无论是在中国还是日本,想要找工作,那么求职敲门砖:一封漂亮的履历书(简历)都是必不可少的,不知道大家对日语简历了解多少呢?这一期小编就为大家来详细解读一下针对日语简历中看似“平平无奇”,实则“暗藏玄机”的「学历」和「职历」栏该如何填写!在日留子们千万要码住!
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简历中的职历表述基本要素
在日本,根据各公司的不同,对简历的要求也有所区别,通常情况下大家只需要提交一张“履历书”(简历)即可,这张简历表上一般都会有“学歴”栏和“職歴”栏需要填写,当然也有的公司需要应征者提交单独的一张简历和单独的详细的“職務経歴書”(职历书)的情况,这个时候我们就需要在简历中记录自己的学历,然后用一张专门的“职历书”记录我们详细的职历。当然无论是哪一种形式的履历书,在超市或者便利店都可以买得到,按对方要求买就可以了。
【「学歴・職歴」栏要从学历开始记录】
不知道大家有没有留意到,市面上售卖的简历表,有的学历栏和职历栏是分开的,而有的则是合并在一起的,若是这种表格的话,那么我们应该先从学历开始写。写完学历后空出一行表示学历表述完结,接下来开始记录职历。空一行之后记得不要忘记写上“職歴”标题。
【书写学歴・職歴信息由“古”至“今”】
在日语简历当中,按学历或者职历的新旧程度,由上而下依次进行记录,也就是说最底下一定是最新的信息,而在美国,最新的信息一定要写在最开始,所以,根据国家的不同,就连简历要求都有所区别哦。
另外,书写职历的时候要注意将于同一家公司的入职与退职的信息作为一组写在一起。而且若是以小时工这种兼职形式进行的工作要注明「アルバイトとして入社」,即以兼职者身份入职这家公司。写完学历和职历之后,另起一行在右边写上「以上」字样。“以上”就是说明「以上是最终学历和职历」,「自己的经历信息已记录完毕,到此为止」的意思。
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这些特殊情况该如何填写呢?
如果没有兼职的经历,或者说有过身兼数职的经历,而且现在还在做的情况下,需要根据情况填写。
【没有兼职的经历】
没有兼职的经历的话,写下「職歴」这个标题后,在下面一行中写上「なし」即可。可能有些人可能觉得没有东西可写,索性在职历情报栏中什么都不记录就提交了,或者把自己参加大学生实习的经历记录在职历栏中。这样填写是不太妥当的,要记住,职历栏中不要留着什么东西都不写,即使是没有也要写上「なし」,而且就算没有兼职经历也不要硬凑一些无关经历填上。无论是空着不写,还是写无关经历,都是日语简历中比较忌讳的。
【有过身兼数职的经历】
身兼数职者,在这里可以理解为同时做2份或者2份以上兼职的人,要注意,身兼数职在日本面试官里可不算是加分项哦,虽然打工说白了就是为了钱,但是身兼数职牵扯到工作时的精力以及工作时间的分配问题,一个人的精力和时间是有限的,万一两份工作协调不好,那么就会影响到工作,所以面试官可能会出现这方面的担忧。因此若是这个经历毫无保留地说出来的话,可能影响你的录用哦。也正是因为这原因有些人可能会隐瞒自己同时身兼数职的精力,但是撒谎总归是不好的,而且露馅的话那可是一点回旋余地都没有了。所以小编教大家如何填写这种情况,让面试官看起来简单明了,也减少一些“刁难”你的机会,例文如下:
例1)
2016年4月 ○○株式会社 兼职入社
2018年3月 ○○株式会社 退社
2017年7月 株式会社△△ 兼职入社
2018年3月 株式会社△△ 退社
例2)
2016年4月 ○○株式会社 兼职入社(2018年3月に退職)
2017年7月 株式会社△△ 兼职入社(2018年3月に退職)
【目前仍在身兼数职的情况该如何写】
无论是面试还是写简历,告知对方你的现状是非常重要的。所以如果还在身兼数职的话,要在履历书上写明。
记录方式是,入社信息后面写上「○○株式会社 兼职入社 在職中」。
除了「在職中」这种写法之外,还可以在写完职历后最后写上「現在に至る」。意思就是说目前还在这家公司上班的意思。
如果决定哪天退社的话,在「在職中」后面写上「○月○日退職予定」的字样比较好。写上退职日,对採用公司来说也会比较好安排后续计划。
书写职历栏需要注意的事项
日语简历上,有几处需要注意的点,在写之前一并了解下为好。
【统一好公历、和历】
年月日的的记录无论是用公历还是和历都可以,和历也就是日本人自己定的年号,比如说今年,按公历来说就是2021年,若是按和历的话就是令和三年,都可以,但是一定要统一。
这些日期包括简历的做成日,出生年月日,学历,职历,资格取得日等只要牵扯到日期的,都要统一记录。如果需要邮寄履历书的话,信封上的日期也需要用统一的年月日记法来记载。
【公司名称不能省略】
写公司名称时,一定不要把株式会社略写成(株)、或者有限会社省略成(有),因为这种写法不能算是正式的写法。
日本的会社法中,商号是不可以用()的。所以一定要记入正式名称「株式会社」「有限会社」等商号。还有,在日本如果写成(株)的话,会给人一种随意的印象,也算是一种比较失礼的做法,所以遵从日本法律,在履历书上请使用正式全名记入。
另外,如果公司名不是株式会社,而是「Co.,Ltd.」或者「Inc.」的英文字样的话,首先先去企业Web网页上查询正式名称。根据不同企业,有可能用カタカナ的方式登录法人的,所以先确认正确的企业名称。确认好后再进行填写。
【不单单只有「入社」「退社」两种写法】
若是在公司或者商店店铺工作的话,一般都是写「入社」「退社」。
但是,若是在医院或者学校,事业单位等工作的人该如何填写呢?在这种场所工作的人员都称为「職員」,所以在职历中使用「入職」字样就可以。如果是兼职或者临时工的雇用方式的话,就不是入职,而是使用「勤務」的字样会比较好。另外在银行工作的话,请使用「入行」字样表示。
【工作期间较短的兼职工不用记录】
原则上,短期的兼职经历是不用往职历上写的,但如果只有短期兼职经历的话,又想表示在兼职过程中有所收获,或者有加入过雇用保险等各种理由也可以记录到履历书上。但是工作期间最好在3个月以上会比较好。若是在一家公司做了很久的话,那么即使是兼职但也会是个加分项。毕竟有谁不喜欢“忠诚”的员工呢?如果只有较短的兼职经历的话,不用填写在职历栏,简历上填写「職歴なし」即可。面试的时候,口述下就好。而职历上若是一段较长的空白期的话,面试官也会比较好奇,通常会在面试的时候问到,所以事先准备好答案会比较好。
职历栏上的哪些点最被关注?
・是否有工作经验
・是否有在今后的工作中能够发挥作用的经验
・是否可以在这里长期稳定地工作
・职历当中有无矛盾之处
・退职的理由
以上最被关注的点就是经验和技能,若是和之前的工作性质一样的话,那么会被默认为是经验者,所以采用了也会变高。另外,职历栏上记载的之前工作的工作期间,就是招聘者判定你是否能在此公司长期工作的依据。简历上,只要是真实经历,就算是短期兼职只要超过3个月以上的工作经历都可以记入在内。
对于採用方来说,职历栏上的信息只是了解过去到现在的情况。不单单只看职历栏上,简历上的整体表现,比如字体,书写格式细节等都会被参考在内。所以在制作简历时站在採用方的立场上来对待自己的简历,那么应该会是一份不错的简历吧。
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