要在就職活動中成功先要了解對手!日本企業的錄取標準是什麼?找什麼人才?

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2024/11/06

現在出國工作途徑越來越多,很多人都會選擇去日本工作,同時還有很多赴日留學的同學,也會打算畢業後留在日本工作累積經驗,體驗不一樣的職場環境,對於日後回國也有一定的優勢。雖然在日本工作有不少優點,但要進入日本公司可不太容易,特別是一些大企業,對於應徵者還是有點要求。

目錄
語言能力要求
技能與經驗要求
態度要求
了解公司需要
新卒招聘與中途招聘的錄取標準有什麼不同?
企業尋求的人才形象排行榜

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語言能力要求

首先,最基本的是日語能力,通常要求日語能力測試1級(N1)或2級以上,熟練日語不只會讓你在面試過程中增色不少,而且日語流利對於職業發展還是有很大好處的。

雖然N1的試題也不簡單,但即使你高分合格,但還不夠,需要熟悉敬語的用法。在日常開會、寫郵件、回報工作進度時,對上司和客戶都要用到敬語,能掌握敬語對工作來說是非常有用的,可以讓工作更加順利。有些大企業對英語方面是有要求的,建議大家在開始求職時提前準備好托福或托業,好的英語成績也能加分。

技能與經驗要求

求職者的技能與經驗也很重要,企業會希望了解求職者是否具備相關工作經驗,是否在該領域中取得了具體的成果。為此,求職者應該在面試中介紹自己過去達成的成就、如何應對挑戰,以及最具代表性的成功經歷,透過實際的數據與案例,讓對方了解自己擁有符合職位需求的專業能力。另外,可以主動連結自己的背景與職位需求,讓企業看到自己的技能如何幫助達成組織目標。

此外,企業還重視求職者是否能勝任團隊合作,會進一步詢問成果是個人達成的還是通過團隊合作完成的,判斷對方在團隊中的合作方式和協作精神。所以在回答問題時可以說明自己在團隊中的角色。

態度要求

日本這個國家比較注重禮儀,所以在面試的時候表現穩重一點,不管是面試途中,還是預約面試時的電郵或電話溝通,都一定要保持禮貌的態度,對別人的幫助及時言謝,對自己添的麻煩及時道歉,給人一個良好的形象。

面試應該提前10分鐘到達地點。在候客室不要與其他人聊天及滑手機,應該安靜的等待,可以在心裡默默的把自我介紹背一遍。當聽到自己的名字時,馬上回應。進入房間之前,輕輕的敲門,等聽到面試官回應後,才把門打開。

不要以為只有面試那段時間才是考驗,從你出門的那一刻,甚至面試完畢後都可能在選考範圍中,你不會知道自己在電車禮讓別人的一瞬間會否剛好讓面試官看到,也有例子是因為面試後在社交平台上隨便分享對於面試公司的感想,被採用負責人看到而篩走。在日本,進入一家公司後,你就多了一重身份代表著公司,所以公司會尋找安份守己,高自律性的人。在就職活動期間,你的一舉一動都要小心。

一個人的態度還會在服裝上反映,面試一般需要穿全套正裝,顏色以黑色或藍色為主,女生頭髮不能披散,全部都要紮起來,妝容簡單就行,乾淨整潔。有些時尚行業或會要求應徵者穿便服來面試,這是測試應徵者能否用語言及服裝來包裝自己的形象,穿什麼都不要緊,能加以利用表達自己便可。

了解公司需要

企業方也會從求職者的價值觀和志向性來判斷是否相契合。即便能力再高,若與企業文化不符,也可能導致職場氛圍變差。

因此需要在面試中靈活變通,展現出你有多了解該公司,證明你是合適的人才。例如時裝及化妝品的公司以「美麗」為重點,會要求有時尚觸角、感覺自信,而食品製作商講求「高品質及安心」,打扮便需整潔有條,至於航空公司的機場服務員需要經常接觸客人,平易近人的親和力便是你最需要展現的一面。

新卒招聘與中途招聘的錄取標準有什麼不同?

新卒招聘是指企業針對即將或剛剛畢業的學生進行的招聘活動,而中途採用是指企業針對具備一定工作經驗的求職者進行的招聘活動。兩者的錄取標準也有所不同。

新卒招聘更注重於價值觀、基礎能力和潛力的評估,而非僅依賴工作經驗或專業技能,更強調「未來發展性」和「可塑性」,企業希望透過對應屆畢業生的培訓,使其成為長期貢獻的核心員工。會在面試過程中透過提問來判斷他們的工作熱情、上進心、主動性、協調性以及誠實性。

在中途招聘方面,錄取標準則特別重視求職者的專業能力,如是否具備與應聘職位相似的工作經驗及是否具備相應年資的技能,能否迅速適應新環境並發揮即戰力。企業也會仔細評估求職者選擇該職位的動機,以確保其長期投入和穩定性。

企業尋求的人才形象排行榜

圖片來源自PR TIMES

株式会社帝國DATABANK在2022年9月進行了一項關於企業所尋求的人才形象的問卷調查,訪問1,550家企業。

對於企業希望聘用的理想人才形象,結果顯示「具有高溝通能力」(42.3%)和「具有積極性」(42.2%)為最受重視的特質,兩者均超過四成。接著,排名較高的還有「誠實正直」(35.0%)、「真誠或誠實的個性」(31.8%)以及「開朗的性格」(21.9%)。

在求職者形象方面,根據不同的招聘類型,新卒和中途的要求在某些項目上有少許差距。以新卒招聘為主的企業更傾向於尋求「具有高溝通能力」和「精神堅韌」的求職者,而以中途招聘為主的企業則更重視「真誠或誠實的個性」以及「具備專業技能」的求職者。

知己知彼,百戰百勝。了解到日本公司的要求後,便好好裝備自己,自然更容易在就戰活動中成功!

延伸閱讀:【日本面試】台日面試禮儀大不同,告訴你要怎麼順利找到日本工作

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