Jumlah usia tua di Jepang yang semakin meningkat dan tenaga kerja usia produktif yang semakin berkurang menyebabkan pemerintah Jepang semakin gencar mengupayakan penyerapan tenaga kerja dari luar negeri. Pelaku industri di Jepang pun semakin banyak yang merekrut orang asing.
Dalam bahasan kali ini, WeXpats akan membantu memecahkan pertanyaan warga asing yang ingin mengetahui cara untuk cari kerja di Jepang, terutama untuk mahasiswa tingkat akhir yang akan melakukan upaya pencarian kerja di Jepang. Proses melamar kerja ini disebut juga dengan Shuushoku Katsudou (就職活動) atau disingkat Shuukatsu (就活). Berikut alur proses shuukatsu dan beberapa tipsnya!
Daftar isi:
Seperti Apa Metode Cari Kerja di Jepang?
Ciri Khas Perekrutan Perusahaan Jepang
Jadwal Shuukatsu untuk Fresh Graduate
Tenaga Asing Seperti Apa yang Dicari Perusahaan Jepang?
Hal yang Perlu Diperhatikan Pelajar Asing Saat Cari Kerja di Jepang
Tips Sukses Cari Kerja di Jepang untuk Mahasiswa Internasional
Layanan & Lembaga yang Mendukung Orang Asing untuk Cari Kerja di Jepang
Penutup
Temukan Karir di Jepang bersama WeXpats
Apakah Anda memiliki kesulitan dalam mencari pekerjaan di Jepang?
Seperti Apa Metode Cari Kerja di Jepang?
Proses cari kerja di Jepang sangat berbeda dengan Indonesia. Agar dapat memiliki gambaran sehingga prosesnya berjalan lancar, sebaiknya Anda memahami dulu karakteristik dan metode perekrutan pegawai di Jepang jika memang baru pertama kali mengikutinya. Kami akan menjelaskan karakteristik metode perekrutan karyawan di Jepang.
Pahami juga perbedaan metode perekrutan kerja di Indonesia dan pikirkanlah apa yang dicari perusahaan Jepang dalam merekrut pegawai baru.
Cara Daftar Kerja di Jepang untuk Pelajar Asing dengan “Rekrutmen Lulusan Baru”
Ada dua jenis perekrutan di Jepang, yaitu perekrutan bagi lulusan baru atau fresh graduate (shinsotsu saiyou/新卒採用) dan perekrutan jenjang pertengahan karir (chuuto saiyou/中途採用). Sesuai namanya, perekrutan lulusan baru atau fresh graduate diperuntukkan bagi mahasiswa tingkat akhir yang akan lulus dan belum memiliki pengalaman kerja. Sementara, perekrutan jenjang pertengahan karir ditujukan bagi orang yang sudah memiliki pengalaman kerja, latar belakang, dan keterampilan, namun ingin pindah perusahaan.
Bagi pelajar internasional, perekrutan lulusan baru adalah metode yang paling umum untuk cari kerja di Jepang. Perekrutan dengan metode ini merupakan ciri khas perusahaan Jepang yang jarang ada di negara lain.
Mengutamakan Kerja Sama dan Kepribadian
Perekrutan di perusahaan Jepang kemungkinan akan lebih diutamakan seseorang yang bisa bekerja sama dalam tim dan memiliki kepribadian positif dibandingkan faktor keahlian. Selain kemampuan bekerja dalam organisasi, perusahaan akan melihat kepribadian pelamar apakah ia memiliki kemampuan untuk membangun hubungan yang baik dengan orang lain dan seorang pekerja keras. Kesan dan sikap Anda selama wawancara akan dinilai berdasarkan dua poin tersebut. Usahakan untuk menjaga sikap dan ekspresi Anda selama wawancara supaya memberikan kesan positif.
Berfokus Pada Potensi Individu
Potensi dimaksudkan sebagai sebuah peluang dan prediksi di masa depan. Pada dasarnya kebanyakan perusahaan di Jepang memiliki pandangan kuat untuk mengembangkan dan mendidik Sumber Daya Manusia di perusahaan mereka, sehingga ada kalanya keputusan mempekerjakan seseorang mungkin berdasarkan potensi diri.
Karena kebanyakan perekrutan untuk lulusan baru adalah pelajar yang belum memiliki pengalaman kerja, tidak perlu khawatir kalau Anda merasa tidak punya keahlian khusus apapun karena kemungkinan bisa diterima bekerja tetap masih ada.
Anda sebaiknya memahami dengan jelas jenis pekerjaan yang ingin dikembangkan agar pihak perusahaan juga bisa mengetahui motivasi dan potensi Anda.
Artikel Pilihan
Ciri Khas Perekrutan Perusahaan Jepang
Sebelum tahu cara daftar kerja di Jepang, mari kita ketahui dulu konsep perusahaan di Jepang. Sistem rekrutmen di Jepang cukup unik. Pelaku bisnis di Jepang menerapkan sistem “perekrutan lulusan baru secara serentak” (新卒一括採用). Setiap tahun ribuan perusahaan merekrut lulusan baru secara massal, dan mulai pada periode yang berbarengan. Calon lulusan baru yang lolos tahap wawancara akan langsung direkrut menjadi pegawai dan bisa langsung bekerja di perusahaan setelah lulus.
Mayoritas Perusahaan Jepang Menganut Sistem Perekrutan Seumur Hidup “Lifetime Employment”
Banyak perusahaan Jepang yang merekrut karyawan berdasarkan kontrak kerja seumur hidup. Lifetime Employment adalah sistem kerja di mana pegawai yang direkrut pada dasarnya akan terus bekerja di perusahaan yang sama sampai usia pensiun. Karyawan tetap dapat bekerja hingga masa pensiun dengan pendapatan dan tunjangan yang stabil, kecuali bila manajemen perusahaan memburuk atau bangkrut.
Rata-rata perusahaan di Jepang memberlakukan sistem perekrutan seumur hidup untuk mengembangkan dan mengamankan SDM perusahaan untuk jangka panjang dan untuk mengurangi biaya perekrutan.
Namun, sistem ini berlaku ketika perekonomian dan perusahaan Jepang yang berkembang.Diperkirakan sistem ini tidak akan efektif di masa depan. Dalam beberapa tahun terakhir, semakin banyak perusahaan Jepang yang mengadopsi ide ketenagakerjaan dengan manajemen kinerja. Jadi, penting untuk membandingkan dan mempertimbangkan mana yang lebih baik.
Menilik Dalam Potensi Lulusan Baru
Dalam penerapan metode perekrutan massal yang didominasi di Jepang, perusahaan Jepang cenderung merekrut calon pegawai dengan mempertimbangkan potensi dari kepribadian ketimbang hanya dari kemampuan (skill) orang tersebut.
Tentu saja perusahaan akan memberikan nilai tambah bagi peserta yang memiliki skill dan sertifikat kemampuan, tapi Anda mungkin akan sulit mendapatkan tawaran pekerjaan apabila kepribadian dan pandangan Anda tidak sesuai dengan budaya perusahaan. Tidak hanya dilihat dari kepribadian, peserta yang terlihat pasif dan terlihat kurang memiliki potensi untuk berkembang.
Periode Perekrutan Kerja Bisa Berbeda Tergantung Bidang Pekerjaan
Kebanyakan perusahaan Jepang akan merekrut para lulusan baru pada periode yang bersamaan, tapi untuk beberapa bidang pekerjaan jadwal pelaksanaan akan sedikit berbeda, khususnya perekrutan pegawai baru untuk bidang IT yang kemungkinan waktu perekrutan bisa sangat berbeda. Hal tersebut disebabkan permintaan tenaga di bidang IT melonjak ditengah masalah kurangnya tenaga kerja. Hal tersebut menyebabkan banyaknya industri yang mempercepat jadwal seleksi dalam upaya mendapatkan talenta terbaik secepat mungkin.
Jadwal Shuukatsu untuk Fresh Graduate
Tahap awal shuukatsu merupakan hal yang penting. Pahami dulu bagaimana proses pencarian kerja di Jepang berlangsung supaya tidak ada momen yang terlewati. Kami akan menerangkan jadwal dan alur proses shuukatsu untuk fresh graduate yang bisa kalian pakai sebagai referensi. Tabel berikut adalah jadwal yang umum dipakai untuk proses cari kerja lulusan baru.
| Maret 2024 ～ | Analisis kepribadian dan meneliti perusahaan |
| Juni 2024 ～ | Internship |
| September 2024 ～ | Internship |
| Maret 2025 ～ | Seminar perusahaan (setsumeikai) & pendaftaran (entry) |
| Juni 2025 ～ | Pemeriksaan dokumen |
| Oktober 2025 ～ | Hasil wawancara |
Perlu diperhatikan bahwa tidak semua perusahaan mengikuti alur seperti yang dijabarkan di atas. Bisa saja beberapa perusahaan mengambil periode berbeda untuk melakukan rekrutmen. Selalu periksa situs resmi perusahaan yang menjadi minat Anda dan dapatkan informasi serta dukungan dari orang-orang sekitar Anda jika hal yang kurang yakin.
Lakukan Analisis Kepribadian dan Teliti Perusahaan
Pelaku industri di Jepang cenderung memilih calon pegawai yang mampu menganalisis diri sendiri (jikounseki/自己分析). Itu sebabnya pada saat wawancara perusahaan sering bertanya kepada kandidat mengenai kelebihan dan kekurangan menurut penilaian mereka sendiri. Pikirkan baik-baik tentang value dan tinjau minat Anda lebih dalam dengan mengingat kembali kegiatan apa saja yang pernah Anda lakukan selama masa perkuliahan, meskipun belum memiliki pengalaman kerja khusus. Gali lebih dalam keterampilan dan kelebihan diri Anda yang sekiranya bisa diaplikasikan ke dalam pekerjaan yang nanti akan Anda lakukan. Semakin dalam pemahaman diri Anda, maka semakin mudah untuk menemukan poin-poin yang menarik untuk dicantumkan di lembar pendaftaran wawancara. Ada baiknya Anda menyiapkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan yang sering kali ditanyakan kepada pelajar internasional seperti alasan bekerja di Jepang dan hal-hal mendasar lainnya.
Setelah selesai melakukan penilaian kepribadian diri, Anda perlu menganalisis perusahaan guna melihat kecocokan pekerjaan dan menemukan perusahaan dengan value yang sama. Teliti lagi sisi lain industri dan perusahaan yang Anda minati, dengan memahami lebih jelas alasan bekerja yang sesungguhnya, serta mengapa ingin bekerja di perusahaan tersebut. Poin penting agar bisa menemukan industri yang cocok adalah dengan melihat perspektif bidang kerja lebih luas dan tidak mempersempit kriteria dari tahap awal pencarian. Anda bisa coba mengkaji ciri khas setiap perusahaan dengan mengecek informasi dari situs perusahaan atau informasi ketenagakerjaan. Meskipun memiliki tugas yang sama, ada kemungkinan cara kerja, prinsip perusahaan, dan visi misi bisa sangat berbeda. Jadi persiapkan dengan matang alasan-alasan yang sesuai dengan konsep perusahaan.
Partisipasi dalam Program Magang (インターンシップ)
Mahasiswa di Jepang diberikan kesempatan sejak masa perkuliahan untuk mengikuti internship atau program magang di perusahaan yang menjadi minat mahasiswa. Biasanya mahasiswa di Jepang mulai aktif mencari program magang pada tahun ketiga dan empat. Namun, tidak menutup kemungkinan mahasiswa tahun pertama untuk ikut internship. Semakin cepat mengikuti program internship, semakin banyak pengalaman yang bisa Anda raih dan memberikan kelonggaran waktu pada saat aktif melakukan job hunting di tahun keempat, karena biasanya mahasiswa tahap akhir juga akan disibukkan dengan penulisan skripsi.
Internship memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mencoba bekerja magang di perusahaan secara langsung. Program internship sangat direkomendasikan karena dengan mengikuti program magang, pandangan Anda akan menjadi lebih luas dan mempermudah untuk menemukan industri yang cocok. Anda bisa mengurangi gap setelah resmi menjadi pegawai karena sudah lebih dulu mengetahui lingkungan kerja dan mengetahui deskripsi pekerjaan secara konkrit.
Perusahaan juga akan mempertimbangkan calon pegawai melalui pengalaman internship. Selain itu, tidak sedikit perusahaan yang menawarkan menjadi karyawan setelah lulus khusus untuk mahasiswa dengan penilaian tinggi. Anda bisa cek ke situs informasi magang khusus mahasiswa asing.
Ikuti Seminar Pengenalan Perusahaan (説明会)
Perusahaan di Jepang yang akan menerima pegawai baru, biasanya akan mengadakan orientasi atau seminar pengenalan perusahaan (setsumeikai/説明会) untuk para pelamar. Dalam seminar, perusahaan akan menjelaskan bisnis yang digeluti, filosofi, dan visi misi perusahaan. Ada dua jenis metode seminar pengenalan yang biasanya diterapkan, yakni sesi tunggal yang oleh 1 perusahaan, dan sesi gabungan yang dihadiri beberapa perusahaan. Biasanya, registrasi diperlukan untuk mengikuti seminar tunggal.
Saat ini semakin banyak perusahaan yang mengadakan seminar online belakangan ini. Cek dulu jadwal dan metode registrasi untuk mendapatkan informasinya. Banyak juga perusahaan yang berpartisipasi dalam seminar gabungan. Siapa pun bisa hadir termasuk Anda yang masih belum memiliki minat ke perusahaan tertentu.
Mahasiswa yang sedang fokus mencari kerja sebaiknya aktif mengikuti seminar pengenalan perusahaan karena memberikan kesempatan kepada Anda untuk memperluas perspektif pelamar dalam memilih perusahaan. Selain itu, beberapa perusahaan menargetkan orang asing khususnya mahasiswa internasional. Gaya pendekatan yang dilakukan perusahaan selama sesi pengenalan juga akan bermacam-macam. Acara ini bisa jadi kesempatan emas untuk berkomunikasi langsung dengan karyawan, jadi ada baiknya untuk mempersiapkan beberapa pertanyaan!
Orientasi Perusahaan & Cara Daftar Kerja di Jepang (エントリー)
Tahap selanjutnya setelah melewati seminar adalah proses pendaftaran langsung ke perusahaan yang menjadi minat Anda. Alur proses pendaftaran dimulai dari tahap Pre-entry dengan mengumpulkan informasi dasar perusahaan, informasi permohonan dokumen, orientasi khusus, pengajuan dokumen pendaftaran (entry), hingga pengarahan tentang proses rekrutmen dan seleksi. Pre-entry bukan berarti perusahaan yang Anda minati adalah pilihan terakhir Anda. Proses ini dimaksudkan untuk mengeliminasi pilihan Anda. Usahakan untuk memperluas jangkauan karir dan tidak terlalu mempersempit pilihan Anda.
Apabila sudah mempertimbangkan kandidat perusahaan yang ingin dilamar, Anda akan masuk ke proses pendaftaran yang sesungguhnya. Pelamar diminta untuk mengisi lembar formulir, merampungkan pemeriksaan dokumen, dan mengikuti tes kemampuan. Pastikan untuk memeriksa rincian isi pendaftaran Anda.
Biasanya mahasiswa asing akan lebih mudah untuk mendapatkan pekerjaan di perusahaan yang pernah menerima orang asing. Rata-rata jumlah perusahaan yang didaftarkan oleh lulusan baru kurang lebih mencapai 20 perusahaan. Banyak sekali, bukan? Selain memastikan ketersediaan lowongan kerja untuk orang asing, tentunya kalian juga harus lebih aktif melakukan pendaftaran.
Kirim Dokumen Lamaran (履歴書)
Waktu dan metode pengajuan lamaran berbeda-beda di setiap perusahaan. Dalam beberapa tahun belakangan meskipun semakin banyak perusahaan yang memperbolehkan pengajuan formulir lamaran melalui internet, masih banyak pula perusahaan yang mengharuskan lembaran pendaftaran atau CV ditulis tangan.
Apabila Anda menggunakan metode pengiriman pos, persiapkan surat lamaran dari jauh-jauh hari agar sampai sesuai waktu yang ditentukan. Pada menyiapkan surat riwayat hidup dan formulir pendaftaran, Anda perlu mengingat seluruh isi surat lamaran seperti di bawah ini dengan baik karena pewawancara akan memberikan pertanyaan sesuai dengan apa yang Anda tulis.
Poin penting lain yang menjadi pertimbangan dan wajib dilampirkan pada CV:
- Tingkat kemampuan bahasa
- Pengalaman kerja di Jepang, atau pengalaman kerja part time yang memanfaatkan kemampuan bahasa Jepang
- Pengalaman selama berada di negara asal Anda
- Penjelasan yang dapat menggambarkan kepribadian dan keunikan diri Anda
- Ekspresikan diri Anda apa adanya melalui kata-kata sendiri dengan jujur dan tanpa dilebih-lebihkan
- Memberikan opini kepada penyidang bagaimana Anda bisa memanfaatkan kelebihan diri untuk diaplikasikan di tempat kerja
Pastikan Anda bisa menampilkan diri dengan baik dalam dokumen lamaran apa pun untuk memberi Anda keuntungan dalam proses seleksi. Cara menulis CV dalam bahasa Jepang bisa dibaca di sini.
Mengikuti Wawancara Kerja (面接会)
Setelah lulus seleksi dokumen, Anda akan diminta untuk mengikuti wawancara. Wawancara biasanya diikuti dengan tes tertulis dan praktikal, tergantung jenis pekerjaan dan perusahaan. Tidak jarang perusahaan mengadakan tes tertulis agar setara dengan karyawan lokal kepada pelamar berkenegaraan asing. Selain itu, perusahaan Jepang terkadang menanyakan hal di luar pekerjaan seputar pengetahuan umum dan informasi terkini, sehingga Anda perlu mempersiapkannya dengan menerima banyak informasi.
Metode wawancara bisa berupa diskusi kelompok, wawancara berdasarkan grup, ataupun individu. Periksa kembali isi CV dan lembar pendaftaran sebelum mengikuti wawancara agar bisa menjawab pertanyaan dengan baik, karena tahap ini merupakan kesempatan satu-satunya untuk bisa direkrut sebagai bagian dari perusahaan.
Hal terpenting pada saat wawancara adalah menunjukkan antusiasme Anda agar menarik minat pewawancara tentang alasan melamar kerja di perusahaan tersebut dan keunggulan Anda dengan menggunakan kata-kata orisinil. Pelamar warga asing juga sering kali ditanya mengenai alasan bekerja di Jepang, jadi siapkan jawaban terbaik Anda!
Apa saja pertanyaan saat wawancara kerja di Jepang? Anda bisa cek artikelnya di laman ini.
Pemberitahuan Kelulusan & Tawaran Kerja (内定通知)
Hasil wawancara akan diberitahukan biasanya melalui telepon atau e-mail. Perusahaan akan memberikan penawaran secara lisan dan tidak resmi (naitei/内定) di tahap ini bahwa tawaran kerja akan diberikan kepada Anda sebelum melakukan kesepakatan kerja. Oleh karena itu, kedua belah pihak masih memiliki hak untuk melakukan pembatalan.
Penawaran kerja atau naitei ini baru akan beralih ke perjanjian kerja resmi apabila pelamar mengajukan Surat Persetujuan Masuk Kerja (nyuusha shoudakusho/入社承諾書). Pelamar akan diberikan jaminan pekerjaan hingga lulus kuliah berdasarkan kontrak yang berlaku. Meskipun begitu, kontrak kerja yang sudah disepakati masih bisa dibatalkan oleh pekerja tergantung isi kontrak, dan apabila memberitahukan kepada pihak perusahaan 2 minggu sebelum keputusan pembatalan.
Tidak ada larangan untuk menerima naitei lebih dari satu perusahaan. Pengumuman lolos dan tidaknya biasanya akan diberikan melalui pemberitahuan lewat telepon, email, atau pos.
Pelamar yang berhasil mendapatkan naitei akan mendapatkan undangan untuk menghadiri pertemuan internal yang diadakan secara informal oleh perusahaan. Biasanya dilaksanakan sekitar tanggal 1 Oktober di tahun sebelum upacara pelantikan pegawai. Pertemuan ini bisa Anda jadikan sebagai gambaran sebelum resmi bergabung menjadi pegawai. Sesuaikan jadwal Anda untuk menghadiri kesempatan ini.
Tenaga Asing Seperti Apa yang Dicari Perusahaan Jepang?
Kemahiran bahasa Jepang dan komunikasi, pemahaman tentang perusahaan, motivasi dan antusiasme diri, menjadi hal penting yang dicari perusahaan untuk merekrut lulusan baru, khususnya pelajar internasional.
Kemampuan komunikasi dan bahasa Jepang yang baik menjadi kekuatan utama ketika melamar pekerjaan di perusahaan Jepang. Perusahaan akan memeriksa tingkat JLPT atau BJT saat melakukan proses rekrutmen. Berusahalah untuk terus meningkatkan kemampuan bahasa Jepang Anda selama menjadi mahasiswa.
Perekrut juga akan fokus melihat pemahaman Anda tentang perusahaan, meskipun tidak memiliki pengalaman dalam industri atau bidang yang sama. Lakukan riset mendalam dan pahami konsep perusahaan sebelum melakukan wawancara.
Pelaku bisnis di Jepang cenderung menyukai individu yang memiliki motivasi dan sikap ambisius. Hindari untuk bersikap pasif dan mengatakan tidak mengerti dengan alasan karena Anda orang asing. Sebaliknya, tunjukkanlah bahwa Anda bersedia untuk terus mengembangkan diri dan memiliki motivasi yang tinggi dalam melakukan pekerjaan tersebut.
Hal yang Perlu Diperhatikan Pelajar Asing Saat Cari Kerja di Jepang
Tinggal di Jepang sambil bekerja sebagai orang asing diperlukan beberapa syarat kerja di Jepang, misalnya status izin tinggal. Kami akan menjelaskan apa saja yang perlu diperhatikan mahasiswa asing saat mencari pekerjaan agar seluruh proses berjalan dengan lancar.
Periksa Kembali Jenis Bidang Kerja yang Memenuhi Syarat Kependudukan
Untuk warga negara asing yang ingin bekerja di Jepang, tentunya wajib memiliki status kependudukan yang disertai izin kerja. Kebanyakan warga asing lulusan universitas Jepang yang bekerja akan diberikan visa berstatus gijinkoku atau visa Teknis/Humaniora/Bisnis Internasional, visa pindah kerja antar perusahaan (kigyounai tenkin/企業内転勤), atau visa tenaga kerja terampil (ginou/技能).
Anda tidak akan diizinkan bekerja di luar status visa. Periksalah jenis pekerjaan dan syarat kerja di Jepang pada saat mencari pekerjaan karena ada kemungkinan perusahaan tidak mengetahui kualifikasi dan syarat visa karena tidak berpengalaman merekrut orang asing. Sebaiknya, Anda tidak menyerahkan semua hal pengurusan kepada perusahaan.
Fasilitas Internet yang Mendukung
Saat ini, semakin banyak forum pengenalan perusahaan dan wawancara yang dilakukan secara online. Sehingga, cara daftar kerja di perusahaan Jepang sebenarnya tidak sulit, asalkan tahu alur prosesnya. Komunikasi berbasis internet merupakan bagian penting dari proses pencarian kerja, seperti pengiriman dokumen lamaran dan pengisian pendaftaran kerja. Oleh karena itu, disarankan agar mempersiapkan fasilitas internet mulai mencari kerja.
Proses seleksinya pun bisa bermacam-macam tergantung perusahaan. Bisa online atau offline. Persiapkan diri Anda untuk menanggapi informasi dari perusahan dengan cepat dan fleksibel.
Menjaga Penampilan
Shuukatsu di Jepang identik dengan setelan formal bernuansa hitam dan putih karena merupakan salah satu tata krama dasar untuk bekerja di perusahaan Jepang.
Merawat diri dan menjaga penampilan juga sama pentingnya. Penampilan formal tidak hanya berlaku ketika mengikuti wawancara dan tes rekrutmen, tapi juga dikenakan ketika mengikuti setsumeikai (seminar pengenalan instansi).
Di beberapa negara, berpakaian semi formal pada saat tes karir atau wawancara, seperti menggunakan kemeja dengan warna dan corak tertentu, tidak menggunakan dasi, masih dianggap hal yang wajar dan biasanya tidak memberikan banyak pengaruh terhadap penilaian Anda. Tapi jika hal tersebut dilakukan di Jepang dapat memberikan kesan buruk dan terlihat tidak memiliki sopan santun.
Beberapa tahun belakangan, mulai banyak perusahaan yang memperbolehkan karyawannya berpakaian bebas dalam batas sopan. Ide dan gaya kerja tersebut dianggap lebih fleksibel.
Tips Sukses Cari Kerja di Jepang untuk Mahasiswa Internasional
Penting untuk mengingat poin-poin utama pada saat job hunting agar diterima kerja di perusahaan pilihan Anda. Luangkan waktu Anda untuk persiapan sebelum memulai pencarian kerja supaya menciptakan awal yang baik.
Mengasah Kemampuan Bahasa Jepang
Seperti yang sudah kami jelaskan di atas, kebanyakan perusahaan yang merekrut orang asing mencari kandidat yang tidak hanya pandai berbahasa Jepang, tapi juga mempunyai kemampuan komunikasi yang baik.
Tingkat kemahiran bahasa Jepang yang diakui oleh perusahaan bisa saja berbeda tergantung jenis industri dan konten pekerjaan. Mayoritas perekrutan untuk fresh graduate minimal memiliki JLPT level N1 atau N2. Namun begitu, tidak sedikit perusahaan yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar.
Apabila Anda ingin bekerja di Jepang tanpa dipengaruhi oleh kemampuan bahasa Jepang, sebaiknya memilih dari awal perusahaan dengan banyak staf asing, atau perusahaan dengan bahasa pengantar selain bahasa Jepang.
Tingkatkan kemahiran bahasa Jepang Anda sebelum mulai shuukatsu karena setidaknya Anda harus bisa melakukan percakapan dasar dengan lancar dan menjawab pertanyaan wawancara dalam bahasa Jepang.
Latihan Promosi Diri
Kemampuan bahasa asing dan pengalaman saat tinggal di negara asal bisa dimanfaatkan mahasiswa internasional sebagai keunggulan. Orang asing yang bisa berbahasa Jepang, Inggris, dan bahasa asing lainnya adalah sumber daya manusia yang menarik. Terutama bagi perusahaan yang terikat hubungan bisnis dengan negara asal pelamar.
Selain itu, orang asing dapat membawa cara berpikir dan nilai-nilai baru ke perusahaan Jepang karena mereka tumbuh dalam budaya yang berbeda dengan masyarakat Jepang. Pemikiran yang bebas dan fleksibel yang tidak terikat oleh kerangka kerja merupakan keunikan tenaga asing
Pelajari Etika Bisnis
Bagi orang asing, mungkin sulit untuk mempelajari dan menerapkan etika bisnis negara lain dengan sempurna. Namun hal ini sangat penting untuk meraih kesuksesan di Jepang.
Jepang adalah negara yang sangat mementingkan tata krama dan budaya. Itu sebabnya, pelamar yang tidak mengikuti tata krama dengan baik selama proses rekrutmen akan sulit mendapatkan tawaran pekerjaan. Jika tertarik, Anda bisa mencoba kelas etika bisnis atau kursus pelatihan online.
Aktif dalam Kegiatan Sejak Awal Masa Kuliah
Kunci untuk mendapatkan tawaran kerja dari perusahaan pilihan Anda adalah memikirkan strategi untuk cari kerja di sela-sela aktivitas Anda menjadi mahasiswa, karena kegiatan dan keaktifan pelamar juga akan ikut dievaluasi.
Di Jepang ada istilah “Gakuchika” yang sering dipakai untuk menyebut singkat pertanyaan “学生時代に力入れたこと” (Usaha yang dilakukan pada saat masa kuliah) pada saat wawancara. Pertanyaan ini untuk memastikan bagaimana pelamar termotivasi pada saat menjadi mahasiswa.
Jika Anda menghabiskan waktu tanpa melakukan usaha apapun, Anda tidak akan memiliki pengalaman yang dapat dipromosikan. Cobalah untuk menantang diri Anda sendiri untuk hal-hal yang menarik minat Anda, misalnya kerja paruh waktu (arubaito) atau kegiatan klub. Kesadaran untuk memperoleh kualifikasi keahlian tertentu atau tes JLPT bisa juga menjadi usaha yang bisa Anda kejar selama masa kuliah.
Tanyakan Informasi Cari Kerja di Jepang ke Lingkungan Sekitar
Jangan biarkan diri Anda tenggelam dalam kecemasan seorang diri. Dapatkan dukungan dari orang-orang di sekitar Anda. Penting untuk membuat perencanaan dan mengatur waktu selama shuukatsu.
Anda pasti cemas memikirkan proses cari kerja karena akan mempengaruhi masa tinggal apabila tidak berhasil mendapatkan pekerjaan hingga waktu kelulusan. Anda mungkin saja sulit berpikir jernih dalam kondisi panik sehingga menyebabkan shuukatsu Anda tidak berjalan dengan lancar. Coba konsultasikan kekhawatiran Anda kepada teman, kenalan orang Jepang, senior, atau dosen apabila tidak mendapatkan cukup informasi karir.
Layanan & Lembaga yang Mendukung Orang Asing untuk Cari Kerja di Jepang
Banyak mahasiswa asing yang kesulitan dalam mencari pekerjaan karena kurang mendapatkan informasi. Di Jepang ada bantuan yang menangani bidang ketenagakerjaan seperti Hello Work atau perhimpunan sosial untuk mendukung karir mahasiswa di Jepang. Selain itu, Anda bisa juga memanfaatkan jasa tenaga kerja khusus pelajar internasional. Berikut beberapa referensi layanan yang membantu proses cari kerja di Jepang.
Agen Rekrutmen Khusus Mahasiswa Asing
Agen tenaga kerja adalah layanan yang menawarkan lowongan kerja dan dukungan dari penasihat karir, staf profesional di bidang ketenagakerjaan. Beberapa agen tenaga kerja membantu mahasiswa asing untuk mendapatkan kerja.
Mereka akan membantu mahasiswa asing menemukan perusahaan yang cocok dengan kriteria, membantu persiapan CV dan wawancara tanpa pungutan biaya. Kami merekomendasikan Anda untuk menggunakan fasilitas ini jika Anda ingin sekaligus mendapatkan bantuan secara keseluruhan dalam pencarian kerja.
Layanan Konsultasi untuk Pekerja Asing
Anda bisa menghubungi layanan konsultasi untuk pekerja asing yang dioperasikan oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan Jepang, apabila ingin mengetahui lebih banyak mengenai kondisi kerja dan masalah seputar lingkungan kerja. Layanan ini tersedia dalam 13 bahasa asing, termasuk bahasa Indonesia. Anda dapat mengakses layanan ini dari ponsel atau mengunjungi langsung Biro Ketenagakerjaan yang tersebar di seluruh wilayah Jepang. Jadi, jangan ragu untuk berkonsultasi mengenai masalah Anda!
Hello Work
Hello Work adalah lembaga yang dikelola langsung oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan. Dikenal juga sebagai Kantor Jaminan Ketenagakerjaan Publik. Lembaga ini menyediakan layanan penempatan kerja dan orang asing dapat melamar pekerjaan yang terbuka untuk umum di Hello Work. Selain informasi pekerjaan, berbagai jenis dukungan lainnya juga tersedia, seperti memeriksa dokumen lamaran kerja, memberikan saran untuk shuukatsu dan pengalihan kerja. Beberapa kantor Hello Work menyediakan penerjemah, sehingga memudahkan orang yang tidak percaya diri dengan bahasa Jepang tidak ragu untuk menggunakan layanan ini.
Ada pula, Pusat Layanan Ketenagakerjaan untuk orang asing yang juga melayani informasi kerja untuk mahasiswa asing melalui (Foreign Resident Support Center/FRECS) yang dikelola Immigration Services Agency. Layanan ini memiliki fungsi serupa dengan Hello Work dan banyak menyediakan seminar kerja, termasuk untuk lulusan baru. Kantor layanan berlokasi di Tokyo, Aichi, Osaka, dan Fukuoka.
Seminar Job Hunting dan Seminar Informasi Perusahaan
Untuk mendapatkan informasi perusahaan, Anda juga harus berpartisipasi aktif dalam seminar pengenalan perusahaan (setsumeikai) bersama dan seminar pencarian kerja, yang dapat Anda hadiri selain proses seleksi atau pendaftaran surat lamaran.
Dengan datang langsung ke tempat acara, dapat membuka peluang lebar untuk mengamati langsung perusahaan dan mendapatkan informasi yang tidak dapat diperoleh dari internet. Informasi tentang pelaksanaan seminar dan acara internal lainnya dipublikasikan di situs resmi perusahaan, atau terkadang dikirim melalui instansi pendidikan. Anda bisa tanyakan kepada departemen ketenagakerjaan di kampus atau dosen yang bertanggung jawab atas ketenagakerjaan.
Situs Lowongan Kerja
Situs lowongan pekerjaan memberikan banyak pilihan karir dan banyak dimanfaatkan oleh pencari kerja di Jepang karena gratis. Cara daftar kerja juga dijelaskan secara rinci. Ada juga situs loker diperuntukkan untuk mahasiswa asing dengan kemudahan pencarian dalam berbagai bahasa asing.
Situs-situs tersebut menampilkan informasi tentang kemampuan bahasa yang dibutuhkan, sehingga Anda dapat menemukan pekerjaan yang sesuai. Salah satu situs yang bisa Anda telusuri adalah WeXpatsJobs, situs multibahasa yang memudahkan orang asing untuk mencari pekerjaan. Ada banyak macam pekerjaan yang tersedia, mulai dari paruh waktu hingga penuh waktu.
Penutup
Proses cari kerja di Jepang atau shuukatsu untuk mahasiswa asing dimulai sejak setahun sebelum kelulusan. Cara daftar dan persiapan yang harus dilalui mungkin terasa panjang dan membingungkan sehingga perlu untuk memahami dulu alurnya. Banyak perusahaan Jepang yang tertarik dengan pelamar berstatus mahasiswa internasional. Maksimalkan persiapan shuukatsu Anda sejak masa awal perkuliahan dengan pengalaman dan meningkatkan kemampuan komunikasi, khususnya dalam bahasa Jepang, dan pengembangan diri. Persiapan yang matang akan mengoptimalkan usaha Anda untuk meraih pekerjaan dan perusahaan yang sesuai dengan impian Anda.
Temukan Karir di Jepang bersama WeXpats
WeXpats mengelola layanan bagi warga negara asing yang ingin bekerja di Jepang. Tersedia berbagai jenis pekerjaan dari banyak bidang industri termasuk agrikultur. Terdapat 2 jenis layanan di WeXpats - WeXpats Agent untuk lowongan penuh waktu, dan Wexptas Jobs untuk pekerjaan paruh waktu.
Anda Sedang Cari Posisi Pekerjaan Penuh Waktu? Serahkan kepada WeXpats Agent!
WeXpats Agent adalah layanan pendukung khusus menangani tenaga kerja asing yang berdomisili di Jepang.
Agen rekrutmen Jepang ini adalah jasa yang menyediakan konsultan karir akan membantu mengarahkan Anda menemukan pekerjaan secara cuma-cuma. Selain memperkenalkan posisi yang tersedia, kami juga menyediakan dukungan untuk membantu Anda membuat resume dalam bahasa Jepang dan berlatih untuk wawancara. Khawatir cari kerja di Jepang? Kami ada untuk Anda.
Fitur WeXpats Agent
-
Kami memiliki banyak lowongan karir yang cocok untuk warga negara asing, seperti penerjemahan lisan dan tertulis yang membutuhkan keterampilan bahasa, hingga jenis pekerjaan yang tidak membutuhkan kemampuan bahasa Jepang, seperti tenaga teknis.
-
Penasihat karir kami mendukung dan membantu Anda mempersiapkan resume dan berlatih wawancara kerja. Kami mempromosikan secara jelas keahlian pelamar kepada calon perusahaan yang akan merekrut Anda.
-
Kami membantu komunikasi dengan pihak perusahaan atas nama Anda, seperti mengatur jadwal wawancara dan negosiasi persyaratan kerja. Sehingga dapat mengurangi beban pikiran dan menghemat waktu Anda.
Konsultasi Karir Dengan WeXpats Agent (Gratis)
Anda Sudah Menemukan Kerjaan Paruh Waktu? Telusuri WeXpats Jobs!
WeXpats Jobs merupakan situs khusus lowongan paruh waktu bagi tenaga kerja asing yang tinggal di Jepang. Anda dapat mencari pekerjaan dalam 11 pilihan bahasa (Indonesia, Inggris, Vietnam, Korea, Mandarin Tradisional, Mandarin Sederhana, Burma, Tagalog, Spanyol, Portugis), termasuk bahasa Jepang. Temukanlah pekerjaan yang tepat sesuai dengan spesifikasi level bahasa Jepang, bidang kerja, lokasi, dan sebagainya.
※ Anda bisa mendaftar dari luar Jepang, namun pelamaran kerja hanya berlaku untuk WNA yang berdomisili di Jepang.
