣公司簽訂雇傭合同,實際工作的卻是另一公司。所以就業簽證的審查不只一方,需要派遣公司和正式工作的公司雙方的資訊。

簽證審查的要點是,派遣方的事業有否問題,以及外國派遣員工進行的業務內容是否符合就業簽證的活動內容。為了避免派遣公司傳達的內容和實際的就業內容不同,事前正確收集必要的資訊吧!

外國人作為派遣員工取得簽證時的必要文件

要作為派遣社員在日本工作的話,請提交「在留資格認定證明書交付申請」。申請所需要的資料中有「與在日本的活動內容相對應的資料」,但是根據就業簽證的不同提交的資料也不同。以下會以外國人較常申請的技術、人文知識、國際業務和看護為例進行介紹。

技術、人文知識、國際業務

  • 一份證明屬於法務省規定的4個所屬機機類別之一的文件(例如,類別1是在日本證券交易所上市的企業等)

  • 大學、短期大學、高等專門學校的畢業證明書

  • 一份證明被授予專業士或高度專業士稱號的文件(專科學校畢業並被授予專業士或高度專業士稱號者)

另外,根據所屬機構分類,需要公司最近年度的結算檔案的影印本、源泉徴收的法定調書合計、雇傭合同、登記事項證明書等。

看護

  • 護理福祉士登入證(影印本)1份

  • 一份在日本的護理福利養成設施的畢業證書

  • 一份根據勞動基準法第十五條第一款和同法實施規則第5條向勞動者明示勞動條件的文件

  • 一份明確招考機關概要的文件(詳細記載了工作單位等的沿革、董事、組織、事業內容等的介紹書,或者同等文件

另外,所有的就業簽證都需要的文件如下。

・一份在留資格認定證明書交付申請書

・證件照片(直4cm×横3cm)1張

・回信用信封1通

在留資格認定證明書的申請是由居住預定地或管轄接收機關所在地的出入國在留管理廳進行的。雖然不需要手續費,但是審查通常需要1~3個月,所以要有充足的時間辦理手續。想知道詳細的必要文的人,請在法務省的官方網站確認。

参考資料:法務省「在留資格認定証明書交付申請」

http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-1.html

派遣組織變更時所需的手續

在上文已經說明過,如果在留期間中派遣期限屆滿的話,必須要考慮變更派遣地。取得就業簽證時的申請內容有變更的情况下需要提交各種變更申請書。例如,派遣方的名稱、住址、職務內容等有變更的情况下,必須14天內將向所屬(契約)機構進行相關申報。手續除了可以在最近的地方出入國在留管理廳辦理之外,還可以通過郵寄、網絡辦理。

另外,如果就業簽證本身有變更的話,要申請在留資格變更許可。根據失業和派遣組織的變更等,如果進行原本被認可的活動以外的工作的話,就勞簽證也會被取消,所以要儘快到管轄居住地的地方出入境在留管理廳辦理手續。好好計劃再找工作,然後申請合適的簽證。

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WeXpats
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