집단면접(集団面接)은 여러 지원자들이 함께 면접을 치르는 것을 말합니다. 지원자가 자신의 강점을 얼마나 잘 어필하는지를 체크하려는 것이 집단면접의 목적입니다.
이번 기사에서는 외국인 유학생들을 위해 일본의 집단면접에 대한 다양한 궁금증과 답을 소개합니다. 또한, 집단면접에서 어떤 점을 어필해야 하는지도 소개합니다. 일본에서 활약하고 싶다면, 내용을 참고해서 잘 준비해두세요~
<내용 소개>
◆집단면접, 외국인 지원자에게 자주 묻는 질문, 답변 예시
일본에서 일 찾는 게 어려우신가요?
집단면접(集団面接)이란?
‘집단면접’이란, 몇 명의 지원자가 함께 면접을 치르는 방식으로, 다른 사람 앞에서 자신을 얼마나 잘 표현할 수 있는지, 자주성과 적극성이 있는지를 평가받게 됩니다. 한 사람당 질문 시간이 개인면접에 비해 짧아서 짧은 시간에 명확한 답변을 해내는 것이 중요합니다.
다른 학생들이 이야기를 하고 있을 때의 ‘듣는 태도’도 평가의 대상입니다.
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집단면접에서 어필해야 할 4가지
집단면접에서는 ‘일본의 비즈니스 매너를 이해하고 있는가’, ‘질문에 대해 바르게 답변하는가’, ‘기업이 추구하는 인재상과 매치되는가’, ‘다른 학생들의 이야기를 경청하는가’ 등의 4가지를 평가받습니다. 각각의 평가 항목을 자세히 살펴봅시다.
1. 일본의 비즈니스 매너를 이해하고 있는가
면접 매너, 잘 알고 계시겠지만 한 번 더 복습해둡시다.
[시간 엄수] 일본의 채용 면접에서는 일차적으로 ‘비즈니스 매너’를 평가받게 됩니다. 면접 당일에는 지각하지 않도록 여유를 갖고 출발합시다. 면접 개시 10분 전에는 면접 장소에 도착하는 것을 추천합니다. 교통기관(전철 등)의 지연으로 지각하게 될 경우, 반드시 사전에 전화로 상황을 알려야 합니다.
[도착, 인사, 대기] 면접장에 도착한 순간부터 채용 전형이 시작됩니다. 코트와 머플러는 면접장 밖(되도록 건물 밖)에서 벗고 들어갑시다. 접수대에서는 “おはようございます(안녕하세요)!” 하고 분명히 인사한 뒤 학교명과 이름을 말한 뒤 “面接に伺いました(면접에 왔습니다)”라고 한마디 덧붙입니다. 면접장 안에서 회사의 사원들을 마주칠 경우 인사를 꼭 합시다.
면접 시간이 될 때까지는 대기 장소 등에서 자세를 바르게 하고 조용히 기다립시다. 시간이 되어 이름이 불리면 “はい(네)!” 하고 대답하고 입실합니다.
[입실] 입실할 때는 문을 세 번 노크한 뒤, “どうぞ(들어오세요)” 하는 소리가 들리면 면접실로 들어갑니다. 의자에 곧장 앉지 말고, 먼저 의자 옆에 서서 학교명, 학부・학과, 이름을 말하고 “よろしくお願いいたします(잘 부탁드리겠습니다)” 하고 말합시다.
“座ってください・おかけください(앉으세요)” 하는 소리를 들은 뒤에 “失礼いたします(실례하겠습니다)” 하고 말하고 의자에 앉습니다.
[퇴실] 면접이 끝나면 빠뜨리지 말고 “ありがとうございました(감사했습니다)” 하고 말하고 나서 자리에서 일어납니다. 그대로 밖으로 나가는 것이 아니라 문 앞에서 다시 한 번 허리 숙여 인사한 뒤 퇴실합니다. 문을 닫을 때에는 큰 소리가 나지 않도록 주의합시다. 면접이 끝나도 면접장을 떠나기 전까지는 채용 전형이 끝나지 않습니다. 면접장이 자기 시야에서 벗어날 때까지는 긴장을 풀지 맙시다.
2. 질문에 대해 바르게 답변하는가
집단면접은 개인면접에 비해 1인당 사용할 수 있는 시간이 짧아 정해진 시간 내에 질문에 정확히 답변하는 것이 중요. 짧은 시간에 면접관이 던진 질문의 의미를 이해하고, 요구되는 답변을 간결히 답변하도록 합시다. 질문 내용은 대체로 정해져 있으니 사전에 반복해서 연습해둘 것을 추천합니다(아래에서 질문 예시와 답변 예시를 상세히 소개합니다).
3. 기업이 추구하는 인재상과 매치되는가
자신의 강점을 어필하되, 기업이 추구하는 인재상과 매치되게 어필하는 것. 어렵지만 무척 중요한 포인트입니다.
사전에 ‘기업 연구’를 통해 기업의 인재상을 확인해두어야 그에 맞춰 자신의 강점을 어필할 수 있습니다.
4. 다른 학생들의 이야기를 경청하는가
‘경청 능력 평가’. 집단면접을 하는 중요한 이유이기도 합니다. 다른 학생이 질문에 답변하고 있을 때 하품을 하거나 다리를 꼬거나, 흐트러진 태도를 보이지 않도록 주의합시다. 질문에 답변하는 학생 쪽으로 몸을 돌리고 적절히 고개를 끄덕인다면 이야기를 잘 듣고 있다는 것을 분명히 전달할 수 있습니다.
집단면접, 외국인 지원자에게 자주 묻는 질문, 답변 예시
집단면접에서 유학생들에게 자주 묻는 질문과 답변 예시를 소개합니다. 읽은 뒤에는 자신이라면 어떻게 답변할지 시간을 감안해서 간결하게 생각을 정리해두세요. (답변 예시는 애니메이션 제작회사에 지원하는 유학생으로 설정해 작성했습니다.)
Q. なぜ日本に留学したのですか？ / 왜 일본에 유학을 왔습니까?
A. 私は日本のアニメや漫画が好きなことから日本語を学びたいと思い、日本に留学しました。
大学では映像の勉強をし、いずれ日本語の勉強が出来るアニメ作品を作りたいと考えています。
(저는 일본의 애니메이션이나 만화를 좋아해 일본어를 배우고 싶어 일본에 유학을 왔습니다.
대학에서는 영상을 공부했고, 언젠가 일본어 공부가 가능한 애니메이션 작품을 만들고 싶다고 생각하고 있습니다.)
Q. 日本の会社で働きたい理由は何ですか？ / 일본 회사에서 일하고 싶은 이유는 무엇입니까?
A. 日本のアニメ技術は、私の母国では学べないものがたくさんあります。そのため、日本の会社でアニメ技術を学びたいと考えております。
(일본의 애니메이션 기술은 저희 나라에서는 배울 수 없는 부분이 많습니다. 그래서 일본 회사에서 애니메이션 기술을 배우고 싶다고 생각하고 있습니다.)
Q. 自分の将来像はどのようなものですか？ / 자신의 장래상은 어떤 모습입니까?
A. 今後、3年のうちにアニメ監督を務めたいと考えております。それまでは助監督として、日本のアニメーションづくりの修行をつみ、日本人の方でも違和感なく見ることができるアニメを作り出したいと考えています。
(앞으로 3년 내에 애니메이션 감독이 되고 싶다고 생각합니다. 그때까지는 조감독으로 일본 애니메이션을 만드는 경험을 쌓아 일본인이 보아도 위화감 없이 볼 수 있는 애니메이션을 만들고 싶다고 생각합니다.)
Q. 日本語をどのくらい話せますか？ / 일본어를 어느 정도 할 수 있습니까?
A. 日本語能力検定はN1に合格しています。また、来日してからは実際に使われている話し言葉や日本ならではの表現を理解するために、日本語を教えるボランティアを通じて、日々努力しました。また、学生時代に日本語で書かれた絵本を母国語に翻訳するアルバイトをしておりました。その結果、日本語ならではの表現を、母国語を使う読者にわかりやすく伝える能力が身に付いたと思います。
(일본어능력시험은 N1에 합격했습니다. 또한, 일본에 온 뒤에는 실제로 사용되고 있는 구어나 일본만의 표현을 이해하기 위해 일본어를 가르치는 자원봉사를 하며 매일 노력했습니다. 또한, 학창 시절에는 일본어로 된 그림책을 모국어로 번역하는 아르바이트를 했습니다. 그 결과 일본어 특유의 표현을 모국어 사용 독자들이 알기 쉽게 전달하는 능력을 익혔다고 생각합니다.)
집단면접, 기본적인 단골 질문들도 확실히 준비하자!
집단면접에서 일반적으로 자주 묻는 질문을 조금 더 살펴봅시다. 역시 ‘기업의 인재상에 맞춰 자신의 강점을 어필’할 수 있도록 내용을 생각해둡시다.
Q. 自己紹介をしてください。 / 자기소개를 해주세요.
A. ○○大学○○学部○○学科の○○（氏名）と申します。大学では○○を学び、○○についての研究で卒業論文を書いています。お笑いサークルに所属し、日本人特有の「笑い」を習得しつつ、母国のコメディと融合させた新しい面白さを作れるよう日々サークル活動に励んでいました。
(○○대학○○학부○○학과의○○(이름)이라고 합니다. 대학에서는 ○○를 공부했고, ○○에 대한 연구로 졸업논문을 작성했습니다. 만담 서클에 소속되어 일본인 특유의 ‘웃음’에 대해 배우면서, 모국 코미디와 융합한 새로운 재미를 만들어내기 위해 매일 서클 활동에 힘을 쏟았습니다.)
Q. 志望動機を教えてください。 / 지원동기를 말해주세요.
A. 私は、将来、ジブリのように、自分のアニメ制作会社を作りたいとと思っています。御社では、他社にはない○○の技術をアニメ制作で使っていると伺いました。私もその技術を学びながら、御社特有のストーリー制作方法をブランドにしていきたく志望させて頂きました。
(저는 장래에 지브리와 같은 저의 애니메이션 제작회사를 만들고 싶습니다. 귀사에서는 다른 회사에 없는 ○○기술을 애니메이션 제작에서 사용하고 있다고 들었습니다. 저도 그 기술을 배우면서 귀사 특유의 스토리 제작 방법을 브랜드로 삼고 싶어 지원하게 되었습니다.)
Q. 自己PRをしてください。 / 자기 PR을 해주세요.
A. 私の強みは傾聴力があるところです。学生時代は英語の家庭教師をしておりましたが、生徒の中には登校拒否をしている子がいました。その子は集団の中で皆と同じように振る舞えないことに悩んでいるようでした。私は生徒の話をじっくり聞いたあと「他人は他人」「自分の個性を大切にしよう」といった、母国で大切とされている考えを伝えてアドバイスをしました。その結果、登校拒否をしていた生徒は悩みがなくなり、今では楽しく学校に通えているようです。生まれ育った国が違うので、考え方や感じ方も違いましたが、傾聴力を活かして生徒の話を根気強く聞いたことにより、的確なアドバイスができたと思っています。
(저의 강점은 경청하는 능력을 갖춘 것입니다. 학창 시절에는 영어 가정 교사로 일했는데, 학생 중에 등교 거부를 하는 아이가 있었습니다. 그 아이는 집단 속에서 모두와 똑같이 행동할 수 없는 것을 고민하는 것 같았습니다. 저는 학생의 이야기를 잘 들어준 다음 ‘타인은 타인’, ‘자기 개성을 소중히 하자’는, 모국에서 중요하게 여기는 생각을 전하면서 조언했습니다. 그 결과 등교 거부를 하고 있던 학생은 고민이 해소되어 지금은 즐겁게 학교에 다니고 있다고 합니다. 나고 자란 나라가 달라 생각하는 방식이나 느끼는 방식이 다르지만, 경청하는 능력을 살려 학생의 이야기를 끈기 있게 들었던 것으로 인해 적확한 조언이 가능했다고 생각합니다.)
Q. 学生時代に力を入れたことを教えてください。 / 학창 시절에 노력을 기울였던 것을 말해주세요.
A. 学生時代は、日本のお笑いの要素を盛り込んだアニメーション制作に没頭し、○○などの動画サイトにアップロードしていました。1年間で○○作品ほど制作し、一番人気のある作品では○○回再生となっています。
(학창 시절에는 일본의 만담 요소를 담아낸 애니메이션을 제작하는 데 몰두해, ○○ 등의 동영상 사이트에 업로드했습니다. 1년간 ○○작품 정도 제작, 가장 인기 있는 작품은 ○○회 재생되었습니다.)
Q. ほかにどのような業界を受けていますか？ / 다른 업계는 어떤 업계에 지원하고 있나요?
A. 映像制作会社のみを志望しています。私が熱意を持って人生をかけてやりたいと考えているのは、アニメ制作だからです。
(영상 제작 회사만 지원하고 있습니다. 제가 깊은 뜻을 갖고 인생을 걸고 해나가고 싶다고 생각하고 있는 것은 애니메이션 제작이기 때문입니다.)
Q. 何か質問はありますか？ / 뭔가 질문이 있습니까?
A. 御社では新人が企画を出す機会があると伺ったのですが、その機会はどのくらいの頻度であるのでしょうか。また、実際にどのくらいの新人の企画が通っているのでしょうか。
(귀사에서는 신입사원이 기획안을 내는 기회가 있다고 들었습니다만, 그 기회는 어느 정도 빈도로 있는 것인지요? 또한, 실제로 어느 정도 신입사원의 기획이 통과되고 있습니까?)
정리
집단면접은 1차 선고와 2차 선고 등 채용 전형의 초기 단계에서 실시되는 경우가 많은 면접입니다. 면접 준비를 여러 번 반복해두어야만 당일의 긴장감이 조금은 경감됩니다.
집단면접에서 자신의 개성과 강점을 효과적으로 어필하면 최종 면접으로 이어질 가능성이 분명 높아질 것입니다.
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