OB是取自「Old Boy」首字母的簡稱,是指畢業生,而OB訪問是指訪問自己學校的畢業生(OB),詢問他們所屬企業的情况。這篇文章為不知道怎樣開始OB訪問的外國人留學生解說步驟,此外,還總結了訪問OB時需要注意的事項,請務必參考。
目錄
什麼是OB訪問?
訪問OB的步驟
訪問OB時要注意的事情
什麼是OB訪問?
「OB」是和製英語,指學校畢業生。OB取自「Old Boy」是男性畢業生,而OG是「Old Girl」的簡稱,就是女性畢業生。不過,也有不區分男女,統一表示OB的情况。
「OB訪問(OG訪問)」是指和自己同一所學校畢業的社會人見面,詢問其所屬企業以及他們是如何工作的機會。據說開始OB訪問的最好時間是就職活動開始的2~3個月前,但並沒有明確的規定,在自己有時間時建議儘早進行收集資訊。
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訪問OB的步驟
OB訪問的步驟為:尋找OB → 委託OB訪問 → 調查OB所屬企業 → 與OB見面 → 發送感謝郵件。下面會詳細說明。
尋找OB
在進行OB訪問時,首先從尋找OB開始。在學校的就業科和職業中心向職員表示「OB訪問をしたいので、データを見せてください」(我想訪問OB,請讓我看一下數據) 確認畢業生名單,調查在他們哪個企業工作。另外,也有人會參加留學生聚會和研討會與社團的前輩商量。近年來,也可以使用有關OB訪問的網站。
委託OB訪問
如果找到OB就去委託OB訪問,而委託可以用電子郵件聯絡,例子如下:
標題
【OB訪問のご依頼】○○大学 氏名
內容
株式会社○○
○○部
○○様
突然のメール失礼いたします。
○○大学○○学部○○学科○○年の氏名と申します。
本日は大学のキャリアセンターで○○様のご連絡先を伺い、
OB訪問のご依頼をしたく、ご連絡を差し上げました。
私は、現在就職活動中で、IT業界の仕事に興味を持っており、
貴社が手掛けたアプリケーション○○にも、大変興味を持っております。
ご多忙中とは存じますが、お時間を頂けるようでしたら、
○○様のご都合の良い日時を3候補日ほどお知らせいただけますでしょうか。
メールでの突然のお願いで大変恐縮ですが、
ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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氏名
○○大学○○学部○○学科○○年
携帯番号○○○-○○○○-○○○○
メールアドレス○○○○@○○○○
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如果只知道對方的電話號碼,那就避開對方的工作時間,參考以上例文的內容打電話跟對方聯絡吧!
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調查OB所屬企業
决定好OB訪問的日程後就調查一下OB所屬公司的資訊。事先知道是怎樣的事業就可以知道到時能問什麼。另外,也可以詢問OB在求職面試時被問了什麼和注意到什麼。建議先把想問的問題整理在紙或筆記本上,不要到了OB訪問當天卻不知道要問什麼。
與OB見面
訪問OB當天要有充裕的時間外出。為了以防萬一,事先告訴對方可以和自己取得聯繫的方式是很重要的,例如手機號碼、電郵、Line等等。
另外,不僅要提出事先準備好的問題,還要注意「對話」,例如聽了前輩的話後要表達自己的感受,或者基於前輩的話再提出問題等。
發送感謝郵件
結束OB訪問後,在當天之內向OB發送感謝郵件吧!以下就是例文:
標題:【OB訪問のお礼】○○大学 氏名
內容:
株式会社○○
○○部
○○様
お世話になっております。
本日、OB訪問で伺いました、
○○大学○○学部○○学科○○年の氏名です。
本日はご多忙の中、貴重なお時間を頂き、
誠にありがとうございました。
○○様から直接お話を伺ったことで、
○○における○○と○○の大切さについてよく分かりました。
また、○○様のように○○についての勉強を怠らず、
社会人になったときに能力を発揮して成果を残せるようになりたいと思いました。
この度のOB訪問を経て、IT業界への理解がより一層深まりました。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
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氏名
○○大学○○学部○○学科○○年
携帯番号○○○-○○○○-○○○○
メールアドレス○○○○@○○○○
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訪問OB時要注意的事情
訪問時推薦穿西裝
訪問OB當天建議穿西裝去,因為訪問的時候也可能會介紹OB以外的職員,並參觀公司內部的情况。因此,即使被告知可以服裝自由,最少也要穿著辦公室便裝去,以遵守禮儀的服裝去訪問。
好好打招呼
寒暄是商務禮儀的基本,遇到OB時要說「おはようございます」(早上好)、「こんにちは」(你好),開始提問時要說「よろしくお願いいたします」(請多關照),結束提問後要說「ありがとうございました」(謝謝)等,好好打招呼。
注意求職性騷擾!
求職性騷擾就是以「採用してもらえるよう力になってあげるから」(我會幫助你獲得錄用的)而要求不適當的關係的行為,女性的求職生在訪問不認識的男性OB要特別注意!為了不會遇上求職性騷擾,請注意儘量在明亮的時間見面、注意不要兩個人獨處、不要一起喝酒、感覺到危險就停止見面等等,不要被求職生這種立場而被欺負。
OB訪問可以在大學的職業中心、留學生的聚會、研討會等處收集資訊。在進行OB訪問後如果想清晰對企業的印象就實際報名或參加說明會吧!