「生活不是觀光,喜歡日本去旅行就好啊」、「日本工作很操耶」、「日本好像很排外」、「我日文不夠好」…等等,相信應該是很多想赴日工作的人思考過,或者是周遭朋友曾經建議過的吧。不過!人生只有一次,最重要的也許是自己是否能「無悔 」走過。就讓在日本工作的台灣人分享經驗,如果你在考慮要不要去日本工作,可以參考一下。
目錄
人生是一場旅程,你想為人生添上怎樣的色彩
完全不會日文能在日本工作嗎?
日本企業喜歡怎樣的人才
日本企業福利
離開家鄉所獲得的成長
人生是一場旅程,你想為人生添上怎樣的色彩
要赴外地生活,一定會因為未知而感到害怕,雖然生活不同觀光輕鬆愜意,但要活得精采也許重要就是對生活保持熱情。在日本工作、居住,想舒服生活需要的特質與技能,應該就是柔軟性及語言能力。
由於日本是島國以前也曾有過鎖國政策,所以對於自己不熟悉、不了解的人事物的接受度,可能不如台灣來的大,所以到日本前做好日本跟台灣其實相似但其實大不相同的心理準備,受到的文化衝擊可能會小一些。不過曾經的鎖國政策也是日本能夠保留自古以來的職人技術或歷史建築的原因之一,凡事一體兩面,就看從哪種視點切入。
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完全不會日文能在日本工作嗎?
另一個考慮是否能在日本生活、工作的重點就是日文能力了。基本上如果在完全不會日文的狀態下赴日工作,除非是進入公司完全用外語的外資公司,不然累積的壓力大概會滿大的。所以建議大家還是有一定的日文程度再前往日本工作會比較適合,除了考取JLPT日文檢定(N1或N2)可以幫助公司大致了解你的日文程度外,實際口說能力也可以在台灣透過語言交換等練習說日文,用日文思考。
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另外,除了一定日文基礎,還要熟練運用敬語。敬語有多種類型,有尊重別人提升對方地位,亦有謙遜自己來提升對方等。在面對上司、尊敬的人以及初次見面的人,特別是在工作或商業場合,使用敬語進行對話是禮貌的表現,也是許多日本公司對員工的基本要求。
延伸閱讀:學習5種日語敬語形式,工作及日常生活實用例句,還會教你避免日本人也犯的錯誤!
台灣有滿多台日交流的社團,可以有效利用,多認識日本的朋友,除了語言的練習外,在台灣的日本人也能告訴你台灣跟日本在文化上的差異,這對即將赴日生活的人是很有幫助的。另外臉書等社團也有很多在日生活的台灣前輩分享許多日本生活、日本工作的經驗談,多方參考資訊可讓你赴日前做好更多的準備。
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日本企業喜歡怎樣的人才
筆者在台灣日商以及日本當地皆有工作經驗,我覺得要受日本企業喜歡,大概就是要具備日本人的聽話、照規矩的特質,但在需要時刻也能給予公司外國人特有的外國想法。簡單來說你可以做自己,但是大前提是在你理解日本做事方式的情形。
日本企業所期望的員工通常具備以下特徵:
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優秀的溝通能力:為了建立良好的團隊合作和與上級建立良好關係,需要具備溝通能力,能夠準確傳達自己的意見並與其他成員合作解決問題。
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團隊合作:日本企業重視團隊的成果,而不僅是個人能力。因此,需要與其他成員合作,共同努力實現共同的目標。
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責任感和誠實:日本企業也重視遵守承諾和期限。員工需要具備責任感,對工作持著真誠的態度。誠實和坦率也受到評價。
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持續的學習意願:在面臨競爭激烈的環境,仍有持續的學習意願和進取心。需要不斷學習新知識和技能,並持續成長。
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專業素養:日本企業重視對工作的認真態度、專業知識和職業道德,需要遵守組織內的規則和禮節。
事先了解日本文化很重要,讓你在進入日本公司工作前有心理準備。
日本文化
日本與台灣不同,日本對內對外、對上對下都有顯著的差別,相信大家在學習日文的時候就感覺得出來,像是敬語、謙讓語就是對外、對上的時候使用;對自家人、同輩晚輩就可以用普通體、常體來說話。從此可以了解日本會從身分來判斷該怎麼對應,在這邊舉個例子。
例如工作上對「外」的客人說話時,自己公司所有人員都是「內」,所以對客人講到自己社長的名字時,不能說我們公司某某(姓氏)社長,而是只稱姓氏的某某,在華人文化中只以姓氏稱呼自己的老闆、長官,相信一定會覺得大不敬,但在日本分「內外上下」的文化裡,可是再一般不過的了。
另外日本在工作時講求「報hou、連ren、相sou」(報告、連絡、相談);台灣在工作時也許會自己決定大多的事情,遇到無法解決的問題或到某個階段才會跟老闆報告,感覺越是不麻煩到長官自己全部可以處理好,會讓上面的人感覺自己是有能力的。但在日本可能就得多花些時間,在每個階段都要報告讓長官知道事情進行的狀態,跟長官確認這樣做是否可以等等。
延伸閱讀:日本職場生存之道:在日本工作必須注意的職場文化及禮儀
日本近年改變
上述的「報hou、連ren、相sou」可能會讓一些台灣朋友覺得有點浪費時間,但是基本上這是長年日本企業中習慣的工作方式,該尊重的、遵守的我們還是不要太與眾不同,畢竟背景上日本是仍集團主義不喜歡太引人注目或獨領風騷。
不過近年外國人大舉來日,很多公司裡或多或少會有外國籍職員,企業跟員工都在找出與外國同事相處舒服的平衡點,但畢竟我們身在國外,不能太過拿「可是在我的國家不是這樣、我們國家都是怎樣怎樣」表現出不願接受日本文化的態度。比較適合的作法是學習適應日本作法的同時,若公司希望外國職員能夠帶給公司一些良好的刺激時,可適當地傳達出外國人特有觀點,提供一些日本思維中比較少見但不至於太過刺激的點子,這可以更加提升身為外國職員本身的價值。
日本企業福利
台灣比較偏向美式做法,只要別的公司提供更好的薪資待遇或自己想挑戰的工作,我們對於轉職並無太多抵抗。但與台灣國情不同,日本比較偏向公司跟家一樣,公司一旦選擇了職員就要照顧職員一輩子,所以以前日本公司大多採終身僱用制度,也就是一出社會進入一家公司後,不論能力好壞就這樣安穩做到退休,剛畢業的社會新鮮人,第一年就是學習期,公司會提供大量的研修,前輩也會帶著你慢慢成長。不過近年隨著越來越國際化,日本企業的做法也開始有了改變,慢慢脫離的終身雇用制,也不再那麼堅持一定只雇用大學畢業的新鮮人(也接受中途轉職的人,但是基本上還是希望在一家公司有三年以上的工作經驗)。
基於日本這種公司就是家的概念,現在大多的日本企業仍會提供員工部分津貼,像是房租補助、支付交通費等福利讓員工可以安心為公司打拼。公司補助佔生活費很大部分的房租跟交通費,對員工的來說真的是滿大的幫助。
一些較年輕、人數多的企業也會組織各式各樣的社團,像是體育類、專業提升類、開心喝酒聚會類,讓員工在工作之餘可以認識更多同事,也可以增加更多對公司的向心力。有些公司也會有免費下午茶的福利等。
延伸閱讀:在日本公司工作有什麼好處?結婚有休假和禮金?還有什麼津貼?
你可能也會好奇在日本工作的薪水多少,截止2023年7月,日本的最低時薪為853日元~1072日元。全國最高的地區為東京,其次是神奈川縣及大阪府,都是超過1000日元。在九州及東北等鄉郊地區,則會較低。根據年齡、工作資歷、職業種類、性別,薪資水平也會不同。
雖然日本平均薪水比台灣高(目前台灣的最低時薪176元),但日本物價指數也較高,可以參考一下日本房租、水電瓦斯、交通費等日本生活費的指標。
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離開家鄉所獲得的成長
對於我個人來說在日本工作的優點有以下幾點分享給大家。
磨掉自己的菱菱角角
我覺得有個性也是滿好的,但是若過度的話有時候會讓你失去認識世界多元性的機會 。在日本的文化下,有時太過自我主張並不能讓事情更快解決,透過在日本工作的經驗,更了解到達到目標的方法手段有很多,要求表現不一定是要站在聚光燈下,可以多聽多看有時退一步反而能讓日本人覺得你的情緒管理很不錯。但若你的職務是需要站在人前發表或說服他人時,可別太過客氣,就好好大方地展現自己的魅力!
在日本這個需要顧慮周全的國家工作,真的可以快速提升自己的EQ,少了一些銳利多了一些圓滑跟穩重。
視野、見識更廣
人生有一回有機會深度理解、認識體驗一個國家的文化、建設等,我覺得是非常好的經驗。在日本可以體驗的生活方式、可以進行的娛樂與文化活動、可以看到的日常景色都與在台灣時有滿大的不同。一開始的文化衝擊隨著在日本的時間越長,會突然在某個時刻發現自己已經非常習慣日本做法,自然變成在日本是一種個性,回台灣時就改回台灣人的個性。透過在日本工作生活讓自己成為更加豐富有層次的人。
未來選擇性更多
在日本工作過後若打算去別的國家或回台灣,在職場上可提升不少自己的競爭力。加上近年越來越多日本公司赴世界各地開設分公司,曾在日本工作過的話,除了台灣外也有機會可以再轉往去別的國家,在求職時讓自己可握有更多選擇權。
吸收日本文化優點
就如上文提到,日本人對工作的認真,責任感和誠實都是值得學習。他們高度投入工作,追求卓越並盡力實現最好的結果。每個人在組織中扮演著重要的角色,並意識到自己的責任和義務。以嚴謹的態度對待,確保工作的順利進行。這種價值觀對組織的發展和團隊的成功起著積極的推動作用。即使日後回到台灣工作,這種工作態度也有助事業上的發展。
不論想在日本工作的原因是什麼,只要你對這件事情有熱情也能對自己的選擇負責任,相信都會是人生一段很棒的經驗以及回憶。
延伸閱讀:日本企業文化的特點,與中華儒家思想竟然有相似之處?
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