日本找工作常遇到的「適性檢查」是什麼?9個日本公司常用的測試,學會如何準備,留學生就活、轉職不用怕!

WeXpats
2024/10/18

在日本,很多企業都會進行適性檢查(適應性檢查)來判斷求職者是否適合公司,從而進行選考。而適性檢查通常會用日語出題,對於部分外國人求職者來說可能有難度,所以這篇文章會先徹底介紹適性檢查的特徵與對策,好讓大家可以做好準備!

目錄
適性檢查是什麼?
9個日本公司常用的適性檢查測試
適性檢查對策
接受適性檢查的合適服裝

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適性檢查是什麼?

適性檢查主要判斷求職者的能力和測量與企業之間的適合度,一般會採用筆試或網上測試。筆試幾乎都是在面試會場中進行,而網上測試可以通過電腦和智能手機在全國任何地方進行,有些企業更會安排在其各地運營的測試中心接受測試。根據不同企業,測試方式也有分別,所以預先準備好所有方式的對策就會更安心。

適性測試主要測量求職者的這兩方面:

・性格

性格測試的內容因提供適性測試的公司而異。通常會有「尺度」去分析人物特性指標,根據其得分的高低來顯示性格特徵的強弱,從而捕捉求職者的性格特徵,幫助理解其特性。

性格測試的方法可分為「問卷法」、「投影法」、「作業測試法」三種。問卷法是通過回答大量簡短問題的「是」或「否」形式進行的,而投影法是通過分析圖案等來分析個性,至於作業測試法是通過持續進行簡單工作過程中的工作量變化來推測性格。

・能力
能力測試會進行針對課題的合理思考能力,可以檢查考生的思考能力和知識量,以及是否能有效率地處理事務。

測試方法分為客觀式及敘述式。客觀式是從選項中選擇並回答的形式,而敘述式是以自由的文章形式回答的,可以確認考生的表達能力和寫作能力。

9個日本公司常用的適性檢查測試

1.Cubic

Cubic主要分為能力測試和性格測試兩種,能綜合地看清求職者的能力和性格兩面。能力檢查的出題範圍很廣,包括語言、數理、邏輯、圖形、英語等等,需要切實地針對每個項目進行對策;性格檢查是測定性格、意欲、社會性、價值觀等個人素質和特性。測試時間很短,只要20分鐘左右。

2.克雷佩林測試(クレペリン検査)

克雷佩林測試是一個源遠流長的心理測驗,能在一個測試中同時測定能力和性格。方式很簡單,將一列的一位數數字從左到右按順序相加,每1分鐘要移動到下一列,重複相同步驟。測試總共35分鐘,上半場15分鐘,休息5分鐘,下半場再15分鐘。從測試結果可評估求職者的性格、行動特徵和處理能力,回答數少或是很多錯誤的話評價便會降低。

3.CQI

這是專門針對外國人的適性檢查,能綜合測定文化適應度與異文化適應能力,看出求職者是否適應日本文化或不同異文化。測試會對應日語、英語、中文、韓語、印尼語、越南語、緬甸語7國語言,時間為25分鐘左右。

4.SPI

SPI是Synthetic Personality Inventory的簡稱,用來測定求職者的性格和能力。性格和能力兩項測試的時間通常是1小時左右。能力測試分為語言和非語言兩種,題目如長文解讀、計算或推論,能看清基本能力水準。由於需要很高的日語的理解能力,也會出現數學文章問題,所以對外國人來說難度很大。而性格測試雖然沒有指定答案,但會從求職者的答案中分析其他行動方式和思考,判斷是否適合公司。

延伸閱讀:外國人留學生的SPI適性檢查準備攻略:認識SPI的種類、對策、注意點

5.GSPI

GSPI是針對外國人的SPI測試,對應英語、韓文及中文,內容分性格及基礎能力兩種,能看清求職者以人格和行動為基礎的性格特性、交流方式、思考量、知識和科技學習能力。

6.玉手箱

玉手箱是由日本SHL株式會社提供的適性測驗,主要分為能力測驗與性格測驗,能力測驗又細分為語言、計數等類別。

玉手箱基本上是以網路測試的形式,可家裡參加測驗或選擇在測試中心進行。出題形式包括語言、計數和英語等科目,這些科目又分為幾種不同的問題形式。例如,在英語部分,會有長文閱讀和邏輯閱讀等形式。

玉手箱的特點是重複出現同一類型的問題,另外長文閱讀問題需在閱讀長文後回答。此外,玉手箱會設置較短的時間限制,因此考生需具備快速解題的能力。

7.GAB

GAB也是由日本SHL株式會社提供,這是為了新卒綜合職招聘而開的,能夠測量考生的邏輯思考能力,儘管與SPI和玉手箱相比,知名度較低,但在各種企業的新卒招聘中被廣泛使用。

GAB由「語言理解」和「計數理解」這兩個知識能力測試科目,以及檢測考生人格和性格的「人格特質」科目組成。語言理解是通過閱讀長文來回答問題的測試,而計數理解則是從表格中計算出答案的測試。

在人格特質科目中,使用的是由SHL創始人開發的名為「OPQ」的測試,能夠科學地了解考生的潛力。這些結果讓企業能夠了解受測者的特性及其適合的職務。

8.TG-WEB

TG-WEB的測試形式主要有三種:網路方式、測試中心方式和線上AI監控型網路測試方式。而測試也有分傳統型和新型兩種版本,傳統型的特點是題目數量較少,回答的時間較長,且題目內容可能較其他筆試考試更具挑戰性。而新型則是題目數量較多,回答的時間較短。

TG-WEB主要由四個類別組成 - 語言問題、非語言問題、英語問題、性格適性測試,可全面地考驗考生的「知的能力」與「性格適性」兩方面。

9.CAB

CAB是「Computer Aptitude Battery」的縮寫,主要通過測試生活力、抗壓能力和邏輯思維能力來評估考生是否適合程序員或系統工程師等IT職位。

CAB測試有兩種形式 - 紙本及線上回答,會檢查考生電腦相關職位所需的基礎能力、作為程式員的優秀性、對電腦語言、複雜系統與設計、電腦職位的適應性,以及在程式設計中的除錯能力。

適性檢查對策

為了在求職活動中取得好結果,理解每種適性檢查的特徵,做好事前準備是很重要的。有說如果什麼都不準備就去挑戰適性檢查的話,會得到不太好的結果,所以請好好參考以下的對策。

需要能理解測試內容的日語能力

外國人想要在為日本人而設的適性檢查中取得高分,不只需要日語會話能力,還需要詞彙能力和文章閱讀能力等等。許多適性檢查都使用高難度的日語出題,為了提高詞彙能力和閱讀理解能力,建議多閱讀日語文章,看看日本的電影、電視劇、聽聽音樂,增加接觸日語的機會吧!

好好調查企業資訊

如果想調查應徵的企業會實施怎樣的適性檢查,那可以在網絡上搜尋「(企業名) 適性検査」、「(企業名) 適性検査 過去」(自行轉換企業的名字),通常便能找出過往的資訊。然而,企業方也可能會改變測試方式,所以還是要做好應對各種檢查臨機應變的準備。

反復練習模擬考試

反復練習適性檢查,把問題溫習到熟悉起來就是通往高分的途徑。通過熟習適性檢查的問題集,一次又一次進行模擬考試,好好分配時間,一邊注意速度和回答的正確性來練習吧!有些網站上可參加模擬考試,非常推薦。

坦率地解答性格檢查

性格測試就坦率地回答吧!也許有人會撒謊來讓自己的答案看起來更好。但如果不誠實回答,可能會讓適性檢查的結果會產生衝突,出現前後不符的情况。適性檢查是防止求職者和企業不匹配的手段之一,撒謊的話雖然可能獲得內定,但在入社後或許會出現與公司風氣和工作內容不合的情况,所以還是如實回答吧!

適性檢查最重要是冷靜地進行

為了在適性檢查中取得好的結果,以平靜的心情接受測試是很重要的。適性檢查有時會在面試會場進行,有時也可以在自己家裡的電腦或智能手機進行。為了在任何環境下都能以平常心來面對檢查,做好心理準備吧!

接受適性檢查的合適服裝

前往接受適性檢查時通常不會有服裝的規定,因為只是單純的考試會場,所以企業的人事負責人不會檢查特別應徵者考試時的態度和服裝。即使企業方面有註明服裝要求,基本上都會寫著「便服可」、「服裝自由」,因此,無論是西裝、便服還是辦公室休閒服,選擇自己可以放鬆的服裝就可以。

雖然大部分應徵者都會穿著便服接受檢查,但也不要因為人事負責人不在所以就什麼都不在意,還是避免太休閒的服裝,遵守以下幾點吧!

重視清潔感

睡到頭髮亂了、沒有剃掉鬍子、不化妝、穿睡衣或凉鞋等都請避免,不要給人邋遢的印象。另外,請避免穿露出太多肩膀、胸部、大腿的服裝。另外,請選穿慣的鞋子,會場裡有很多考生,請注意不要因為鞋跟太高或鞋頭太尖傷害到別人。

以簡單、沉穩的印象為主

帶有强烈訊息的標誌設計,誇張的破損牛仔褲,華麗的顏色等都不符合TPO(即時間、地方、場合)。穿上黑色、白色、灰色等沉穩的顏色去會場吧。

儘量摘下飾物

在測試前會進行本人確認,所以避免戴上太陽眼鏡、帽子等會影響程序的東西。另外,手鍊、項鍊等在考試中發出聲音的東西也不適合,請選擇不會影響其他考生,自己又覺得輕鬆的服裝吧!

口袋裡什麼都不放

為了防止不正當行為,有時在會場內會被調查口袋,所以請記住不要把任何東西放進口袋裡,為免自己忘記,儘量選擇口袋少的衣服也是一個方法。

遵守上述幾點就可以符合TPO了,不會在其他考生中過於突出。雖說考生會場跟面試不同,但也有可能混入了企業的人觀察大家的態度跟服裝,如果擔心這種情況那穿西裝前往就最安心!

在日本進行求職活動,幾乎所有企業都會進行適性檢查。為了取得好結果,讓我們來提高日語能力好好理解檢查的問題,不要忘記誠實地、沉著地接受測試,好好地進行準備對策適性檢查吧!

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