Kebutuhan kerja dengan suasana yang tenang, sangat dibutuhkan untuk meningkatkan konduite dan produktivitas. Di Jepang, hal ini terakomodasi dengan adanya working booths yang salah satunya dikenal dengan Cocodesk. Selain itu, masih banyak tempat kerja privat semacam ini yang ada di Jepang, dan menjadi pilihan yang bagus untuk para pegawai.
Daftar Isi
Mengenal Cocodesk
Pada dasarnya, bekerja dalam ruang kantor adalah sebuah kezaliman. Namun demikian, adakalanya pekerja juga tidak nyaman dengan sekadar tempat bernama kantor. Pekerja membutuhkan lebih dari sekadar tempat, yaitu adanya tambahan privasi, kenyamanan, kebersihan, dan jauh dari kebisingan.
Cocodesk telah dikembangkan oleh Tokyo Metro dalam kemitraan dengan Fuji Xerox untuk memenuhi permintaan ruang kerja yang terus meningkat yang sesuai dengan gaya hidup dan cara kerja yang berbeda. Tokyo Metro mulai menyelidiki kemungkinan pemasangan ruang kerja pada tahun 2016 berdasarkan permintaan dari pelanggan.
Kemitraan dengan Fuji Xerox pada tahun 2018 menghasilkan Cocodesk. Sejak tahun itulah, working booth ini telah didemonstrasikan dan diuji di berbagai stasiun Metro Tokyo, menghasilkan produk yang nyaman dan mudah diakses saat ini. Selain insulasi kebisingan yang sangat baik, working booth ini berventilasi baik, terang benderang, dan dikemas dengan fitur yang berguna untuk mendukung pekerjaan dan belajar.
Beberapa hub yang ada di working booth ini adalah port ethernet, stop kontak, dan soket listrik. Dengan demikian, pengguna dapat memanfaatkan Cocodesk sebagai ruang kerja menggunakan teknologi yang mereka bawa seperti laptop, smartphone, atau tablet.
Tokyo Metro akan terus memasang Cocodesk di seluruh jaringan stasiun mereka dalam upaya memberdayakan pelanggan untuk menggunakan stasiun sebagai ruang untuk bisnis, kerja dan rekreasi, serta perjalanan. Working booth ini dapat diakses antara pukul 07:00 - 22:00 setiap hari. Diperlukan aplikasi untuk memesan slot dan untuk dapat mengakses Cocodesk.
Artikel Pilihan
Working Boots di Jepang
Banyaknya kebutuhan tempat kerja privat ini membuat banyak perusahaan yang berlomba-lomba mengambil peluang untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Semuanya sering terlihat di beberapa fasilitas transportasi atau fasilitas umum, bahkan berada di lingkungan perkantoran.
1. Telecube
Working booth ini dikembangkan oleh V-Cube Inc., sebuah pengembang alat komunikasi bisnis. Sama seperti working booth pada umumnya, Telecube berbentuk bilik kerja yang tidak memerlukan pekerjaan instalasi skala besar. Tersedia dalam tiga jenis: "solo" untuk satu orang, "grup 1" untuk dua orang, dan "grup 2" untuk empat orang.
Rodanya memungkinkan mobilitas dan memiliki peredam suara dan insulasi suara yang sangat baik. Pengguna juga dapat memilih untuk menggunakan paket berlangganan dengan pembayaran bulanan, untuk mengurangi biaya yang lebih besar.
2. Station Booth
Dioperasikan oleh JR East, Station Booth adalah salah satu layanan kerja Station Work, sebuah ruang kantor bersama yang beroperasi terutama di stasiun kereta api. Produk ini dikembangkan berdasarkan inspirasi dari Telecube, namun dilengkapi dengan meja, Wi-Fi, stopkontak, dan AC skala kecil. Pertama kali diluncurkan di Tokyo pada Agustus 2019, working boot ini telah dipasang di lebih dari 30 lokasi pada Februari 2021.
3. Cocodesk
Booth ini adalah stan pribadi yang menjadi stan kerja sebagaimana disebutkan di atas. Kebanyakan boot ini dipasang di stasiun kereta bawah tanah Tokyo, tetapi sekarang sedang diperluas ke stasiun kereta api swasta dan pintu masuk gedung perkantoran di pinggiran Tokyo. Ada juga pemasangan di fasilitas komersial dan pusat perbelanjaan.
Ketiga stan pribadi Jepang ini memiliki satu kesamaan, yaitu semua dimulai di stasiun kereta api. Orang-orang bisnis datang dan pergi siang dan malam di sekitar stasiun di pusat Tokyo, membutuhkan banyak ruang untuk bekerja lebih cepat. Pandemi yang menyebabkan peningkatan kebutuhan akan ruang pertemuan online, membantu bisnis ini berkembang pesat.
4. Work POD
Kokuyo Co., perusahaan Jepang yang memproduksi dan menjual alat tulis, perabot kantor, dan perlengkapan kantor, menawarkan Work Pod. Ada tiga jenis stan yang dapat dipilih, masing-masing dioptimalkan untuk penggunaan yang berbeda. Salah satunya adalah "tipe berdiri", cocok untuk panggilan telepon dan pekerjaan cepat, "tipe sofa", cocok untuk konferensi web, dan "tipe 1-on-1", cocok untuk pertemuan tatap muka.
Semuanya dilengkapi dengan catu daya, outlet USB, saklar LED downlight untuk lampu langit-langit, dan tombol dimmer. Selain itu, boot ini memiliki ventilasi yang sangat baik. Booth juga memiliki jendela kaca besar untuk memberikan rasa keterbukaan, dan nyaman digunakan.
5. Kolo
Disediakan oleh Clas Inc., sebuah perusahaan Jepang yang menawarkan layanan berlangganan untuk furniture dan peralatan rumah tangga, Kolo juga tersedia untuk disewa. Interior booth dilengkapi kipas ventilasi dengan sensor gerak, lampu LED, terminal USB, dan stop kontak. Tempat ini juga memprioritaskan suara, dengan insulasi suara dan teknologi penyerapan suara.
Mengapa Memilih Working Booth?
Kebutuhan working boot ini merupakan ide besar dan brilian yang dikembangkan dengan cepat oleh Jepang. Beberapa alasan berikut menjadi masuk akal, ketika melihat perkembangan working booth yang sangat cepat.
1. Tempat Privat
Salah satu alasan yang sangat dibutuhkan para pegawai yang memilih working booth adalah tempat privat untuk bekerja. Tidak semua kubikel kantor memberikan privasi dan kenyamanan yang baik. Maka kehadiran working booth menjadi solusi efektif yang membuat pekerja semakin produktif.
2. Kedap Suara
Working boot ini selalu dilengkapi dengan teknologi kedap suara. Dengan demikian, pengguna yang berada di dalam work boot tidak akan terganggu dengan suara bising, meskipun sedang bekerja di lingkungan stasiun kereta api.
Hal tersebut membuat kinerja semakin fokus dan efektif. Pengguna tidak akan terdistraksi dengan suara langkah kaki, orang ngobrol, atau bahkan PC atau printer yang terkadang memecah konsentrasi. Di dalam working boots, semua akan fokus pada apa yang sedang dikerjakan.
3. Solusi Alternatif Ruang Rapat
Pada saat tertentu, ruang rapat di kantor adalah tempat yang terbatas, karena setiap divisi di kantor mungkin memiliki jadwal meeting bersamaan. Sementara teknologi virtual terkadang tidak membuat meeting menjadi kondusif dan efektif. Maka, working boot ini menjadi solusi efektif untuk masalah tersebut.
4. Menghindari Kegaduhan
Teknologi kedap suara membuat semua yang menggunakan working boot ini berada dalam fokus pada pekerjaannya. Tidak ada kegaduhan yang sering terjadi di kantor, atau meskipun sedang berada di jalan dan stasiun kereta.
Penggunaan Working Booth
Di banyak kantor di Jepang, meja ditempatkan berdekatan satu sama lain. Selain itu, kurangnya sekat di sekitar meja juga menjadi bagian dari masalah. Maka penggunaan working booth sudah banyak ditemui di beberapa tempat strategis berikut:
-
Kantor. Beberapa kantor mungkin dapat menambah ruangan baru, namun ada banyak contoh di mana kantor sewaan tidak diperbolehkan untuk diperluas atau direnovasi. Stan pribadi akan menjadi solusi karena mengurangi biaya pemasangan, dan dapat dipindahkan kapan pun tata letak kantor diubah.
-
Instansi Pemerintah. Penggunaan stan pribadi di fasilitas komersial dan pemerintah di Jepang, yang biasanya dipasang di stasiun kereta api dan koridor di Jepang kini menyebar ke fasilitas komersial dan pemerintah juga. Contohnya, pada November 2020, Telecube membuka fasilitas di lingkungan kantor pemerintah di Ome City Hall di Tokyo.
Instalasi Cocodesk dan working booth lainnya adalah inovasi teknologi yang sangat cerdas. Kebutuhan ruang privat untuk bekerja membuat seseorang membutuhkan tempat kerja yang bisa membuatnya fokus tanpa distraksi suara.
