在海外的就職活動中，一般只要提交履歷表便可以，但在日本的就職活動中，應聘申請表(エントリーシート)卻也非常重要，所以這篇文章會介紹事先應聘申請、應聘申請的分別，也會結合例句來解說應聘申請與履歷表的不同以及具體的寫法，在準備在日本就職前先來深入認識吧！
目錄
事先應聘申請(プレエントリー)及應聘申請(エントリー)的分別
如何進行事先應聘申請？
為事先應聘申請作準備
從事先應聘申請到正式應聘申請的流程
有關應聘申請表
如何填寫應聘申請表
填寫應聘申請表的重點和例文
對於在日本尋找工作而感到煩惱嗎？
事先應聘申請(プレエントリー)及應聘申請(エントリー)的分別
事先應聘申請
事先應聘申請(プレエントリー)是向企業方表示自己對其有興趣的階段。一般要登記姓名、住址、學校名等個人資訊，企業方便會向你寄送介紹公司的資料。另外，根據企業和求職網站的不同，也有應聘者可以直接應徵的情况，請注意細則。而且有很多企業都只接受有進行事先應聘申請的人參加正式申請應徵。
應聘申請
應聘申請(エントリー)也就是正式申請應徵企業，要把將履歷書和申請表發送給企業，正式參加選考。在報名後便會進入正式向企業宣傳自己的階段。
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如何進行事先應聘申請？
開始日
事先應聘申請的報名會在日本就業活動解禁日當天開始，對於在2026年大學畢業的求職生，就職解禁日定為大學3年級的3月1日。
方法
報名主要在網上進行。訪問求職網站和企業的招聘網站，然後輸入必要事項就完成了。求職網站會匯總各種企業的資訊，十分方便，但有些企業只接受在官方招聘網站的報名，所以要好好確認一下自己感興趣的企業是採取什麼方法。
該申請多少？
很多求職生會報名參加大約50家企業，如果有想要集中申請的業界，那麼報名數可能會比較少，所以合適的數量還是因人而異。但是，報名的數量越多，獲得內定的可能性也就越大也是事實，在不勉强自己的範圍儘量多投幾家會比較安心。
如何取消？
報名者基本上不需要進行取消的手續。因為即使進行了事先應聘申請並不代表一定要參加該企業的正式選考。但是，如果在事先應聘申請後有和錄用負責人聯絡，甚至預約了說明會的情况，那麼作為禮儀，應該用郵件拒絕錄用負責人。
為事先應聘申請作準備
在報名事先應聘申請前可以先調查感興趣的企業，縮小將來想做的事情和想工作的行業的範圍後，就職活動能更順利進行，所以提前完成企業研究會比較安心。
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如果時間充裕的話，最好報名事先應聘申請前完成OB和OG訪問。OG、OB就是指大學的畢業生，透過訪問他們可以知道很多有用的情報。在就職活動解禁日到正式選拔開始的期間，在受歡迎的企業工作的OB和OG的訪問日程可能已被排滿，所以報名開始前，大學3年級的10月～11月左右已開始安排訪問比較好。
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在報名事先應聘申請前也可以參加實習活動，瞭解一下日本企業的工作方式和職場氛圍。很多企業都在大三的夏天進行實習。在報名實習時也可以預先感受選考的報名是怎樣一回事。
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從事先應聘申請到正式應聘申請的流程
整理各公司的密碼
在報名正式應聘申請開始之前，請先整理好應聘企業和求職網站的密碼。一旦想要接受感興趣的企業的正式選考，如果不能馬上訪問網站的話就會花上多餘的時間。在設定密碼的時候，好好記下來會比較安心。
預約說明會
閱讀收到的資料後便參加感興趣的企業的說明會。也有報名事先應聘申請後直接預約說明會的情况，說明會大致分為單獨說明會和聯合說明會兩種。多數企業在同一場所舉行的聯合說明會，大多不需要預約。相對的，單獨說明會因為聚集了對企業感興趣的學生，所以需要預約。受歡迎的企業說明會可能會爆滿，請注意。
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參加正式應聘申請
如果决定了想要應徵的企業後就要正式報名了。在提交履歷書和申請表後，通過書面選考的話就可以進行面試。正式應聘申請只是開始階段，不是報名了就一定可以獲得面試機會。但也不要盲目地申請很多企業，因為可能會令日程管理變得困難。為了不影響到參加真正想工作的企業的選考，集中在一定數量的企業進行申請吧！
有關應聘申請表
在參加正式應聘申請時要向企業提交應聘申請表(エントリーシート)，而應聘申請表Entry Sheet簡稱為“ES”，也被認是選考的第一階段，求職生應在報名表上最大限度地展現自己，如果不能留下好印象，就無法進入之後的選考。應聘申請表的內容和寫法可以說是就職活動中非常重要的一點。
「應聘申請表」是企業為了了解就職活動者的想法、價值觀和個性等，作為錄用選拔的材料而要求提交的文件。在招聘過程中，企業為了判斷求職生是否具備工作適應性、符合公司文化和願景、並且有可能做出貢獻。由於透過履歷表等文件無法完全知道這方面的資訊，因此企業會參考「應聘申請表」的內容，在接下來的面試中更深入地了解該就職活動者。
應聘申請表和履歷表有什麼不同？
很多外國人留學生會把應聘申請表與履歷表搞混亂，履歷表是填寫名字、住址等“基本資訊”，因為是正式文件，所以在就職活動結束後進入公司後會作為職員的數據被公司保管，不可以記載虛假內容。而應聘申請表為了參加採用選考而提出，需要填寫自我PR和求職動機等，讓企業方能瞭解應聘者的人品和強項。報名表的提問內容和格式因企業而異，可以在公司的網站上輸入或是下載後手寫。
有時候在參加實習的選考時也要填寫應聘申請表，所以一定要好好把握如何寫這份表格。
如何填寫應聘申請表
在填寫前先進行自我分析
對於在應聘申請表上不知道該寫什麼而苦惱的人，大多數情況是因為沒有充分進行自我分析。
所謂“自我分析”，就是通過挖掘自己過去的事情和體驗來深入瞭解自己。通過自我分析可以使應聘申請表具有切實的說服力。具體來說，是將出生以來在怎樣的環境中成長，對什麼感興趣，以及經歷過什麼樣的事情等寫在紙上，進行整理的工作。
在開始撰寫應聘申請表前應先進行自我分析，並準備好能簡潔總結出自己的亮點和希望傳達給企業的要點。
從企業方獲得申請表
與在店鋪購買的履歷書不同，應聘申請表通常是由企業提供的。其獲取方式多數為從網絡下載或是在企業說明會上直接發放。若沒有應聘申請表可能無法參加選拔，因此建議事先確認獲取方法。此外，如果是企業方直接發放的情況，最好先影印幾份以備不時之需，萬一填寫錯誤時就能使用。
加進具體的體驗小故事
在應聘申請表經常要填寫從至今為止的經驗和從經驗中學到的東西，這需要寫具體而詳細的內容，好讓更容易傳達給人事負責人。例如，對於“請告訴我你努力過的事情”的問題，可以回答說你支持其他外國人打工夥伴，然後再寫出“打工夥伴遇到的”、“自己做了什麼具體的支持和由此得出的結果”、“通過這個經驗自己學到的東西”等，要讓不認識你的人讀了也可馬上清楚你的人品。
把想傳達的事情簡潔易懂地寫出來
報名表的寫法基本上是“結論優先”。結論優先是指先陳述結論後，再列舉理由。特別是在寫求職動機時，一定要有意識地從結論開始寫我覺得是◯◯，所以應聘了貴公司的◯◯職。如果寫了冗長複雜的文章，有可能會被判斷為商務能力低下，所以請注意用簡潔易懂的寫法。
以社會人的視角來展示自己的強項
在日本找工作的外國留學生大多沒有工作經驗。因此，在求職申請表上寫自我介紹的時候，總是會用上學生的視角。請注意要使用社會人的視角，例如想要把“日語能力之高”作為自己的強項來表現，但這點只是作為留學生的長處，所以要把範圍擴大至社會及企業上，寫成“活用日語能力，在貴公司的◯◯事業上為◯◯做貢獻”，更加符合選考的要求。
外國人留學生可能會被問到來日本的理由
有時在面向外國人留學生的申請表上詢問選擇來日本留學的理由，這是是想知道在國外出生的人對日本產生興趣的契機，以及為什麼想在日本工作。在回答時候要活用自我分析，從回顧的成長經歷和經驗中選出與日本有關的小故事，這樣就可以寫得更有說服力。
檢查錯字漏字
錯字漏字多的文章可能會給企業方認為是注意力不集中，日常容易犯錯的人，或是不重視這家公司的印象。在提交應聘申請表前請反覆閱讀幾次，確認是否有錯字漏字或句子不自然的地方。
填寫應聘申請表的重點和例文
應徵原因
企業會透過這個問題了解求職者的志願程度並是否與公司的企業文化和願景相契合。對企業來說，即使給予內定，但如果應徵者最終並未實際入社，也就失去了意義。因此在審查應聘申請表時會觀察應徵者的志願程度高低。
而且，即使應徵者的志願度再高，如果與企業的文化或願景不符，也無法期待應徵者能在該企業長期工作，對企業和應徵者雙方來說都是不利的。因此，企業透過志願動機來檢查該應徵者是否為符合自身需求的人才。
例文
＜問題＞ 請寫出您應徵本公司的原因(志望動機を教えてください) ＜回答＞ 我對貴公司的產品開發和引領行業的行銷策略深感興趣，因此申請貴公司的職位。自學生時代起，我對行銷有著濃厚的興趣，通過在學術研討會和實習經歷中，我已經習得了基礎的職場技能。 入職後，我希望積極參與專案，作為團隊的一員貢獻力量，同時進一步深化專業知識。我期望在未來的職業生涯中，能在貴公司的廣告・宣傳或營銷推進部門發揮作用，將我在數位行銷領域累積的經驗應用於貴公司的專案中，提出滿足顧客需求的新策略。 原文： 「私は貴社の製品開発と業界をリードするマーケティング戦略に強く魅力を感じ、志望いたしました。学生時代からマーケティングに関心を持ち、ゼミでの研究やインターンシップを通じて、基礎的な社会人スキルを習得しました。 入社後は、積極的にプロジェクトに関わり、チームの一員として貢献しながら専門性をさらに深めていきたいと考えています。今後のキャリアとして、貴社で広告・宣伝または営業推進の部署で活躍し、デジタルマーケティングの分野で培った経験を活かして、顧客のニーズに応える新しい施策を提案したいと考えています。」
在學生時代努力過的事情
企業主要會檢查求職生面對困難的態度與對工作的熱情及人品。進入社會後，人們常會面臨前所未有的挑戰，甚至經歷重大的挫折。因此，企業透過了解求職者在學生時代努力過的事情，知道他們如何克服困難，藉此檢視他們對工作的態度，並判斷是否能期待他們在未來的表現。
此外，企業也會從應徵者的經歷中，觀察其在團隊中的角色定位、擁有怎樣的人格特質和價值觀，以評估他們能否與其他員工順利共事。
例文
＜問題＞ 請寫出您在學生時代努力過的事情(学生時代に力を入れたことについて教えてください) ＜回答＞ 我在學生時代努力過的是作為志願者教在日本生活的台灣人孩子日語。我11歲的時候，因為父母的工作關係，有從台灣移居到澳大利亞幾年的經驗。因為不懂英語很辛苦，所以想支持在和自己一樣的外國生活的孩子，於是開始了志願者活動。一開始沉默寡言的孩子們，知道自己我是台灣人會說同樣的話後馬上打開心扉。雖然教非母語的日語很難，但我還是考慮到了孩子的將來而努力。結果，有個孩子的父母告訴我，自己的孩子可以和學校的朋友交流，性格變得非常開朗。從這件事中，我學到了只要熱心地努力也能成為改善他人生活的契機。 原文： 「私が学生時代に力を入れたことは、日本で暮らす台湾人の子ども達に日本語を教えるボランティアです。私は11才のときに、両親の仕事の都合で母国からオーストラリアに数年間移住した経験があります。英語が分からず苦労したことから、自分のような外国で暮らすことになった子どもをサポートしたいと思い、ボランティアを始めました。最初は無口な子ども達も、自分が台湾人で同じ言葉が話せると分かると一気に心を開いてくれました。母国語ではない日本語を教えるのは難しかったですが、子どもの将来のことを考え、熱心に取り組みました。その結果、ある子どものご両親が、自分の子どもは学校の友人とコミュニケーションが取れるようになり、性格がとても明るくなったと教えてくださいました。この結果から、自分が熱心に取り組んだことが、他者の生活を向上させるきっかけにもなることを学びました。」
自我PR
企業主要檢查求職生性格和思考方式等人品特質，以及是否具備能在該公司發揮的強項。企業在選擇能為公司貢獻的人才時，不僅會深入檢查就職者的能力，還會關注其人品特質，例如他們如何應對事情，持有什麼思考方式等。同時，企業也會檢查這些特質是否能在公司中發揮作用。
例文
＜問題＞ 請進行自我PR(あなたの自己PRを行ってください) ＜回答＞ 我的強項是行動力。初中生的時候和家人一起旅行來日本時，被日本的建築物和風景的美麗所感動。回到本國後馬上開始詳細調查日本，之後也開始學習日語，計劃怎麼才能在日本長久生活。雖然决定將來繼承父親經營的公司，但是花了很長時間說服父母，得到在日本大學學習的許可。來到日本之後，我也加入不同文化交流小組，從日本人那裡學到了日本的優點，頻繁地去各地旅行，參觀了很多有名的建築。在這樣的經歷中，我想通過自己向全世界的人們傳達日本獨特的文化。為了讓來酒店住宿的外國人瞭解到自己至今為止學到的日本文化，我想活用自己的行動力。 原文： 「私の強みは、行動力です。中学生の時に家族と旅行のため来日した際、日本の建造物や風景の美しさに感銘を受けました。自国に帰ってすぐに、日本について詳しく調べ始めました。その後日本語を習い始め、どうしたら日本で長く暮らせるかを考えるようになりました。将来は、父親の経営している会社を継ぐことが決まっていましたが、長い時間をかけて両親を説得し、日本の大学で学ぶ許しを得ました。日本に来てからも、異文化交流サークルに入って日本人から日本の素晴らしさを教えてもらったり、各地に頻繁に旅行に行って、有名な建造物を見に行ったりしていました。そうした経験をしているうちに、日本の独特な文化を、自分をとおして世界中の人々に伝えたいと思うようになりました。今まで自分が学んできた日本の文化を、ホテルに宿泊に来た海外の人に知ってもらえるよう、自分の行動力を活かしていきたいと思います。」
日本的就職活動中，應聘申請表非常重要，為了最大限度地向人事負責人展示自己，請謹記以上的要點，不要忘記好好進行“自我分析”，清晰寫出自己的強項和為選擇企業的理由。在第一步獲得成功，讓我們在日本的就職活動順利進行吧！
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