<이 기사의 요점>
・일본 워홀 접수는 코로나 이후 2022년 11월 14일에 재개되었고, 2023년에는 코로나 이전과 같이 1~4분기로 나뉘어 1년에 네 차례 접수되었다.
・일본 워홀 신청은 주대한민국일본국대사관(한국의 ‘일본대사관’)을 통해 안내되고 신청하는데, 현재는 대사관에 직접 신청하는 것이 아니라 대사관에서 지정한 대리 기관을 통해 신청하도록 변경되었다.
・일본 워홀은 나이 등 자격 조건에 제한이 있고 제출해야 할 서류 중에는 자유 양식인 ‘이유서’, ‘계획서’ 등도 있어 시간적인 여유를 갖고 준비하는 것이 좋다.
일본 워홀, 경쟁률이 셀 것 같지만 꼭 가고 싶다! 그런 분들은 신청 조건과 제출 서류를 꼼꼼히 확인해 준비를 시작해보세요. 3개월에 한 번씩 1년에 4번 접수가 진행되는 것이 일반적이니 참고해서 준비하세요!
<내용 소개>
일본에서 일 찾는 게 어려우신가요?
일본 워홀, 어떤 제도? 장점은?
'일본 워홀', 즉 '일본 워킹홀리데이'(공식 명칭: 일한 워킹홀리데이)는 일한간의 협정에 근거해, 각 나라가 상대 나라의 청소년에 대해 자국의 문화와 일반적인 생활 양식을 이해할 기회를 제공하기 위해 일정 기간 자국에서 휴가를 보낼 수 있는 활동(여행 포함), 그 기간 동안 체재비를 충당하기 위한 부수적인 취업 활동을 서로 인정하는 제도입니다(*).
*출처: 일본대사관 홈페이지 일본 워홀 신청 제출 서류 중 <⑤조사표(調査票): 日韓ワーキング・ホリデー制度案内(일한 워킹홀리데이 제도 안내)>
일본 워홀을 준비하는 모든 이들에게 가장 정확한 정보를 제공하는 곳은 바로 일본대사관(주대한민국일본국대사관)입니다. 홈페이지의 ‘Working Holiday 사증 안내’ 코너에 일본 워킹홀리데이 제도와 비자, 비자 발급요건이 소개되어 있으니 반드시 꼼꼼히 읽고 준비를 시작하도록 합시다(※). (사증이란 ‘비자(VISA)’와 동일한 개념으로 이해하면 됩니다.)
일본 워홀 비자의 장점
- 최장 1년간 유효한 비자
- 취업이 인정됨(노동시간에 제한은 없음. 단, 유흥업 및 유흥업 관련 업소에서의 노동 등 워킹홀리데이 제도의 취지에 맞지 않는 곳에서의 노동은 금지)
[참고] 적절한 노동인지 확인을 받고 싶다면 일본 전국의 ‘헬로워크(ハローワーク)’나 ‘외국인 고용 서비스 센터(外国人雇用サービスセンター)’[도쿄, 오사카, 나고야]에 확인해볼 수 있습니다.
1년 동안 금지된 업종을 제외하고는 자유롭게 일할 수 있다는 것이 일본 워홀 비자의 최대 장점으로 이야기됩니다. 1년 동안 어학 연수를 갈 경우 받을 수 있는 ‘일본 유학 비자’의 경우 자격외활동 허가에 의해 주당 28시간의 노동만이 허가되기 때문에 아르바이트로 자금을 조달하는 측면에서는 분명 유리한 조건일 것입니다.
(참고 기사: 일본워킹홀리데이(일본 워홀), 일본어 공부에 도움될까?)
추천 기사
일본 워홀 신청 기간, 합격 발표일, 출국 시기
Q. 2024년 일본 워홀, 신청 기간은?
2024년 일본 워홀 신청 기간은 다음과 같습니다. 신청 마감 후 대략 한 달 후에 합격자가 발표됩니다.
- 제 1사분기 1월 15일(월)부터 19일(금)까지
- 제 2사분기 4월 15일(월)부터 19일(금)까지
- 제 3사분기 7월 15일(월)부터 19일(금)까지
- 제 4사분기 10월 14일(월)부터 18일(금)까지
*신청 기간이 일주일로 비교적 짧은 편이므로 미리 관련 서류를 준비해두는 것을 추천.
**신청 기간 최종일은 혼잡이 예상되므로 가능하면 최종일 이전 신청하는 것을 추천.
Q. 일본 워홀, 어디에 신청?
A. 일본대사관 “지정 대리 신청 기관(pdf 리스트)”을 통해 신청!
코로나 이후 일본 워홀 접수가 재개되면서 일본 비자(사증) 신청을 대사관(창구, 우편)이 아닌 대사관 지정 대리 신청 기관(pdf 리스트)을 통해 받고 있습니다.
Q. 일본 워홀, 합격 후 출국 시기는?
신청은 분기별로 받고 있지만, 출국 시기는 워홀 비자 발급 후 1년 안에 자유롭게 정할 수 있습니다. (이와 달리 유학 비자는 입학 시기에 맞춰 준비를 시작하는 것이 일반적이며, 유학 비자 발급에 필요한 재류자격인정증명서의 교부일로부터 3개월 이내에 일본에 입국해야 합니다.)
*출처: 2022년 10월 21일 일본대사관 <일한 워킹홀리데이 사증 신청 접수 개시 안내>
일본 워홀 나이 등 신청 조건
‘나도 일본 워홀 가고 싶다~’ 일본 워홀은 나이 제한이 있다고 알려져 있어 신청 조건이 궁금해집니다. 역시 위에 링크를 소개한 일본대사관의 자료에 따른 내용입니다.
일본 워홀 비자 조건
① 대한민국에 거주하는 대한민국 국민일 것.
② 주된 목적이 휴가를 보내기 위해 일본에 입국할 의도를 가질 것.
※ 인턴십은 대학생 등이 교육과정의 일부로서 일본의 공사(公私)기관의 업무에 종사하는 활동이고, 워킹홀리데이와는 제도의 취지가 다르므로 대상이 되지 않습니다.
③ 사증신청 시점에서 원칙적으로 만 18세 이상 만 25세 이하(부득이한 사정이 있다고 인정되는 경우는 만 30세 이하)일 것.
④ 자녀를 동반하지 않는 자일 것.
⑤ 유효한 여권과 귀국 비행기표(또는 귀국 비행기표를 구입하기에 충분한 자금(약 30만 원))을 소지할 것.
⑥ 일본에서의 체재 초기에 생계를 유지하기 위해 필요한 자금(약 250만 원)을 소지할 것.
⑦ 건강할 것.
⑧ 이전에 워킹홀리데이 비자를 발급받은 적이 없을 것.
⑨ 일본에서 생활하기 위해 필요한 최저한도의 일본어 능력을 갖고 있거나, 혹은 습득할 의욕을 가질 것.
*출처: 일본대사관 홈페이지 일본 워홀 신청 제출 서류 중 <⑤조사표(調査票): 日韓ワーキング・ホリデー制度案内(일한 워킹홀리데이 제도 안내)>
[참고] 일본어 학습을 목적으로 하는 것이 아닌 ‘휴가’를 주된 목적으로 하는 만큼, ⑨의 ‘최저한도의 일본어 능력’이 언급되고 있기는 하지만, ‘습득할 의욕’이라는 추가 내용이 있으므로 일본어 실력이 필수인 것은 아닙니다. 단, 이 경우 일본어 공부에 대한 의욕을 어필하는 전략이 필요하겠죠? 아래에 소개하는 제출 서류 중 ‘진술서(이유서, 계획서) 작성시 그 부분을 잘 담아보세요.
일본 워홀 제출 서류
마치 시험처럼 ‘합격’, ‘불합격’이라는 말이 함께 따라다니는 일본 워홀. 경쟁률도 치열하다 하고, 모든 조건과 서류가 완벽한 사람보다는, 오히려 한두 가지 부족한 부분을 염려하며 지원하는 사람들이 더 많을 것 같습니다. 제출해야 할 서류에는 어떤 것들이 있는지, 차근차근 알아볼까요?
※ Working Holiday 사증 안내(제출자료 안내)
「사증신청서」, 「이력서」, 「조사표」(소정 양식)
먼저 위의 일본 대사관 안내 페이지에 소정 양식이 마련되어 다운로드받아 작성하는 서류가 세 가지 있습니다.
사증신청서
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위의 에 소정 양식과 기입 예가 pdf로 올라 있습니다.
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한국어 / 영어 중 하나로 작성합니다.
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가로 4.5cm(또는 3.5cm) × 세로 4.5cm. 무배경. 6개월 이내에 촬영한 사진을 부착합니다.
이력서
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위의 에 소정 양식이 워드 문서 파일로 올라 있습니다.
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일본어 / 영어 중 하나로 작성합니다.
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기본적인 인적 사항, 학력/직력(직업 이력), 일본 체제력, 과거 일본 워홀 이용 여부, 특기(일본어 능력) 등을 1페이지에 간략하게 작성합니다.
조사표
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위의 에 소정 양식이 워드 문서 파일로 올라 있습니다.
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조사표 양식에 별첨으로 첨부된 <日韓ワーキング・ホリデー制度案内(일한 워킹홀리데이 제도 안내)>의 내용을 숙독했는지(꼼꼼히 읽었는지), 제도의 취지와 취로제한 등을 이해하고 동의하는지, 일본에 가는 주된 목적은 무엇인지, 일본에서 취업할 예정이 있는지, 취업처가 정해진 경우 어떤 방법을 이용했는지(구직 방법) 등의 내용입니다.
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‘はい(예)/いいえ(아니오)’의 단답형으로 답변하고, ‘その他(기타)’, ‘具体的に(구체적으로)’일 경우 그 내용을 간략하게 일본어로 작성합니다.
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제출 날짜를 적고 신청자 본인이 서명한 뒤 제출해야 합니다.
일본 워홀 신청 서류 「이유서」, 「계획서」(2가지 합쳐 ‘진술서’라고 함, 자유 양식)
일본 워홀 신청을 위한 제출 서류 중 예비 워홀러들에게 가장 큰 부담이 되는 것은 두 종류의 ‘진술서’가 아닐까 싶습니다. 즉 자신의 상황에 맞게 직접 문장으로 작성해야 하는 만큼, 형식적으로 생각하고 접근하기보다는 진심을 담아 정성껏 작성하도록 해야겠습니다. 다른 사람의 자료를 그대로 카피하여 작성하는 것은 금물이라는 것, 모두 알고 계시겠죠?
진술서 1: 일본 워홀 "이유서"
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“왜 일본 워킹홀리데이 제도를 이용하고 싶은가?” 일본 워홀을 하려는 이유를 적은 진술서 -> 예비 워홀러들사이에서 ‘이유서’로 많이 불립니다. 일본어 또는 영어로 기재합니다.
진술서 2: 일본 워홀 "계획서"
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“일본 워킹홀리데이 제도로 일본에 입국해서 무엇을 하고 싶은가” 일본 워홀 기간 중 하고자 하는 활동을 적은 진술서 -> 예비 워홀러들사이에서 ‘계획서’로 많이 불립니다. 일본어 또는 영어로 기재합니다.
쉬운 표현으로 ‘이유서’, ‘계획서’로 이해해도 될 두 가지 진술서. 정해진 양식도 분량도 없는 만큼, 쓰는 사람마다 양식도 내용도 다르기에, 본인의 ‘개성’을 보이는 서류로 이해해도 무방합니다. 매우 원론적인 이야기이긴 하지만 ‘이유서’는 ‘이유’가 신뢰감 있게 잘 드러나도록, ‘계획서’는 ‘계획’이 구체적으로 잘 드러나도록 분명하고 간결한 문장으로 작성하는 것을 추천합니다. 이유서의 희망이 계획서의 구체적 계획과 잘 연결되도록 하는 것도 중요하겠죠? 두 서류를 종합적으로 검토해서 심사한다는 점을 기억하고 연계성에 신경 써서 준비하는 것을 추천합니다.
[참고] 분량은 제한이 없지만 지나치게 짧은 이유서, 계획서는 성의가 없어 보일 수 있으니 피하도록 합시다. 말하려는 바가 분명히 드러나도록, ‘요점’이 드러나는 글쓰기로 간결하게 작성하도록 합시다.
가고 싶은 마음이 클수록 높은 관문처럼 느껴지는 일본 워홀 신청이라 어떻게 써야 합격할 수 있을지 부담스러운 것도 사실이지만 솔직한 이유와 정성껏 정리한 계획을 준비해보세요!
기타 제출 서류(기관에서 발급받아 제출)
1.기본증명서
2.주민등록초본(*주민등록증(앞, 뒷면) 사본, 주민등록등본도 신청은 가능)
3.재학 증명서(휴학증명서도 가능) 또는 졸업 증명서 등 최종 학력을 증명하는 자료
- 일본에 교환학생, 단기 유학 등으로 유학한 적이 있다면 재적 학교의 졸업, 수료 등을 증명하는 자료를 제출
- 한국, 일본 이외의 국가에서 대학 및 대학원을 졸업, 수료한 경우 중 일본어/한국어/영어 이외의 증명서인 경우에는 공증된 번역을 첨부
4.은행에서 발행한 입출국 거래내역서(3개월 분): 귀국 비행기표 값과 초기 생계 자금을 위한 280만 원 상당을 소지하고 있어야 함. 학생 등이 가족으로부터 부양을 받고 있는 경우는 신청인 계좌(통장)가 아니라도 부양하는 가족의 은행 발행의 입출금 거래내역서(3개월분)도 가능하지만, 이때는 부양자와의 관계를 알 수 있는 가족관계증명서를 제출해야 함.
5.여권 사본(신분 사항 페이지+일본 출입국 도장이 있는 페이지 전부 복사. 아래의 ‘한국 출입국 사실 증명서’)
6.한국 출입국사실증명서: 출생 후 현재까지. 개명한 경우 개명 전후의 모든 기록. (*정부24의 민원안내 및 신청을 통해 인터넷 발급시 무료, 방문 발급시 2000원.)
[기타] 해당하는 자는 다음 서류도 제출
- 병역 증명(주민등록초본의 ‘병역사항’으로도 증명 가능)
- 일본어능력입증자료(JLPT 인정증, 일본어 학교 수료증서)
마무리
일본 문화, 일본 여행에 관심 있는 분들, 나아가 일본 취업, 일본 생활을 꿈꾸는 분들이 유용하게 활용할 수 있는 일본 워홀. 코로나로 워홀 신청 접수도 중지되었다가 2022년 말부터 재개되어 오랫동안 기다리신 분들이 이제 본격적으로 워홀 준비를 시작하실 것 같습니다. 2023년에는 본래대로 4분기 모두 신청 접수가 진행된 만큼 다가오는 2024년에도 안심하고 워홀 준비를 시작해볼 수 있을 듯합니다.
[일본 워홀, 대망의 합격! 준비해야 할 것은?] 일본 워홀로 일본에 입국한 외국인들은 주소가 정해진 뒤 ‘국민건강보험(国民健康保険)’에 의무적으로 가입해야 합니다. 또한, 1년 이상 체재하지 않는다는 이유로 ‘비거주자’로 구분되면 20.42%라는 상대적으로 높은 세금을 납부해야 하는 등 일본의 세금과 관련된 내용도 기본적으로 알아둘 사항들이 있습니다. 일본에서 생활할 집 구하기, 아르바이트 지원 방법, 아르바이트에 필요한 일본어 등등 준비해야 할 것들도 적지 않은데요. 이러한 부분들은 하나하나 정보를 참고해 해나가면 되니 너무 걱정하지 마세요. 일본 워홀 준비와 생활에 WeXpats Guide 사이트와 기사도 적극적으로 활용해주시길 바랍니다.
・일본 워킹홀리데이(워홀) 가면 쉐어하우스? 입주자들에게 현실, 후기 듣고 선택하자!
