Văn hóa công ty Nhật Bản có những nguyên tắc riêng biệt và nếu bạn đang làm việc trong những công ty của Nhật cần phải hiểu rõ những văn hóa này.
Văn hóa doanh nghiệp của mỗi công ty, mỗi một quốc gia sẽ có sự hình thành khác nhau. Tuy nhiên đa phần văn hóa này đều là những quy tắc ứng xử cũng như cách làm việc. Đối với văn hóa công ty Nhật Bản cũng có những quy tắc riêng biệt mà mọi người đều phải tuân theo. Vậy những quy tắc bất thành văn trong văn hóa công ty ở Nhật là gì?
Mục lục
- Vài nét tổng quan về văn hóa doanh nghiệp
- Đặc trưng văn hóa trong công ty Nhật Bản
- Các nguyên tắc vàng trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản
- Bài học rút ra từ văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản
Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật?
Vài nét tổng quan về văn hóa doanh nghiệp
Văn hóa doanh nghiệp là gì?
Mỗi một công ty sẽ có những quy tắc riêng để hình thành nên văn hóa cho doanh nghiệp của mình. Những văn hóa này thường là các giá trị tinh thần, cách làm việc, kỹ năng giao tiếp và ứng xử của mỗi người trong môi trường làm việc, giữa cấp trên và cấp dưới, giữa đồng nghiệp với nhau.
Bên cạnh đó văn hóa này còn là những quy tắc về việc mặc đồng phục theo quy định, những khẩu hiệu của công ty, những thói quen trong môi trường làm việc cũng như những thái độ của từng người trong công ty. Điều này được hình thành từ sớm để công ty hoạt động theo khuôn khổ, có thể thay đổi trong quá trình phát triển hoặc duy trì trong thời gian dài.
Nguồn gốc hình thành văn hóa công ty Nhật Bản
Nền văn hóa của người Nhật thường được hình thành từ những phong tục, tập quán lâu đời cũng như cách suy nghĩ của người Nhật. Trong văn hóa doanh nghiệp, người Nhật vừa giữ gìn văn hóa truyền thống vừa tiếp thu, chọn lọc những nền văn hóa mới từ nước ngoài để tạo nên môi trường làm việc phù hợp và năng động.
Bài viết được tuyển chọn
Đặc trưng văn hóa trong công ty Nhật Bản
Sự phân thứ bậc mang tính “đẳng cấp”
Nhật Bản có sự ảnh hưởng từ Đạo Khổng của Trung Hoa từ xa xưa cũng như tinh thần võ sĩ đạo trong xã hội được hình thành từ rất lâu về giai cấp trong xã hội. Do đó mà sự phân hóa mang tính thứ bậc ở Nhật Bản là rất lớn. Vì thế trong môi trường doanh nghiệp Nhật hiện nay vẫn duy trì văn hóa truyền thống này và những cấp bậc trong công ty đều được phân chia rõ ràng.
Điều kiện tài nguyên dẫn đến ý chí khẳng định mình của người Nhật Bản
Nhật Bản là một quốc đảo tách biệt hoàn toàn với các quốc gia khác và không có bất kỳ nguồn tài nguyên thiên nhiên nào để khai thác. Mặc dù vậy họ vẫn kế thừa, du nhập để phát huy những thế mạnh của mình. Sự du nhập này được biến đổi để tạo nên những nét văn hóa đặc trưng của người Nhật. Thế nhưng các yếu tố kết hợp này cũng có mặt lợi và mặt hại, nên khi làm việc với người Nhật bạn sẽ thấy rõ có khá nhiều sự phức tạp trong tính cách của họ.
Ngôn ngữ có nhiều mặt hạn chế
Ngôn ngữ tiếng Nhật được đánh giá là một trong những ngôn ngữ khó trên thế giới với nhiều bảng chữ cái khác nhau. Bên cạnh đó, người Nhật ưa cách nói vòng vo, nên bạn sẽ thấy ít khi họ thể hiện rõ những luận điểm hay chính kiến qua ngôn ngữ. Họ thường biểu lộ qua những yếu tố phi ngôn ngữ như thái độ, cảm xúc. Chính vì thế, khi làm trong một công ty Nhật, ngoài việc lắng nghe thì việc quan sát những cảm xúc và thái độ của người khác là điều quan trọng.
Sự thất bại của Nhật Bản trong Đại chiến thế giới lần thứ II
Nhật Bản thất bại trong chiến tranh thế giới thứ II đã khiến cho cường quốc này suy yếu đi và phải dựa vào Mỹ. Thế nhưng họ đã có một ý chí mạnh mẽ, vươn lên để xây dựng lại nền kinh tế nước Nhật. Mọi người dân Nhật đều tập trung cho sự phát triển kinh tế và sự nghiệp. Chính vì vậy mà quốc gia này đã quay trở lại phát triển nhanh chóng, thần kỳ, tiếp tục là cường quốc kinh tế tại khu vực Châu Á.
Các nguyên tắc vàng trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản
Người Nhật rất coi trọng triết lý kinh doanh
Tất cả các doanh nghiệp Nhật Bản đều có những triết lý kinh doanh cho riêng mình. Chúng là điều rất quan trọng trong quá trình phát triển và định hình doanh nghiệp. Mọi hoạt động luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp cho xã hội và những thành phẩm được tạo ra của các doanh nghiệp luôn hướng đến sự hoàn thiện tốt nhất. Từng doanh nghiệp sẽ có triết lý kinh doanh riêng mà khi làm việc mỗi người đều phải nắm rõ, tuân theo.
Luôn chọn những giải pháp tối ưu
Trong việc giải quyết vấn đề kinh doanh hay các vấn đề của doanh nghiệp, các công ty Nhật Bản luôn lựa chọn những giải pháp tối ưu nhất. Họ đưa ra những lựa chọn mà ở đó cả hai bên đều nhận được lợi ích chung và đều dựa trên cái tình là điều quan trọng nhất, tránh những mâu thuẫn hay những rủi ro không đáng có.
Đối nhân xử thế khéo léo
Hầu như mọi người đều biết về cách ứng xử của người Nhật rất khéo léo. Họ luôn có những cách ứng xử để tránh làm người khác thất vọng hay khó xử. Trong những doanh nghiệp, vấn đề khiển trách khi mắc phải sai lầm là điều không tránh khỏi. Tuy nhiên những cách ứng xử của họ trong tình huống này sẽ khác biệt và không gây xúc phạm đến người khác.
Đề cao tính tập thế trong công ty
Tinh thần tập thể là điều mà nhiều doanh nghiệp Nhật hướng đến. Điều này được hình thành từ chính văn hóa xã hội khi người Nhật luôn đoàn kết với nhau đã tạo nên một sức mạnh, sự vươn lên thần kỳ của Nhật Bản dù phải gánh chịu nhiều tổn thất. Trong một môi trường doanh nghiệp, mọi nhân viên đều hướng đến một mái nhà chung, chia sẻ tinh thần trách nhiệm với nhau mà không phải là hướng đến bất kỳ cá nhân nào.
Làm hết sức, chơi hết mình
Những người làm việc trong các doanh nghiệp Nhật đều sẽ biết họ có cường độ làm việc rất cao và luôn chăm chỉ để đặt hiệu quả công việc lên trên hết. Thái độ làm việc, cống hiến hết mình đã mang lại nhiều thành quả và sự thành công đáng ngưỡng mộ cho các doanh nghiệp Nhật. Thế nhưng sau những giờ làm việc mệt nhoài họ cũng chơi hết mình trong các buổi tiệc nhậu, dịp lễ đặc biệt cùng công ty để gắn kết với đồng nghiệp hơn.
Bài học rút ra từ văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản
Biết cách “giữ ấm” cho các mối quan hệ đã có
Trong một mối quan hệ của người Nhật, họ luôn tìm cách để gắn kết với những mối quan hệ mà mình đã xây dựng. Họ thường dành những món quà, lời chúc đặc biệt đến những người mà mình đã gắn kết. Điều này đã tạo nên một văn hóa đặc biệt của người Nhật từ rất lâu và vẫn giữ được đến nay.
Không nói “không” dù không thích
Sự khéo léo trong cách ứng xử là một bài học vô cùng quý giá mà có thể học được của người Nhật. Trong một tình huống ứng xử, nếu không thích người Nhật sẽ không bao giờ nói không. Họ sẽ tìm cách ứng xử phù hợp, nói giảm, nói tránh và không đi thẳng vào vấn đề hay từ chối thẳng thừng dễ khiến cho đối phương phật ý, thất vọng.
Gắn liền với tính nguyên tắc, kỷ luật
Sự nguyên tắc là điều thường thấy trong các công ty Nhật, những nguyên tắc được đặt ra mọi người đều bắt buộc phải làm theo mà không có bất kỳ ngoại lệ nào. Điều này cho thấy tính kỷ luật rất cao và hình thành nên văn hóa doanh nghiệp luôn tuân theo những nguyên tắc nhất định để đi vào nề nếp ngay từ khi bước vào công ty, thể hiện sự chuyên nghiệp của mình.
Cúi chào thể hiện thái độ khiêm nhường
Quy tắc chào hỏi rất quan trọng với người Nhật và không chỉ ngoài xã hội mà ngay cả trong một doanh nghiệp cũng vậy. Đối với cấp trên và những người có địa vị cao thì họ luôn phải cúi chào. Việc này không phải thể hiện sự yếu thế, thấp kém hơn mà là thể hiện sự khiêm nhường.
Văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản có rất nhiều điều thú vị và họ đã xây dựng điều này dựa trên những văn hóa truyền thống của xã hội kết hợp với văn hóa kinh doanh hiện đại. Trong môi trường làm việc của người Nhật luôn có những nguyên tắc rất quan trọng mà khi làm việc mọi người cần phải lưu ý để tránh mắc phải sai lầm cũng như có được cho mình những bài học kinh nghiệm quý giá.c
