การคัดกรองเอกสารเป็นด่านแรกของการสมัครงานที่ญี่ปุ่น คุณจะสร้างเรซูเม่ (履歴書 Rirekisho) ที่ดึงดูดสายตาของผู้รับผิดชอบให้สนคุณได้อย่างไร? นี่คือบทสรุปของประเด็นที่คุณควรคำนึงถึงเกี่ยวกับเรซูเม่ของคุณ ตั้งแต่การเขียนพื้นฐานของเรซูเม่ไปจนถึงวิธีการส่งเรซูเม่ไปยังบริษัท
สารบัญ
- เรซูเม่ (履歴書 Rirekisho) คือ
- วิธีการเขียนเรซูเม่ (履歴書 Rirekisho)
- มารยาทเบื้องต้นในการเขียนเรซูเม่
- ตรวจสอบก่อนส่งเรซูเม่
- วิธีส่งเรซูเม่
- เอกสารการสมัครอื่นๆ
คุณมีปัญหาเกี่ยวกับการหางานในญี่ปุ่นหรือไม่?
■ เรซูเม่ (履歴書 Rirekisho) คือ
เรซูเม่ (履歴書 Rirekisho) คือเอกสารที่ยืนยันโปรไฟล์ของผู้สมัคร เช่น ชื่อ ที่อยู่ วุฒิการศึกษา และประวัติการทำงาน เป็นเอกสารสำหรับยืนยันความสามารถเฉพาะทางในทางปฏิบัติ เช่น ระดับการศึกษา ประสบการณ์ทำงานและทักษะที่ได้รับจนถึงตอนนี้ เรซูเม่ (履歴書 Rirekisho) เป็นการเขียนประวัติโดยย่อ โดยมักจะใช้คู่กับ เรซูเม่ที่มีรายละเอียดการทำงานของคุณ (職務経歴書 Shokumukeirekisho) ที่เป็นเรซูเม่ที่ลงรายละเอียดการทำงานของคุณว่าทำอะไรที่ไหน มีหน้าที่อะไรบ้าง รายละเอียดงานเป็นอย่างไร
บทความแนะนำ
■ วิธีการเขียนเรซูเม่ (履歴書 Rirekisho)
เรซูเม่ (履歴書 Rirekisho) เป็นเอกสารสำหรับยื่นให้บริษัทเพื่อตรวจสอบประวัติเบื้องต้นของผู้สมัคร มีความแตกต่างกันขึ้นอยู่กับรูปแบบ โดยจะระบุข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อ อายุ ข้อมูลติดต่อ ประวัติการศึกษา และประวัติการทำงาน เราจะอธิบายวิธีการเขียนรายการเรซูเม่ทั่วไปดังนี้
วันที่เขียน (現在) ระบุวันที่ที่คุณอัปเดตเรซูเม่ หรือวันที่คุณคาดว่าจะส่งเป็นข้อมูลล่าสุด นอกจากนี้หากวันเกิดของคุณอยู่ก่อนหรือหลังวันที่ส่ง ให้ระบุว่าอายุ ณ.วันที่ส่ง
ชื่อ/ที่อยู่ (名前/ 現住所) หากมี "ฟุริงานะ" (คำอ่าน) ในคอลัมน์นี้ให้เขียนเป็นฮิรากานะหรือคะตากานะแล้วแต่ที่ระบุด้วย ในกรณีของการเขียนด้วยลายมือให้เขียนอย่างระมัดระวังให้อยู่ในช่องที่กำหนด สำหรับชื่อจะสมดุลกันหากมีช่องว่างระหว่างชื่อและนามสกุล และที่สำคัญคือคนญี่ปุ่นเขียนนามสกุลก่อนหน้าที่จะเขียนชื่อ!
รูปถ่าย (写真) ตามกฎทั่วไป ใช้รูปถ่ายที่ใช้ได้ต้องถ่ายภายใน 3 เดือน เตรียมรูปถ่ายใบหน้าของคุณที่หันหน้าตรงในชุดสูทสีเข้ม เสื้อเชิ้ตสีขาว หรือเสื้อผ้าที่เหมาะกับธุรกิจอื่นๆ รูปภาพจะถูกวางในแนวตรงขนาดที่แนะนำโดยทั่วไป "ความยาว 36-40 มม. และความกว้างอยู่ที่ 24-30 มม."หากคุณไม่มีรูปถ่ายขนาดที่เหมาะสม ใช้ตู้ถ่ายภาพอัตโนมัติที่ติดตั้งทั่วไปก็ได้
ประวัติการศึกษา (学歴) สำหรับระดับมัธยมศึกษาตอนปลายขึ้นไป ให้ป้อนปีที่เข้าเรียนและปีที่สำเร็จการศึกษา โปรดระบุชื่อเต็มโดยไม่ย่อ ชื่อมหาวิทยาลัยหรือโรงเรียนอาชีวศึกษาหรือชื่อคณะ/ภาควิชา
ประวัติการทำงาน (職歴) ตามกฎทั่วไป ให้กรอกประวัติการทำงานและประวัติการออกจากงานให้ครบถ้วน เหตุผลในการออกจากบริษัทโดยพื้นฐานแล้วไม่มีปัญหากับ "เหตุผลส่วนตัว" หรือ "เนื่องจากหมดอายุสัญญา" แต่ถ้าบริษัทออกจากบริษัทเนื่องจากปัญหาให้เพิ่มเหตุผลเช่น "เนื่องจากบริษัทล้มละลาย" อย่าปิดบัง ให้เขียนข้อเท็จจริงสั้น ๆ หากคุณอยู่ในการจ้างงาน ให้เขียน "ถึงปัจจุบัน" ที่ส่วนท้ายของประวัติการทำงานของคุณ ปกติไม่จำเป็นต้องระบุงานพาร์ทไทม์ในเรซูเม่ แต่ถ้าสามารถนำประสบการณ์งานพาร์ทไทม์ไปใช้ในงานที่สมัครได้ก็ให้เขียนเพิ่มลงไป
ใบอนุญาต · ใบประกาศนียบัตร (免許・資格) เขียนชื่ออย่างเป็นทางการของใบอนุญาตหรือใบประกาศนียบัตรของคุณ ให้ป้อนใบอนุญาตใบประกาศนียบัตรตามลำดับปีที่ได้มา หากคุณมีใบขับขี่ธรรมดา ก็ให้เขียนแม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณก็ตาม
ในเรื่องใบประกาศนียบัตร สิ่งสำคัญคือต้องสามารถใช้ในการทำงานของคุณ ถ้าไม่มีอะไรจะเขียน ให้เขียนว่า "ไม่มีอะไรเป็นพิเศษ"
แรงจูงใจ (志望動機) เขียนลงไปว่าทำไมคุณถึงอยากเป็นบริษัทและทำไม ประเด็นที่บริษัทยืนยันจากความทะเยอทะยานของคุณ "ความมุ่งมั่น", "กระตือรือร้นหลังจากเข้าร่วมบริษัท" และ "แรงจูงใจ"
แนะนำตัวเอง (自己PR) เขียนจุดแข็งของคุณ ความมุ่งมั่นในการทำงาน ประสบการณ์และความรู้ที่คุณได้รับจนถึงตอนนี้ เราขอแนะนำให้คุณวิเคราะห์ตนเองเพื่อหาจุดแข็งของคุณเอง มองย้อนกลับไปในชีวิตของคุณและแยกแยะจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ เมื่อคุณมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับจุดแข็งของคุณแล้ว ให้ระบุให้ชัดเจนว่าคุณจะนำไปใช้กับบริษัทได้อย่างไร
งานอดิเรก & ทักษะ (趣味・特技) ดูเหมือนจะเป็นรายการที่ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับงาน แต่มีบทบาทสำคัญในการสื่อสารบุคลิกภาพของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ในการสนทนาระหว่างการสัมภาษณ์ หากคุณมีงานอดิเรกมากมาย จะเป็นความคิดที่ดีที่จะเลือกงานอดิเรกหรือทักษะพิเศษที่เป็นประโยชน์สำหรับงาน
เวลาเดินทาง (通勤時間) อธิบายเวลาการเดินทางจากบ้านไปยังบริษัทที่สมัครแบบ "door to door" หากไม่ทราบสถานที่ทำงานแน่ชัดกรณีที่บริษัทมีหลายสาขาและไม่รู้ว่าจะประจำที่ไหน ให้คำนวณเวลาการเดินทางไปยังสถานที่ทำงานที่ต้องการและระบุลงไปว่า (กรณีสำนักงานสาขา XX)
■ มารยาทเบื้องต้นในการเขียนเรซูเม่
ไม่ว่าเรซูเม่ของคุณจะน่าดึงดูดเพียงใด แต่อาจสร้างความรู้สึกในทางลบได้หากคุณไม่มีมารยาทพื้นฐาน ในการส่งเอกสารทางธุรกิจ กรณีเป็นลายมือใช้ปากกาลูกลื่นหมึกสีดำ หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องเขียนที่ลบได้ เช่น ดินสอ และปากกาลูกลื่นแบบลบได้ หากคุณทำผิดพลาด เขียนผิด ให้เขียนใหม่ทั้งหมดบนกระดาษแผ่นใหม่ หลีกเลี่ยงการใช้น้ำยาลบคำผิดหรือเทปลบคำผิด เพราะอาจทิ้งร่องรอยและให้ความรู้สึกที่ไม่ดีต่อผู้อาจเหมือนว่าคุณไม่ค่อยตั้งใจ นอกจากนี้ อย่าใช้สีอื่นที่ไม่ใช่ปากกาสีดำหรือปากกามาร์กเกอร์ สำหรับคอมพิวเตอร์ ตั้งค่าสีแบบอักษรทั้งหมดเป็นสีดำ เช่นเดียวกับการเขียนด้วยลายมือ หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนสีฟอนต์ การวาดเส้น และการพิมพ์สี ฯลฯ
แล้วควรเขียนเรซูเม่ด้วยมือหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์? บางคนอาจสงสัยว่าจะสร้างเรซูเม่ด้วย "ลายมือ" หรือ "คอมพิวเตอร์" ดี เช่น "เขียนลายมือเพื่อความสุภาพและดูตั้งใจ" หรือจะ "เน้นอ่านง่ายเลยพิมพ์บนคอมพิวเตอร์?" เนื่องจากการประเมินจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม โดยพื้นฐานแล้วจะไม่มีปัญหาในการเขียนเรซูเม่ด้วย "ลายมือ" หรือ "คอมพิวเตอร์"อย่างใดอย่างหนึ่ง เว้นแต่บริษัทจะระบุไว้แต่ละแบบมีข้อดีของตัวเอง ดังนั้นโปรดเลือกตามบริษัทที่สมัครและสถานการณ์ของคุณเอง บริษัทในเครือต่างประเทศที่เน้นความมีประสิทธิภาพเช่น อุตสาหกรรมเว็บ/ไอที บริษัทที่ปรึกษา ฯลฯ อาจมีความรู้สึกเชิงลบต่อเรซูเม่ที่เขียนด้วยลายมือ ในอุตสาหกรรมแบบนี้แนะนำให้พิมพ์เรซูเม่บนคอมพิวเตอร์
■ ตรวจสอบก่อนส่งเรซูเม่
เมื่อคุณเขียนแต่ละรายการเสร็จแล้ว ให้อ่านเรซูเม่ของคุณและตรวจสอบอย่างละเอียด
-
มีการเว้นวรรคถูกต้องหรือไม่?
-
แนบรูปถ่ายถูกต้องหรือไม่?
-
มีข้อผิดพลาดในการพิมพ์ เว้นวรรค หรือข้อผิดพลาดในการพิมพ์หรือไม่?
-
เขียน ふりがな คำอ่านชื่อของคุณหรือยัง (ฮิรากานะหรือคะตากานะแล้วแต่จะระบุ)?
-
เขียนปี เรียงลำดับประวัติการทำงานถูกต้องหรือไม่?
-
"以上" เขียนไว้ที่ส่วนท้ายของประวัติการศึกษา / ประวัติการทำงานของคุณหรือยัง?
■ วิธีส่งเรซูเม่
ส่งทางไปรษณีย์
เมื่อส่งเรซูเม่ไปยังบริษัท เป็นเรื่องปกติที่จะแนบใบปะหน้า เพื่อให้อีกฝ่ายดูได้ง่าย และควรส่งเป็นกระดาษ A4 โดยไม่ต้องพับ เราขอแนะนำให้ใช้ซองจดหมายมาตรฐานธรรมดา (A4) และปากกากันน้ำสีดำสำหรับเขียนที่อยู่ ทั้งนี้เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่จะโดนน้ำเนื่องจากฝนตกระหว่างการจัดส่ง ตรวจสอบน้ำหนักและขนาดของจดหมายของคุณและระวังอย่าให้ผิดพลาดในเรื่องค่าจัดส่ง หากคุณไม่แน่ใจว่าราคาเหมาะสมหรือไม่ ก็ควรนำไปที่ที่ทำการไปรษณีย์จะปลอดภัยกว่า
ส่งทางอีเมล หรือ แบบฟอร์มสมัครงานออนไลน์
แปลงไฟล์เรซูเม่ของคุณเป็น PDF และใส่ "วันที่" "ชื่อ" และ "หัวเรื่องที่ระบุว่าเรซูเม่" ไว้ในชื่อไฟล์เพื่อให้ทางฝ่ายบุคคลสามารถเข้าใจได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากเรซูเม่มีข้อมูลส่วนบุคคลจึงต้องใช้ความระมัดระวังในการจัดส่ง ในปัจจุบันจำนวนบริษัทที่ส่งเอกสารการสมัครจากระบบการสมัครงานออนไลน์แทนการแนบทางอีเมลมีเพิ่มมากขึ้น ดังนั้นให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริษัทที่สมัครสำหรับวิธีการส่งว่าทางบริษัทระบุให้ส่งทางไหน หากระบุให้ส่งทาง e-mail พยายามเขียนให้กระชับ เข้าใจง่าย แนะนำให้คุณเขียนเนื้อหาตามลำดับต่อไปนี้ ① ที่อยู่ ② ชื่อและการแนะนำตัวโดยย่อ ③ แนบเรซูเม่ ④ บทสรุปคำลงท้าย ⑤ ลายเซ็น (ชื่อ)
■ เอกสารการสมัครอื่นๆ
-
เรซูเม่ที่มีรายละเอียดการทำงานของคุณ (職務経歴書 Shokumukeirekisho) เป็นเรซูเม่ที่มีรายละเอียดการทำงานของคุณว่าทำอะไรที่ไหน มีหน้าที่อะไรบ้าง รายละเอียดงานเป็นอย่างไร
-
เรซูเม่ ภาษาอังกฤษ
-
หลักฐานอื่นๆ ตามที่บริษัทจะขอ เช่น ผลการสอบวัดระดับภาษาญี่ปุ่น ผลการสอบวัดระดับภาษาอังกฤษ แต่โดยส่วนใหญ่แค่ส่ง เรซูเม่ (履歴書) กับ เรซูเม่ที่มีรายละเอียดการทำงานของคุณ (職務経歴書 Shokumukeirekisho) แค่นี้ก็เพียงพอแล้ว
การเขียนเรซูเม่ที่ญี่ปุ่นนี่ค่อนข้างเป็นเรื่องที่คนต่างชาติไม่ค่อยเข้าใจว่าทำไมเรซูเม่ต้องมีสองแบบด้วย แบบแรกคือ เรซูเม่ (履歴書 Rirekisho) เป็นประวัติโดยย่อ และ เรซูเม่ที่มีรายละเอียดการทำงานของคุณ (職務経歴書 Shokumukeirekisho) มันต่างกันอย่างไร? หาคำตอบกันได้ในบทความ เรซูเม่แบบญี่ปุ่น ความแตกต่างระหว่าง 履歴書 (Rirekisho) และ 職務経歴書 (Shokumukeirekisho)
