【日本求職】最終面試(最終面接)常見問題與回答例子6選!練習好就把日本公司內定拿到手!

WeXpats
2024/09/05

如果你是在日本找工作的留學生,而且面臨最終面試,那麼恭喜你!你與拿到內定已經距離很近了!最終面試是由企業的高層决定錄用求職生的場合,只要通過最終面試就能獲得內定。這次會介紹最終面試時經常被問到的問題和回答例子,讓你可充分展現自己的魅力,實現在日本就業。

目錄
最終面試(最終面接)是什麼?
最終面試中經常被問到的6個問題和回答例子
在最終面試中「逆提問」也很重要
通過最終面試的3個要點

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最終面試(最終面接)是什麼?

最終面試是指在企業錄用選拔過程中最後進行的面試。由社長、董事、人事的職員等擔任面試官,對是否錄用該求職生做出最終判斷。最終面試合格的情况下會得到“內定”,獲得進入企業的權利。

與第一次面試和第二次面試不同,最終面試是確認求職生是否適合企業的人才,以及具備符合錄用標準的能力,所以面試官中也可能有實際在現場工作的職員。要獲得內定,必須在最終面試中明確表達自己想要入社的强烈意願,以及自己是與企業相匹配的人才。

 

一次面試

二次面試

最終面試

面試官

人事部員工、工作現場員工

人事部負責人、工作現場負責人

社長、董事等管理層

時間

20~30分鐘

30~60分鐘

30~40分鐘

形式

個人面試、團體面試

個人面試、團體面試

個人面試

目的

確認學生是否符合企業的錄用標準

從現場負責人的角度確認學生入職後是否能夠發揮作用,是否有早期離職的風險

根據第一次和第二次面試的評價,從經營者的角度確認與公司的匹配度

評價點

  • 基本的商務禮儀

  • 第一印象和個人特質

  • 溝通能力

  • 入職意願和態度

  • 入職意願

  • 是否具備所需技能

  • 邏輯思考能力

  • 自我PR內容的依據及說服力

  • 入職意願

  • 與公司的匹配度

  • 一次面試、二次面試的公司內部評價的一致性

  • 職業發展願景

最終面試的提問數少的話就不錄用,這是真的嗎?

在日本的求職生之間流傳“最終面試提問少就是不採用的訊號”,但這是不需要放在心上的。最終面試的提問數和所需時間因企業而異,通常為一個小時左右,有些企業會向求職生提出很多問題來判斷錄用情况,也有些企業把最終面試當做求職生和董事見面的機會,只要10分鐘左右就結束了。不要過分在意關於錄用和不錄用的訊號的傳言,在面試時只要積極地集中在自我PR上就可以了。

最終面試中經常被問到的6個問題和回答例子

以下會介紹最終面試時可能會被問到的6個問題及其回答例子。先來理解提問的意圖就可以充分展現自己的優點。雖然可能會被問到在一次、二次面試中曾經問過的問題,但是沒有必要因為是最終面試就進行多餘的修飾和誇張。反而,為了不讓人覺得“會根據對方而改變答案”,忠於自己去回答便可以了!

1. 請進行自我PR (自己PRをしてください)

也可能會被問到“請告訴我你的優點和缺點”的時候。在表達缺點的時候,為了不給人留下負面印象,要表現出想要改善缺點的姿態。

回答例子:

我的優點是積極性。為了達成目標會主動行動去解决問題。我在學生時代為了提高日語會話水平而努力在居酒屋打工。一開始有很多不明白的字詞,每次都會向同事和店長確認,並會做筆記。另外,在開始工作前,還請同事扮演客人的角色訓練接待,掌握了自然的日語措辭。打工半年後店長給了我一個肯定,表示不再用角色扮演,已有足夠的會話能力。後來也被客人稱讚敬語用得很好,能實際感受到努力的成果,非常高興。

我成為社會人後也會積極地吸收新知識,自己一邊思考一邊解决問題。

日語:

私の強みは、積極性です。目標を達成するためには、自発的に行動して問題を解決します。

学生時代は日本語の会話レベルを上げるため、居酒屋のアルバイトに励みました。最初は分からない言葉が多かったのですが、その都度同僚や店長に確認し、自作のノートにメモを取りました。また、始業前には個別に接客のロールプレイングをしてもらい、自然な言葉遣いを身に付けました。半年後には店長から「もうロールプレイングをしなくても十分な会話力がある」とお墨付きをいただきました。また、お客様から「敬語が上手に使えている」と褒められた際には、努力の成果を実感でき、とても嬉しかったです。

社会人になってからも積極的に新しい知識を吸収し、自分で考え工夫しながら問題を解決するつもりです。

重點:

在介紹自己的優點時提及一些具體軼事作證明會增加回答的說服力,也容易給面試官留下印象。最後說一下自己的優勢如何對企業有幫助的話,也會給人留下更好的印象。

2.你為什麼選擇本公司?(なぜ当社を志望したのですか?)

求職動機也是面試中的常見問題,好好地進行過企業研究和業界研究後再回答的話,就會增加說服力。

回答例子:

我對於貴公司不論經驗和年齡都能挑戰新事物的社風感到很魅力,所以選擇了貴公司。

在參加貴公司實習的時候,看到年輕員工們積極地展開新項目的樣子而非常感動。在業界中,很多年輕人都會跟在年長前輩後面工作,但是在貴公司,從年輕的時候就開始積累了廣泛的經驗,感覺能加速成長。

如果是貴公司的話,我相信能充分發揮我的優勢 - 解决問題的能力。參與實現客戶需求的項目並做出貢獻。

日語:

私は、経験や年齢を問わずに新しいことに挑戦できる社風に魅力を感じ、御社を志望しました。

御社のインターンシップに参加した際、若手社員の方々が積極的に新規プロジェクトを立ち上げている様子を目の当たりにし、大変感銘を受けました。〇〇業界では、若手は年長者の後についていく風潮があると感じたのですが、御社では若いうちから幅広い経験を積み、成長を加速させることができると感じています。

御社であれば、私の強みである問題解決力を十分に発揮できると自負しています。お客様のニーズを叶えるプロジェクトを立ち上げ、貢献する所存です。

重點:

企業方面想確認求職生“為什麼從多家企業中選擇了本公司”。因此,最好說明出選擇志願企業的特有理由。另外,將志願企業的特徵和自身的優勢結合起來也很重要。如果對任何一個企業都發表意見的話,可能會給人留下負面印象,覺得“不是本公司也可以”、“沒有完成企業研究”。

3. 學生時代最努力的事情是什麼?(学生時代に最も力を入れたことは何ですか?)

面試官不是想聽你的回憶,而是讓你談談從經驗中得到了什麼,掌握了什麼技能。

回答例子:

我在學生時代最努力的事情是在戲劇社團的活動。在入部的時候,光是記住自己的臺詞就已經竭盡全力了,後來注意到因為沒有人能團結團隊,而這樣下去其他的演員會無法很好地發揮作用。在那之後,我也好好地關注了周圍的動向,客觀地把握了整個故事的流程。另外,我也積極地和其他演員交換意見,努力提高團隊合作能力。結果,在舞臺上也能和成員們一起配合自然地表演了。我想自己可以在在貴公司也像這樣根據周圍的情况來靈活運用自己的判斷能力。

日語:

私が学生時代に最も力を入れたことは、演劇サークルでの活動です。

入部当時は、自分のセリフを覚えるだけで精一杯でしたが、チームをまとめる人が不在だったため、このままでは他の役者がうまく立ち回れないことに気付きました。その後は、周囲の動きにもしっかり目を向け、客観的に物語全体の流れを掴むようにしました。また、他の役者と積極的に意見交換をするようにし、チームワークの向上に努めました。その結果、舞台上でもメンバーと協力しながら自然な演技ができるようになったのです。

このように、周囲の状況から、柔軟に自分の役割を判断する力を御社でも活かしたいです。

重點:

具體地介紹自己是怎麼努力,然後得到怎樣的結果,好好傳達給面試官的話就會給面試官留下好印象。抓住重點說話的話,即使是個人的經驗也能充分展現自我。

4. 請告訴我你至今為止的挫折經驗(今までの挫折経験について聞かせてください)

有時也會被問到“請告訴我至今為止最失敗的經歷”。乍看之下會讓人覺得是個消極的問題,其實這也是自我展示的機會。

回答例子:

我最感到挫折的是開始學日語的時候。當時我决定去日本留學,1只想著鞏固日語的基礎就開始學習了,但是完全不懂文法,差點就放棄了。

不過,我不想討厭日語,所以决定從原本就很感興趣的動漫來學習。另外,在與動漫粉絲之間的交流中交到了日本人朋友,利用網絡通話和他們一起練習會話。在談論喜歡的話題的過程中愉快地學習到日語,留學開始的時候可以進行基本的對話。不逃避困難,用積極向前的方法去克服的經驗,今後也希望好好利用。

日語:

私が最も挫折を感じたのは、日本語の勉強を始めた時です。日本に留学すると決め、日本語の基礎だけでも固めようと思って勉強を始めたのですが、文法が全く理解できず投げ出しそうになりました。

しかし、日本語を嫌いになりたくないと思い、元々興味のあったアニメを見て勉強することにしました。また、アニメのファン同士の交流の中で日本人の友人ができたため、インターネット通話を活用し、会話の練習に付き合ってもらいました。好きな話題について会話しているうちに、楽しい気持ちで日本語を学ぶことができ、留学開始時には、基本的な会話ができるようになっていました。困難から逃げず、前向きに取り組める方法で乗り越えた経験は、今後も活かしたいと思っています。

重點:

面試官為了量測求職生的抗壓性和問題解决能力,有時會提出消極的問題。不僅僅是談論挫折和失敗,如果能將解决、改善的經驗和掌握的優勢傳達給對方的話,會得到好的評價。

5. 進入本公司後想做什麼樣的工作?(当社に入社したらどのような仕事をしたいですか?)

在面試中被問到“想做什麼樣的工作”的時候,並不是被問到營業職位或事務職位等“職位”,而是告訴對方進公司後的職業規劃和未來圖景。

回答例子:

如果我能進入貴公司工作,我想致力於面向外國留學生的招聘廣告的營業工作。我在學生時代找兼職的時候,總是找不到符合自己條件的工作,很辛苦。另一方面,聽說很多日本企業的人事負責人想要解決人手不足而想要活用外國人,卻不知道怎樣進行錄用和人才教育,因此,我想作為想在日本工作的留學生和想錄用外國人的企業的橋樑。我想發揮留學生的視角,不僅推薦服務,也給他們一些適合錄用和研修的建議。進入公司後,我打算以自己天生的學習欲望,儘早吸收貴公司的服務特徵和營業技能,和各種企業的負責人進行交流。

日語:

私は御社に入社できたら、外国人留学生向けの求人広告の営業に注力したいです。私は学生時代にアルバイトを探す際、なかなか自分に合った条件の求人が見つからずにとても苦労しました。一方、人手不足解消のために外国人を活用したい日本企業では、どのように採用や人材教育を行えばよいか分からず、二の足を踏んでいる人事担当者が多いと聞いています。

そのため、私は、日本で働きたい留学生と外国人を採用したい企業の、橋渡し役を努めたいと思っています。留学生としての目線を活かし、サービスを勧めるだけではなく、適切な採用や研修のアドバイスもしたいです。入社後はまず、持ち前の学習意欲で御社のサービスの特徴や営業スキルをいち早く吸収し、さまざまな企業の担当者とコミュニケーションをとる所存です。

重點:

進入公司後,要告訴對方自己打算如何為志願企業做貢獻、你的夢想是什麼?、你覺得10年後做什麼工作?等等,有必要明確目標的未來形象。

6. 如果有內定的話會進公司嗎?(もし内定が出たら入社しますか?)

這是為了判斷求職生的志願度而提出的問題,為了得到內定,即使不是第一志願的企業,也要傳達你想要入職的意願。太過真心的說話可能是疏遠內定的原因。

回答例子:

是的。得到貴公司內定的時候,請一定讓我進入公司。

在剛開始找工作的時候,我就對貴公司的理念和服務方向產生了深刻的共鳴。另外,在參加選考的過程中瞭解到貴公司為各位員工著想的心和成長欲望,進入公司的意願變得更加强烈。我堅信在貴公司能實現我“站在同樣的角度支持留學生”的夢想。

日語:

はい。御社から内定をいただいた際には、ぜひ入社させていただきます。

就職活動を開始した当初から、御社の理念とサービスの方向性には深く共感しています。また、選考に参加させていただく中で、社員の皆様のお客様を思いやる心や成長意欲を知り、より入社の意思が強まりました。私の「留学生を同じ目線に立ってサポートする」という夢も御社でなら実現できると確信しています。

重點:

如果是第一志願的企業的話,一定要把熱情傳達給對方。不僅僅是回答“我要進公司”,再加上理由的話,更能表現出你的積極性。

即使不是本命的企業,也不希望回答“第一志願落選了就進公司”、“因為很迷茫所以要考慮”。在日本的商務場合,“真心話”有時會傷害到對方。如果之後決定不進公司的話再謝絕內定就可以了,所以在最後的面試中一定要說“進公司”。

在最終面試中「逆提問」也很重要

所謂逆提問,就是指在面試的最後時,企業方會提出“有什麼問題嗎?”這樣的問題。透過由求職生進行逆提問,來反映出對該企業的求職意願,同時企業也希望通過解答求職生的顧慮來提高他們對公司的入職意願。如果求職生心中有不安的地方,企業也可消除疑慮。

根據求職生的提問內容會表現出其熱情和入職意願,在日本就職活動中逆提問被認為是重要的自我推薦時間。你可以問一些對企業和工作表示關心的問題,不要問一些自己調查一下就可以知道的事情,例如薪水和休息日等待遇。建議準備至少五個以上的問題,而且是不同類型的問題,以防時間剩餘。

例子:

・聽說公司風氣良好,有給年輕人提出意見的機會嗎?(風通しが良い社風とお伺いしたのですが、若手から意見を出す機会はありますか?)

・我想挑戰〇〇的工作,需要什麼樣的技能?(いずれは〇〇の仕事に挑戦したいのですが、どのようなスキルが求められますか?)

・入職前有什麼應該事先學習的事情嗎?(入社前にあらかじめ勉強しておくべきことはありますか?)

・請告訴我〇〇先生(面試官)對今後進入公司的人特別要求的事情。(〇〇様(面接官)が、これから入社する人に特に求めていることを教えてください。)

・貴公司內部有沒有提供員工發展和培訓的機會?這些機會通常是如何安排的?(御社では社員の成長や研修の機会はどのように提供されていますか?これらの機会は通常どのように実施されていますか?)

・貴公司在員工的工作與生活平衡方面有哪些措施或政策?(御社では社員のワークライフバランスについてどのような措置やポリシーがありますか?)

・您能分享一些關於貴公司或這個團隊的成功故事嗎?(御社やこのチームに関する成功事例をいくつか教えていただけますか?)

通過最終面試的6個要點

接著會為大家介紹通過最終面試的6個要點。雖說內定在即,但切忌焦躁和過度緊張。對通過了至今為止的面試充滿自信,冷靜地面對吧!

1. 重看履歷和申請表

在迎來最終面試之前,重看一下自己的簡歷和應聘申請表。由於負責最終面試的面試官已經獲得了您在第一次和第二次面試中的面試記錄和評價,因此,你需要確保在最終面試中所說的內容與之前的面試保持一致。為了不讓自己在面試時的回答與應聘文件上寫的事情產生衝突,事先確認一下自己的主張。最好也回顧一下在第一次和第二次面試中「被問了什麼」以及「是如何回答的」。特別是關於自身的內容、個人介紹、求職動機、經驗、技能等方面,要注意保持一致性。

2.再次明確自我PR和求職動機

很多企業重視自我PR和求職動機,在最終面試中經常會問「為什麼選擇這家公司,而不是同行業的其他公司」。這個問題的目的是評估入職意願以及與公司的匹配度,因此需要根據自己的經驗和技能,提供具體且有依據的回答,而非空泛的陳述。可以表達對公司願景和使命的認同,並具體說明「為什麼會認同」。同時,傳達這家公司不同於其他同行業公司的魅力,以及自己能在這家公司發揮所長的理由。

3. 事先調查企業及面試官

在最終面試中,面試官通常是管理層的人員,他們會評估您是否充分理解公司的經營方針,以判斷您與公司的匹配度,因此需要充分的事前調查。從企業的網站等或許可以查到面試官的介入、訪問等,了解他們的經歷、想法和未來方針後再來進行回答或進行提問,會更能吸引面試官的興趣。

4. 具體描述入職後的職業發展願景

在最終面試中可能會被問到職業發展願景,需要回答希望在公司如何發揮作用,以及將來想擔任什麼樣的角色。可以事先參考企業的招聘網站及相關新聞,了解公司的企業文化和經營層的想法,清楚地了解公司的最新動向和目標,從而更容易制定職業發展願景。

5. 避免對公司做出負面評論

對公司提出負面評論會給人留下不好的印象。例如,如果在面試中詢問對未來經營的擔憂,或者以負面的方式將公司與競爭對手進行比較,可能會被最終面試的面試官,如公司總裁或高層主管認為你不是能夠為公司帶來利益的人才。

即使你的評論是因為對工作的熱情所表達的,但在最終面試中,應該保持積極的言論給面試官留下良好的印象。

6. 到最後都不要鬆懈,遵守禮儀

很多人會在最終面試結束後不經意鬆了一口氣,但還是不要鬆懈,小心到最後吧!從離開面試會場的房間到出公司大樓為止,禮貌地行動是很重要的。如果被面試官和其他員工看到你邋遢的樣子,好不容易的面試也會泡湯。

另外,在最終面試當天至第二天上午中向企業發一封感謝電郵,也就是對於能最終面試的感謝信,對至今為止的選考中得到的評價表示感謝,如果得到內定的話會想就職的心情等,招聘負責人和面試官收到應該會很開心。

延伸閱讀 : 日本打工度假、求職不可不知的基本面試禮儀,跟著做就能讓面試官留下好印象!

等待最終面試結果的時間,可能會比之前面試的結果等待更加令人緊張。結果通知的方式通常為電郵或電話,但最終面試通常傾向於使用電話聯繫。至於結果的通知時間,不同公司可能有所不同,但一般來說,結果會在一週內通知。如果擔心結果的通知時間,可以在面試時詢問確認。

在日本的就職活動中,最終面試可以說是最後的難關。確認容易被問到的問題和應該注意的要點,要集中精神去面對。但是,在面試過程中,不要太在意是否合格也是很重要的。一般很難得有和企業的董事談話的機會,對於能得到最終面試這樣寶貴的機會充滿自信,用積極的心情傳達自己的魅力吧!

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