日本工作/打工面試不是問題!告訴你履歷表要怎麼寫、面試服裝要怎麼穿及禮儀

WeXpats
2024/09/18

這篇要來跟大家介紹在日本面試時,要如何準備履歷表以及服裝。不分台灣、日本,在求職時大家一定都寫過履歷表吧,不過雖說表格相似,但在填寫方式上台灣可能沒有那麼講究,但在日本卻是要特別注意的地方。另外,在日本求職的服裝上也比台灣來的講究嚴謹,希望這篇能幫助到有計畫要到日本找工作的朋友們喔。

目錄
日本履歷表這樣寫
日本面試適合的穿著打扮(轉職)
日本面試適合的穿著打扮(打工)
日本面試流程

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日本履歷表這樣寫

首先請記著用黑色原子筆寫,不要使用修正液和修正帶,並不使用影印本。另外履歷表中所有項目不要空欄,如果沒有要寫的東西就寫「特になし」(沒有)。

以下詳細介紹填寫履歷表時要注意的內容

照片

  • 尺寸:長40mm×寬30mm
  • 背景色:白、藍、灰
  • 服裝:男性可穿著黑色或深藍色的簡潔西裝。領帶請選擇不要太花俏的款式,襯衫也不要選擇帶有鈕扣的領子,純白色的襯衫會留下好印象。而女性可穿著黑色或深藍色的套裝。套裝下面搭配白色襯衫或簡約設計的針織衫。
  • 髮型:選擇不遮住臉太多的乾淨髮型。女性若為長髮可以把兩側頭髮塞到耳後(或綁公主頭)。妝容也選擇自然淡妝較佳
  • 姿勢:抬頭挺胸
  • 表情:微笑不露齒,眼神朝向鏡頭。可戴眼鏡,但請避免因眼鏡反光而讓眼睛難以看清。
  • 拍攝期間:近期的照片為佳,建議可選3個月內拍攝的照片

※在照片背面記得寫上自己全名和拍攝日期,以便若照片脫落可快速知道是誰的照片,寫的時候,請使用黑色且細小的油性筆。這些小事正好給人事部留下「非常細心周到」的印象。

延伸閱讀:

日本在留卡、履歷表照片的規定是?證件照哪裡拍?照相館?快照機?還可以自拍?

日期寫法

年份可寫西曆或和曆,履歷表內統一即可

學歷、經歷、取得證照的日期以舊寫到新/遠寫到近的方式

標註假名

履歷表上有兩處需要標註假名,一處是名字另一處則是地址。

姓名:由於台灣也是使用漢字,所以可依自己喜好選擇※漢字的日文念法,或用日文拼出中文念法。

※陳大明 漢字的日文念法 チン ダイメイ 日文拼出中文念法 チェン ダーミン

地址:標註假名時,丁目、番地、號、房號等數字部分可以不寫。

現住所、連絡先(現居地址、聯絡地址)

若是居住地為公寓大廈的話,要確實寫上公寓大廈的名稱及房號。

若目前暫住在非現居地址的話,要在聯絡地址上填寫上目前暫住地址。若沒有暫住在別處,即可在聯絡地址處填上「同上」即可。

学歴、職歴(學歷、經歷)

「学歴」跟「職歴」標住在欄位中間,並且「職歴」與學歷間要空一行。

・學歷、職歷年份由遠寫至近

・學歷 從高中畢業開始寫

・學校名、科系要填寫正式名稱

〈例子〉
20××年4月 ○○日本語学校 入学
20××年3月 ○○日本語学校 卒業
20××年4月 ○○大学○○学部○○学科 入学
20××年3月 ○○大学○○学部○○学科 卒業見込み

・公司名稱後面寫上所屬部門

・「職歴」填寫完成後寫上「現在に至る」

・最後靠右寫上「以上」

即使是短時間的工作,也請準確地列出所有的職歷。入職和離職年份請統一使用和曆或西曆。

免許、資格(證照、資格)

・資格名稱以完整並正式名稱書寫

・並且寫上取得的年、月份

〈例子〉
20××年○月 TOEIC公開テストスコア800点
20××年○月 日本語能力試験(JLPT)N1 合格

志望動機、趣味特技、自己PR(應徵動機、興趣特技、自我推薦)

若履歷表是將「志望動機」、「趣味、特技」、「自己PR」分區塊填寫的話,要注意填寫的重點不要搞混。

・志望動機:為什麼應徵此公司。首先回想一下自己在入職後想要達成什麼目標,然後收集有關該公司的資訊,提出具體的理由。再進一步說明自己如何發揮能力並取得出色的成績,利用自己的優勢和經驗,將它們與志望動機相關聯,進行自我推銷。

・趣味、特技:為了讓公司能更加瞭解你個人特質,由於面試可能會詢問你詳細內容,請不要為了裝帥而虛構經驗,寫下你真正喜歡的事物和擅長的事情。

另外招聘負責人需要審閱許多份履歷,所以請簡明扼要地傳達內容,使用較大的字體書寫,或者使用列點方式,以便對方在短時間內了解要點,輕鬆閱讀。

・自己PR:強調自己的強項、優點。可搭配自己符合職缺條件的項目加以強調,在撰寫時請將其與常見的面試問題「自我介紹」或「優點」區分開來。

首先整理一下自己過去所從事的工作內容,然後想像一下在所應聘的公司和職位中需要哪些能力,再簡單描述自己的經驗和成就如何在工作中活用。

本人希望記入欄(填寫自己的期望)

若針對薪資、職種、通勤時間、工作地點等有特別期望要求的話,可在此欄寫上自己的希望寫上。若沒有的話可以寫上「その他処遇については、貴社規定に従います」(其餘待遇安排皆按照貴公司規定)









若對面試或履歷表的自我介紹有興趣的朋友,歡迎延伸閱讀

【日文面試】自我介紹?自己PR?附上超好用範例句及範本,幫你順利面試沒煩惱

日本面試適合的穿著打扮(轉職)

日本除了履歷表寫法比台灣來的嚴謹外,面試時的打扮也比台灣要來的稍微更講究一些,如果在面試時的穿著打扮沒留意好的話,可能會造成面試官對你的第一印象有所打折扣,所以有必要好好仔細研究一下面試時該怎麼包裝自己。另外由於大學應屆畢業便赴日本求職的人比較少,這邊介紹的是針對【轉職】面試時的穿著打扮喔。

男性打扮

西裝外套、西裝褲

深藍色或深灰色的無花紋西裝為最安全的打扮。為了不要因為讓人感覺太過花俏,可能避免選擇太亮的藍色或太淺的灰色、過度造型的西裝較佳。另外也避免選擇應屆畢業生找工作時穿的整套※黑色西裝,因為這種打扮太過青澀,可能會帶給人稍微不可靠的印象。

※日本大學畢業新鮮人(新卒)在找工作時會選擇穿全身黑色的西裝(如下方照片)

領帶

領帶選擇可搭配西裝的顏色,並避免粉紅色等太花俏的顏色。關於花紋可選擇比較低調的單純線條、不顯眼的小花紋或乾脆選擇無花紋也可。

襯衫

選擇無花紋、無光澤並燙過的襯衫。如果領口、袖口是否有髒汙或皺褶會帶給人做事很隨便的印象,所以要特別注意這種小細節。還有若面試的公司是風氣較為嚴謹的公司,避免選擇有顏色或領口為立領造型比較好。

皮帶

選擇搭配襯衫的皮製品為優。避免編織造型或皮帶頭飾的金屬部分太過顯眼的皮帶。

鞋子

最好選擇綁鞋帶的商務正式皮鞋。

襪子

建議選擇黑或深藍的無花紋襪子。除非是應徵時尚相關產業,不然避免花俏有造型的襪子為佳。

手錶

儘量避免一看就是頂級品牌或太過華麗的手錶。

皮包

建議選擇可裝入A4尺寸文件的黑色、深藍色、咖啡色的商務用包包。當然後揹式商業用背包也不是不行,但若面試較為嚴謹風氣的公司的話,建議還是以手提式為佳。

首飾

除了婚戒外都不建議配戴。

女性打扮

西裝套裝

建議選擇不過度鬆垮或緊繃的合身無花紋套裝。顏色建議選擇深藍或灰色,淺灰或淺咖啡或駝色也沒問題。下半身可選褲裝或及膝裙,但是上半身別忘了搭配西裝外套喔。另外也避免選擇應屆畢業生找工作時穿的整套※黑色套裝,因為這種打扮太過青澀,可能會帶給人稍微不可靠的印象。

※可參考上方照片

襯衫

襯衫顏色可選擇白色或淡色系顏色(注意不要太過薄透而顯露出襯衣),並解開第一顆扣子時不會露出過多胸口的造型。若不選擇襯衫也可以選擇針織衣物,不過要注意選擇稍微有一點厚度的衣服,太薄會帶給人太過休閒居家的印象。

褲襪

自然膚色的褲襪。

香水

對香水的好惡每個人皆不同,所以面試的時候儘量不要擦香水比較好。另外也要注意衣物上柔軟精或頭髮造型劑的味道不要太過濃郁。

首飾

對於耳環、項鍊、手鍊、戒指等首飾哪些可以戴哪些不要戴的分界線實在是不太好界定,所以不要配戴是最為安全,若要戴也選擇不要太醒目、小小點綴式的低調裝飾品為佳。

手錶

跟首飾的選擇方式一樣,儘量選擇低調設計,避開一看就可以知道名牌的高調手錶為佳。

包包

選擇可放入A4尺寸可自行站立的包包,並避免選擇包口無法關起來,包包裡面全都被看光光的設計。

鞋子

簡約設計的黑色鞋子最為適合,鞋跟大約5~7公分能讓套裝身形看起來最好看。

日本面試適合的穿著打扮(打工)

在日本打工面試的服裝,不必穿西裝,穿便服即可,但保持清潔感是非常重要的,應避免鮮豔的顏色或圖案、過於個性化的設計以及暴露過多的服裝,建議選擇素色或低調花紋的襯衫或襯衫式上衣,例如白色、黑色、灰色、米色等,搭配整潔的褲子或裙子。

男性打扮

上衣

選擇素色或淡花紋的襯衫,基本應以有領服裝為主。若是業務職則應穿西裝。由於連帽衫或T恤可能過於隨意,建議避免這類服裝。冬天時可以在上面加穿針織外套或針腳細緻的毛衣。

不論季節。透膚感的蕾絲布料或過於休閒的牛仔布料並不適合面試場合。建議選擇棉質等不太有光澤的材質。

褲子

棉質褲子為佳,應選擇較正式的款式,應避免牛仔褲。

鞋子

皮鞋是最佳選擇。若是允許穿便服的銷售或餐飲類打工,乾淨整潔的運動鞋也可以。應避免穿著涼鞋、靴子、過於休閒的鞋子,以及顏色或設計過於鮮豔的鞋子。

包包
能放下履歷表和書寫工具的肩背包等。

女性打扮

上衣

選擇素色或淡花紋的襯衫或襯衫式上衣,乾淨整潔的針織衫也可以。

下半身

棉質褲子或裙子,注意不要過短。

鞋子

不會太華麗的皮鞋或包頭鞋。若允許穿便服的打工,乾淨整潔的靴子或運動鞋也可以。

包包

選擇能放下履歷表和書寫工具的肩背包等。包包顏色可以明亮,建議選擇簡單的包包,應避免有過多華麗裝飾或花俏圖案的包款。

另外,無論服裝多麼整潔,如果頭髮凌亂或蓄著沒修剪的鬍子,整體印象會大打折扣。瀏海應保持不遮住眼睛的長度,或是將其梳向旁邊,確保眼睛看得見。髮色方面,避免過於明亮的顏色,選擇自然的髮色較為穩妥。若有燙髮,應保持捲度自然,注重清潔感。此外,應避免使用氣味過重的髮品,以免讓面試官感到不適。

在面試時也建議摘下所有飾品,尤其在餐飲店或製造業等工作場所,飾品容易造成異物混入或受傷,因此多數地方都禁止佩戴飾品。

如果會化妝,建議使用棕色系的淡色調的自然妝感,應避免使用閃亮的眼影、假睫毛、華麗的彩色隱形眼鏡和美甲、過於光澤的唇彩和強烈的修容等。

若面試公司說「服裝自由、私服OK」該怎麼穿?

男性的話,可選擇西裝夾克搭配白色有領子的襯衫、皮鞋、皮製公事包(放地板上可獨自站立型)等即使是在工作場合也不會讓人感到不自然的搭配。另外如果是黑色西裝時,就可以選擇深咖啡色或深藍的鞋子跟包包,避免整體都是很沉重的黑色。

女性的話,可選擇西裝外套搭配白色上衣、西裝裙、中等高度的鞋子、可裝入A4尺寸的包包。服裝顏色搭配選擇上,深藍、淺咖啡、駝色、灰色都很適合。

日本面試流程

在日本公司面試的流程一般如下:

到達會場

提前5分鐘到達面試地點。如果提前到達,應等到約定時間再進入。對於商店或辦公室,按事先指示的方式進入並向工作人員或前台報到。

登記報到

向前台或指定的工作人員報到,告知自己來參加面試。如果面試地點是商店,通常可以從正門進入,然後告知空閒的工作人員自己來參加面試。

等待面試官

在會場內安靜地等待面試官的到來。避免打擾他人或進行無關的活動。

面試開始

當面試官到達時,站起來打招呼,並將履歷表或相關文件遞交給面試官。保持禮貌並表達對面試的感謝。

回答問題

根據面試官的提問回答問題。注意聆聽問題並提供清晰、具體的回答。保持自信和冷靜,展示自己的經驗和技能。

詢問問題

在面試結束前,可以向面試官詢問有關工作、公司或招聘過程的問題。這是了解工作細節和表現積極性的一個機會。

確認後續步驟

確認面試結果的通知方式和預計時間,了解接下來的步驟。這樣可以在面試結束後保持清楚的溝通。

結束面試

禮貌地結束面試,與面試官再次打招呼,然後離開會場。在離開時應保持良好的禮儀。

後續跟進

面試結束後,根據面試官提供的聯絡方式,等待結果通知。如果未能在預期時間內收到回覆,可以考慮發送感謝郵件或電話跟進。

如果是打工面試,面試時間通常不超過30分鐘。正職的面試可能還會有二次、三次面試。

以上為提供給大家日本面試時該怎麼穿,履歷表該怎麼寫的建議,祝福大家都可以順利面試成功進入自己想進的公司喔。

延伸閱讀:【日本求職】外國人工作面試常見問題30選及回答重點說明及注意點介紹(上)

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