日本新卒文化 : 了解日本求職活動與留學生資薪水平

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2024/07/17

新卒採用(新卒招聘),是日本企業傳統的招聘系統,指的是日本企業從高中、大學、專門學校的畢業生中應徵新入職員工。對於在日本留學並打算繼續留在日本工作的人,事先了解這種新卒文化,會令求職活動更順利。

目錄

日本求職的四個重要術語
日本的新卒採用文化
了解「新卒採用」的資格
留學生的新卒採用有不同嗎?
留學生新卒在日本的就業率
日本新卒的平均薪資

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日本求職的四個重要術語

首先來認識日本求職相關的四個重要術語:就活、転職、新卒採用和中途採用。

  • 就活(Shuukatsu)意思是「求職活動」,源自於「就活活動」(Shuukatsu Katsudou),特指為新畢業生進行的求職活動。

  • 転職(Tenshoku)意思是「轉職」,源自於「転職活動」(Tenshoku Katsudou),指的是職業生涯中的轉職或尋找新工作。

  • 新卒採用(Shinsotsu Saiyou)意思是「新畢業生就業/招聘」,指的是日本企業招聘新畢業生的做法。

  • 中途採用(Chuutou Saiyou)意思是「中途就業/招聘」,指的是日本企業招聘職業生涯中的中途人員。

日本的新卒採用文化

當就活季節來臨,大四學生開始求職時,你可以在公司的招聘海報和招聘網站上經常看到這個關鍵字。日本的新卒採用系統以大量招聘新畢業生和嚴格的年度求職時間表為特徵。

  • 日本的學年從4月開始,到3月結束,學生在3月畢業。

  • 大多數日本公司遵循4月1日開始的財政年度。 

因此,3月畢業的新畢業生將在翌月4月開始工作。而求職活動就在大學的最後一年開始進行。

「就活季節」通常從學生的最後一年開始,一般從前年3月,學生開始認真求職,包括參加招聘會和公司說明會、提交入職申請表和簡歷、完成適性測試和筆試,以及參加面試。

如果一切順利,學生將在7月至9月左右收到初步的工作邀約,參加未來員工的入職說明會,並在10月至11月間收到正式的工作邀約,然後在翌年4月加入公司,畢業於前一年3月。

可以閱讀我們的日本留學生求職指南了解更多詳情。

了解「新卒採用」的資格

新卒採用的目標群體是預計在同一年度畢業的學生,例如,將在明年3月畢業的學生就是今年新卒採用的目標對象。同年度畢業的高中、大學、專業學校和研究生也符合新卒採用的工作機會資格。

什麼是「就職浪人」(Shuushoku Rounin)?

日本嚴格的招聘時間表文化使得大多數人在畢業後都能收到工作邀約並安排好工作,實現了3月畢業4月開工的無縫過渡。

然而,卻有一個術語叫做「就職浪人」,指的是沒有工作的大學畢業生。這可能是由於無法獲得工作邀約或找不到符合希望條件的工作。就職浪人也有資格申請新卒採用的工作機會,不過通常僅限於畢業後三年內。愈長時間沒法決定工作,就職浪人可能會面臨更大的求職困難。

「新卒」有年齡限制嗎?

「新卒」沒有年齡限制。大多數新卒畢業生為18歲的高中畢業生,大學和專業學校畢業生為20多歲初期,研究生畢業生為20多歲中期。需要注意的是,離開工作去繼續在研究生院學習的人不被視為新畢業生,而被視為「中途採用」。

雖然實際上沒有設定新畢業生的年齡限制,但30歲以上的人通常會被視為「中途採用」。

什麼是第二新卒 (Daini Shinsotsu)?

第二新卒指的是「想要轉職的新畢業生」。那些新畢業生在首次就職後,3年內離職並尋求新工作的人會被視為第二新卒。雖然有工作經驗在求職評估中可能是優勢,但短期內離職可能會對讓公司造成不良印象。

留學生的新卒採用有不同嗎?

沒有不同的。畢業於日本大學和專業學校的留學生需要與日本學生一樣進行新卒採用的過程。雖然採用過程相同,日本企業也會特別考慮留學生的日語能力。

根據JASSO的《2025年國際學生求職指南》中公布的《2015年留學生職業和留任調查》,90%的日本企業希望留學生具備JLPT N1水平,對於具有英語能力的留學生,有些企業接受JLPT N2水平。

資料來源※ JASSO, “JASSO’s Job Hunting Guide for International Students 2025” Page 9

由DISCO進行的《留學生及高技能外籍人力招聘調查》重申了日語能力對國際學生招聘的重要性。調查顯示,45%的文科公司和45.5%的理工科公司在招聘過程中尋找具有高級商務至母語水準日語能力的留學生,其中12.5%的文科公司和13.8%的理工科公司偏好求職者具有母語水準的日語能力。

此外,調查還顯示加入公司後,工作時需要比招聘過程中使用更高水準的日語能力。72.3%的文科公司和69.7%的理工科公司要求工作中具有高級商務至母語水準的日語能力,其中33.9%的文科公司和28.4%的理工科公司要求母語水準的日語能力。

※ 調查中沒有使用JLPT級別作為標準,但高級商務水準通常是JLPT N2~N1級別,而母語水準是JLPT N1及以上級別。

資料來源※ DISCO, “「外国人留学生/高度外国人材の採用に関する調査」結果レポート (2023年12月調査)” Page 5

留學生新卒在日本的就業率

留學生新卒在日本的就業率逐年穩步上升。根據DISCO的《留學生及高技能外籍人力招聘調查》,日本企業積極招聘留學生的最大原因是為了確保優秀的人才,文科公司中有64.0%,理工科公司中有73.8%的公司選擇了這個原因。其他原因包括:

  • 外國人的優勢,如國際意識和敏感度

  • 執行需要外語能力的工作

  • 活化公司,包括對日本員工的影響

  • 處理與海外客戶的業務和交流

  • 加強多樣性 等等

資料來源※ DISCO, “「外国人留学生/高度外国人材の採用に関する調査」結果レポート (2023年12月調査)” Page 4

從2018年到2020年,超過30%的日本企業招聘了留學生。由於新冠疫情,2021年這一比例下降至22.6%,但在2022年回升至30.8%。這一比例在2023年再次降至21.8%。預計到2024年,近40%的日本企業將招聘留學生,其中46.3%屬於非製造業部門。

資料來源※ DISCO, “「外国人留学生/高度外国人材の採用に関する調査」結果レポート (2023年12月調査)” Page 2

另外,根據最新消息,在這個面臨嚴重勞動力短缺的國家,日本出入國管理局宣布將放寬對畢業於日本專門學校的留學生授予在留資格的條件,以留住優秀外籍人才。

迄今為止,畢業於日本職門學校的留學生需要找到與所學專業相對應的工作以符合居留資格的要求。這使得許多畢業生在日本繼續居留和工作變得困難。

隨著這一變更,將會為日本職門學校畢業的留學生提供「技術・人文知識・國際業務」類型的在留資格。日本出入國管理局將更加靈活地評估申請,職門學校畢業生將與日本大學或研究生畢業生享有類似的待遇。預計這一變更將使從日本職門學校畢業的新畢業留學生的招聘人數增加約3000人。

資料來源※ The Japan News, “Japan to Give More Job Opportunities for Foreign Students” [2024.02.29]

日本新卒的平均薪資

日本新卒的薪資水平因產業、公司規模、地點、教育背景和個人資格等因素而有很大差異。一般而言,日本的新畢業生可以期待每月20萬到30萬日圓不等的起薪,年薪大約在240萬到360萬日圓之間。這個範圍也會根據前述的各種因素而有所不同,某些產業或公司的新畢業生可能會拿到更高或更低的薪資。

產業

進入金融、工程和IT等領域的新卒可能會比其他行業的同行有較高的起薪。此外,銷售、市場營銷和房地產等領域的新卒可能會因為基於銷售佣金的報酬制度而獲得較高的薪資,表現優秀者獎勵制度。

地點

影響薪資範圍的最大因素之一是地點。日本不同的地區和城市擁有不同的最低工資、生活成本、租金等因素,這些因素決定了該地區的平均薪資水平。像東京、橫濱和大阪這樣的主要城市由於生活成本較高,通常會支付更高的薪資來配合這些地區的高生活成本。

公司規模和聲譽

較大和更有知名度的公司通常會比中小型企業提供更高的起薪。國際外資公司通常也會提供競爭力十足的薪資和福利,以吸引國內頂尖人才。

教育背景與資格

來自較高知名度大學畢業或持有職位所需的專業資格的畢業生,可能會獲得較高的起薪。這與公司認為你具有多少潛力密切相關。

需要注意的一點是,大多數公司不會給予新員工(包括新畢業生)入職第一年的獎金。然而,也有些公司會給予新畢業生入職第一年的獎金,因此在申請之前要查閱職位細節。你可能需要權衡第一年獎金在職業生涯的起步階段和之後薪資增長的重要性,以及評估第一年獎金是否值得加入或不加入該公司。

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