¿Cómo enviar correo y paquetes en Japón? [Las tiendas de conveniencia y las oficinas de correos son convenientes]

WeXpats
2022/09/07

¡Presentamos cómo enviar correo y paquetes japoneses para extranjeros! [Las tiendas de conveniencia y las oficinas de correos son convenientes]. Cuando vives en Japón, eventualmente tendrás la oportunidad de enviar correo a alguien o enviar un paquete a alguna parte. Sin embargo, es posible que algunas personas no sepan cómo enviar. Para entregas nacionales, recomendamos el envío desde una oficina de correos o una tienda de conveniencia. La forma más fácil de enviar artículos al extranjero desde Japón es utilizar una oficina de correos.
En esta columna, explicaremos cómo enviar paquetes en Japón para extranjeros. Consulte el contenido y envíe el paquete a la otra parte sin demora. 

 

Tabla de contenido

  1. Cómo enviar correo en la oficina de correos y fluir
  2. Cómo enviar paquetes en tiendas de conveniencia y flujo
  3. ¿Qué haces cuando recibes un paquete que te han enviado?
  4. Consejos para enviar paquetes al extranjero desde Japón
  5. Resumen

 

Cómo enviar correo en la oficina de correos y fluir

En la oficina de correos, puede enviar cartas y paquetes no solo dentro de Japón sino también al extranjero. Las tarifas y los servicios varían según el tipo, tamaño y peso del artículo que desea enviar, así que elija el servicio que mejor se adapte a su propósito.

Cómo enviar postales y cartas

1. Compra postales y sellos

Las postales suelen costar 63 yenes por hoja y se pueden comprar en las oficinas de correos y tiendas de conveniencia. Si el tamaño y el peso se encuentran dentro de los estándares especificados, puede enviar una postal disponible comercialmente o su propia postal, ¡pero no olvide ponerle un sello! Sin embargo, los artículos que exceden los estándares prescritos se tratan como "correo de primera clase", al igual que las cartas, y el franqueo cambiará, así que tenga cuidado.

Los gastos de envío varían según el tamaño y el peso de la carta. Ver aquí para más detalles. Puede comprar sellos en las oficinas de correos y tiendas de conveniencia, pero asegúrese de que haya suficiente dinero.

También hay reglas sobre dónde poner los sellos . Si es vertical, colóquelo arriba a la izquierda, y si es horizontal, colóquelo arriba a la derecha.

2. Publicarlo en el buzón

Después de ponerle un sello, póngalo en el buzón. Al hacerlo, ¡no olvide sellar el sobre con pegamento o cinta adhesiva de doble cara!

En estos días, la mayoría de las tiendas de conveniencia tienen buzones, lo que lo hace aún más conveniente. Puede averiguar dónde se encuentra su apartado de correos más cercano aquí .

Si tiene un buzón grande con dos aberturas, coloque postales y cartas regulares en la abertura de la izquierda, y correo urgente y correo de tamaño no estándar en la abertura de la derecha.

3. Presentar en la ventanilla de la oficina de correos

Si la tarifa es insuficiente, se tomará una de las siguientes medidas y se incomodará al destinatario.

① No se envía por correo y se devuelve al remitente.

(2) Se envía por correo al destinatario y el destinatario paga el déficit

(3) El destinatario está ausente o se niega a recibir el artículo, y el artículo se devuelve al remitente.

Si le preocupa si la tarifa es correcta, use el mostrador en la oficina de correos en lugar de usar un buzón. En el mostrador de la oficina de correos, puede medir el tamaño y el peso en el acto, para que pueda estar tranquilo.

Además, en el mostrador, puede pagar una tarifa adicional por correo especial, como "entrega urgente" para correo urgente y "correo certificado" para correo importante. Por supuesto, también puede enviarlo por correo, pero las reglas para el envío son complicadas, por lo que si puede ir durante el horario comercial de la oficina de correos, use la oficina de correos.

Cómo enviar un paquete de cartas

Letter Pack es un servicio de Correos que te permite enviar paquetes (documentos, CD, ropa, etc.) de hasta 4 kg en tamaño A4, y la tarifa es uniforme a nivel nacional.

1. Compra un paquete de cartas

Los paquetes de cartas se pueden comprar en las oficinas de correos y tiendas de conveniencia. Cuesta 520 yenes para la entrega cara a cara y 370 yenes para la entrega en un buzón.

2. Pon el artículo que quieres enviar en el paquete de cartas

Una vez que coloque los artículos que desea enviar en el paquete de cartas, escriba la dirección y séllelo herméticamente. No se requiere sello en este momento. Además, no olvide quitar el [sello de almacenamiento por parte del cliente] antes de enviar. Puede rastrear su paquete con el número que aparece aquí, así que manténgalo seguro hasta que llegue su paquete.

3. Póngalo en el buzón o sáquelo en la ventanilla de la oficina de correos

Si su buzón tiene dos aberturas, colóquelo en el lado derecho, que tiene la abertura más grande. Sin embargo, tenga en cuenta que algunos buzones tienen una abertura pequeña y no se pueden usar para enviar correos.

También puede enviarlo desde la ventanilla de la oficina de correos en horario comercial.

Además de esto, hay Click Post y Yu- Packet para aquellos que desean enviar artículos (artículos pequeños) exhibidos en la aplicación del mercado de pulgas a bajo costo , y Yu- Mail para aquellos que desean enviar folletos y CD de hasta 1 kg . el servicio que más le convenga.

Cómo enviar un Yu-Pack

Yu-Pack es un servicio que le permite enviar paquetes de hasta 25 kg de peso y con un tamaño total de 170 cm o menos en tres lados. Las tarifas varían según el tamaño y el destino.

1. Preparar una factura

Puede comprar y crear facturas Yu-Pack en oficinas de correos, tiendas de conveniencia, Internet y aplicaciones para teléfonos inteligentes. Ver aquí para más detalles. La aplicación para teléfonos inteligentes es muy conveniente porque puede realizar pagos en línea sin escribir a mano. También hay un descuento de 180 yenes.

2. Enviar el paquete

Embale el paquete, adjunte la etiqueta de envío y envíelo. Si no tiene ningún material de embalaje, puede comprar cajas de cartón en la oficina de correos. Puede solicitar que su paquete sea recogido en su casa, pero si lo lleva directamente a la oficina de correos o tienda de conveniencia, obtendrá un descuento de 120 yenes por paquete, por lo que se recomienda que traiga su paquete con usted.

Hay muchos tipos de Yu-Pack, incluido Yu-Pack de peso (paquetes que pesan entre 25 y 30 kg), Yu-Pack refrigerado (productos perecederos), Yu-Pack de golf (artículos de golf), Yu-Pack de esquí (artículos de esquí), aeropuerto Yu-Pack (maletas, etc.), entrega en el mismo día Yu-Pack (para paquetería urgente), y más.

 

Cómo enviar paquetes en tiendas de conveniencia y flujo

En Japón, puede enviar paquetes desde tiendas de conveniencia sin tener que ir a la oficina de correos o a la oficina de una empresa de mensajería. Es muy conveniente, así que aprovéchalo. A continuación, le mostraré cómo enviar paquetes desde una tienda de conveniencia.

1. Encuentre una tienda de conveniencia afiliada a una empresa de entrega u oficina de correos

No todas las tiendas de conveniencia en Japón ofrecen servicios de entrega de paquetes. Primero, busque una tienda de conveniencia que tenga un vínculo con una empresa de entrega o una oficina de correos. Las tiendas de conveniencia no pueden enviar artículos grandes como muebles o artículos que requieran refrigeración.

Las tiendas de conveniencia donde puedes enviar tu equipaje tienen letreros y pancartas, para que puedas encontrarlas fácilmente. También puede consultar en el sitio web de la oficina de correos o empresa de mensajería.

2. Terminar de empacar

No puede empacarlo en una tienda de conveniencia, así que hagámoslo en casa de antemano. Todos los artículos frágiles, así como los artículos que podrían dañarse por impacto, están envueltos en material de amortiguación. Los materiales para acolchar y el cartón se pueden comprar en tiendas de artículos para el hogar y tiendas de 100 yenes.

Al empacar, use materiales de relleno, periódicos, etc., para que no queden espacios entre el artículo y el cartón. Si se sacude hacia la izquierda y hacia la derecha y hacia arriba y hacia abajo después de empacar, y si hace un sonido de traqueteo, todavía es insuficiente. Vuelva a empaquetar hasta que el sonido se detenga, luego selle. Tenga en cuenta que cuanto más pequeño sea el paquete, más barato será el costo de envío.

3. Vaya a una tienda de conveniencia y complete el albarán de envío

Me dirigiré a la tienda de conveniencia con mi equipaje empacado. Llame al empleado de la tienda para recibir el comprobante de entrega y complételo. Hay dos tipos de albaranes de envío: prepago y pago contra reembolso. El prepago es un método de envío en el que el remitente paga por adelantado. Para el pago contra reembolso, la persona que recibe el paquete paga la tarifa. Si utiliza un comprobante de pago contra reembolso cuando debe enviarlo prepago, causará problemas a la otra parte, así que tenga cuidado.

Se debe escribir la dirección y domicilio en el albarán para que el repartidor de la empresa de entrega pueda leerlo. Incluso si el kanji es complicado, búscalo y escríbelo.

4. Pagar la tarifa

En el caso de prepago, la tarifa de entrega se paga en la caja registradora de la tienda de conveniencia. Los empleados de las tiendas de conveniencia miden el tamaño y el peso de su equipaje y determinan el precio, por lo que es una buena idea tener suficiente dinero listo. En el caso de pago contra reembolso, no se realizará ningún pago en el momento del envío.

5. Recibir un recibo

Después de pagar la tarifa, recibirá una copia del comprobante. No lo deseche, ya que se utilizará para resolver consultas o problemas relacionados con los paquetes.

 

¿Qué haces cuando recibes un paquete que te han enviado?

Los paquetes que me envían generalmente se reciben en casa. Es una buena idea especificar la hora y la fecha para que pueda recibirlo en la fecha y hora en que está en su casa. Si vives en una propiedad con caja de entrega, no hay problema aunque no estés en casa en el momento de la entrega.

También es conveniente utilizar el servicio de "entrega". Al llegar es un servicio que le permite recibir paquetes en la puerta de su casa o en la caja del medidor de gas. Es conveniente porque puede recibir su equipaje incluso cuando no está en casa, pero también existe el riesgo de robo, así que tenga cuidado al usarlo.

Dependiendo de la empresa de entrega, existen servicios que entregan en tiendas de conveniencia cerca de su lugar de trabajo o escuela, así que asegúrese de usarlos. Si selecciona "Recogida en tienda de conveniencia" en el sitio web de la empresa de entrega, el paquete se entregará en la tienda de conveniencia especificada. Este servicio se recomienda para personas que están demasiado ocupadas para estar en casa.

 

Consejos para enviar paquetes al extranjero desde Japón

Aquí, presentaremos algunos puntos al enviar paquetes desde Japón a familiares y amigos en su país de origen.

¡Recomendamos usar la oficina de correos!

Al enviar paquetes al extranjero desde Japón, se recomienda utilizar una oficina de correos porque es fácil. Cuando envíe paquetes al extranjero desde la oficina de correos, use uno de los siguientes cuatro métodos.
 

  • EMS (International Express Mail): Caro, pero con servicio garantizado, entrega rápida y segura (hasta 30kg)

  • Correo aéreo: más rápido al lado de EMS

  • SAL (Economy Airmail): más rápido que el correo de superficie y más económico que el correo aéreo

  • Correo de superficie: a un precio razonable, pero lleva tiempo (varios meses)
     

Tenga en cuenta que el cronograma de entrega en el extranjero puede verse interrumpido según el estado de la nueva infección por coronavirus. Consulte la información más reciente.

Empaca bien

Cuando envíe paquetes al extranjero, asegúrese de empacarlos correctamente. En el extranjero, no es raro que el equipaje sea tratado con rudeza. Dado que es una transferencia larga, existe la posibilidad de que surjan problemas en el camino. Para evitar daños y arañazos en el paquete, es necesario utilizar un embalaje más resistente que en Japón. Si la resistencia del cartón en sí es baja, no tiene sentido envolver bien el contenido, por lo que se recomienda utilizar un cartón de doble capa llamado "flauta W".

Tenga en cuenta que es posible que deba completar una factura

Cuando envíe paquetes al extranjero, es posible que deba completar una "factura". Una factura es un documento utilizado para la declaración y la inspección en la aduana. Anote el nombre del artículo específico, la cantidad, el peso, etc. del contenido. La descripción de los contenidos debe estar escrita en inglés, francés o el idioma del país de destino. El tipo y la cantidad de documentos requeridos varía según el país, así que asegúrese de verificar con anticipación.

*Japan Post Co. , Ltd. "Facturas "

 

Resumen

En Japón, existe un servicio conveniente que le permite enviar paquetes desde tiendas de conveniencia. Las tiendas de conveniencia están por todas partes en la ciudad, así que haz un buen uso de ellas. El método de envío de paquetes no es tan complicado, pero si hay algo que no entiende, consulte con el empleado y asegúrese de que no haya errores.

 

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