Nhật Bản là một quốc gia có bề dày lịch sử lâu đời và đáng ngưỡng mộ. Trải qua thời kỳ lịch sử biến cố và gặp phải những trắc trở thiên tai như động đất, sóng thần nhưng Nhật Bản vẫn mạnh mẽ đứng lên. Chính những trắc trở và biến cố đó đã tôi luyện nên một tinh thần dân tộc mạnh mẽ, kiên trì và bền bỉ. Đặc biệt, tinh thần trong làm việc, cách ứng xử và những đức tính cao đẹp trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản khiến nhiều người phải khâm phục.
Nếu bạn đang có ý định làm việc và sinh sống tại xứ sở hoa anh đào, việc hiểu rõ văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản sẽ giúp bạn tránh khỏi bỡ ngỡ và hòa nhập với môi trường nhanh hơn. Trong bài viết dưới đây, WeXpats sẽ giới thiệu một vài đặc trưng nổi bật của văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản.
Mục lục:
1. Văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản là gì?
2. Đặc trưng văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản
3. Bài học rút ra từ văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản
4. Tổng kết
5. Tìm việc làm tại Nhật cùng WeXpats
Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật?
Văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản là gì?
Định nghĩa văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản
Văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản là các giá trị và quy tắc hành vi được chia sẻ giữa công ty và nhân viên. Văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản giúp cho công ty đạt được các giá trị, sứ mệnh và hướng đi trong tương lai. Đồng thời các nhân viên cùng đồng lòng thực hiện các hoạt động nhằm đạt được mục tiêu đó.
Văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản được hình thành từ suy nghĩ của các nhà quản lý và khi nó thấm sâu vào toàn bộ công ty, có thể có ảnh hưởng lớn đến kinh doanh.
Tham khảo:
Luật Lao động Nhật Bản| Pháp luật Nhật Bản mà người lao động nước ngoài nên biết
Bài viết được tuyển chọn
Đặc trưng văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản
Thời gian
Trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản, làm việc đúng giờ là một quy tắc đầu tiên mà bạn cần tuân thủ. Khi làm việc ở Việt Nam bạn có thể đi trễ với nhiều lý do của bản thân. Tuy nhiên khi đã làm việc tại Nhật Bản thì bạn cần phải đúng giờ để công ty có thể làm việc và vận hành được hiệu quả. Cần phải tuân thủ đúng giờ giấc nếu không bạn sẽ bị đánh giá kém, trừ lương và có thể bị sa thải nếu không tuân thủ quy tắc này. Người Nhật rất đề cao tinh thần làm việc và đạt hiệu quả năng suất làm việc cao. Vì vậy, khi tuân thủ đúng giờ giấc trong công việc bạn sẽ được quản lý, cấp trên đánh giá cao và được tôn trọng.
Làm việc nhóm
Người Nhật rất đoàn kết và rất coi trọng tinh thần tập thể. Họ quan niệm những thành công, hiệu quả đạt được là nhờ sự nỗ lực của tất cả mọi người. Khi làm việc chung, mọi người luôn giúp đỡ nhau để có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả cao. Nếu bạn không có khả năng làm việc nhóm thì rất khó có thể hiểu được văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản. Làm việc nhóm được người Nhật rất coi trọng, mặc dù có thể ảnh hưởng bởi tiến độ công việc nhưng kết quả đạt được mang lại rất nhiều hiệu quả.Điều này phản ánh tinh thần tập thể mạnh mẽ trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản, nơi mà sự đoàn kết và làm việc nhóm được coi trọng.
Nội quy, văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản
Ở bất kỳ công ty hay văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản nào đều có những quy tắc được đặt ra mà người lao động, nhân viên cần phải tuân thủ theo. Tại Nhật thì điều này cũng không ngoại lệ. Một trong những quy tắc đó là “5 phút trước khi công việc bắt đầu phải trong tư thế sẵn sàng”. Những hành động mang tính chủ quan cá nhân như “Một chút chắc cũng không sao” sẽ dẫn đến hậu quả như làm mất lòng tin của người khác đối với mình, cản trở tiến trình của công việc, thậm chí là làm xáo trộn trật tự trong nội bộ công ty. Là một nhân viên trong công ty, bạn nên chấp hành theo các quy định mà công ty đã đặt ra.
Quá trình quyết định
Trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản, quá trình ra quyết định thường diễn ra sau khi đã lắng nghe ý kiến từ tất cả các thành viên liên quan đến dự án. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ vấn đề, giúp giảm thiểu sai sót và cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ có chất lượng cao và đáng tin cậy. Tuy nhiên, do phải tổ chức nhiều cuộc họp và chuẩn bị tài liệu, việc đưa ra quyết định ở Nhật Bản thường chậm hơn so với các công ty nước ngoài.
Hệ thống đánh giá
Tại Nhật Bản, không chỉ kết quả cuối cùng được coi trọng mà cả quá trình đạt được kết quả đó cũng được đánh giá cao. Điều này thể hiện sự quan tâm đến nỗ lực và thời gian mà một cá nhân đã bỏ ra để đạt được mục tiêu. Ngoài ra, tính cách con người cũng được coi trọng trong quá trình đánh giá, phản ánh quan điểm rằng một nhân viên không chỉ được đánh giá qua thành tích mà còn qua cách họ tiếp cận và xử lý công việc.
Phong cách làm việc
Trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản, các công ty thường thận trọng với rủi ro. Nếu không chắc chắn có thể thực hiện được 100%, họ thường không tuyên bố có thể làm được. Điều này phản ánh sự cẩn trọng cao trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản và cách tiếp cận dựa trên nguyên tắc "chắc chắn trước khi hành động".
Sự riêng tư
Nét đặc trưng trong tính cách cũng như văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản trong giao tiếp là sự im lặng. Họ thường hành động và thể hiện bản thân nhiều hơn là nói. Chính vì vậy trong khi làm việc, họ rất coi trọng sự riêng tư, họ xem như đó là một phép lịch sự tối thiểu. Bạn sẽ hiểm khi thấy ở chỗ làm đồng nghiệp hỏi về những vấn đề riêng tư như gia đình, con cái…
Mối quan hệ với đồng nghiệp
Trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản, mối quan hệ tiền bối - hậu bối rất được chú trọng, đặc biệt trong các công ty lâu đời. Có nhiều quy định riêng về chỗ ngồi, cách nói chuyện.. Nếu bạn không chú ý sẽ rất dễ dàng mất điểm trong mắt đồng nghiệp. Tại một số công ty, những người tiền bối vào trước thường sẽ được đánh giá có tay nghề cao và đảm nhận các vị trí quan trọng như quản lý, thợ cả và có nhiệm vụ dạy lại cho những người mới vào công ty.
Tác phong trên bàn ăn
Phép lịch sự trong khi ăn cùng đồng nghiệp, đối tác và cấp trên cũng là nét đặc trưng trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản. Họ cho rằng cách ứng xử trên bàn ăn cũng thể hiện tính cách, lối sống và tinh thần của người Nhật. Vì vậy họ luôn coi trọng các quy tắc khi ăn như là phép lịch sự và tôn trọng người khác.
Phong cách ăn mặc
Sự coi trọng hình thức được xem là một đặc điểm thể hiện văn hóa Nhật Bản. Chú ý đến hình thức bên ngoài là phép lịch sự thể hiện việc giữ gìn phẩm chất con người, nhất là trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản. Trang phục phù hợp với hoàn cảnh, gọn gàng, sạch sẽ ảnh hưởng quan trọng đến uy tín của cá nhân và của công ty. Trong việc giáo dục, đào tạo nhân viên, có công ty còn chú ý đến việc hướng dẫn chi tiết từ trang phục đến kiểu tóc, móng tay. Phương châm của người Nhật là bắt đầu từ việc hoàn thiện hình thức, sau đó tiếp tục cụ thể hóa dần nội dung.
Quan điểm về làm thêm giờ
Trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản, việc coi trọng làm thêm giờ vẫn còn rất phổ biến. Dù chính phủ đã thực hiện cải cách về cách làm việc và đặt ra giới hạn làm thêm giờ là 45 giờ mỗi tháng và 360 giờ mỗi năm, nhưng tình trạng làm thêm vẫn chưa thể bị xoá bỏ. Nguyên nhân chính của vấn đề này gồm có mức lương thấp và hiệu quả công việc kém. Theo điều tra của Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD), mức lương tại Nhật Bản chỉ tăng 0.4% trong 20 năm qua. Khi lương cơ bản không tăng, nhân viên tự nhiên phụ thuộc vào tiền làm thêm giờ, và đây cũng là lý do tại sao nhiều người vẫn không về nhà dù công việc đã hoàn thành. Để giảm bớt làm thêm giờ và nâng cao động lực làm việc cho nhân viên, cần phải bắt đầu từ việc xem xét lại quy trình làm việc.
Tham khảo:
Hiện tượng Karoshi – Làm việc đến kiệt sức ở Nhật Bản
Bài học rút ra từ văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản
Biết cách “giữ ấm” cho các mối quan hệ đã có
Trong một mối quan hệ của người Nhật, họ luôn tìm cách để gắn kết với những mối quan hệ mà mình đã xây dựng. Họ thường dành những món quà, lời chúc đặc biệt đến những người mà mình đã gắn kết. Điều này đã tạo nên một văn hóa đặc biệt của người Nhật từ rất lâu và vẫn giữ được đến nay.
Không nói “không” dù không thích
Sự khéo léo trong cách ứng xử là một bài học vô cùng quý giá mà có thể học được của văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản. Trong một tình huống ứng xử, nếu không thích người Nhật sẽ không bao giờ nói không. Họ sẽ tìm cách ứng xử phù hợp, nói giảm, nói tránh và không đi thẳng vào vấn đề hay từ chối thẳng thừng dễ khiến cho đối phương phật ý, thất vọng.
Gắn liền với tính nguyên tắc, kỷ luật
Sự nguyên tắc là điều thường thấy trong các công ty Nhật, những nguyên tắc được đặt ra mọi người đều bắt buộc phải làm theo mà không có bất kỳ ngoại lệ nào. Điều này cho thấy tính kỷ luật rất cao và hình thành nên văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản luôn tuân theo những nguyên tắc nhất định để đi vào nề nếp ngay từ khi bước vào công ty, thể hiện sự chuyên nghiệp của mình.
Cúi chào thể hiện thái độ khiêm nhường
Quy tắc chào hỏi rất quan trọng với người dân xứ sở hoa anh đào, không chỉ ngoài xã hội mà ngay cả trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản cũng vậy. Đối với cấp trên và những người có địa vị cao thì họ luôn phải cúi chào. Việc này không phải thể hiện sự yếu thế, thấp kém hơn mà là thể hiện sự khiêm nhường.
Tổng kết
Văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản có rất nhiều điều thú vị và họ đã xây dựng điều này dựa trên những văn hóa truyền thống của xã hội kết hợp với văn hóa kinh doanh hiện đại. Trong môi trường làm việc của người Nhật luôn có những nguyên tắc rất quan trọng mà khi làm việc mọi người cần phải lưu ý để tránh mắc phải sai lầm cũng như có được cho mình những bài học kinh nghiệm quý giá.
Tìm việc làm tại Nhật cùng WeXpats
WeXpats hỗ trợ tìm kiếm công việc dành cho người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản. Có rất nhiều công việc khác nhau được cung cấp tại đây. WeXpats mang đến 2 dịch vụ chính là WeXpats Agent - dành cho những người tìm kiếm công việc toàn thời gian và WeXpats Jobs - dành cho những người tìm kiếm công việc làm thêm.
Tìm kiếm một công việc toàn thời gian? Hãy để việc đó cho WeXpats Agent!
WeXpats Agent là dịch vụ hỗ trợ, chuyên cung cấp việc làm cho người nước ngoài sống tại Nhật Bản.
Với các cố vấn nghề nghiệp tận tâm sẽ hỗ trợ bạn tìm việc làm miễn phí. Ngoài giới thiệu các công ty cùng các vị trí đang tuyển dụng, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn viết sơ yếu lý lịch tiếng Nhật và luyện tập phỏng vấn. Đừng lo lắng khi tìm việc tại Nhật bản, chúng tôi sẽ luôn ở cạnh bạn.
Chức năng của WeXpats Agent
-
Chúng tôi có nhiều việc làm phù hợp cho người nước ngoài. Cung cấp các công việc sử dụng kỹ năng ngôn ngữ của bạn như dịch thuật, phiên dịch, inbound, v.v. Cùng với đó là các công việc kỹ thuật, v.v. không yêu cầu kỹ năng tiếng Nhật.
-
Các cố vấn nghề nghiệp của chúng tôi hỗ trợ và giúp bạn chuẩn bị sơ yếu lý lịch cũng như thực hành phỏng vấn xin việc với bạn. Truyền đạt rõ ràng điểm mạnh của bạn với công ty tuyển dụng.
-
Chúng tôi sẽ thay mặt bạn xử lý việc liên lạc với các công ty, chẳng hạn như sắp xếp ngày phỏng vấn và điều kiện công việc.
Tìm kiếm việc làm bán thời gian? Tìm việc làm trên WeXpats Jobs!
WeXpats Jobs là trang web việc làm bán thời gian dành cho người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật Bản. Bạn có thể tìm kiếm việc làm bằng 11 ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Hàn, tiếng Indonesia, tiếng Trung phồn thể, tiếng Trung giản thể, tiếng Miến Điện, tiếng Thái, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha), và cả tiếng Nhật. Tìm công việc phù hợp với bạn bằng cách lựa chọn trình độ tiếng Nhật, nghề nghiệp, địa điểm, v.v.
※ Bạn có thể đăng ký từ bên ngoài Nhật Bản nhưng chỉ những người sống ở Nhật Bản mới có thể nộp đơn xin việc.
