Si vive en Japón, inevitablemente tendrá que enviar correo o mercancías a alguien. Si realiza envíos nacionales, se recomienda enviarlos desde la oficina de correos y la tienda de conveniencia. Cuando envíe desde Japón al extranjero, es la forma más fácil de utilizar. el método de correos. Este artículo explicará cómo enviar artículos en Japón para quienes utilizan Japan Post por primera vez, así como algunas precauciones.
Index de contenidos
Métodos y procedimientos para enviar correo en la oficina de correos
Métodos y procedimientos para enviar correo en tiendas de conveniencia
Cosas a tener en cuenta al enviar equipaje al extranjero desde Japón
Métodos y procedimientos para enviar correo en la oficina de correos
En la oficina de correos, puede enviar cartas y artículos a varios lugares de Japón y del extranjero. Las tarifas y los servicios varían según el tipo, tamaño y peso de los artículos que desea enviar, ¡así que elija el servicio que se adapte a sus necesidades!
Cómo enviar postales y cartas
1. Compra postales y sellos
Por lo general, el costo de envío de una postal es de 63 yenes y los sellos se pueden comprar en oficinas de correos y tiendas de conveniencia. Siempre que el tamaño y el peso estén dentro de las especificaciones especificadas , se pueden enviar tanto postales disponibles comercialmente como postales caseras, ¡pero no olvides adjuntar sellos! Las tarjetas que excedan las especificaciones especificadas serán tratadas como "correo de primera clase" (envíos postales de primera clase), como cartas, y las tarifas serán diferentes, así que tenga cuidado.
Las cartas tienen diferentes tarifas según el tamaño y el peso. Consulte aquí para obtener más detalles. También existen reglas sobre dónde se deben colocar los sellos . Las letras que son verticalmente largas deben publicarse en la parte superior izquierda y las letras que son horizontalmente largas deben publicarse en la parte superior derecha.
2. Ponlo en el buzón
Después de colocar el sello, selle el sobre correctamente y póngalo en el buzón. Recientemente, casi todas las tiendas de conveniencia en Japón tienen buzones de correo, lo que lo hace aún más conveniente. Encuentre aquí la ubicación del buzón de correo más cercano.
Si se trata de un buzón grande con dos ranuras para correo, las postales y las cartas generalmente deben colocarse en la ranura para correo izquierda pequeña, y el correo urgente y de formato fijo debe colocarse en la ranura para correo grande derecha.
3. Envíalo a la ventanilla de correos.
Si no está seguro de cuánto será el envío y le preocupa que el pago sea insuficiente, ¡no use el buzón y vaya directamente a la ventanilla de la oficina de correos! Hay personal allí que puede ayudar a medir el tamaño y el peso en el lugar, así que me siento a gusto.
Si el franqueo es insuficiente, la Oficina Postal de Japón tomará cualquiera de las siguientes medidas, lo que causará problemas al destinatario.
①No enviar por correo, devolver al remitente
②Envíelo por correo al destinatario y este pagará el déficit.
③Si el destinatario está ausente o se niega a aceptar el envío, devuélvalo al remitente.
Además, en la ventana de la oficina de correos, puede utilizar la entrega urgente para enviar correo urgente o utilizar correo certificado para dejar un registro de envío de correo importante, pero deberá pagar una tarifa adicional. . Aunque es posible realizar el envío a través de un apartado postal, el trámite será más engorroso, por lo que se recomienda utilizar directamente la oficina de correos.
Cómo enviar un paquete de cartas
Letter Pack es un servicio de envío proporcionado por la oficina de correos. Siempre que sea un paquete de correo de tamaño A4 y 4 kg (documentos, CD, ropa, etc.), se cobra una tarifa uniforme a nivel nacional.
1. Comprar paquete de cartas
Los sobres de papel Letter Pack se pueden comprar en oficinas de correos o tiendas de conveniencia. El envío cuesta 520 yenes si se entrega en persona y 370 yenes si se entrega en un buzón de correo.
2. Pon lo que quieras enviar en un sobre de papel Letter Pack
Después de poner lo que deseas enviar en el sobre, escribe el nombre del destinatario y ciérralo adecuadamente. Este método no requiere sellos. Además, no olvide quitar la [etiqueta de almacenamiento del custodio] (etiqueta de custodia) con el número de seguimiento escrito antes de enviarla, y guárdela hasta que se entregue el correo.
3. Ponlo en el buzón o envíalo a la ventanilla de correos.
Si hay dos ranuras para buzones, ¡simplemente coloque el buzón en la más grande a la derecha! Si el puerto de entrega es demasiado pequeño, habrá que enviarlo a través de la ventanilla de la oficina de correos.
Cómo enviar Yu-Pack
Yu-Pack es un servicio de envío por correo para artículos cuyas dimensiones totales en tres lados sean inferiores a 170 cm y pesen hasta 25 kg. Las tarifas variarán según el tamaño y el destinatario.
1. Preparar el pedido de entrega
Además de en las oficinas de correos y tiendas de conveniencia, los pedidos de entrega de Yu-Pack también se pueden comprar y crear desde Internet y aplicaciones para teléfonos inteligentes. Puede encontrar información detallada aquí . Si usa la aplicación, no necesita escribir a mano y también puede liquidar en línea, lo cual es muy conveniente, y obtendrá un descuento de 180 yenes.
2. Enviar un paquete
Después de empaquetar los artículos, pegue el albarán de entrega y envíelos. Si no tiene materiales de embalaje, también puede comprar cajas de cartón, etc. en la oficina de correos. Puede optar por que el personal postal recoja los paquetes postales en su puerta, pero puede obtener un descuento de 120 yenes por artículo si los lleva directamente a las oficinas de correos o tiendas de conveniencia, por lo que se recomienda enviarlos usted mismo.
Hay muchos tipos de Yu-Pack, incluido el Yu-Pack de peso (25 ~ 30 kg de peso), Yu-Pack congelado (productos frescos), Yu-Pack de golf (suministros de golf), Yu-Pack de esquí (suministros de esquí), Yu-Pack de aeropuerto -Pack (equipaje, etc.), Yu-Pack del mismo día (correo urgente), etc. Podrás elegir servicios según diferentes finalidades.
Si desea enviar artículos pequeños vendidos en aplicaciones del mercado de segunda mano a bajo precio, también puede elegir Click Post o Yu-Pack , y también puede usar Yu-Pack.
Artículos destacados
Métodos y procedimientos para el envío de correo en tiendas de conveniencia
En Japón, puedes enviar paquetes desde tiendas de conveniencia sin tener que ir a la oficina de correos o a las oficinas de la empresa de mensajería. Es muy conveniente, así que asegúrate de utilizarlo. A continuación se explica cómo enviar artículos desde tiendas de conveniencia.
1. Encuentre tiendas de conveniencia que cooperen con empresas de mensajería y oficinas de correos
No todas las tiendas de conveniencia en Japón brindan servicios de entrega urgente, así que primero busque tiendas de conveniencia que cooperen con empresas de entrega urgente u oficinas de correos. Artículos tan grandes como muebles y artículos frescos que deban congelarse no se pueden enviar desde las tiendas de conveniencia.
Las tiendas de conveniencia que brindan servicios de entrega urgente tendrán carteles y banderas fuera de la tienda, para que puedan distinguirse de un vistazo. Alternativamente, puede consultar la ubicación en los sitios web de la oficina de correos y de las empresas de mensajería.
2. Embalaje completo
Dado que el embalaje no se puede realizar en tiendas de conveniencia, hágalo en casa con anticipación. Todos los artículos que puedan resultar dañados por el impacto (incluidos los artículos frágiles) se envuelven primero en materiales acolchados para evitar accidentes durante el transporte. Los materiales de acolchado y las cajas de cartón se pueden comprar en centros para el hogar y tiendas de 100 yenes.
Al empaquetar, para evitar espacios entre los artículos y la caja, se deben colocar con cuidado los materiales de amortiguación y los periódicos. Después del embalaje, intente agitarlo hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda y hacia la derecha. Si hay un sonido de traqueteo, significa que el embalaje no es suficiente. Debe volver a empaquetarlo hasta que no se escuche ningún sonido y finalmente sellar la caja. Además, los gastos de envío pueden resultar más económicos si el tamaño del paquete es más pequeño, por lo que es mejor utilizar una caja que sea adecuada y no una caja demasiado grande.
3. Vaya a la tienda de conveniencia y complete el formulario de entrega
¡Empaca tu equipaje y llévalo a la tienda de conveniencia! Primero, tome el formulario de entrega del empleado de la tienda y complételo. Hay dos métodos en el formulario de entrega: "元敕い" (prepago) y "沉敕い" (pago contra reembolso). El pago anticipado significa que el remitente paga por adelantado, mientras que el pago por cobro significa que el destinatario de la mercancía paga el envío. Si elige accidentalmente el pago por cobrar incorrecto, puede causar problemas a la otra parte, así que tenga mucho cuidado.
El nombre y la dirección del destinatario en el albarán de entrega también deben escribirse con cuidado y claridad, de lo contrario el operador de entrega comprenderá el error y no podrá enviarlo con normalidad.
4. Pago
Si paga por adelantado, deberá pagar la tarifa de envío en el cajero de la tienda de conveniencia. Los empleados de las tiendas de conveniencia medirán el tamaño y el peso de su equipaje para determinar el costo, por lo que es mejor preparar con suficiente tiempo y dinero extra. En cuanto al pago contra entrega, no se requiere ningún pago.
5. Recibir el talón del albarán de entrega
Después de pagar la tarifa, recibirá un talón del albarán de entrega, que podrá utilizar para comprobar el paradero de la mercancía y responder a problemas, así que no lo tire.
¿Cómo recibir la mercancía?
El correo normalmente se envía directamente a tu casa. Para poder entregarlo cuando estés en casa, lo mejor es especificar la hora y la fecha con antelación si compras online. Si vives en una casa con caja de entrega, no hay problema si no estás en casa cuando se realiza la entrega.
También es conveniente utilizar el servicio "déjalo en puerta". Se refiere a un servicio que deja el envío directamente en la puerta. Después de la propagación de la nueva epidemia de coronavirus en 2020, cada vez más personas utilizan este servicio, aunque la persona no esté presente en ese momento, es conveniente recibir el envío. más tarde, pero hay casos de robo. Hay riesgos, así que preste mucha atención al usarlo.
Según la empresa de mensajería, también existe un servicio de entrega del paquete en una tienda de conveniencia para su recogida. Se recomienda para personas que están ocupadas y no suelen estar en casa. Pueden ir a la tienda de conveniencia a recoger el paquete en su casa. momento favorito.
Cosas a tener en cuenta al enviar equipaje al extranjero desde Japón
¡Se recomienda utilizar la oficina de correos!
Cuando desee enviar cosas desde Japón al extranjero, se recomienda utilizar la oficina de correos. Proporcionan los siguientes cuatro métodos.
EMS (International Express): Aunque el precio es elevado, tiene servicio garantizado y se puede entregar de forma rápida y segura (máximo 30kg)
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Correo aéreo: el tiempo de entrega es ligeramente más lento que el de EMS, pero también se puede entregar rápidamente
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Vuelo SAL (vuelo Economy Air): un servicio más rápido que el envío y más barato que los vuelos aéreos
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Envío: más barato, pero lleva tiempo (quizás varios meses)
Además, dependiendo de la situación de la epidemia del nuevo coronavirus, los plazos de entrega al extranjero pueden sufrir retrasos. Consulte el sitio web de Japan Post para obtener la información más reciente.
Empacar bien
¡Empaca bien tus artículos cuando los envíes al extranjero! En países extranjeros, las mercancías pueden manejarse de manera informal y, debido al largo tiempo de entrega, pueden surgir disputas a mitad de camino. Para evitar que el envío se dañe durante el envío, se requiere un embalaje resistente, especialmente la resistencia de la caja de cartón. Si la caja es demasiado débil, no tiene sentido envolver el contenido, por lo que se recomienda utilizar una caja con dos capas de estructura superpuesta.
Es posible que deba completar una factura
Al enviar mercancías al extranjero, a veces es necesario rellenar una "factura". La factura es el documento utilizado para las declaraciones e inspecciones aduaneras. Debe completar el nombre del artículo específico, la cantidad, el peso, etc. Además, el contenido deberá constar en inglés, francés o el idioma del país de entrega. El tipo y la cantidad de documentos necesarios pueden variar según el país, ¡así que compruébalo de antemano!
Fuente: Japan Post Co., Ltd. "インボイスについて"
En Japón, existe un servicio conveniente para enviar productos desde tiendas de conveniencia. Hay tiendas de conveniencia en todo Japón, ¡así que aprovéchelas! El método de envío por correo no es muy complicado, pero si no entiendes algo puedes pedirle al dependiente de la tienda que te lo confirme, y ten cuidado de no equivocarte.