日本大學生在3年生或4年生時期都會進行就職活動(就活)為畢業後的出路再打算。日本就活有很多事情要做，在應徵公司及面試前，學生會參加企業説明會，拜訪前輩等等，這次要為大家介紹的就是企業説明會，從參加說明會時的服裝和髮型、好處和企業檢查的要點等等，歡迎參考作準備。
目錄
企業説明會是什麼？
參加企業說明會的5個好處
企業說明會上注意的要點
參加企業說明會前的準備
企業說明會的流程
在企業說明會上問什麼好呢？
對於在日本尋找工作而感到煩惱嗎？
企業説明會是什麼？
企業說明會就是讓企業說明事業內容和業務內容的活動。企業說明會分一家公司舉行的單獨說明會、數家公司共同舉辦的聯合說明會、在網上舉行的線上說明會等。
聯合說明會(合同說明会)
聯合說明會在一個會場聚集了多家企業，面向求職生進行公司的說明。如果是大規模的聯合說明會的話，更會租東京小巨蛋、體育會場等大型場地舉行，有數百家以上企業參與。在聯合說明會中，求職生可以自由地在會場內走動，聽取在意的企業的說明。至要在入口處拿到介紹單張便可以知道企業在哪裡開說明會。因為一個說明會上聚集了各種行業和規模的企業，所以求職生可以比較多家感興趣的公司。另外，藉此參加原本興趣薄弱的行業或企業的說明會，有可能擴大就業的選擇範圍。
單獨說明會(単独説明会)
單獨說明會是只由一家公司舉辦的說明會。因為通常會在企業內舉行，所以是瞭解大樓和辦公室氛圍的好機會。另外，單獨說明會是針對每位求職生進行的，因此比起聯合說明會，求職生更能深刻瞭解企業的事業內容、業務內容和公司風氣等。
不少企業還會把公司說明會視為「招聘選考的場合」，因此可能會在會上進行面試或筆試，最好有所準備。說明會經常採取預約制，且有名額限制。如果會場設在公司內部，則可以直接感受公司內部的氛圍。
線上說明會(オンライン説明会)
線上說明會是指在網絡上舉行的企業說明會，有錄影，也有現場直播等不同進行方式。近年，以大型就業網站和IT相關企業為中心，舉辦線上說明會的企業有增加不少。只要有能連接互聯網的智能手機或電腦便可以參加企業說明會，在家裡參加也沒問題，沒有必要特意去會場。對於本來要從遠方來東京參加說明會的人，可以省卻交通費和住宿費。但是，由於不是面對面進行，所以外國人留學生如果遇到難以理解日語時不能馬上提問。
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參加企業說明會的5個好處
1. 能更深入地了解企業資訊
通過參加企業說明會可以了解企業的氛圍和詳細的業務內容。根據企業的不同，不僅僅是錄用負責人，也可以從一年前入社的前輩、部長、課長等職位的人那裡聽到真實的意見。參加企業說明會可以說是對於進行企業研究是重要的一環。
2.可以消除對企業的疑惑
在企業說明會上可直接向錄用負責人詢問，一般來說，在企業負責人進行說明後會有回答問題的時間，如果有不明白的事情或者想知道的事情的話就主動提問吧。也建議事先把想問的事情記下來，做好準備。
3.有時會成為選考的條件
有些企業會把參加企業說明會作為正式錄用的必要條件，也有只給參加了企業說明會的求職生發申請表的情况，甚至在在企業說明會上進行選考的情況，所以事先確認一下感興趣的企業的說明會是以怎樣的形式進行吧！
4. 能比較到多家企業
在聯合說明會上可以一次過聽到多家企業的說明。通過認識原本完全沒有興趣的行業和連名字都不知道的企業，可以拓寬自己的視野。另外，如果只靠自己調查企業的資訊，會覺得每家都很相似很難選擇，而在聯合說明會上就可容易比較企業的特點。而且可看到實際在企業工作的員工，所以更容易比較公司的氛圍，找出自己想加入的企業。
5.可以結識其他求職生
在聯合說明會上可以和很多求職生聊天。對於一個人在進行就活的人，可以聽到其他求職生的求職方法和企業的選擇方法等，是互相交換資訊的好機會。另外，還有一個好處就是可以問其他求職生是如何向企業提問，發現到自己沒有的觀點，成為很好的啟發。
6. 可以了解不熟悉的行業
由於聯合說明會有來自各種行業的企業參與，因此有機會接觸到自己未曾了解過的行業或企業。當聽取自己本來沒注意過的行業或企業的介紹時，可能會產生興趣，甚至發現自己適合該領域。保持廣闊的視野，對不同的行業和企業產生興趣，也會對求職成功產生積極影響。
7. 有機會與企業人士直接交流
在合同說明會中，說明會結束後有時會舉行座談會，讓你有機會與企業員工直接交談。通常出現在合同說明會攤位是人事部的員工，也就是日後負責招聘的相關人員。因此，這是一次與招聘負責人直接交談的機會，讓你可以提出關於求職困惑或詢問公司的氛圍，應積極利用這樣的機會。
然而，若攤位非常擁擠，座談會可能不會舉行，或者即使舉行也可能沒有發言的機會。因此，盡量選擇較為空閒的攤位也是一個好策略。若攤位人少，座談會舉行的可能性會更高，你也會有更多的時間與員工交談。
企業說明會上注意的要點
參加企業說明會時不僅要注意企業的事業內容和業務內容，還要注意以下幾點。
員工的態度和氛圍
在企業說明會可以留意一下企業員工是否能順利舉行活動，包括員工的動作和說話時的樣子，能夠從中窺見企業的內部風氣。
員工對學生提問的回答
在說明會上，建議大家看一下員工是否認真回答學生的提問。如果員工態度傲慢、粗枝大葉或者糊弄回答的話，會給人留下不好的印象。出席說明會的員工也可以說是企業的顏面，從負責人身上了解到企業的特質，所以不僅要注意回答問題的內容，也要注意回答的方法。
時間管理
企業說明會是不是按時開始結束或按照時間表進行等也需要好好確認。如果企業出現計畫不善、無法按時開始、時間大幅度推後結束時間變晚的情況，很有可能公司內部也經常發生同樣的事情。一家公司如果不能好好遵守時間的話，很可能入職後會到了下班時間也回不去，拖拖拉拉地延長加班時間。因此，要注意是否能按時地舉辦企業說明會。
根據參加的季節檢查重點也會改變！
夏季
在6月~8月的夏季舉行的聯合說明會上，有可能會聽到關於夏季到秋季舉行的暑期實習和正式實習的事情。而在聯合說明會中也有可以申請參加實習的情况。除了實習的資訊外，在就職活動剛開始的階段就能聽到好幾家企業的話是很有意義的。不僅是感興趣的企業，認識了各種各樣的企業後也會成為擴大求職道路的契機。
秋～冬季
在10月至翌年2月的秋冬所舉行的聯合說明會上，有時能聽到關於秋季實習的話題。暑期實習基本上是在暑假期間進行，而秋季實習則是和學校的課程並行進行的。推薦試著對照自己的計畫，在不勉强的情況下參加。另外，這段期間也是申請應徵企業前的重要時期。聽了不同企業的話後，看清自己對什麼有興趣，想做什麼就好。
春季
在3月～5月的春季左右舉行的聯合說明會上，因為是開始實際報名應徵的時期，所以能聽到關於應徵和選考方法的資訊。另外，對於感興趣的企業，因為已經有一定程度的了解，所以可以查詢更詳細及深入的事情。有些企業也會在說明會上準備學習面試對策和小組討論的項目。因此，建議積極參加這個時期的企業說明會。
參加企業說明會前的準備
搜尋企業說明會
可以這些方式搜尋企業說明會 :
企業官網
如果你已經確定了感興趣的公司，記得查看該企業的官網。進入企業的徵才專頁查看公司說明會的公告。
大學就業中心
公司說明會的資訊有時會張貼在海報或校內資訊網站上。請定期檢查，因為某些企業可能會在畢業生較多的學校舉行說明會。
就業資訊網站
建議註冊2到3個就業資訊網站。可以提前關注感興趣的公司，這樣當有公司說明會的日程或詳細資訊時，會透過電子郵件通知你。
預約企業說明會
大多數公司說明會都採取定員制並需要事先預約。受歡迎的企業可能在報名開始後馬上額滿，因此務必要注意報名開始的時間，以免錯失預約機會。。一般來說，都是通過網路進行預約報名。
另外，許多公司說明會集中在3月中旬至5月之間舉行，因此需要注意避免參加的說明會時間重疊，妥善安排好時間。萬一有其他行程導致無法參加，務必進行取消手續，這是作為社會人的基本禮儀。企業會為參加者做準備，若是額滿的說明會，可能還有其他希望參加的求職者在等候。如果臨時取消，無法在線上辦理，應該電話聯絡企業以示尊重。
服装及髪型
如果企業有指定要穿西裝，那請穿求職套裝，相反，即使是服裝自由和沒有指定的情況，穿求職套裝也沒問題。求職西裝是日本獨有的文化，不太習慣的外國人留學生可能會覺得很死板。但是，不僅是企業說明會，在實習和面試中基本上都需要穿求職套裝。因此，一定要準備一套。
如果不想穿求職套裝的話，請選擇辦公室休閒服裝，男生可以穿簡單的外套和褲子，女生則可穿及膝的裙子。不要穿T恤、牛仔褲、運動鞋等休閒服裝。髮型也和去面試時一樣保持潔淨，不需要過份做髮型。
隨身物品
即使活動沒有指定攜帶什麼物品，也一定要帶上筆記本和筆記用具。在聽負責人說明的時候，如果不做筆記的話會給人留下「你不感興趣嗎？」的印象。另外，不推薦用智能手機做筆記，即使做了很好的筆記，也容易給人「你在看SNS嗎？」的錯覺。另外，如果有不太懂的日語或想查詢的地方，也不要馬上用智能手機搜尋。在筆記本上記下來，在問答時間發問或者回家後再調查吧！
確認好感興趣的企業
在參加聯合說明會前先確認有哪些企業是非常重要的。聯合說明會上可能也有數百家企業聚集在一起，如果不知道自己想聽哪家企業的話，在當天就會很迷惑。先明確自己想了解那家企業，然後事先調查，思考想問的問題，到時候便會順利多了。
决定好參加的順序
在參加聯合說明會之前，先决定好當天的順序吧！以事先公佈的時間表為基礎，把握好自己在意的企業是什麼時候、在哪裡和會做什麼。如果决定了感興趣的企業的前往順序，在剩下的時間就可以聽聽沒什麼興趣的企業，或許會產生新的興趣，應聘企業的範圍也擴大。
好好管理身體狀況
聯合說明會一般會舉辦一整天，所以要管理好自己的身體狀況。因為一整天都在聽企業的話，如果睡眠不足的話就會犯困，會有聽漏的情况。為了不會出現這種問題，在事先管理好身體狀況是很重要的。
準備問題
如果你對某個公司感興趣並且進行了深入調查後，應該會有一些疑問點或不明之處。事先將這些問題整理好，並在說明會中解決這些疑問。
企業說明會的流程
1.接待處
在開始時間前提早5～10分鐘到達，以免太趕緊，但不推薦太早到。在進入建築物前脫掉大衣、圍巾和手套等。在接待處打招呼後再告訴對方自己的大學名和名字，如果需要提交檔案的話，用雙手小心地交給對方。另外，在企業內遇到任何人都自己打招呼，在向對方請教地點或是遞交檔案時，別忘了說聲謝謝等禮儀。
2.來自企業的說明
進入會場後，坐在座位上等待開始。請注意不要和朋友說話，好好安靜地看著分發的資料等待。坐姿避免交叉腿和手臂，盡量挺直腰板坐。日本很注重禮儀，所以坐著的時候也要注意姿勢和態度。包包或外套等隨身物品放在走道上或掛在椅子上是違反禮儀的行為。應將物品放在腳邊，並注意不要造成他人困擾。外套不要直接放在地上，應摺好放在包包上。隨身物品盡量整理得小巧，不妨礙他人為佳。
說明會開始後，要適當地記筆記負責人講的話。適當地附和對方，給對方一種正在“認真聽”的印象。
3. 問答環節
當問答環節開始後，請積極提問。舉手後被指名的話就站在原地，先報上名字，再用簡潔易懂的語言來提問吧。收到回答後，要先致謝再坐下。
注意不要問自己進行企業研究就能知道的內容或偏離目標內容的問題。另外，最好不要一個人問幾個問題，如果真的有超個一個問題想問就事先說一句「可以兩個問題嗎?」。在其他求職生提問的時候也要認真聽取對方的意見並做筆記。
4. 離開
離開時最好向負責人說一句「今天非常感謝」。走出門後回頭行禮也是日本的禮儀。另外，如果有派發問卷調查的話一定要填寫，避免直接交白紙或寫上「沒有特別的」。不管是多麼細小的事情，認真對待的態度是很重要的。
5. 傳送感謝電郵
如果在說明會上從企業方的員工那裡收到名片，而你也對某家企業感興趣，可以給名片上所列的電子郵件地址發送感謝信可能會非常有效。這樣做能讓你更容易被員工記住，未來或許會帶來一些好處。
在企業說明會上問什麼好呢？
以下是不同範圍的問題例文：
關於企業風氣和公司內部的氛圍
・御社は一言で例えると、どのような企業でしょうか？(如果用一句話形容貴公司，請問會是怎樣的企業？)
・御社が最も誇れることとは何ですか？(貴公司最自豪的是什麼呢？)
・正社員の定着率はどのくらいでしょうか？(正社員的定着率是多少？)
・日本で活躍している外国籍の社員の方は何名ほどいますか？(有多少名在日本活躍的外籍員工？)
・異なる部署同士の交流などはありますか？(不同部門的員工會有交流嗎？)
「請用一句話來形容」讓負責人直截了當地回答，聽者也容易浮現出企業的形象。另外，通過詢問公司內部的活動和不同部門之間的交流，可以瞭解公司內部的氛圍和員工之間的關係。詢問活躍在日本的外籍員工的人數和比例也不錯。
關於業務内容
・仕事で一番やりがいを感じるのはどのようなときですか？(工作時最感到有工作價值是什麼時候？)
・入社1年目では、どのような仕事を任されますか？(進入公司第一年會被安排什麼工作？)
・◯◯部の1日のスケジュールを教えて下さい(請告訴我◯◯部一天的工作)
・今まで行ってきた業務で最も印象に残っているものは何ですか？(至今為止留下最深刻印象的工作是什麼？)
・入社までに身につけておいた方が良い知識やスキルはありますか？(有進入公司前先學會的知識或技術嗎？)
・外国籍の社員が活躍している部署などはありますか？(請問有外籍員工活躍的部門嗎？)
如果事先詢問一下入社第一年從事的業務，或是自己感興趣的部門的工作內容，可以更鮮明地想像到進公司後的情景。
關於商品及服
・他社と比較したとき、サービスにおける御社の強みは何ですか？(與其他企業比較，貴公司的服務的強項是什麼？)
・御社の商品が長年に渡って支持されている理由は何でしょうか？(貴公司的商品長年受到支持的原因是什麼？)
・顧客の声は、御社のサービスにどのように活かされていますか？(貴公司的服務如何反映顧客的聲音？)
・◯◯業界は、今後どのように変わっていくと考えていますか？(對於◯◯業界今後的改變有什麼看法？)
・今後、◯◯サービス（商品）の海外展開は視野に入れていますか？(今後有沒有考慮向海外推廣◯◯服務（商品）？)
對於在企業研究時無法瞭解的服務和商品，可以在企業說明會上深入探討一下，也推薦詳細詢問平時接觸不到的面向法人的服務和商品。另外，留學生可以問是否有在日本以外的國家開展服務和商品的計畫。如果有往海外發展的計畫，可以展示自己的語言能力和全球化的視角。
關於職業路徑
・御社で活躍している方の共通点は何ですか？(在貴公司活躍的員工有什麼共通點？)
・女性管理職の割合を教えてください(請告訴我女性管理職的比例)
・スキルアップやキャリアアップを目的とした研修などはありますか？(有以提升技能或升職為目的的研修)
・日本で働いている外国籍社員の管理職の割合を教えてください(請告訴我在日本工作的外籍員工管理職的比例)
在日本，從事管理職位的比例還有男性比女性多的傾向。因此，想和男性同等地活躍的女性，最好事先確認一下女性管理人員的比例。同樣，也推薦留學生詢問在日本工作的外籍員工的管理人員比例。
在日本，企業對於進行就職活動的學生比起技能更重視禮儀，所以推薦在企業說明會後發送感謝郵件，簡潔地表達能參加企業說明會的感謝，參考到的東西和優點等。不用形式性的範本，帶有個人感想這一點也很重要。企業說明會是就職活動中的重要活動，好好準備才出席吧！
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