在日本工作的外國人中，可能有人想要辭職卻不知該怎麼傳達。為了圓滿離職，需要放眼周圍，隨便直接把真心話傳達給上司的話，可以會被認為是抱怨或不滿而讓關係惡化，所以這次便會教大家如何可以圓滿地離職！
目錄
圓滿離職(円満退職)是什麼？
圓滿離職的具體訣竅
提出辭職流程
如何提出辭職意願？
傳達離職理由時給人留下好印象的要點
離職理由例子
遞交離職申請表及辭職信
製作辭職信時的注意事項
辭職信的例文
與同事或客戶打招呼的例文
離職後需要進行的手續
對於在日本尋找工作而感到煩惱嗎？
圓滿離職(円満退職)是什麼？
圓滿離職就是指與上司、同事保持良好關係下辭職。如果在辭職時表達不好會與上司或人事負責人的關係變差，溝通也變得困難，使離職手續長期化，離職日可能會延期。另外，圓滿離職可以防止擴散出自己的惡評，如果轉職後仍留在相同行業，一旦生出自己的傳聞很容易會被其他公司知道。所以，為了讓離職手續更順利，可以更容易在新公司開始工作，做到圓滿離職十分重要。
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圓滿離職的具體訣竅
注意積極的發言和行動
為了圓滿離職，請注意保持積極的發言和行動。因為離職本身容易被認為是消極的行為，所以離職前的行為舉止應變得明朗，讓上司和朋友覺得你是“積極向上地退職”，請避免負面的發言和行動。
注意周圍的人與事
不僅是自己的事情，也要注意周圍的人。有些人隨著離職日的臨近，態度和行動也會變得雜亂無章。但是，對於自己離職後仍在企業工作的上司和同事來說，這樣的姿態是令人心情不好的。在離職之前也不要忘記照顧周圍的人，帶著感謝的心情行動吧！
預先估計後行動
為了實現圓滿離職，要盡量提前行動，有計劃地推進離職準備。特別是關於自己的業務交接，因為會給上司和同事帶來很大的影響，所以有必要留出充足的時間，有計劃地進行。
提出辭職流程
在提出辭職前先來了解一下整個退職流程要做什麼，可以更好預算時間有計劃地進行及做準備。
表達辭職意向（1〜3個月前）
首先要告知上司自己的辭職意向。一般而言，會在退職前1〜3個月通知。根據民法，在沒有訂立期限的雇用合同（如正社員），通常在退職前兩週告知即可。不過，也要遵守公司的就業規定。
突然的退職可能導致接任者的安排和業務交接等事項無法及時完成，為了考慮周圍的人的負擔，建議在預定退職日期前提前通知。
提交退職請求書（退職前1個月）
法律上並不要求必須提交退職請求書，但有些公司的就業規定可能規定了提交要求。建議先確認是否需要向上司提交退職請求書。
不過，如果是被解僱、公司因素導致的退職，則一般不需提交請求書。但有些公司可能仍會要求提交。這種情況下，要具體寫明退職原因，如“因部門縮小”或“因退職建議”。若僅寫“私事”可能會被視為個人原因而影響失業補助的發放。
建議在退職前一個月提交退職請求書。雖然根據民法，只要在期望退職日期前兩週告知即可無問題。但早點提交讓公司也有時間處理。
工作交接
在退職日期（最後工作日）之前，請制定工作交接的時間表。在此期間，建議將工作分階段交接，避免交接不完整。對於未完成的任務，應告知過去的進展和未來計劃。若有接任者，基本上需要親自指導工作交接，但將交接內容整理成文件會更順暢。
向客戶或合作夥伴致意
除了公司內的同事，一直長期跟進的客戶或其他公司的合作夥伴也需要通知他們自己離職的消息，好讓對方知道以後會更換擔當負責人。通常在退職前2〜3週進行，不過，有些公司可能因慣例而在退職當日才可公開自己的退職消息，請事先向上司確認。
如果是熟絡的容戶，最好是直接面對面通知，沒法的話通過電子郵件聯繫也可以。
休假安排、整理與返還物品確認
如果還有未使用的休假天數，可以在保持收入的同時休息，合理地安排交接的時間表。
此外，整理辦公室桌面、確認返還物品也很重要，如電腦或公司手機內的資料。
最後上班日
到了最後上班日，大部分工作應該已經處理完畢。當天主要進行行政手續和對同事及客戶等致意。歸還公司提供的物品和文件，在合適的時機通過郵件或面對面向大家道別。
辦理公共事務
在退職後也可能需要辦理有關健康保險、養老金和稅收的公共事務，最好事先向公司申請的各種文件。
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離職票
離職票是員工在退職後申領雇用保險失業給付時所需的重要文件，證明員工已離職的事實。當員工從公司退職並處於失業狀態，且希望申領失業津貼時，需將離職票直接提交至公共職業安定所（Hello Work）。如果已經確定了好轉職的公司，那麼就不需要使用離職票。
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健康保險資格喪失證明書
健康保險資格喪失證明書是用來證明退職者已喪失社會保險被保險者資格的文件。當員工退職時，公司必須申報該員工已喪失被保險者資格的情況。而員工領取「資格喪失證明書」，在離職後進行社會保險的再登錄手續。
在離職時，員工也必須把健康保險被保險者證歸還給公司。如果尚未決定轉職先，需要選擇使用任意繼續被保險者制度，或者加入國民健康保險。如果已經確定轉職先，則需要在新公司完成健康保險的加入手續。
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源泉徵收票
源泉徵收票是一份記載個人在一年內從公司獲得的薪資金額、源泉徵收稅額，以及配偶者扣除、扶養扣除和各種保險扣除（如人壽保險費、社會保險費）等資訊的文件，用於進行確定申告、證明自己的收入。
員工離職時，公司有義務根據自1月1日至離職當日的薪資，開立源泉徵收票，記載退職金和所得稅等金額。轉職後新公司可能會要求提交此文件，如果沒有前職的薪資所得源泉徵收票，將無法確定當年1月1日到轉職時的收入和納稅額，這會影響新工作場所在進行年末調整時的正確計算，因此請妥善保存。
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退職證明書
根據勞動基準法的規定，當員工退職時，若請求證明某些事項，雇主必須在不遲延的情況下提供退職證明書。在轉職到新公司時也可能會被要求提交此證明書。
退職證明書記載的內容包括工作期間、業務的種類、在該事業中的地位、薪資、退職原因（若退職原因為解雇，則需包括解雇的原因）。
如何提出辭職意願？
在謹記圓滿離職的具體訣竅和整個退職流程後，那麼該如何傳達辭職意願呢？
時期
在謹記圓滿離職的具體訣竅後，那麼該如何傳達辭職意願呢？辭職意願必須告訴直屬上司，而根據企業的規則，傳達的時機會有不同，所以事先確認了就業規則後，避開繁忙期，再向上司提出吧！如果選擇慌慌張張的時期傳達會容易使上司對你的印象惡化，也很難有冷靜下來說話的時間。
而且，一定要向直屬上司傳達辭職的意思再提出辭職申請，這是鐵則。突然提出辭職申請的話會讓上司很混亂，也很失禮。在離職之前，為了不破壞和上司的關係，請好好傳達自己的意思，然後提交離職申請。
方法
不要用郵件或電話傳達辭職意願，一定要直接當面傳達。因為看不到對方表情的話會無法表達自己的誠意和意志的堅定性，對上司也很失禮。請直接跟上司會面，在讓人冷靜的地方說出來吧。
態度
很多日本人對於“終身雇傭”觀念根深蒂固，所以會不太看好轉職行為。因此，在表示辭職意願的時候，不僅要表達自己的心情，還要注意不要對企業和上司失禮。另外，要避免向上司抱怨和不滿。如果把辭職理由的真心話全部直接表達出來的話，反而會降低自己的印象。不要使用消極的詞語，換成積極積極的內容比較好。
傳達離職理由時給人留下好印象的要點
採用積極的表達方式
不管是怎樣的離職理由都要注意積極地傳達，例如「想進一步活用自己的經驗」、「想挑戰其他領域」等表達方式，靈活運用真心話和客套話也是禮儀的一種。
不要模棱兩可的表達
請避免曖昧的表達。「我正在考慮辭職」等半吊子的說法，讓人無法搞清你是真的還是來商量的，讓真意無法傳達給上司。在使用積極理由的基礎上，清楚地告訴對方「我要辭職了」是很重要的。雖然可能會被上司制止，但這時也要說聲「非常抱歉，我已經堅定了辭職的意思」。
向上司表達感謝和敬意
不僅要表達辭職的意願，還要向上司表達感謝和敬意。道謝對方抽出時間聽你說話，也表達對一直以來承蒙關照的感謝，好讓談話愉快地進行，保持良好的關係。
離職理由例子
收入原因
お忙しいところ、お時間いただきありがとうございます。(感謝您百忙之中抽出時間來。)
突然のことで大変申し訳ございません。退職をしたいと考えております。(很抱歉這麼突然。我想辭職。)
現在の収入では生活はできているものの、将来を見据えたとき、自分の貯蓄などにも余裕をもちたいと考えるようになり、これまでの経験を活かして〇〇職への転職を決めました。(雖然現在的收入可以維持生活，但是在著眼於將來時，也開始考慮到自己的儲蓄方面，因為決定活用至今為止的經驗而跳槽到〇〇職位。)
大変身勝手ではありますが、◯月◯日をもって、退職させていただけないでしょうか。(雖然很任性，但是能不能讓我在◯月◯日內辭職呢？)
業務内容原因
お忙しいところ、お時間いただきありがとうございます。(感謝您百忙之中抽出時間來。)
突然のことで大変申し訳ございません。退職をしたいと考えております。(很抱歉這麼突然。我想辭職。)
かねてより◯◯業界に興味があり、これまでの経験を活かして、現実的に仕事にしたいと考えるようになりました。(我從很早以前就對◯◯業界有興趣，想活用至今為止的經驗在該行工作。)
将来のことを考えたときに、今挑戦しないと後悔するという思いに至り、転職を決意しました。(在考慮到將來的事情時，想到如果現在不挑戰會後悔，於是决定轉職。)
大変身勝手ではありますが、◯月◯日をもって、退職させていただけないでしょうか。(雖然很任性，但是能不能讓我在◯月◯日內辭職呢？)
遞交離職申請表及辭職信
在表達辭職的意願後，你還需要提出離職申請表或辭職信，正式進行離職手續。有關離職的文件分為「退職届」、「退職願」及「辞表」，雖然作用都是提出離職要求，但卻有些微的分別，以下會逐一解說。
退職届
「退職届」是指在得到公司同意後確定離職後，重新表示離職意願的文件。雖然口頭表達也可以，但是為了避免誤會和出現有沒有說的糾紛，一般會提交「退職届」作為事務手續的記錄。
退職願
「退職願」是向公司申請退職的文件。和「退職届」一樣，不是有義務提交，只是口頭表示也可以。但是，通過向直屬上司提交書面辭職申請，可以顯示辭職意願的堅定性，同時作為向公司提出了辭職申請的依據。
辞表
如果與公司運營相關的高層或公務員等辭職時就要提交「辞表」。如果是作為公司職員等企業雇傭的情况下則不需要提交「辞表」。
製作辭職信時的注意事項
確認有無錯字漏字或漏填
請認真確認辭職申請書上有沒有錯別字漏寫或漏記。特別是像辭職申請等重要文件，不能在填寫後進行修改。為了表達自己堅定的意願，在提交之前仔細檢查是很重要的。
辭職理由要寫上「一身上の都合」(私人原因)
在因個人原因辭職的情况下，一般把辭職理由寫為「一身上の都合」(私人原因)。「一身上の都合」就是指「身上的事情」的意思，「身上」加上「一」就有「自己的」的意思。這是表示個人情况、家庭情况的詞語。在辭職申請書上，只要沒有特別的理由，就沒有必要具體填寫本來的理由。
注意裝辭職信的信封的寫法和裝法
不僅是辭職信，裝辭職信的信封也需要注意。裝辭職信的信封為了表示清潔感和重要度而要選擇白色的，而且要素色和不透內容的。在信封正面的中心寫上「退職届」(辭職申請)，背面的左下角寫上自己所屬的部門和姓名。最後，把辭職信折成三折裝進信封裏吧！
辭職信的例文
一般來說，辭職信沒有橫寫或豎寫的規定，也可以用手寫或電腦。但是，公司規定了格式的話，原則上要遵從訓示。內容上簡單總結就好，不要寫太長，只需寫上必要的語句、日期、姓名等。離職理由可如上文所述填寫“私人原因”，離職日期則從西曆開始具體記載。另外，不要忘記自己所屬部門的記載和蓋章。
日語例文：
【退職届 ◯◯◯◯年 ◯月◯日 株式会社 ◯◯ 代表取締役◯◯殿
このたび、一身上の都合により、◯◯◯◯年◯月◯日をもって退職致します。
◯◯部（氏名）（印鑑）
以上】
與同事或客戶打招呼的例文
在上文也提過，在確認退職後還要和同事或客戶通知自己將會退職的事情，打招呼的文案內容主要是表達對以往工作和合作上的感謝、自己將會退職的消息和日期，以及接手工作的人等等。以下是電郵例文，可以參考。
給同事的電郵：
標題：退職のご報告_○○部 □□（自己的名字）
いつもお世話になっております。
私事となり、大変恐縮ではありますが、一身上の都合により○月末で退職することになり、本日が最終出社日となりました。
△△社での経験は私にとって非常に貴重なものであり、皆様とのご縁、ご支援に心より感謝しております。これからも精進してまいります。
新たな挑戦のスタートを切るにあたり、今後も皆様とのつながりを大切にしていきたいと思っております。引き続き、お力添えいただけますと幸いです。
今後とも、何かお役に立てることがございましたら、お気軽にご連絡ください。これまでのご指導、ご支援に感謝申し上げます。
LINE ID：×××××
Mail：×××@mail.com
電話：000-0000-0000
最後になりましたが、今後ますますのご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。今まで本当にありがとうございました。
○○部 □□（自己的名字）
最後留下自己的聯絡方式並非必要，因為公司設定的電郵地址或聊天群組通常會在退職後不久刪除帳戶，如果想日後繼續與同事聯絡可以提供。如沒有需要聯絡也可以不寫。
給客戶的電郵：
標題：退職のご挨拶_株式会社○○ □□（自己的名字）
お世話になっております。株式会社○○の□□（自己的名字）です。
私事となり、大変恐縮ではございますが、一身上の都合により○月末で退職することになりました。
△△社(對方的公司名)での経験は大変貴重なものであり、皆様とのお取引は私にとって貴重な時間でございました。心より感謝申し上げます。
後任は、同じ部署のXXX（接任者的名字）が務めさせていただきます。
ご不便をおかけいたしますが、これからも何卒変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。引き続き、何かございましたらお気軽にお問い合わせください。
これまでのご愛顧に心より感謝申し上げますと共に、今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
株式会社○○ ○○部 □□（自己的名字）
離職後需要進行的手續
在留手續
日本在留資格不會因為離職而馬上失效，但離職後 14 天內需要向入國管理局提出離職或轉職的申請，可以使用這3種方法 :
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網絡提交：通過「出入國在留管理廳電子提交系統」線上提交。
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窗口提交：親自將文件提交至出入國在留管理廳的辦公室。
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郵寄提交：通過郵寄方式將文件送達出入國在留管理廳。
一般來說，在離職後需要在三個月內找到新工作以確保在留資格不會被取消。不過，根據入國管理局網站，持有「技術・人文知識・國際業務」在留資格的外國人在退職後，如果未進行相關的活動（如工作）超過3個月，但若能提供「正當理由」，則其在留資格通常不會被取消。例如，如果因為健康原因或其他特殊情況而未能找到新工作，並且能夠證明情況的合理性，可能會根據具體情況考慮是否延長或保留其在留資格。
*資料參考 : 入國管理局網站
重新申辦健康保險
如果離職後馬上轉職到新公司，那麼向新公司提供「健康保險資格喪失證明書」並加入新公司的健康保險，獲得新的健康保險證。如果退職後未找到新工作，那麼可以去市役所辦理加入國民健康保險。
若希望繼續享有與在職時相同的健康保險資格，可以利用「任意繼續被保險者制度」。在退職翌日起20日內向健康保險組合申請辦理手續，便可繼續使用，不過需要自己全額支付保險費用。
重新申辦國民年金
退職後，如果暫時未加入下一家公司或轉為自營職業者等情況，則需辦理成為國民年金第1號被保險者，並繳納國民年金保險費。如果在退職的同一月份轉職到新的公司，則不需要進行國民年金的切換手續。這是因為新公司會為員工辦理社會保險（包括健康保險和厚生年金保險）的加入手續，將繼續受到這些保險的保障。因此，在這種情況下，無需切換至國民年金第1號被保險者。
圓滿離職不僅僅在離職的時候，如果平時在公司內不建立良好的人際關係的話，是很難實現的。因此，時常要保持溝通能力和積極向上的精神力。另外，為了順利完成離職手續，不要忘記照顧上司和同事。在提出辭職信之前，一定要先向直屬上司傳達辭職的意思，然後選擇在最好的時機提交吧！
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