對很多人來說,面試是一件傷腦筋的事,尤其是一個不太熟悉日語的外國人留學生。為了幫助你可以在日本應對打工面試,這篇文章的內容會涵蓋日本打工面試的基本知識,包括面試常見問題、當天要準備的內容、面試流程以及面試禮儀與問候語。
目錄
留學生找打工前先要獲得資格外活動許可
如何找打工?
面試前一天做好準備
打工面試流程
外國人留學生面試常見問題
留學生找打工前先要獲得資格外活動許可
外國人留學生需要獲得「資格外活動許可」才可進行每週28小時的合法就勞活動。資格外活動許可需要在地方的入國管理局申請,由於申請許可需要2星期至2個月,請預留多一點時間去申請吧!
獲得資格外活動許可後一週可工作28個小時以內,在學校規則中的長期休學期間(暑假或冬假等),連同加班時間一天可工作最多8個小時(每週40小時)。
請注意外國人留學生能工作的業種有限制,不可進行「風營法」規管的工作。
延伸閱讀 : 【日本留學打工】有關外國人留學生在日本打工的一切規定!需要什麼簽證?每個月可以賺多少?暑假能打工多少時間?與你分享心得!
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如何找打工?
可以利用這些方法找打工 :
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店家門口/官網 - 有些店家會把職缺直接貼在店門前或是投稿在官網及SNS上,如有想工作的公司及商店,可以多留意。
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求職網站 - 日本有許多求職網站可以搜尋工作資訊並進行應徵。
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在日台灣人交流社團 - 臉書等社群網站上有多個台日交流/在日工作生活等的交流社團,可以獲得招聘資訊。
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職缺情報雜誌 - 在車站、便利商店、大型購物中心等裡都會放置一些給求職者用的免費職缺雜誌,可以獲得招聘資訊。
延伸閱讀 : 【日本留學】9種適合外國人留學生的打工推薦!在哪裡找高收入職缺?
面試前一天做好準備
在面試前做好以下準備,給自己足夠的時間可避免最後一刻趕急時產生的壓力和恐慌。
穿什麼
第一印象是面試成功的關鍵。穿得不好會給人留下邋遢和冷漠的印象。一般來說,在日本面試時最好穿西裝,但對於打工,有些公司也會接受休閒服。
辦公室、飯店相關的打工
對於比較專業性的打工,穿西裝去面試可能更合適。挑選一套黑色或海軍藍的西裝,給人留下乾淨的印象,而且要在面試前一天熨好你的西裝。
便利商店、餐廳相關的打工
對於在居酒屋、家庭餐廳等休閒場所打工的人來說,穿西裝反而會讓人感到過度正式,所以休閒服裝更合適。儘管如此,你還是要看起來乾淨俐落,服裝沒有誇張的設計和顏色,也不要古怪的髮型。可參考以下休閒服裝類型:
上衣:
有領襯衫、襯衫、針織衫等。
-純色或簡單的圖案。
下身類:
普通褲子、及膝長裙、牛仔褲。
-裙子應遮住膝蓋,牛仔褲不得有破洞。
鞋子:
簡單的運動鞋、皮鞋、高跟鞋。
-禁止穿露趾鞋或拖鞋。
此外,髮型、化妝、指甲及體味等都要注意,確保頭髮不會亂糟糟,避免使用氣味過於強烈的香水,最重要是保持清潔感,自然妝容的髮色給人良好印象。
帶什麼
你需要帶很多東西前往面試,所以請準備一個合適大小的包,避免在口袋裡塞滿東西破壞你的形象。建議你在包包裡裝以下的物品:
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身份證明(在留卡、學生證)
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履歷表
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文具
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錢包
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手機
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行動電源
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記事本
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紙巾
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手帕
根據季節的不同,還可攜帶止汗劑、暖暖包、折疊傘等。對於女性來說,最好帶上化妝袋、衛生用品和備用絲襪以防萬一。你帶的包和穿的鞋也將作為你的打扮的一部分被評估,所以請選擇簡單設計的包包。
注意:在有些情况下,你可能會立即知道面試結果並當場被錄用。在這種情況下,最好帶上你的My number卡、銀行存摺和印章來完成錄用過程。
預先思考你的答案
面試練習或提前準備好你或許會被問到的問題的答案,會讓你在面試時减少緊張。因為面試將全部用日語進行,因此提前準備好答案會對於順利面試至關重要。
確認你的日程
安排好打工面試後,確認你的日程並注意以下重要事項:
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你可以最早開始工作日期
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你可以工作的日子
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你可以工作的時間
把這些資訊預先寫在記事本上或手機上,以便在面試時被問到具體工作條件時,你可以快速做出回答。
小貼士:在某些時候,薪水會更高,例如夜班、早班、週末班等。計算並計畫你的打工時間表,以便更高效地工作和掙錢。
確認面試地點與交通方式
確認面試當日的出發時間與交通方式。了解如何到達面試會場、從家附近的車站到面試會場所需的時間,以及從車站到面試會場的地圖等。為避免當天匆忙,最好在前一天就確認好這些資訊。
如果面試會場是第一次去的地方,當天可能會迷路或花時間找出口,導致遲到。因此,建議提前搭乘1~2班較早的電車,給自己充裕的時間,這樣會比較安心。
另外,電車有時會延誤。若遇到這種情況應立即致電面試公司,告知可能會遲到的情況。
打工面試流程
最重要時不要遲到!在適當的時間到達面試現場,保持禮貌。
15分鐘前是最佳到達時間
到達面試地點的最佳時間是提前15分鐘。當你到達時,在進入商店、辦公室之前,快速檢查一下你的外表。進去後先去接待處或問商店的員工,並禮貌明確地說:
「アルバイトの採用面接に参りました。◯◯と申します。 担当の◯◯様と◯時の約束です。お取り次ぎをお願いいたします。」(Arubaito no saiyou mensetsu ni mairimashita. ◯◯ to moushimasu. Tantou no ◯◯-sama to ◯-ji no yakusoku desu. O-toritsugi wo onegai itashimasu.) 我是來參加兼職面試的。我的名字是◯◯。我和負責人◯◯約了◯點。請幫忙通知他。
如果你記不起負責人的名字,也沒關係,只要提一下你的名字,約好的時間,還有你是來參加兼職面試便可。此外,如果上面的內容太難記著,你可以使用以下簡短的版本。
「アルバイトの面接に参りました。◯◯と申します。 ◯時の約束です。よろしくお願いいたします。」(Arubaito no mensetsu ni mairimashita. ◯◯ to moushimasu. ◯-ji no yakusoku desu. Yoroshiku onegai itashimasu) 我是來參加兼職面試的。我的名字是 ◯◯。約好的時間是◯點。請多多指教。
進入 ・ 離開面試室
有些地方需要你在外面或單獨的房間裡等待,直到輪到你面試。
進入時的禮儀
輪到你的時候,先敲三下面試室的門。等待面試官大聲喊你後,進入房間,清楚地說出:
「失礼します。」(Shitsureshimasu) 打擾了。
鞠躬一次,輕輕關門。在坐下之前先自我介紹一下:
「◯◯です。本日はよろしくお願いします。」(◯◯ desu. Honjitsu wa yoroshiku onegaishimasu) 我是 ◯◯。今天請多多指教。
當對方表示可以坐下時,要先說「失礼します。」才坐下,然後面試便會開始。
離開時的禮儀
面試結束後,你就要離開房間了,離開前請說:
「本日はありがとうございました」(Honjitsu wa arigatou gozaimashita.) 今天很感謝你。
站起來,把椅子調回原來的位置,向門口鞠躬並說「失礼します。」 在離開房間後,再次輕輕地把門關上。在離開大樓之前都要注意禮貌,確保不會遇到其他員工(也許是你未來的同事)。
這篇文章會有詳細的面試禮儀教學,跟著做就能讓面試官留下好印象!
面試完結後可發送感謝郵件
雖然不是必要,但在面試後發送感謝郵件給負責人可能會給對方留下好的印象。發送的時機越早越好,因此,一到家就應立即發送,避免忘記。
使用禮貌的日語
認真傾聽面試官所說的話很重要,但同樣重要的是你在說話時使用的措辭。作為一名留學生,你可能還未知道完美的日語或敬語,但是你至少應該禮貌地用「です」(desu) /「ます」(masu)結束你的句子。
避免使用俚語例如「ぶっちゃけ」(bucchake) 和「まじ」(maji),因為這會讓人覺得你很粗魯。而在回答時你應該使用「分かりました」(wakarimashita)和「はい」(hai),而不是「了解しました」(ryoukaishimashita)或者「なるほど」(naruhodo)。
在面試中要使用「御社」還是「貴社」?
在表示對方企業時,日語主要有「御社」和「貴社」這兩種用法。這兩個詞該如何區分使用呢?
「御社」通常用於口語敬語,當與對方企業的代表進行口頭交談時,可以使用這個詞。換句話說,在面試中使用「御社」是沒問題的。另一方面,「貴社」通常用於書面敬語。因此,在履歷表、申請表、郵件等需要提交給企業的文件中應該使用「貴社」。在面試時請小心區分使用。
外國人留學生面試常見問題
大多數打工的面試都是從自我介紹開始的,其他簡單的問題還有你申請的原因、你正在尋找怎樣的工作條件,以及你的優缺點等等。對於外國人留學生,也會經常被問到讓你想去日本學習的原因,還有喜歡日本什麼之類的問題 。
以下會介紹一下面試的主要部分,包括可能出現的問題,建議可以在面試前進行練習,這樣你就不會在過程中驚慌失措了。
自我介紹 (自己紹介 Jiko Shoukai)
這是很重要的問題,因為可以讓面試官先簡單瞭解你,所以在回答之前要仔細考慮清楚,內容需要包含以下幾點:
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全名
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國籍
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出國留學原因
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選擇日本留學的原因
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優點和/或缺點
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日語水準和理解程度
通過回答這個問題,面試官可以評估你的個性、工作熱情以及你的日語能力。也就是說,如果你不能理解或錯過面試官說的話,不要害怕讓他們重複,禮貌地說「もう一度お願いします。」(Mou ichido onegaishimasu)請對方再說一次。展示你的禮貌和誠實會是很好的加分點。
除了自我介紹,日本還有一項叫作自我PR,這個自我介紹有點相似但又不完全相同,可參考這篇文章了解更多。
求職動機 (志望動機 Shiboudoki)
這是可以向面試官展示自己的地方,儘量保持答案簡短,總結你的想法並以最簡單易明的方式表達你應徵這份工作的理由和動機。以下是經常會被問到的問題:
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應徵打工的原因
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你想怎樣工作
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你對業務/產品/服務的看法
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你對公司/商店的看法
當被問及你的志向時,回答「特にありません。」(Toku ni arimasen) 沒什麼特別的並不是一個好答案。 這可能會給面試官留下一個很壞的印象,認為你工作的動機很低,也意味著你並不真正關心這份工作或他們的業務。
不過,你也不必太費勁地思考如何回答這些問題,簡單並保持善意的回答便可,例如「我喜歡這家店的食物」,「我真的對這家公司的產品感興趣」等等,只要表現出誠意便足夠了。
更重要的是,避免將你的申請理由與工作條件聯繫起來,因為面試官可能會認為當有一份條件更好的打工時,這個人便可能會辭職。
回答例文
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為了提升日語水平
私は将来日本で働きたいと考えています。(Watashi wa shourai nihon de hatarakitai to kangaete imasu) 我將來想在日本工作。
現在日本語学校で勉強中ですが、実際に日本人と話す機会がほとんどありません。(Genzai nihongo gakkou de benkyou chuu desuga, jissai ni nihonjin to hanasu kikai ga hotondo arimasen) 我現時在一所日語學校學習,但很少有機會與日本人交談。
アルバイトを通じて日本のマナーや基本的な言葉づかいを学び、日本人の方と話す機会を増やしたいと思い応募しました。(Arubaito wo tsuujite nihon no manaa ya kihonteki na kotobazukai wo manabi, nihonjin no kata to hanasu kikai wo fuyashitai to omoi oboushimashita) 我應徵是因為我想學習日語禮儀和基本的單詞/句子,並增加與日本人交談的機會。
正しい日本語を覚えて仕事でも活躍できるように頑張りたいです。(Tadashii nihongo wo oboete shigoto demo katsuyaku dekiru youni ganbaritai desu)我會盡我最大的努力學習道地的日語,同時也會努力做好這份工作。
小提示:如果你以前在母國有打工經驗,你可以在上面最後一句之前添加以下內容:
母国で一度◯◯のアルバイトを経験しているので、すぐに仕事を覚えられると思います。(Bokoku de ichido ◯◯ no arubaito wo keiken-shiteiru no de, suguni shigoto wo oboerareru to omoimasu) 我有在母國◯◯打工的經驗,所以我相信我能很快在這份工作中上手。
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為未來積累經驗
日本で観光に関わる仕事に就くため、日本の大学で日本語と観光学を学んでいます。(Nihon de kankou ni kakawaru shigoto ni tsuku tame, nihon no daigaku de nihongo to kankougaku wo manandeimasu) 為了在日本找到一份旅遊相關的工作,我正在一所日本大學學習日語和旅遊。
日本語もだいぶ上達してきたので、観光客の多いこちらのお店で接客の経験を積みたいと思いアルバイトへ応募しました。(Nihongo mo daibu jyoutatsu shitekita no de, kankoukyaku no ooi kochira no omise de sekkyaku no keiken wo tsumitai to omoi, arubaito e oubou shimashita) 我的日語水平已很高,因為想在有很多旅客到訪的貴店累積接客的經驗而應徵了這份打工。
私は日本語以外に英語と中国語が話せます。(Watashi wa nihongo igai ni eigo to chuugokugo ga hanasemasu) 除了日語,我還會說英語和中文。
アルバイトでも役立てられると思いますので、ぜひ働かせてください。(Arubaito de mo yakudaterareru to omoimasu no de, zehi hatarakasete kudasai) -我認為這(語言)對於這份工作也會很有用,所以請讓我在這裡工作。
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為了賺錢
日本語学校へ通っているのですが学費を親に負担してもらっています。(Nihongo gakkou he kayotteiru no desuga gakuhi wo oya ni futan shitemoratte imasu) 我正在一所日語學校上學,由我的父母支付學費。
できる限り自分で学費を用意したいと思いアルバイトを探していました。(Dekiru kagiri jibun de gakuhi wo youi shitai to omoi, arubaito wo sagashite imashita) 我想盡可能地自己負擔學費,所以在找打工。
ここは自宅から徒歩5分で雰囲気も良いので、学校帰りによく立ち寄っています。(Koko wa jitaku kara touhou go-fun de fuinki mo ii no de, gakkou gaeri ni yoku tachiyotte imasu) 貴店距離我家步行5分鐘而且店內氣氛很好,所以我經常在放學回家的路上來訪。
アルバイトをするならここが良いと考えていたので、募集を見てすぐに応募しました。(Arubaito wo suru nara koko ga ii to kangaete ita no de, boshuu wo mite sugu ni oubou shimashita) 我在想如果要打工的話這裡會是一個好地方,所以當我看到招聘後立即應徵了。
長く働きたいと思っていますので、よろしくお願いします。(Nagaku hatarakitai to omotte imasu no de, yoroshiku onegaishimasu) 我想長期在這裡工作,請多多指教。
工作條件 (勤務条件 Kinmu Jyouken)
為了防止工作條件和期望不匹配,在面試中總是會被問到一些有關具體工作條件的問題。作為一名留學生,你最多的工作時間是每週28小時,可基於此考慮一下你願意接受怎樣的工作條件。 一些常見問題包括:
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你什麼時候可以開始工作?
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你一天能工作多少小時,一周能工作多少天?
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你將如何通勤上班,需要多長時間?
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你打算做這份打工多久?
在回答這些問題時要注意保持工作與學習的平衡以及工作時間的限制。有些面試官不知道留學生有工作時間限制,所以一定要事先讓他們知道。
另外,請注意在學校規定的長期假期(如寒假和暑假)期間,您可以每天工作8小時,每週最多工作40小時。這篇文章會告訴你有關外國人留學生在日本打工的一切,包括需要什麼簽證、每個月可以賺多少、暑假能打工多少時間等等。
居留期限 (在留期間 Zairyuu Kikan)
如果你打算長期從事的打工,面試官可能會問你能在日本留多久。你的居留期限有寫在在留卡上,你可能向面試官展示一下作為證明。
重要提示:過度工作(不遵守工作時間限制)可能會導致你被驅逐出境,無論你剩餘居留期限有多少也不要以身試法。因為你的雇主也因此而受到處罰,如果你的老闆想讓你做超出允許範圍的工作,也請向他說明並拒絕。
總結
總而言之,作為留學生參加打工的面試,你需要記住以下幾點:
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在面試前一天完成準備工作; 包括收拾當日需要攜帶的東西和挑選衣服
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掌握有機會出現的問題以及如何回答
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面試開始前15分鐘到場
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面試過程中注意你的言談舉止
最後,保持冷靜。這樣你就可以在面試中給對方一好印象了!
延伸閱讀:日本打工面試應對法:電郵/電話禮儀、例文一一告訴你!
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