在日本得到公司聘用時，通常會收到「雇用契約書」或「労働条件通知書」(勞動條件通知書)。這些是確認簽訂合同的證明和勞動條件的重要文件。這篇文章會介紹雇用契約書和勞動條件通知書的區別和作用。此外，還會解說勞動條件通知書和實際勞動條件不同時的應對方法，希望會幫助到想在日本工作的人。
目錄
雇用契約書及勞動條件通知書的分別
雇用契約書及勞動條件通知書必要的原因
需要確認的項目
打工與正社員的雇用契約書有什麼分別？
如果對雇用契約書的內容不滿怎麼辦？
勞動條件與實際不同時怎麼辦？
雇用契約書要保存多久？
對於在日本尋找工作而感到煩惱嗎？
雇用契約書及勞動條件通知書的分別
在日本，當决定好就職後，在簽訂雇傭合同的同時，企業方會製作「雇用契約書」和「勞動條件通知書」，兩項都是非常重要的文件。以下就會介紹一下其區別和特徵。
雇用契約書
雇用契約書是明確契約內容和勞動條件的文件。一般情况下會製作兩份，讓勞動者和企業方分別簽名及蓋章，然後各自保管一份。以前，有義務要書面製作雇用契約書，由於在2019年4月修改了法律，使得雇用契約書電子化，因此有些企業可能不會以書面形式發行。
勞動條件通知書
勞動條件通知書是企業方在簽訂雇傭合同時提交的書面資料，詳細記載了業務內容、工作時間、薪水等勞動條件。勞動條件通知書上的內容已經决定好，也會記載關於休息日、解雇、離職的資訊，所以要對照內容與在招聘或面試時聽到的內容是否有差異。
另外，勞動條件通知書和雇傭合同不同，只由企業主發行一份給勞動者。不需要員工簽名蓋章。另外，也有企業會把勞動條件通知書和雇傭合同匯合成一張《雇傭合同兼勞動條件通知書》。日本法律規定在簽訂雇傭合同時，必須發行勞動條件通知書，如果沒有發行的話，請務必向事業主確認。
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雇用契約書及勞動條件通知書必要的原因
製作雇用契約書並非法律上的義務，因此，即使未製作雇用契約書，雇用契約依然成立。然而，由於口頭契約可能會引發事後的「說了／沒說」的爭議，因此建議製作雇用契約書會更為妥當。
另一方面，與雇用契約書類似的文件還有「勞動條件通知書」。勞動條件通知書是依據《勞動基準法》規定，必須記載工資、工作時間及其他勞動條件的文件。企業在聘用勞工時，必須向勞工發放勞動條件通知書。
依法律規定，只要向勞工發放了勞動條件通知書，就不會有法律問題。
瞭解契約內容和勞動條件
由於這兩份文件都是用來確認你的契約內容和勞動條件，而大多日本公司的雇用契約書和勞動條件通知書都是用日語寫的，如果你不能理解書面內容，請試著委託對方用你的母語翻譯一份，準備一張日語和一張母語寫的雇用契約書和勞動條件通知書。收到後好好確認。
申請就勞簽證時提出
外國人在日本工作需要就勞簽證。在還沒有在留資格的情况下簽訂雇用契約書時，需要向出入境在留管理廳提交雇用契約書或勞動條件通知書的影印本去申請在留資格。如果是沒有在留資格的外國勞動者，一般在雇用契約書上會指明“只有取得在留資格的情况下，雇傭合同才會生效”。
對於沒有取得在留資格的外國勞動者來說，雇用契約書和勞動條件通知書在申請就業簽證時是必要的文件，所以一定要向企業主發行。
需要確認的項目
勞動條件通知書或雇用契約書兼勞動條件通知書都有規定了必須明示的項目，格式則未有確定，最近也有不少以電子郵件和電子形式發行勞動條件通知書的企業，但如果勞動者希望的話，也可以要求用紙來發行。無論是紙質還是電子化的書面資料，都必須標明相同的項目，以下的地方需要小心檢查記載內容。
勞動合同期限
在規定了合同期限的情况下，要注意開始工作的日期和契約終止日，而合同期限還沒有决定的情况下，契約結束日的地方會寫著「期間の定めなし」(無期限規定)。
工作地點
勞動條件通知書和雇用契約書兼勞動條件通知書一般都寫著公司名和公司地址，書面的話會在下方要求填寫公司和勞動者的住址。如果是大規模的企業也有只記載分店名稱的情况。
業務内容
業務內容的項目有通過列點簡潔總結的傾向。工作內容是必須確認的重要內容，如果是難以理解的日語或者想詳細瞭解的話，向事業主確認一下比較好。
工作開始/結束時間
從開始工作到結束的時間，勞動條件通知書和雇用契約書兼勞動條件通知書上會寫著自己的工作時間而不是公司營業的時間。例如，一周5天實際工作8小時的情况下，在包含休息時間為共9小時。
休息時間
文件上也會寫著休息開始和結束的時間。一般在上班時間和下班時間之間可以休息一個小時左右。而根據業務內容的不同，有的企業除了長時間的休息以外還設定了小休息，如果有多次休息的情况也會記載著。另外，也有將上班、下班、休息的時間集中寫在一個欄目裡的情况。
休息日/休假
休息日、休假方面會寫著每週的休息日是星期幾。換班制的情况下則會註明按排班的日期，也寫著有年末年初和夏季休假的情况。
薪水的計算方法/支付日
薪水的計算方法、截止日、支付日、加班時的比例等項目都會有記載。如果企業會支付交通費的話便會寫著交通費的上限額。另外，如果覺得薪水太低的話，就計算一下一個月的基本工資是否低於最低工資。日本的最低工資根據都道府縣的不同而變化，所以要對照自己工作地區的最低工資來確認。最低工資的計算方法是「基本工資÷（1個月的工作天數）”×1天的工作時間」。
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包括解雇的離職相關事項
文件也會註明成為解雇原因的事情和離職時的注意事項。大部分的企業都設有就業規則，所以也有寫著「就業規則を参照」(參照就業規則)的情況，需要確認退休年齡和按自己情况下退職時的規定。
参考自：労働基準法施行規則 第五条
打工與正社員的雇用契約書有什麼分別？
由於打工與正社員的雇用形式不同，雇用契約上有關社會保險、福利適用範圍的條件與手續也會不同，包括「是否有固定的雇用期限」、「工作時間」、「薪資形式」以及「是否享有福利制度」。
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打工 |
正社員 |
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雇用期限 |
通常有固定期限 |
通常為無期雇用 |
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工作時間 |
工作時間較短或可自行決定工作時段 |
通常為固定工作時段 |
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薪資 |
多為時薪，通常不會發放獎金或退休金 |
通常為月薪，並有獎金或退休金 |
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福利 |
若未滿足一定條件，無法加入社會保險 |
須加入社會保險 |
如果對雇用契約書的內容不滿怎麼辦？
在檢查完雇用契約書的項目後，如果對內容感到不滿意時，那應該怎麼辦呢？首先不要輕易簽名或蓋章，一旦簽名或蓋章，便意味著你已同意該條款。所以如發現有些條件與之前負責人的說法有差異，應暫時保留簽名與蓋章。
然後向公司負責人確認，在提出疑問時應注意方式，避免單方面指責「這是錯誤嗎？」，可以禮貌地表達「我認為是○○，但文件上寫的是▲▲。請問○○的理解是否正確？」或「對於▲▲這點有些問題，能否進一步解釋？」避免給對方留下不好的印象。
如果你是透過轉職代理去進行應聘，有些轉職顧問可以幫助你進行條件談判。如果你覺得自己不適合確認或談判，可以向顧問說明情況，請他們代為進行條件談判，交由談判專業人士處理可能會得到滿意的結果。
勞動條件與實際不同時怎麼辦？
在實際開始工作後，如果勞動條件與書面上說的完全不同時，勞動者可以立即行使解除合同的權利。不過，在解除雇傭合同的同時，契約後取得的在留資格也會無效，必須要重新找工作，所以也有在解除合同後不得不回國的外國人。根據日本的勞動基準法規定，在解除雇傭合同14天以內回國的情况下，擁有雇傭關係的公司必須負擔其回國所需的費用。
為了不會出現勞動條件和事實不同的情况，所以一定要要好好確認雇傭合同和勞動條件通知書的內容，不明白的話要向企業主提問，直到理解為止。
参考自：労働基準法 第二章 第十五条
雇用契約書要保存多久？
根據《勞動基準法》第109條，企業與雇員簽訂與雇用有關的所有文件的保存期限被規定為5年，包括雇用契約書、勞動條件通知書、履歷表等。
而員工方建議保存至離職，在就職期間可隨時檢查條款，包括有薪假期、離職的手續等，進行確認並保障自己權益。
雇用契約書和勞動條件通知書是為了取得在留資格或確認勞動條件的重要文件，請好好確認和保管，保障自己的權益。
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