Magang merupakan proses pelatihan yang dilakukan untuk mengembangkan kompetensi dan produktivitas kerja karyawan. Proses magang biasanya dilakukan oleh pekerja yang sudah menandatangani kontrak kerja dengan pihak perusahaan tempatnya ingin bekerja. Kali ini akan dibahas bagaimana cara magang ke Jepang. Simak artikel ini sampai habis ya!
Apakah magang menjadi sesuatu yang penting? Jawabannya adalah iya. Dengan adanya magang akan menyiapkan seseorang sebelum benar-benar memasuki dunia kerja dan segala dinamika di dalamnya. Manfaat dari adanya magang selain bisa menambah wawasan seputar dunia kerja kepada seseorang, juga dapat memaksimalkan potensi yang dimiliki dan juga membangun relasi dalam dunia kerja.
Bukan hal yang tidak mungkin, jika selama kontrak magang kinerja seseorang bagus maka besar peluang untuk diterima sebagai pekerja tetap di sana. Untuk itulah, sangat penting untuk membangun hubungan baik dengan perusahaan penyelenggara tempat kita magang nantinya. Beberapa instansi biasanya juga memberikan upah atas apa yang dikerjakan selama magang.
Mengapa Harus Magang ke Jepang?
Dari sekian banyak negara dengan berbagai instansi atau perusahaan yang bisa dijadikan destinasi magang, mengapa harus Jepang? Ada beberapa kelebihan yang bisa didapatkan seseorang yang memilih untuk melakukan magang ke negeri sakura ini. Pertama adalah ilmu. Tentunya ilmu terkait dengan bahasa Jepang akan didapatkan jika memilih magang ke Jepang.
Dengan kemampuan berbahasa yang baik, besar peluang untuk bisa diterima di perusahaan Jepang nantinya. Kedua, magang ke Jepang bisa membentuk sumber daya manusia yang tangguh dalam setiap diri peserta magang. Mengapa? Karena di Jepang, seseorang bisa mempelajari banyak hal, seperti bagaimana etos kerjanya, budayanya, dan sistem kerja yang canggihnya seperti apa. Sertifikat JITCO yang setara dengan D3 sastra Jepang. Jadi selama bekerja, tanpa disadari seseorang layaknya menempuh pendidikan.
Artikel Pilihan
Persyaratan Agar Bisa Magang ke Jepang
Sebelum memutuskan untuk magang ke Jepang, sebaiknya cek terlebih dahulu mengecek kredibilitas instansi tempat mencari lowongan magang ke Jepang. Banyak dari instansi penyedia ini yang tak betul-betul memberangkatkan peserta. Bagi yang ingin magang dalam bidang peternakan, agribisnis, dan juga garmen, kebanyakan instansi menetapkan untuk melengkapi persyaratan seperti di bawah ini:
-
Pendidikan calon pelamar minimal SMA atau sederajat
-
Usia minimal 19 tahun hingga 21 tahun
-
Untuk laki-laki tinggi badan minimal 160 cm, dan 150 untuk perempuan
-
Sehat jasmani dan rohani serta tidak memiliki riwayat penyakit khusus
-
Bersedia untuk mengikuti pelatihan yang diwajibkan SO
-
Melengkapi surat seperti, surat berkelakuan baik, keterangan sehat oleh dokter, fotokopi KTP, Kartu Keluarga, akta kelahiran, dsb.
-
Pas foto terbaru
-
Surat lamaran disertai materai
-
Surat izin dari wali, seperti orangtua, suami/istri
-
Fotokopi ijazah
-
Sertifikat prestasi (*)
Proses Daftar Magang
Jika semua persyaratan di atas telah terpenuhi, maka seseorang sudah bisa melakukan proses pendaftaran secara resmi melalui lembaga yang menyediakan lowongan magang ke Jepang. Berikut ini beberapa prosedur yang harus dipenuhi:
1. Pendaftaran
Proses pendaftaran magang ke Jepang biasanya terbuka dalam periode tertentu saja. Informasi lowongan magang ini bisa dilihat melalui Depnakertrans atau pun sending organization. Ada dua pilihan proses pelamaran magang ini, yakni melalui instansi pemerintah maupun instansi swasta atau disebut dengan non-pemerintah.
Instansi pemerintah, biasanya seseorang akan langsung diarahkan untuk mengisi formulir dan mendapatkan nomor tes. Sedangkan untuk yang mendaftar melalui instansi swasta, biasanya diberikan dua opsi, yakni dengan mendatangi langsung instansi tersebut atau cukup mendaftar dan mengajukan surat lamaran melalui pos maupun surat elektronik atau email.
2. Tahap Seleksi Administrasi
Setelah memasukkan surat lamaran ke antara dua instansi tersebut, selanjutnya sampailah pada tahap seleksi administrasi. Pada tahap ini pihak panitia akan melakukan proses seleksi yang mana diantara berkas calon pelamar magang ke Jepang yang layak untuk diberangkatkan. Semua kelengkapan berkas akan diperiksa pada tahap ini.
Berkas yang dinyatakan lengkap akan lolos untuk tahap selanjutnya. Pihak panitia akan segera menghubungi pemilik berkas untuk mengikuti tahap pendaftaran selanjutnya. Jadi, pastikan untuk memasukkan kontak yang benar dan bisa dihubungi dalam berkas lamaran magang yang disetor ke pihak penyedia lowongan ya.
3. Tahap Tes
Tahap tes ini bersifat optional, artinya tergantung instansi yang ditempati saat mendaftar. Instansi pemerintah, biasanya setelah proses administrasi selesai makan akan dilakukan berbagai tes lain seperti tes bahasa, dan pengetahuan lainnya. Terkadang, tes yang dilakukan juga melibatkan pihak dari Jepang untuk mengukur langsung kemampuan calon pekerja magang.
Lembaga swasta setelah semua proses administrasi selesai, para peserta akan diwajibkan mengikuti agar bisa mengikuti berbagai training sebagai persiapan sebelum memulai magang. Dalam proses training atau pendidikan ada sudah meliputi pelatihan bahasa Jepang, pelatihan fisik, dan juga pelatihan pengetahuan lainnya terkait dengan pekerjaan nantinya.
4. Mempersiapkan Keberangkatan
Pengumuman kelulusan sudah didepan mata, maka hal yang selanjutnya dilakukan adalah mempersiapkan keberangkatan ke Jepang. Semua tahap sebelumnya pastinya sudah diloloskan dan saatnya untuk diadakan training seputar kehidupan selama di sana. Persiapkan segala sesuatunya, seperti visa dan juga dokumen penting lainnya.
Tidak hanya itu, para peserta magang harus melakukan perjanjian kontrak kerja perusahaan dengan pihak Jepang atau perusahaan terkait. Tentunya, perusahaan ini sudah ditentukan sebelumnya pada awal pendaftaran. Perjanjian seputar pekerjaan apa yang dilakukan, upah, dan akomodasi apa yang didapat yang akan dibahas pada tahap kontrak kerja yang akan ditandatangani.
5. Menjalankan Kontrak Kerja Selama 3 Tahun
Kontrak magang ke Jepang dilakukan dengan estimasi masa kerja selama kurang lebih 1 hingga 3 tahun. Disini, peserta sudah harus bergabung dengan instansi tempatnya diterima menjadi peserta program magang. Agar bisa mendapatkan value dan penilaian positif, bangunlah hubungan baik dengan pihak perusahaan dan perbaikan kinerja selama magang.
Ini menjadi cara magang ke Jepang yang terakhir. Segala tahap atau prosedur di tas harus dilewati untuk bisa magang ke Jepang. Jika, sudah merasa memiliki kualifikasi seperti yang disebutkan di atas, bisa langsung mendaftarkan diri pada lembaga penyedia lowongan.
Bidang Pekerjaan Pembuka Lowongan
Pasti ada yang bertanya tentang bidang perusahaan apa saja yang kirinya membuka lowongan program magang untuk warga negara Indonesia? Nah, di bawah ini beberapa daftar bidang pekerjaan yang bisa menjadi pilihan berdasarkan informasi lowongan yang dikutip dari sumber terpercaya berdasarkan data Kemnaker yang sejak 1993 dengan bekerja sama dengan IM Jepang:
-
Perawat lansia
-
Industrial machinery
-
Building cleaning
-
Industri machinery
-
Industrial electric
-
Machine parts
-
Electronic and informations industries
Demikianlah beberapa ulasan terkait persyaratan dan juga cara magang ke Jepang beserta bidang pekerjaan yang membuka lowongan program magang untuk masyarakat Indonesia. Cukup sekian artikel kali ini, semoga bisa menjadi insight untuk pembaca semua dan tentunya dapat menjadi bacaan yang bermanfaat untuk pembaca sekalian. Semoga membantu.
Baca juga: Kesempatan Besar! Berikut Lowongan Kerja Sastra Jepang Saat Ini