關於在日本找工作,我們早前介紹了日本面試該注意、該準備的重點說明,這一篇將把重點放在面試流程、當下會被面試官問怎樣的問題,以及提醒大家回答問題時要注意的地方。
延伸閱讀:【日本面試】台日大不同,告訴你要怎麼順利找到日本工作
目錄
日本面試流程介紹
日本面試通常會被怎樣的問題
日本職缺哪裡找?
日本面試流程介紹
根據你所找的工作是打工或是正社員,新卒(應屆畢業生)或是中途採用,面試的流程會有所不同,以下會逐一介紹:
打工面試
應徵打工相對簡單,你可以打電話或電郵該公司表示想應徵,甚至可直接走進店內查詢,與負責人預約面試時間,而面試通常只會進行1-2次,服裝也不一定要穿西裝,有些公司或店舖會表明可穿便服。
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正社員(應屆畢業生)
應屆畢業生的求職最為複雜,所以大學生一般會在畢業的1-2年前就開始準備。首先需要到感興趣的公司進行實習,然後開始準備訪問OB前輩、自我分析與企業研究,計劃應徵什麼公司。在決定方向後便報名企業說明會和應徵,接受企業的學力測驗或書面考試。
在入選後,還需要進行最少3-5次面試,形式分別為:
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單獨面試 - 在15~20分鐘內讓求職生自我介紹,面試官提出問題來簡單了解求職生素質
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集團面試 - 同時面試2-3位求職生,測試求職生的自主性和積極性,以及聆聽別人發言的態度
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小組討論 - 讓3-10位求職生組成一個小組,在30分鐘至1小時內去針對一個主題進行討論,最後得出結論向面試官發表,從而,測試求職生協調性、領導能力和團隊合作精神。
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最終面試 - 由社長、董事、人事的職員等擔任面試官,確認求職生是否適合企業的人才,對是否錄用該求職生做出最終判斷。
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在就職活動中需要穿著西裝等指定服裝,書寫履歷表到面試都有需要遵守禮儀,要過五關斬六將才能把內定拿到手。
不過,現在面試也有簡易化的傾向,以就職博覽會為例,可以到自己有興趣的企業攤位聽取企業說明,有些企業講求效率會當場就進行完面試,過幾天後就直接聯繫你面試結果。求職者可以在博覽會去聽取自己感興趣的公司說明(說明會會在攤位每隔一陣子就重複舉辦)及參加面試,不過有些人氣企業的攤位會擠滿人,如果真的是自己真的很有興趣的公司,可以在前一場說明會的後半段先站在攤位後面,等說明會一結束大家離席後,去佔位子坐著等待新的說明會開始。
正社員(轉職)
如果你已經是社會人,利用中途採用方式轉職的話會相對應屆畢業生要簡單一點,可透過人才仲介公司介紹或是自行應徵,面試2-3次便有機會獲得錄用。不過,面試的服裝與禮儀要求與應屆畢業生也一樣,以穿著西裝為主。
人才仲介公司幫忙配對介紹的話,求職者大多是以有經驗的轉職者為主。仲介公司為了要對求職者及求才公司雙方負責,所以透過人才仲介公司找工作的流程通常如下:
人才仲介公司面談(確認求職者日語能力及個人特質等)➡介紹工作➡前往公司面試(面試次數2~3次)➡每次面試完回報人才仲介公司(若對面試公司有補充想確認的問題也可以告知仲介公司代為轉達)➡等待人才仲介公司告知企業決定結果。
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履歷表
無論是打工或是正社員,在日本應徵工作時,通常在申請和面試當天都要提出履歷表,而且以書寫方式為主。日本的履歷表需要填寫名字、聯絡地址等個人資料、學歷與職歷、擁有的證照與資格、以及應徵動機、興趣特技、自我推薦等。在書寫時需要十分小心,如果寫錯字便要重新書寫,不應提出有修改痕跡的履歷表。
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面試服裝
就如上文提供,一般到日本公司面試都會穿著西裝,顏色以黑色、深藍色或深灰色為主,搭配無花紋白色襯衫與黑色皮鞋,使用可放A4尺寸文件並自行站立的包包。男性會配帶領帶、皮帶、手錶,而女性會穿上自然膚色的褲襪,兩者都不應戴首飾,要保持簡潔的形象。
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面試禮儀
裝備好自己後,還需要記著在面試過程中需要注意的禮儀。首先需要提早10~15分鐘到達,在進入公司大樓前把大衣外套脫下,進行公司大樓後與每位接待的人員到面試官說話時都需要保持禮貌。進入面試的房間前需要敲門,先感謝面試官今天抽空進行面試,在得到面試官的許可才坐下,然後進行面試。最後離開前也需要再次道謝,然後靜靜離開。
延伸閱讀:【日本面試】台日面試禮儀大不同,告訴你要怎麼順利找到日本工作
線上面試
在網路世代和疫情的影響下,線上面試成為了近年的新趨勢。雖然能在家中進行氣氛會相對輕鬆,但相對地,求職者需要確保在安靜與網路穩定的環境進行,說話時也需要注意聲量以及好好看鏡頭,給面試官留下好印象。
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日本面試通常會被怎樣的問題
日本面試(轉職面試)時都問怎樣的問題?以下就為大家把面試分為前、中、後三段,並整理出這三段期間常被問的問題。
面試前段-自我介紹
在面試中,通常會首先被要求進行自我介紹,讓面試官了解你,以及展現自己的魅力。在自我介紹時需要提到你的全名、大學、學部、國藉、學業或工作經驗、對未來的展望等。
面試中段-自我PR
自我PR則需要強調你至今的經驗、業績與優點,表現出你適合擔任這份工作,符合應徵公司要求的人物像。
- 請說明自己優缺點
- 對自己的職涯規劃
- 至今在工作上有什麼不滿之處?
- 公司錄取你的話,你能為公司提供什麼?
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面試後段-詢問想法
至今的工作經驗
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今までの職歴を教えてください(請告訴我你至今為止的工作經歷)
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今までの成功体験や実績を教えてください(請告訴我至今為止的成功體驗和實際成果)
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仕事のやりがいを感じるのはどんな時ですか(什麼時候能感受到工作的價值?)
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仕事で大きな失敗をしたことはありますか(你在工作中有試過大型的失敗嗎?)
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仕事をする上で大切にしていることは何ですか(工作上最重要的事情是什麼?)
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退職(転職理由)は何ですか」(離職(轉職理由)是什麼?)
有關應聘者自身的問題
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趣味は何ですか(興趣是什麼?)
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強み・弱みを教えてください(請告訴我你的強項和弱項)
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将来の夢はありますか(有將來的夢想嗎?)
有關應聘企業的問題
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どうして当社を選んだのですか(為什麼選擇本公司?)
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当社の商品やサービスを知っていますか(你知道本公司的商品和服務嗎?)
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当社でのキャリアプランを教えてください(請告訴我你在本公司工作的職業規劃)
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当社に関して何か質問はありますか(關於本公司有什麼問題嗎?)
針對外國人求職者的面試問題
以上是對不分國籍的求職者,日本企業面試時會問的問題,所以我們在下方整理出幾個對象為外國人求職者時,日本企業會問的常見題目給大家參考。
來日本的理由
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どうして日本にきたのですか(你為什麼來日本?)
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なぜ日本で働きたいのですか(你為什麼想在日本工作?)
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日本にはどのくらいいる予定ですか(你計畫在日本留多久?)
你對日本的想法
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日本にきて驚いたことはありますか(來日本有遇到什麼吃驚的事嗎?)
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日本のどこが好きですか(你喜歡日本的什麼?)
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日本で嫌いなところはありますか)(在日本有討厭的事情嗎?)
日本企業比較擔心的就是員工穩定性不夠,對日本社會/公司文化不習慣而離職,所以在準備面試前其實也是可以好好思考自己對在日本工作一事上之決心、覺悟。可事先在網絡多方蒐集資料,透過社群平台的社團詢問實際在日本生活工作的人,客觀判斷在日本工作的生活是否適合自己後再做決定比較好喔。
另外面試回答問題時,儘量以積極樂觀代替消極悲觀的回答,例如被問到前公司離職原因,不要讓人感到你是在說前公司壞話,而可以選擇以比較客觀的方式說明自己對職涯的規劃與公司的安排有差異所以決定離開等較中性的答案。
問題回答方法或答案例文可參考以下文章:
【日本求職】外國人工作面試常見問題30選及回答重點說明及注意點介紹(上)
【日本求職】外國人工作面試常見問題30選及回答重點說明及注意點介紹(下)
29項面試日本企業常被問到的事!教你如何解答,不會被問到口啞啞!
日本職缺哪裡找?
實際上要怎麼找日本的職缺呢?以下提供可在台灣找日本當地工作,及直接在日本找工作的方式給大家參考喔!
在台灣該怎麼找日本當地的工作
人才仲介公司
日系
近年有滿多日本的人才仲介公司在台灣設立分公司或在台灣設立新公司,因公司資源可以找到一些比較專屬的職缺,基本上日系的人才仲介都會需要面談,一方面確認求職者的日文程度,並且可透過面談篩選符合求職者期望的職缺。由於為日系,也許會有一些獨家的工作機會也說不一定喔。
台灣
台灣當地有些從日語學習、日本留學、日本求職等「一條龍」服務的公司。如果正考慮增加自己日語能力的話,可以上網搜尋有日語教學也有協助赴日工作的機構,可以一邊補習一邊做去日本工作的準備。
網路人力銀行
如果想快速尋找職缺、馬上應徵的朋友可以考慮使用網路人力銀行。
台灣
知名網路人力銀行雖然刊登方便,但是大多需要台灣當地據點或聯絡人的資訊才能進行企業登錄,故比較少日本公司刊登徵才,大多為台灣企業找前往日本的人才的職缺為主。
日本
日本知名的網路人力銀行很多,不過與上方企業登錄時遇到的問題類似,求職者在登錄日本網路人力銀行時大多也需要留下聯繫電話與地址,若你留的是台灣的資訊,可能日本企業直接聯繫你的機會就會比在日本找工作的朋友來的低一些。
日本公司來台徵才博覽會
近年也有很多人才仲介公司會舉辦徵才博覽會,大家可以在網路商搜尋看看。
徵才博覽會內聚集多家在台日商或從日本直接來求才企業,場內會有企業介紹外也可以馬上知道職缺資訊並且也有現場面試機會,想去日本工作的朋友一定要把握參加喔!不過依主辦公司不同舉辦時期也不同,要特別留意舉辦時期喔!
想直接在日本找工作,可以善用專門為外國人找工作的人才仲介公司
相信也有一些朋友考慮直接衝去日本當地直接找工作,這可不可行呢?當然是可行!不過比較推薦給已經有些工作經驗及日語能力達一定程度(建議須N1以上)的朋友。因為找工作來來回回需要花滿長一段時間,除非你在日本有免費居住的地方,不然長期的住宿及生活費用可是一筆不小的費用。
筆者也曾經直接到日本找工作過,發現直接找當地專門為外國人介紹工作的人才仲介公司還滿有效率的,他們可以依照你的需求幫你篩選並介紹工作,可以提升成功的機率也讓你滯留日本的求職更有效率。建議大家可以上網搜尋專門為外國人找日本工作的公司後寫信過去諮詢,讓求職一路更為順暢喔!
為了能在日本工作開展新生活,好好準備自己來挑戰吧!祝你面試成功,找到一份適合的工作!
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