Đào tạo tại chỗ - On the Job Training (OJT) là một trong những hình thức đào tạo và hướng dẫn nhân viên ngay tại chỗ làm. Ngày nay, On the Job Training (OJT) không còn xa lạ với các doanh nghiệp Nhật Bản. Hình thức đào tạo tại chỗ này mang lại các hiệu quả và lợi ích rõ rệt, giúp các nhân viên nhanh chóng nắm bắt công việc và thành thạo những kỹ năng chuyên môn cần thiết.
Mục lục
1. On the job training (OJT) là gì?
2. Sự khác biệt giữa OJT và OFF-JT
3. Ưu và nhược điểm của OJT
4. Cách để sử dụng tốt phương pháp OJT
5. OJT được áp dụng như nào ở Nhật
6. Tìm việc làm tại Nhật cùng WeXpats
Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật?
On the Job Training (OJT) là gì
Khái niệm
On the Job Training có nghĩa là đào tạo tại chỗ, viết tắt của từ “On the Job Training”. Đây là một hình thức đào tạo nhân sự dành cho nhân viên mới gia nhập công ty hoặc những nhân viên tạm thời được phân công đến một vị trí mới. Cách đào tạo này được sử dụng bằng việc vừa dạy việc, vừa áp dụng thực hành vào những công việc có sẵn tại nơi làm việc. Nhằm giúp nhân viên có thể làm quen với môi trường làm việc và có thể nắm bắt tính chất công việc tốt nhất. Trong đó cấp trên hoặc đồng nghiệp có kinh nghiệm sẽ đóng vai trò người hướng dẫn và truyền đạt lại các kiến thức, kỹ năng đã học được trực tiếp thông qua công việc thực tế.
Nguồn gốc của phương pháp OJT
OJT là một phương pháp đào tạo nguồn nhân lực có nguồn gốc xuất phát tại Hoa kỳ. Phương pháp này ban đầu được sử dụng để đào tạo những kiến thức chuyên môn cho người được tuyển dụng từ các chuyên gia. Đây là cách đào tạo 1 – 1 xuất hiện từ rất lâu đời với những phương thức đơn giản, dễ hiểu nhất.
Bài viết được tuyển chọn
Sự khác biệt giữa OJT và OFF-JT
OJT và OFF-JT đều là những phương pháp đào tạo nhân viên mới của công ty nhưng theo 2 phong cách hoàn toàn khác nhau.
OFF-JT (Off the Job Training) - Đào tạo ngoài công việc
Thay vì đào tạo trực tiếp tại công ty, Off the Job Training là hình thức nhân viên học hỏi các kỹ năng làm việc thông qua các khóa học, hội thảo và các hoạt động được tổ chức tại trung tâm chuyên nghiệp hoặc trường học. Trong các buổi huấn luyện, nhân viên mới được tập hợp lại để học các kiến thức cơ bản về nghiệp vụ và các kỹ năng cần thiết cho công việc thông qua các buổi giảng dạy và thảo luận nhóm. Phương pháp này thường được sử dụng để truyền đạt kiến thức chung trong công việc.
Khác biệt giữa OJT và OFF-JT
Đào tạo tại chỗ (OJT) và đào tạo ngoài công việc (OFF-JT) đều là những phương pháp đào tạo nhân viên mới. Tuy nhiên, tùy theo môi trường và cách thức, 2 phương pháp đào tạo này đã mang đến nhiều ý nghĩa khác nhau. Sự khác biệt chính giữa OJT và OFF-JT là OJT diễn ra ngay tại nơi làm việc, bám sát vào thực tế công việc cụ thể. Trong khi đó, OFF-JT được tổ chức tách biệt với môi trường làm việc thường ngày và chủ yếu là dạng lý thuyết hoặc giảng dạy theo nhóm. OJT phù hợp với việc phát triển kỹ năng thực tế, trong khi OFF-JT tốt hơn cho việc nâng cao kiến thức tổng quát và lý thuyết.
Tham khảo:
Đi shyu là gì? Tìm việc làm ở Nhật dành cho du học sinh
Ưu và nhược điểm của OJT
Ưu điểm của phương pháp OJT
Tùy chỉnh theo từng cá nhân
Đào tạo tại chỗ (OJT) cho phép người hướng dẫn có thể tùy chỉnh nội dung đào tạo phù hợp với sự phát triển và nhu cầu của từng cá nhân tham gia. Điều này giúp tránh lãng phí thời gian và nỗ lực vào những kỹ năng mà nhân viên đã thành thạo hoặc không cần thiết.
Đánh giá kết quả nhanh chóng
Do việc hướng dẫn gắn liền với công tác thực hành, người hướng dẫn có thể lập tức nhận xét được khả năng làm việc và năng lực tiếp nhận của nhân viên. Do đó có những phản hồi nhanh chóng và điều chỉnh phương pháp dạy dựa trên hiệu quả thực tế, giúp nhân viên cải thiện và phát triển.
Năng lực làm việc tăng cao
OJT trang bị cho nhân viên kỹ năng thực tế và kiến thức cần thiết để họ có thể bắt đầu làm việc hiệu quả ngay sau khi hoàn thành khóa đào tạo.
Cải thiện giao tiếp trong công ty
Qua OJT, nhân viên mới có thể xây dựng, phát triển mối quan hệ với đồng nghiệp và cấp trên dễ dàng hơn. Điều này không chỉ giúp họ hòa nhập nhanh chóng với môi trường công ty mà còn giúp mối quan hệ trong công ty thân thiết, gắn bó hơn, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển sự nghiệp lâu dài.
Nâng cao kỹ năng cho người huấn luyện
Qua quá trình đào tạo tại chỗ, người huấn luyện cũng có cơ hội cải thiện và thực hành kỹ năng của mình qua việc giảng dạy. Từ đó nâng cao năng lực chuyên môn và khả năng quản lý trong công việc.
Giảm chi phí đào tạo
So với việc thuê bên ngoài tổ chức các khóa đào tạo chuyên nghiệp, OJT thường đòi hỏi chi phí thấp hơn, vì nhân viên được đào tạo ngay tại nơi làm việc và không cần chi phí đi lại hay thuê địa điểm.
Nhược điểm của OJT
Khó khăn trong việc hiểu biết toàn diện về công ty
Do tập trung vào các nhiệm vụ cụ thể, OJT có thể không cung cấp kiến thức sâu rộng về công ty hoặc ngành nghề công ty đang thực hiện. Do đó đem lại những hạn chế trong việc nhận thức toàn diện của nhân viên về doanh nghiệp.
Áp lực cho người hướng dẫn
Người hướng dẫn phải cân bằng giữa việc đảm nhận công việc hàng ngày và trách nhiệm đào tạo nhân viên mới. Điều này có thể gây áp lực và làm giảm hiệu quả công việc chung của người hướng dẫn.
Nguy cơ bỏ rơi nhân viên mới
Do hình thức đào tạo tại chỗ chỉ gắn liền giữa người hướng dẫn và nhân viên mới theo hình thức 1:1, nếu không được quản lý và hỗ trợ tốt, nhân viên mới có thể cảm thấy bị bỏ rơi hoặc không được hỗ trợ đầy đủ. Đặc biệt khi người hướng dẫn không dành đủ thời gian hoặc nguồn lực để giải thích kỹ lưỡng các yếu tố của công việc, cách thức làm việc.
Khác biệt trong chất lượng đào tạo
Vì chất lượng OJT phụ thuộc rất nhiều vào kỹ năng và kinh nghiệm của người hướng dẫn. Vì vậy, sự khác biệt năng lực giữa các người hướng dẫn có thể dẫn đến sự không nhất quán về kết quả đào tạo.
Cách để sử dụng tốt phương pháp OJT
Đặt ra mục đích và mục tiêu của OJT rõ ràng
Việc đào tạo nhân viên mới là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của công ty. Để hình thức đào tạo tại chỗ - OJT thành công, không chỉ cần người phụ trách đào tạo mà còn cần sự hỗ trợ từ mọi người xung quanh và sự hậu thuẫn từ công ty. Việc đặt ra mục đích và mục tiêu của OJT rõ ràng với toàn thể công ty là một trong những yếu tố chính dẫn đến thành công trong việc đào tạo nhân sự.
Tạo ra hệ thống đào tạo
Theo một cuộc khảo sát của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, các công ty cần tăng cường hệ thống đào tạo nhằm nâng cao năng lực và phẩm chất của nhân viên để cải thiện khả năng cạnh tranh. Việc đào tạo nhân sự một cách có kế hoạch và hệ thống là rất quan trọng. Lập kế hoạch đào tạo sẽ góp phần vào thành công của OJT, sự phát triển của nhân viên, nâng cao năng suất lao động và giảm tỷ lệ nghỉ việc sớm.
Thực hành nhiều lần
OJT cần được thực hiện một cách liên tục để thành công. Không phải bất kỳ công việc nào cũng có thể nắm bắt ngay sau khi được dạy một lần. Việc học tập lặp đi lặp lại và cải thiện liên tục sẽ giúp nâng cao kỹ năng của từng cá nhân. Việc giúp đỡ nhân viên tham gia cùng một công việc nhiều lần để học tập một cách lặp đi lặp lại, qua đó giúp OJT đạt được thành công.
Nhân viên mới chủ động nhận đào tạo
Đối với phía nhân viên, để đạt được hiệu quả trong công việc và hiểu rõ các cách thức làm việc của mình trong tương lai thì chủ động tuân theo những nguyên tắc đào tạo là một bước quan trọng nhất. Người nhân viên phải thực hành và làm theo chính xác những gì được hướng dẫn. Cần chú ý các vấn đề trong quá trình đào tạo để thực hành chính xác hơn và nắm bắt thông tin rõ ràng.
OJT được áp dụng như nào ở Nhật
Tại nhà máy
Hầu hết các nhà máy và xưởng sẽ có những công việc đều được vận hành với các máy móc đặc biệt. Tuân theo một chu trình làm việc nhất định và qua từng khâu riêng biệt. Do đó mà phương pháp đào tạo OJT được áp dụng để nâng cao hiệu suất làm việc, cho các công nhân có trải nghiệm thực tế công việc.
Các quá trình sản xuất, hoạt động và vận hành tại các nhà máy, nhà xưởng thông qua các phương pháp đào tạo này sẽ giúp cho công nhân nắm bắt và được làm việc thực tế. Cùng với đó là hiểu rõ hơn về những vấn đề trong quá trình làm việc, có thể nắm bắt các hướng giải quyết tại chỗ.
Tại công ty văn phòng
Khối nhân viên văn phòng khi bắt đầu làm việc cũng được áp dụng thực hành theo phương pháp đào tạo tại chỗ OJT Nhật Bản. Các công việc được chỉ dẫn bởi người hướng dẫn và được thực hành các công việc này theo hướng dẫn chi tiết trong suốt quá trình thử việc và học việc.
Nhờ những cách thức đào tạo này mà người nhân viên sẽ biết được những công việc chính xác của mình là như thế nào. Có thể bắt đầu làm việc thuần thục hơn khi đi vào thực tế và giải quyết các vấn đề trong suốt quá trình làm việc một cách tốt nhất mà không gặp khó khăn nào.
Tham khảo:
Kỹ sư Nhật Bản: Cơ hội việc làm, mức lương | Tìm hiểu ngay
Tìm việc làm tại Nhật cùng WeXpats
WeXpats hỗ trợ tìm kiếm công việc dành cho người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản. Có rất nhiều công việc khác nhau được cung cấp tại đây. WeXpats mang đến 2 dịch vụ chính là WeXpats Agent - dành cho những người tìm kiếm công việc toàn thời gian và WeXpats Jobs - dành cho những người tìm kiếm công việc làm thêm.
Tìm kiếm một công việc toàn thời gian? Hãy để việc đó cho WeXpats Agent!
WeXpats Agent là dịch vụ hỗ trợ, chuyên cung cấp việc làm cho người nước ngoài sống tại Nhật Bản.
Với các cố vấn nghề nghiệp tận tâm sẽ hỗ trợ bạn tìm việc làm miễn phí. Ngoài giới thiệu các công ty cùng các vị trí đang tuyển dụng, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn viết sơ yếu lý lịch tiếng Nhật và luyện tập phỏng vấn. Đừng lo lắng khi tìm việc tại Nhật bản, chúng tôi sẽ luôn ở cạnh bạn.
Chức năng của WeXpats Agent
-
Chúng tôi có nhiều việc làm phù hợp cho người nước ngoài. Cung cấp các công việc sử dụng kỹ năng ngôn ngữ của bạn như dịch thuật, phiên dịch, inbound, v.v. Cùng với đó là các công việc kỹ thuật, v.v. không yêu cầu kỹ năng tiếng Nhật.
-
Các cố vấn nghề nghiệp của chúng tôi hỗ trợ và giúp bạn chuẩn bị sơ yếu lý lịch cũng như thực hành phỏng vấn xin việc với bạn. Truyền đạt rõ ràng điểm mạnh của bạn với công ty tuyển dụng.
-
Chúng tôi sẽ thay mặt bạn xử lý việc liên lạc với các công ty, chẳng hạn như sắp xếp ngày phỏng vấn và điều kiện công việc.
Tìm kiếm việc làm bán thời gian? Tìm việc làm trên WeXpats Jobs!
WeXpats Jobs là trang web việc làm bán thời gian dành cho người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật Bản. Bạn có thể tìm kiếm việc làm bằng 11 ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Hàn, tiếng Indonesia, tiếng Trung phồn thể, tiếng Trung giản thể, tiếng Miến Điện, tiếng Thái, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha), và cả tiếng Nhật. Tìm công việc phù hợp với bạn bằng cách lựa chọn trình độ tiếng Nhật, nghề nghiệp, địa điểm, v.v.
※ Bạn có thể đăng ký từ bên ngoài Nhật Bản nhưng chỉ những người sống ở Nhật Bản mới có thể nộp đơn xin việc.
