面試讓人緊張是因為不知道會被提問什麼,但其實日本企業經常都問類似的問題,所以事先掌握好模式的話就不用擔心了!另外,在面試的最後通常會被問到「有什麼問題嗎?」,在這篇文章也會教你如何應對,讓你事先做好準備,在正式面試時展現你的人品和魅力!
目錄
日本面試的種類
了解日本面試中常見問題的流程
外國人面試日本企業時經常被問到的事情
思考問題的意圖來回答吧!
面試回答問題時的注意點
準備好對企業的提問
日本面試的種類
日本的面試主要有以下幾種方式,通常也會將多種方式結合使用,因此建議你提前了解一下。
網路面試
利用Zoom、Skype等線上工具進行的網路面試,對於居住地與公司所在地距離較遠的人來說,具有很大的便利性。雖然在日本之前並不太普遍,但由於早年出現疫情,越來越多的日本企業開始採用這種方式。
集體面試
集體面試是指一群申請者(通常約5〜6人)同時與面試官進行問答的面試方式。這種方式通常在招聘選拔的初期階段進行,並且每位申請者所面對的時間比較短。
個人面試
個人面試是指每位申請者單獨進行的面試方式。面試官可能是單獨一人,也可能是多位。這種面試通常在選拔的最終階段進行,但如果申請者數量較少,也可能一開始就進行個人面試。相比集體面試,個人面試通常會花更多時間進行問答。
小組討論
在小組討論中,幾位申請者就某一議題進行討論。面試的目的是觀察申請者在達成結論過程中的領導能力、協作性、積極性等。這種面試方式在新卒招聘中尤為常見。
延伸閱讀 : 對用日語面試沒信心?日本就職活動常見「小組討論」流程和對策告訴你!
熱門文章
了解日本面試中常見問題的流程
在面試中,通常會按照以下順序提問:過去的經驗、目前的技能與應徵動機,以及未來的職業規劃。了解問題的流程並提前準備回答,可以讓你在面試時更加冷靜自信地作答。
日本的面試常見問題流程如下:
-
自我介紹
-
留學/來日本的契機(對於外國人來說)
-
特長・自我推薦
-
志願動機
-
未來的職業規劃
-
向企業方問問題
當然,根據談話內容,問題的順序可能會有所變化。在回答問題時,如果長篇大論或偏離主題,可能會讓面試官無法理解你想表達的內容。務必意識到要簡潔明了地總結要點。
外國人面試日本企業時經常被問到的事情
以下總結了外國人面試日本企業時經常被問到的事情,瞭解對方會問什麼,預先想像面試的情況,事先考慮好基本答案,在正式被提問時就能順利回答。
有關求職者自身的問題
1. 自己紹介をしてください(請自我介紹一下)
2. どうして日本にきたのですか(你為什麼來日本?)
3. なぜ日本で働きたいのですか(你為什麼想在日本工作?)
4. 日本にはどのくらいいる予定ですか(你計畫在日本留多久?)
5. 趣味は何ですか(興趣是什麼?)
6. 大学ではなぜ○○を学んだのですか(在大學裡為什麼學○○呢?)
7. 強み・弱みを教えてください(請告訴我你的強項和弱項)
8. 将来の夢はありますか(有將來的夢想嗎?)
9. 周りからどんな人だと言われますか(周圍的人都說你是怎樣的人?)
10. 最近の気になるニュースを教えてください(請告訴我最近比較在意的新聞)
面試官會透過這些問題來了解求職者本人,對其有基本認識。在回答自己的個人資料時,也盡量尋找與企業理念相似的地方,表現自己能適應工作。
有關日本的問題
11. 日本にきて驚いたことはありますか(來日本有遇到什麼吃驚的事嗎?)
12. 日本のどこが好きですか(你喜歡日本的什麼?)
13. 日本で嫌いなところはありますか)(在日本有討厭的事情嗎?)
由於外國人的成長環境和母國文化不同,透過這些問題來了解求職者對於日本文化的理解和想法。視乎企業的業務面向本土或國際,求職者表現出對日本的認識或國際視野可能會成為加分點,比起日本求職者更加突出。
有關在學的問題
14. 学生時代に打ち込んだことは何ですか?(在學生時代你專注於什麼事情?)
15. 大学ではどのような分野を学びましたか?(在大學你學習了哪些領域?)
16. 専攻分野に興味を持ったきっかけは何ですか?(你對專修科目產生興趣的原因是什麼?)
17. 学生時代に学んだ中で、一番印象に残っている内容を教えてください(在學生時代所學的內容中,最讓你印象深刻的是什麼?)
如果是應屆畢業生或是在日本留學後首次尋找工作,可能會被問到在學校學習了什麼內容。面試官會從求職者的學歷、專業領域和科目相關問題中,評估對方的人格和擅長領域。在問到學生時代的投入內容時,面試官通常會檢視求職者的特性、性格以及社交能力等。
有關至今為止工作的問題
18. 今までの職歴を教えてください(請告訴我你至今為止的工作經歷)
19. 今までの成功体験や実績を教えてください(請告訴我至今為止的成功體驗和實際成果)
20. 仕事のやりがいを感じるのはどんな時ですか(什麼時候能感受到工作的價值?)
21. 仕事で大きな失敗をしたことはありますか(你在工作中有試過大型的失敗嗎?)
22. 仕事をする上で大切にしていることは何ですか(工作上最重要的事情是什麼?)
23. 退職(転職理由)は何ですか」(離職(轉職理由)是什麼?)
如果是轉職的狀況,通常會被問到前職或過去的職歷。雖然職歷會在履歷表或職務經歷書中記載,但面試中會有更深入的問題。面試官在問及職歷的問題時,主要想了解的是求職者與公司是否匹配、是否具備問題解決能力,以及是否能對公司的發展做出貢獻。因此,需要重點介紹在過去工作中學到的東西和所獲得的技能。前職的公司規模或知名度並不重要,應該強調過去的經驗和作為社會人所學到的技能。
有關應聘企業的問題
24. どうして当社を選んだのですか(為什麼選擇本公司?)
25. 当社の商品やサービスを知っていますか(你知道本公司的商品和服務嗎?)
26. 当社で活かせるスキルや強みはありますか(有能在本公司活用的技能或強項嗎?)
27. 当社でやりたいことはありますか(在本公司有想做的事情嗎?)
28. 当社でのキャリアプランを教えてください(請告訴我你在本公司工作的職業規劃)
29. 当社に関して何か質問はありますか(關於本公司有什麼問題嗎?)
每個人在尋找工作時重視的因素,如穩定性、未來性或對社會的貢獻度會有所不同。面試官會通過詢問求職者選擇企業的標準,來衡量求職者對企業的了解程度和對該公司的熱情。如果被問及是否還有其他面試的公司,應該誠實回答。如果求職者的目標公司在行業或職種上具有一致性,面試官會感受到你的熱情,並認為「你確實希望在這個行業工作」。但如果沒有一致性,則可能會讓人覺得你是在「隨便找工作」,這可能會影響你的印象,因此需要特別注意。
有關希望條件的問題
30. 入社可能な時期を教えてください(請告訴我可以進公司的時間)
31. 希望する勤務地はありますか(有希望的工作地點嗎?)
32. どういった業務に取り組みたいですか(你想從事什麼業務?)
33. 希望する年収(月収)を教えてください(請告訴我希望的年薪/月薪)
企業方透過這些問題來了解與求職者的希望條件是否匹配。求職者可能會為了獲得企業方聘用而降低自己的要求,或是隨便答應一些條件。一旦正式工作,長期在不滿的工作地點、工作時間、薪水等條件下,可能最後也會沒法承受而離職,所以如果有沒法忍讓的條件請不要說謊。
有關職業規劃的問題
34.弊社に勤めたら、どのようなスキルを身につけたいですか?(如果在貴公司工作,您希望獲得哪些技能?)
35.今後のキャリアビジョンを教えてください(請告訴我您的未來職業願景。)
36.仕事をするうえで達成したい目的はありますか?(在工作中您有什麼達成的目標嗎?)
37. いつまで日本で働くかは決めていますか?(您是否已經決定在日本工作到什麼時候?)
面試官希望雇用能夠為公司做出貢獻並能長期工作的員工,因此通過詢問職業規劃來檢查求職者對工作的積極性和上進心。回答有關職業規劃的問題時,建議參考公司公開的資訊來回答。此外,面試官也會詢問你能工作多久,以確認你是否是可以長期工作的人選。如果被問及工作期限時,傳達出能夠長期工作的意願會給人留下良好的印象。
有關職業觀的問題
38. あなたの職業観を教えてください(你的職業觀是什麼?)
39. 仕事とプライベートではどちらの方が優先度が高いですか?(工作和私生活,哪一個的優先度較高?)
40. 上司と意見が食い違った場合は、どのように対応しますか?(如果與上司意見不一致,你會怎麼處理?)
職業觀是指「對工作的價值觀」,面試官會透過詢問職業觀來了解應徵者希望的工作方式,為了避免入職後出現工作方式的不匹配。了解職業觀的差異後,有些公司會適當地進行調整,因此面試時應該誠實回答。
思考問題的意圖來回答吧!
回答問題的時候,一定要先思考面試官想知道什麼才提出這個問題,然後再回答。這裡從以上介紹的問題中選取一部分,教授你提問的意圖和回答的建議。
你為什麼來日本?
〈提問的意圖〉
想瞭解求職者的日語能力、成長背景和人品,也有想要判斷求職者是個有什麼想法的人。
<回答的建議>
不僅僅是單純的回答“因為想學日語”、“因為對日本有興趣”,還要詳細說明為什麼想學日語,是什麼原因而對日本產生了興趣。通過回答具體的內容,可以傳達你的人品和想法。
為什麼想在日本工作?
〈提問的意圖〉
由於有些外國人在日本工作一段時間後,當技術達到一定水平後會選擇回國。許多企業希望招聘到「能夠長期工作的員工」,所以會先了解在日本工作的原因。
<回答的建議>
應該清楚地表達出你的理由,並整理成讓面試官信服的內容。
有將來的夢想嗎?
〈提問的意圖〉
判斷人生觀和工作態度,可以看出求職者是否對工作有上進心,能否長期工作。
<回答的建議>
不要回答和應聘企業完全沒有關係的內容,應該說明在企業積累經驗後,再提到自己的夢想和目標。有目標、積極進取的姿態會被評估為對工作也很熱心的人才。
對於日語能力的自信
〈提問的意圖〉
企業對外國求職者所要求的日語水平各不相同,有些企業只要求日語溝通和業務不受影響即可,有些企業在招聘要求中會明確提到日語能力,因此在面試時需要確認這些要求。
<回答的建議>
在回答這些問題時,不應該說謊或誇大其詞。應該客觀地分析自己的日語能力,誠實地表達實際情況,例如「如果對方講得慢一點,我能夠理解」、「閱讀和寫作沒問題,但口語不太好」等。
來日本有遇到什麼吃驚的事嗎?
〈提問的意圖〉
為了量測求職者對日本的習慣和文化的理解度,想要知道求職者會否有一些日本人沒有的想法。
<回答的建議>
舉出具體的小故事,一邊比較本國的文化、習慣、事件來一邊說明會更容易理解,也能好好傳達給對方。
你在工作中有試過大型的失敗嗎?
〈提問的意圖〉
這是為了知道求職者會如何應對錯誤,評估他是否具備分析原因的能力、判斷力、行動力等。
<回答的建議>
因為是為了知道如何應對失敗的問題,所以回答“沒有失敗過”反而是不好的。即使是失敗後處理不好的例子也可以回答,再加上如果是現在的自己的話會怎麼行動便可以。回答通過失敗學到的東西,以及為了防止再次發生採取的對策吧。
為什麼選擇本公司?
〈提問的意圖〉
這是為了判斷求職者對工作的興趣、動力以及能不能長期工作的問題。也可以確認有怎樣的職業規劃,是否可以在本公司實現等等。
<回答的建議>
回答是同行業的話會顯得沒有說服力,一定要調查應聘企業的事業內容、商品、服務、公司風氣等,根據這些特徵來回答,再把在進公司後將想做的事情和能在工作中發揮作用的強項一起說的話,更能傳達出你的熱情。
請告訴我希望的年薪/月薪
〈提問的意圖〉
確認是否符合本公司標準,也會確認求職者是否是能客觀地自我評價。
<回答的建議>
事先調查應聘職業和行業的年薪行情,回答適合自己年齡和能力的平均年收入比較好。如果希望的年薪過高的話,會給人過於自信、傲慢的印象。相反,期望年薪太低會讓人覺得技能不夠好,所以要注意。
面試回答問題時的注意點
在面試中回答問題時,掌握一些要點可以給面試官留下良好的印象。以下是一些回答面試問題的技巧,可以作為參考。
思考企業想透過問題了解什麼內容
在回答問題時,應該要思考「面試官的提問意圖是什麼?」例如,面試官詢問「來日本的理由是什麼?」,其目的是了解你對日本的印象以及在日本工作的熱情。因此,外國人在回答這類問題時,說明為什麼即使離開母國也希望在日本工作,能更容易獲得良好的印象,例如「因為日本的技術比母國更發達」或「因為可以學習到母國沒有的文化」等,回答時應該考慮到問題的意圖。
另外,如果提問是為了打破沉默,詢問來日理由時,像「喜歡日本文化」或「對動漫和漫畫感興趣」這樣的回答也是可以的。根據情況選擇合適的回答。
準備符合企業要求人物特質的回答
許多日本企業會設定他們所尋求的人物特質。例如,「具有主體性且對工作積極」、「能夠進行邏輯思考」、「具有協調性並能融入公司」等。在面試前,檢查企業所尋求的人物特質,確認自己是否符合其中的部分特質。
即使自己的性格和特質與企業所尋求的人物特質完全不一致,也沒問題。如果部分特質符合,那也是很好的賣點。在日本的面試中,個性和創造力會受到重視。如果你能意識到自己與眾不同的優勢,應該在自我推銷或回答問題時積極地表達出來。
回答保持積極性
回答問題時應該努力保持積極的內容,若被詢問關於辭職或轉職的原因,需注意避免使用負面表達。過多的負面表達可能會讓面試官認為「可能會降低周圍的士氣」或「會抱怨公司」,從而損害面試官對你的印象。
此外,自我PR時也不應有負面言論。選擇正確的用詞能顯著影響對方的印象,因此儘量使用積極的表達方式是非常重要的。
準備好對企業的提問
在面試的最後經常會被面試官問到「有什麼問題嗎?」。這被稱為“逆提問”,是求職者向企業提問的機會。如果回答「沒有什麼特別的」,可能會被認為對企業沒興趣,所以事先準備好問題吧!
逆提問的意圖
面試官提出反問的第一個目的是為了瞭解求職者的意願。面試官會認為有意願加入企業的求職者會事先了解企業的網站和招聘資訊,然後準備提問。
在求職者進行反問中也可評價他能否傳達疑問點、有沒有清楚詢問想問的事情的溝通能力。當然,這也能解決求職者的疑問,提高其求職意願,傳達出公司優點。如果對企業和工作內容有疑問的話,請積極提問。
逆提問的禮儀
首先,不能問求職票和企業網站上記載的內容等可以自己確認的事情。會讓人覺得沒有好好調查,求職志願意識低。如果想更詳細地瞭解企業的事項,就以「聽說○○是主力的服務,和其他公司相比,在哪些方面有優勢呢?」這樣的形式來提問吧!
其次,也不要問面試時說明過的事情,會被判斷為沒好好聆聽。
而關於休息日、薪水、加班時間的問題,根據表達方式的不同,會讓人覺得你對工作本身沒有興趣,所以這方面的問題要保持在必要的最低限度,也要提問關於工作的內容。薪水等詳細的條件推薦在收到內定通知後向人事部確認。
最後,避開面試官難以回答的問題是明智的。例如,詢問現場的負責人有關今後公司的展望,對方也有可能答不上來。相反,問社長工作現場一天的流程,對方也有不清楚的地方,所以要在考慮了面試官的立場之後再改變提問內容。
延伸閱讀:有關日本工作的年薪事情,解說轉職訣竅和交涉薪金方法
逆提問的例子
-
現場での1日の流れを教えてください(請告訴我工作現場一天的流程)
-
現場で大切にしている考え方があれば教えてください(如果有在工作現場非常重視的想法的話請告訴我)
-
御社で活躍されている人の特徴は何ですか(在貴公司活躍的人的特徵是什麼?)
-
○○の資格を持っていますが仕事で活かすことはできますか(我有○○的資格證,可以在工作中活用嗎?)
-
入社する上で覚悟しておくことがあれば教えてください(請告訴我在進公司時候需要做好什麼覺悟)
-
将来リーダーになるためには、どのような能力が必要ですか(為了將來成為領導,需要什麼樣的能力?)
-
仕事で実績を出せば、○○のポジションにチャレンジさせてもらえますか(如果在工作上取得好成績的話,能讓我挑戰一下○○的位置嗎?)
-
今後予定している事業展開はありますか(今後有什麼計畫嗎?)
-
御社の強み(弱み)は何ですか(貴公司的優勢(弱項)是什麼?)
-
○年後のビジョンを教えてください(請告訴我○年後的展望)
常說面試的準備就是結果的全部,事先考慮好常見問題的回答,了解日本的禮儀,這樣就會有好的結果。請參考文章的內容,現在開始準備面試!
利用WeXpats尋找工作
WeXpats 為想要在日本工作的外國人提供求職支援服務,工作涵蓋各種行業。WeXpats提供兩種服務:尋找正社員工作的 WeXpats Agent和尋找打工的WeXpats Jobs。
在尋找正社員工作嗎?交給WeXpats Agent吧!
WeXpats Agent專門為在日本居住的外國人提供就業支援服務。
專門的就職顧問將免費協助您尋找工作,除了介紹工作外,我們還提供支援,幫助您編寫日本履歷表並練習面試。如果擔心用日語找工作?交給我們協助吧!
WeXpats Agent 的特點
-
我們有許多適合外國人的職位空缺,例如翻譯、口譯、觀光服務業等需要使用您的語言技能的工作,以及工程師等不需要日語技能的工作。
-
我們的就職顧問會支援您,幫助準備履歷表並一同練習求職面試。清晰地向招聘公司傳達您的優勢。
-
我們將代表您與招聘公司進行溝通,例如安排面試日期和協商條件。從而減輕您的壓力和花費的時間。
在尋找正社員工作嗎?利用WeXpats Jobs吧!
WeXpats Jobs 是為在日本居住的外國人提供的打工求職網站。您可以使用11種語言(英語、越南語、韓文、印尼語、繁體中文、簡體中文、緬甸語、泰文、西班牙語、葡萄牙語)進行搜索,其中包括日語。通過指定您的日語水平、職業、地點等條件,找到適合您的工作。
※ 您可以在日本以外的地方進行註冊,但僅限在日本居住的人才能應徵工作。