La Universidad Internacional de Japón ofrece a los estudiantes internacionales un trampolín hacia Japón ¿Quieres trabajar en Japón una vez que te gradúes de la escuela? Quizás te estés preguntando cómo es la búsqueda de empleo en Japón. Japón tiene una cultura muy diferente y única en lo que respecta a la búsqueda de empleo para recién graduados, es completamente diferente de la búsqueda de empleo cuando se cambia de trabajo. En este artículo, explicamos la cultura de búsqueda de empleo única de Japón, incluido el horario y cómo prepararse para ello. También cubrimos cómo cambiar la visa de estudiante a la visa de trabajo en Japón.
Tabla de contenido
- Cómo encontrar trabajo en Japón
- Para recién graduados en el extranjero
- Para estudiantes internacionales en Japón
- La cultura única de la búsqueda de empleo en Japón
- Calendario de búsqueda de empleo en Japón
- Primeras etapas
- ¡Empieza la búsqueda de empleo!
- Examen escrito, selección y selección
- Preparación para la búsqueda de empleo en Japón
- Autoanálisis
- Investigación de la empresa/industria
- Visita de obstetricia/pasantía
- Mejorar Japonés
- CV en formato japonés
- Entrevista
- Procedimiento para Cambio de Estatus de Residencia
- Cómo cambiar la visa de estudiante a la visa de trabajo
- Procedimiento para la búsqueda de empleo después de la graduación
- Resumen
¿Le cuesta encontrar trabajo en Japón?
Cómo encontrar trabajo en Japón
¿Interesado en una carrera en Japón después de graduarse de la universidad? Ya sea que sea un estudiante internacional que estudia en Japón o un estudiante universitario local en su país de origen, siempre hay un camino para perseguir el trabajo de sus sueños en Japón.
Para recién graduados en el extranjero
Aunque es bastante difícil, hay formas para que los recién graduados obtengan empleo en Japón desde fuera del país . Con las calificaciones adecuadas, puede postularse para puestos en línea o visitar ferias internacionales de empleo y/o foros profesionales.
Si ese camino es demasiado difícil, otro método común para ingresar a Japón es comenzar estudiando japonés en Japón y luego buscar trabajo.
Para estudiantes internacionales en Japón
Hay más opciones para los estudiantes internacionales en Japón cuando se trata de buscar trabajo. Hay servicios de búsqueda de empleo , solicitudes en línea y la cultura única de shuukatsu de Japón que practican todos los japoneses locales y un número cada vez mayor de estudiantes internacionales.
Artículos destacados
La cultura única de la búsqueda de empleo en Japón
La búsqueda de empleo para estudiantes recién graduados funciona de manera muy diferente en Japón en comparación con otros países. En la mayoría de los países, no hay un horario o horario específico a seguir para encontrar un trabajo después de terminar los estudios, solo postúlate cuando quieras. De hecho, a muchas personas les gusta irse de vacaciones después de graduarse para divertirse antes de comenzar a buscar trabajo y conseguir un trabajo de tiempo completo. Cuándo solicitar a las empresas un puesto es totalmente discrecional.
Esto difiere mucho de Japón, donde la gente no tiene esos lujos. La búsqueda de empleo, llamada 就活 (shuukatsu) , generalmente comienza cuando los estudiantes todavía están en la escuela. Además, algo raro en otras partes del mundo, el sistema de búsqueda de empleo de Japón generalmente contrata a un lote completo de recién graduados a la vez. Las grandes empresas pueden contratar cientos de recién graduados durante la temporada de búsqueda de empleo.
Además, algunas empresas japonesas tienen un “sistema de empleo de por vida” en el que los empleados están empleados hasta la edad de jubilación. Aunque el uso del sistema se ha ido desvaneciendo en los últimos años debido a la inestabilidad laboral debido a la recesión, todavía es un sistema que existe. La existencia de este sistema hace que sea más probable que los recién graduados obtengan un trabajo en algunas empresas en lugar de los solicitantes de mitad de carrera. Algo a tener en cuenta si eres estudiante internacional en Japón.
Calendario de búsqueda de empleo en Japón
El inicio de la búsqueda de empleo en Japón varía según la industria y la ocupación, pero generalmente comienza en el tercer año de universidad.
Etapa temprana de la búsqueda de empleo
En junio del 3er año en la universidad , es común que los estudiantes se incorporen a pasantías, investigación de industrias/empresas y autoanálisis . Alrededor de 2 meses de esto deberían ser suficientes antes de que comience el evento real.
Unirse a las pasantías es una excelente manera de obtener una experiencia laboral real y de promocionarse para la búsqueda de empleo. Además, se realiza un autoanálisis y una investigación de la empresa/industria para comprender su personalidad/deseos y encontrar una industria/empresa que le interese. Las prácticas de verano suelen ser de junio a septiembre; las pasantías de invierno son de octubre a febrero del año siguiente. Si está interesado en una empresa o una industria en particular, definitivamente debería intentarlo.
Hablando de pasantías, tenemos un artículo sobre pasantías en Japón que cubre todo, desde los beneficios, el salario promedio y los programas de pasantías dirigidos a extranjeros.
No tendrá mucho tiempo para hacer esto cuando la búsqueda de empleo comience de verdad, así que comience temprano. Es importante tener una visión clara de su futuro y de la industria/empresa antes de solicitar puestos de trabajo.
¡Empieza la búsqueda de empleo!
La búsqueda de empleo en Japón comienza 3 meses antes de ingresar al 4to año de universidad . Al mismo tiempo, las empresas realizarán sesiones informativas para explicar qué hacen, por qué deberías unirte a ellas, etc. Definitivamente deberías participar para saber más sobre la empresa y evaluar qué tipo de personas están buscando.
Además, las empresas estarán abiertas para inscripciones, así que prepare hojas de entrada (エントリーシート) , un tipo de documento de solicitud similar al CV, para las empresas en las que le interesa trabajar. Los plazos para las presentaciones varían para cada empresa, así que verifique cuidadosamente y asegúrese de enviar antes de la fecha límite.
Examen escrito, selección y selección
Los exámenes de ingreso y la selección de candidatos generalmente ocurren cerca del final de su cuarto año de universidad, específicamente del sexto al noveno mes de su último año . El proceso de selección generalmente incluye una hoja de entrada, un currículum, una prueba escrita y una entrevista .
Si todo va bien, los estudiantes que pasen las evaluaciones recibirán un nainaitei (内々定 oferta de trabajo no oficial) en algún momento de septiembre. Los estudiantes que recibieron un nainaitei serán invitados a un naitei-shiki (内定式) en octubre, una orientación para posibles empleados donde recibirán una oferta de trabajo oficial. Todo lo que queda entonces es esperar a la nyuusha-shiki (ceremonia de entrada de nuevos empleados de 入社式) en abril.
Preparación para la búsqueda de empleo en Japón
La programación adecuada y los preparativos cuidadosos son esenciales para una búsqueda de trabajo exitosa. Si usted es un estudiante internacional que no está familiarizado con las costumbres de búsqueda de empleo de Japón, tómese el tiempo para revisar los puntos a continuación.
Autoanálisis (自己分析 jiko bunseki)
El concepto de analizarnos a nosotros mismos para descubrir nuestras personalidades, fortalezas, debilidades, gustos, aversiones, etc. no es un concepto exclusivo de Japón, pero cuando se trata de buscar trabajo, se toma muy en serio. Aquí en Japón, se considera absolutamente indispensable para buscar trabajo y es el primer paso para buscar trabajo.
El autoanálisis es una tarea importante para obtener una comprensión más profunda de uno mismo. Háganse preguntas como:
-
"¿Por qué viniste a Japón a estudiar?"
-
"¿Qué tipo de trabajo estás buscando?"
-
“¿Cómo te ves dentro de 5 años?”
-
“¿Cuáles son sus factores decisivos cuando se trata de elegir un trabajo?”
Considere qué entorno de trabajo está buscando, cómo puede contribuir a la sociedad y reduzca su industria y ocupación deseadas. No olvides recordar tus experiencias pasadas y cómo reaccionaste en esas situaciones. Anote sus fortalezas y los detalles de los eventos cuando expresó esas fortalezas que serán muy útiles al preparar su currículum y para atraerse a sí mismo en las entrevistas.
Sin embargo, no solo las fortalezas, muchas personas tienen problemas para responder preguntas sobre las debilidades. Dé ejemplos concretos de eventos en los que mostró sus debilidades y las lecciones que aprendió de ellas para mejorar.
Investigación de la empresa/industria
Después de terminar con su autoanálisis, habrá reducido su elección de industria y el tipo de trabajo que está buscando. El siguiente paso ahora es investigar las empresas a las que postulará. Comprender la visión y la misión de la empresa es importante para determinar su compatibilidad con la empresa.
Asegúrate de que tu investigación sea exhaustiva. Consulte las noticias, los foros/las redes sociales para ver los comentarios de empleados anteriores o existentes, etc. Con la diligencia debida, puede descubrir muchas cosas sobre una empresa, incluido el rango de salario promedio, los beneficios, la satisfacción de los empleados, la responsabilidad social corporativa, los escándalos y más.
También puede descubrir qué talento está buscando la empresa, lo que es útil para prepararse para su entrevista y currículum. Al contratar a ciudadanos extranjeros, las empresas suelen buscar talentos o habilidades especiales que no pueden encontrar en los japoneses locales . Así que tenlo en cuenta y resalta tus puntos fuertes.
Visita de obstetricia/pasantía
OB es un acrónimo de "old boy" que se usa en Japón para referirse a ex alumnos o ex empleados. Reunirse con un ex empleado es una excelente manera de escuchar la experiencia de primera mano sobre la atmósfera y la carga de trabajo de una empresa. Especialmente información que se omitiría en una sesión informativa o entrevista de una empresa. Incluso si no se trata de la empresa, conocer a un OB de una industria también le da una idea de cómo funciona la industria y si cumple con sus expectativas.
Las pasantías no son tan relevantes para el proceso de contratación en comparación con Europa o los Estados Unidos, pero es una oportunidad para aclarar qué implica su ocupación de interés y cómo funciona la cultura corporativa japonesa.
Las pasantías y las visitas de obstetricia no son obligatorias para buscar trabajo, pero definitivamente se recomiendan.
Mejora tu dominio del japonés
Las empresas japonesas exigen que los estudiantes internacionales tengan cierto nivel de dominio del japonés. En los estándares JLPT , un dominio de japonés de nivel comercial de N2 es el mínimo que debe lograr. Dependiendo de la compañía, una certificación de dominio del idioma japonés puede no ser necesaria siempre que pueda demostrar que puede leer, escribir y comunicarse sin ningún problema. De hecho, ni siquiera te preguntarán si hablas con fluidez desde el principio.
Tenga en cuenta que Keigo es importante cuando se trata de modales de trabajo y etiqueta comercial . Las expresiones honoríficas apropiadas son particularmente importantes en los puestos comerciales y de ventas. Repase su Keigo e incluya terminología empresarial en sus estudios diarios.
Formato japonés Curriculum Vitae・Resume (履歴書 rirekisho)
El rirekisho es uno de los documentos más importantes que evaluará la empresa durante la búsqueda de empleo. Puede leer todo sobre rirekisho en nuestro artículo que cubre cómo escribir un currículum en Japón . Conozca la plantilla básica de currículum, las reglas a seguir, qué información incluir y lo que se debe y no se debe hacer en la foto de su currículum.
Entrevista (面接 mensetsu)
Después del examen escrito y la etapa de selección, tendrá la oportunidad de hablar con el personal de la empresa. Cuando se le hagan preguntas, base sus respuestas en su hoja de entrada y currículum para mantener la coherencia . El formato de las entrevistas varía según la empresa, puede ser una entrevista individual, una entrevista grupal o incluso un tipo de presentación.
Es importante que primero lea sobre cómo prepararse adecuadamente para una entrevista para que no se ponga demasiado nervioso y sepa qué esperar. Los entrevistadores evaluarán tu apariencia, forma de hablar, motivación y entusiasmo por unirte a la empresa, así que ten en cuenta cómo actúas en todo momento.
Como estudiante internacional, es muy probable que le hagan preguntas sobre su dominio del japonés, el período previsto de estadía en Japón e incluso preguntas más personales sobre por qué está aquí en Japón, por qué no quiere volver a Japón. tu país de origen y qué es lo que más te gusta de Japón.
Procedimiento para Cambio de Estatus de Residencia
El siguiente paso después de conseguir un trabajo con éxito es cambiar su estado de residencia. Muy importante, esto debe hacerse antes de la fecha de incorporación a la empresa . No se permite trabajar a tiempo completo bajo el estado de residencia de "Estudiar en el Extranjero (留学)" en poder de estudiantes internacionales. Y técnicamente, cuando te gradúas de la universidad, tu estado de residencia caduca a medida que concluye tu propósito de estadía. Por lo general, deberá salir de Japón en un mes. Por lo tanto, si desea trabajar en Japón, deberá cambiar su estado de residencia a uno de "trabajo".
El procedimiento para cambiar su estado de residencia tomará de 1 a 2 meses , así que haga los cálculos y hágalo antes de su primer día de trabajo.
Nota: Si su cambio de estado de residencia no se puede realizar a tiempo, debe informar de inmediato a la empresa. Hasta que no se complete el cambio y recibas tu nueva tarjeta de residencia no podrás trabajar.
Cómo cambiar la visa de estudiante a la visa de trabajo
El cambio de su estado de residencia de estudiante a trabajo debe hacerse en la Agencia de Servicios de Inmigración.
Anteriormente se requería una visita en persona, pero con la introducción del Sistema de solicitud de residencia en línea ahora se puede hacer en línea siempre que tenga una tarjeta My Number . Puede leer sobre esto y la renovación de visa en línea aquí .
Los documentos que necesita se pueden separar en 3 categorías:
Preparado por ti
-
Solicitud de permiso para cambiar el estado de residencia (parte solicitante)
-
Pasaporte
-
Tarjeta de residencia
-
Fotografía (4x3cm) con nombre escrito al dorso
-
Reanudar
-
Motivo de la solicitud (opcional)
-
4000 yenes (si se aprueba la solicitud)
Preparado por su empresa contratante
-
Solicitud de permiso para cambiar el estado de residencia (parte de organización)
-
Copia del contrato de trabajo
-
Copia de copia certificada de la información registrada
-
Copia del estado financiero
-
folleto de la empresa
-
Motivo de contratación (opcional)
Preparado por tu escuela
-
Certificado original de graduación (o certificado de graduación esperada)
-
Transcripción de resultados
*Agencia de Servicios de Inmigración de Japón, “ Solicitud de cambio de estado de residencia ”
Procedimiento para la búsqueda de empleo después de la graduación
Si no logró encontrar un trabajo antes de graduarse y desea permanecer en Japón para continuar buscando trabajo, puede cambiar su estado de residencia a uno de "Actividades designadas (特定活動)" .
Actividades designadas es un estatus de residencia otorgado por el Ministro de Justicia a extranjeros individuales para permitirles realizar actividades específicas. Los estudiantes extranjeros que se han graduado de una universidad japonesa pero desean continuar en Japón para encontrar un trabajo se incluyen en Actividades designadas 9 .
El período máximo de estadía para las Actividades Designadas 9 es de un año , por lo que debe obtener un trabajo dentro de este período.
Los documentos que necesita son los mismos que los anteriores, excepto los documentos de la empresa de contratación. También debe presentar pruebas de que continúa con sus actividades de búsqueda de empleo . La prueba puede ser una carta de recomendación para continuar buscando trabajo en su universidad, hojas de ingreso a la empresa y documentos similares. Los documentos de la universidad pueden variar de una institución a otra, verifique y prepare con anticipación antes de presentar la solicitud.
*Agencia de Servicios de Inmigración de Japón, “ Actividades designadas 9 ”
Resumen
La búsqueda de empleo en Japón puede parecer intimidante para los estudiantes internacionales, ya que es muy diferente al hogar. Estar preparado es la clave para superar el miedo y la ansiedad a lo desconocido, y al igual que muchos otros, seguramente lo harás bien. Haz lo que puedas, haz lo mejor que puedas y seguramente no te arrepentirás.
(Para poder buscar trabajo comienza por buscar un empleo en Japón aquí)
Proponemos este artículo para conectarlo con el soporte y servicio que podemos ofrecerte en WeXpats! Si estás pensando en cómo empezar o conectar tu carrera profesional con Japón o si careces de una carrera y te gustaría desarrollar tu vida en Japón te recomendamos nuestra gama de servicios: WeXpats Guide, para aprender sobre Japón y WeXpats Jobs para trabajar en Japón. ¡Síguenos!
