일본 현지에서 취업을 준비한다면 ‘합동 기업설명회’에 참가해 잘 몰랐던 기업에 대해 알아볼 수 있습니다. 한국의 ‘취업 박람회’와 비슷하게 일본 현지에서 개최되는 합동 기업설명회에 대해 장점과 개최 시기, 체크 포인트, 외국인을 위한 추천 합동 기업설명회 등을 중심으로 꼼꼼하게 소개드립니다.
<내용 소개>
- 기업설명회(企業説明会)란?
- 기업설명회의 형식
- 유학생의 합동 기업설명회 참가 시기와 특징
- 유학생이 일본 기업설명회에 참가해야 하는 이유 5
- 합동 기업설명회 참가를 위한 사전 준비 5
- 일본 기업설명회 체크 포인트 5
- 기업설명회 질문 예시(일본어 예문)
- 외국인 유학생에게 추천하는 합동 기업설명회
- 마무리
기업설명회(企業説明会)란?
합동 기업설명회(合同企業説明会)에서는 여러 회사가 일본 취업을 희망하는 학생들을 대상으로 각 기업의 사업 내용 등을 설명하는 행사입니다. 일본 각지에서 개최되며, 기업별로 부스가 마련되어 참가 기업과 취업 준비생이 직접 대면해 이야기를 나눌 수 있는 것이 특징입니다.
돔이나 스타디움 같은 대형 회장을 빌려 많게는 수백사 이상의 기업이 참가하기도 합니다. 다양한 업계와 규모의 기업이 한자리에 모이므로, 취업 준비생으로서는 관심 있는 기업을 비교할 수 있습니다. 또한 잘 몰랐던 업계나 기업에 대해 알게 되면서 취업의 선택지가 넓어지기도 합니다. 합동 기업설명회에서 얻는 정보는 웹사이트나 팸플릿만으로는 알 수 없는 보다 상세한 정보인 것도 참가를 권하는 이유입니다.
합동 설명회 중에는 외국인 유학생을 대상으로 하는 경우도 있습니다. 외국인 인재들에게 일본의 일자리를 소개하는 구인 소개 기업들도 다수 참가하기 때문에 외국인으로서 일본 취업을 준비하며 겪는 어려움이나 재류자격에 대한 궁금증도 상담할 수 있습니다.
추천 기사
기업설명회의 형식
기업설명회의 종류는 크게 합동 설명회, 단독 설명회, 온라인 설명회로 나눌 수 있습니다.
합동 설명회(合同説明会)
합동 설명회는 앞에서 소개한 ‘합동 기업설명회’를 말하며, 여러 기업들이 부스 등으로 참가하고, 취업 준비생들이 자유롭게 회장 안을 돌아다니며 관심 있는 기업의 설명을 듣는 형태로 진행됩니다.
단독 설명회(単独説明会)
단독 설명회는 말 그대로 1개 기업이 단독으로 진행하는 설명회입니다. 기업의 공간에서 진행되는 경우가 많아 오피스의 분위기를 알 수 있는 좋은 기회입니다. 또한 단독 설명회는 한 사람 한 사람의 학생에 대해 자사를 어필하려는 목적으로 진행됩니다. 따라서 합동 설명회보다 기업의 사업 내용, 업무 내용, 사풍 등을 깊이 알 수 있습니다.
온라인 설명회(オンライン説明会)
온라인 설명회란 인터넷으로 진행되는 기업설명회입니다. 기업이 단독으로 진행하는 ‘온라인 기업설명회’와, 여러 기업이 공동으로 진행하는 ‘온라인 합동설명회(합동 기업설명회)’로 다시 나뉩니다. 기업에 따라 녹화영상 스트리밍, 라이브 스트리밍 등 방식이 다양합니다.
최근에는 IT 관련 기업을 중심으로 온라인으로 설명회 개최 비중이 늘어나고 있습니다. 인터넷 환경이 갖춰져 있으면 집에서도 참가할 수 있어 교통비, 숙박비가 들지 않는 것이 장점입니다. 단, 직접 대면으로 대화를 나누지 않기 때문에 기업 분위기를 느끼기 어려운 점도 있습니다.
유학생의 합동 기업설명회 참가 시기와 특징
합동 기업설명회는 1년 내내 개최되며, 개최 시기별로 체크해야 할 포인트가 다릅니다. 합동 기업설명회 참가 시기와 특징을 소개합니다.
여름에 개최되는 합동 기업설명회
6~8월에 개최되는 합동 기업설명회에서는 여름부터 가을에 걸쳐 진행되는 서머 인턴십(サマーインターンシップ), 어텀 인턴십(オータムインターンシップ)에 대해 이야기를 듣기도 합니다. 합동 기업설명회 현장에서 인턴십에 지원할 수 있는 경우도 있습니다.
주로 대학교 3학년생들이 여름방학 시작과 함께 취업 준비를 본격적으로 시작한 단계에서 여러 기업의 이야기를 들을 수 있는 것은 귀중한 기회입니다. 여름 합동 기업설명회는 관심 있는 기업뿐 아니라 다양한 기업의 이야기를 폭넓게 들어보면서 시야를 넓히는 것이 중요합니다.
가을~겨울에 개최되는 합동 기업설명회
10월~다음해 2월까지, 가을~겨울에 개최되는 합동 기업설명회에서는 어텀・윈터 인턴십(オータム・ウィンターインターンシップ)에 대한 정보를 얻는 것이 일반적입니다. 어텀 ・윈터 인턴십은 학교 수업과 병행하게 되기 때문에 자신의 일정과 맞춰보고 무리가 되지 않는 범위에서 참가할 것을 추천합니다.
또한, 10월~다음해 2월은 기업의 엔트리(입사 지원)가 시작되기 전의 중요한 시기입니다. 다양한 기업의 이야기를 들어보면서 ‘나는 무엇에 관심이 있는가’, ‘무엇을 하고 싶은가’를 범위를 좁혀보는 것이 좋습니다.
인턴십에 대한 보다 자세한 내용은 <일본 취업의 ‘필수’, ‘대세’가 된 ‘인턴십’ 바로 알기, 지원동기 작성법>의 기사에서 참고해보세요.
봄에 개최되는 합동 기업설명회
3월~5월 봄에 개최되는 합동 기업설명회는 실제 엔트리가 시작되는 시기인 만큼, 엔트리 관련 정보나 채용 방식 등에 대해 구체적인 이야기를 들을 수 있습니다.
많은 학생들이 관심 업계나 지원 기업을 어느 정도 좁힌 상태에서 참가해 기업과 더 자세한 내용에 대해 이야기를 나누는 경향이 있습니다.
기업에 따라서는 면접 준비나 그룹 디스커션에 대해 배울 수 있는 프로그램을 준비해두기도 합니다. 이러한 취업 이벤트와 세미나에는 적극적으로 참가하는 것을 추천합니다.
유학생이 일본 기업설명회에 참가해야 하는 이유 5
일본 기업이나 취업준비 방법에 대해 비교적 정보가 적은 유학생으로서는 합동 기업설명회는 정보를 얻을 수 있는 귀중한 자리입니다. 일본 취업 스케줄을 자연스럽게 따라가며 필요한 정보를 얻을 수 있는 것도 장점입니다.
1. 더 생생한 기업 정보를 얻을 수 있다
기업설명회에 참가하면, 기업의 분위기 및 상세한 업무 내용을 알 수 있습니다. 기업에 따라서는 채용 담당자만이 아니라 1년 전에 입사한 선배부터 부장・과장급의 임원들까지 다양한 이들에게 리얼한 이야기를 듣게 되기도 합니다. 혼자 ‘기업 연구’를 할 때는 몰랐던 생생한 정보를 알 수 있는 것이 기업설명회 참가의 큰 장점입니다.
2. 기업에 대한 궁금증을 해소할 수 있다
기업설명회에 참가하면 궁금한 점을 직접 채용 담당자에게 물어볼 수 있습니다. 일반적으로는 채용 담당자의 설명을 듣고 질의응답 시간을 마련하니, 잘 이해되지 않거나 더 알고 싶은 것에 대해 자유롭게 질문합시다. 미리 질문할 내용을 메모해가는 것을 추천합니다.
3. 다양한 기업의 이야기를 한자리에서 들을 수 있다
합동 기업설명회에 참가하면 한 번에 여러 기업의 이야기를 들어볼 수 있습니다. 취업 준비를 하다보면 몇 개의 기업 사이에서 ‘어떤 기준으로 지원할 기업을 고르면 좋을까’ 고민하게 되는 경우가 많습니다. 실제로 일하는 사원들의 이야기를 들어보면 기업의 분위기를 알 수 있어 결정하는 데 도움이 됩니다.
4. 다른 취업 준비생과 이야기를 나눌 수 있다
합동 기업설명회는 대규모로 진행되어 참가하는 취업 준비생들도 많습니다. 혼자 취업 준비를 하면서 고민되는 지점이나 기업을 고르는 기준에 대해 다른 취준생들의 이야기도 들어볼 수 있고, 정보 교환도 할 수 있습니다. 기업에 어떤 질문을 하는지 물어보고 참고하는 것도 새로운 관점으로 기업을 바라볼 수 있어 도움이 됩니다.
5. 채용을 위한 필수 조건인 경우도 있다
기업에 따라서는 기업설명회에 참여하는 것이 채용 과정에 있어서 필수 조건인 경우도 있습니다. 기업설명회에 참가한 학생에게만 엔트리시트를 배부하는 경우도 있으니 관심 있는 기업이 있다면 어떤 형식과 프로그램으로 설명회를 진행하는지 사전에 잘 체크해두어야 합니다. 또한, 기업설명회 현장에서 실제 채용을 진행하는 기업도 있습니다.
합동 기업설명회 참가를 위한 사전 준비 5
합동 설명회에 참가하기 위해서는 사전 준비가 필요합니다. 관심 있는 기업 추려두기, 양복이나 오피스 캐주얼 정장 준비 등등 필요한 사전 준비에 대해 소개드립니다.
1. 관심 기업 사전 체크, 우선순위 정하기
합동 기업설명회에 참가하기 전, 설명을 듣고 싶은 기업을 체크해두는 것이 무척 중요합니다. 수백 개의 기업이 참가하는 경우도 있어 어떤 기업의 이야기를 듣고 싶은지 생각해두지 않은 상태에서 적당히 돌아다니려고 하다가는 무척 효율이 떨어집니다.
참가 기업 중 이야기를 들을 기업의 우선순위를 정한 뒤, 각 기업에 대해 사전에 조사를 해둡시다. 질문하고 싶은 내용이 명확해지면 설명회 참가의 효과를 확실하게 높일 수 있습니다.
2. 타임테이블 확인하고 스케줄 짜기
어떤 순서로 이야기를 들을지도 정해둡시다. 합동 기업설명회의 타임테이블이 미리 발표되니 관심 있는 기업이 언제/어디서/어떤 내용을 전하는지 파악해두어야 합니다.
관심 있는 기업들을 돌아볼 스케줄을 짠 뒤에 시간이 남으면 그 밖의 기업들의 이야기도 들어봅시다. 의외로 관심이 생길 수 있고, 관심의 대상이 넓어지면서 지원할 기업의 폭이 넓어질 수 있습니다.
3. 체력 관리, 전날 충분히 수면
합동 기업설명회는 하루 종일 개최되는 경우가 많아 체력관리를 확실히 해두어야 합니다. 하루 종일 기업의 이야기를 듣다보면 집중하기 어려워지기도 하니 전날 충분히 수면을 취해 소중한 기회를 허투루하지 않도록 합시다.
4. 리크루트 슈트, 오피스 캐주얼 준비
‘복장 자유’라고 되어 있어도 리크루트 슈트(면접용 정장)로 참가하는 것이 좋습니다. 전날이 되어서 ‘입고 갈 옷이 없다’고 당황하지 않도록 꼼꼼히 준비해둡시다.
[참고] 리크루트 슈트는 일본 특유의 관습으로, 익숙해지지 않았을 때는 개성 없고 딱딱한 복장으로 보이기도 합니다. 하지만 일본에서는 기업설명회는 물론, 인턴십이나 면접 등에서는 기본적으로 리크루트 슈트를 입기 때문에 한 벌은 반드시 준비해두어야 합니다. 어떤 정장이 적절한지 모르겠다면, 리크루트 슈트 전문점에서 판매원과 상담하면 적절한 정장을 추천받을 수 있습니다. 색은 검정이나 곤색으로 무늬가 없는 것이 기본입니다.
기업설명회에 리크루트 슈트 이외의 복장으로 참가하고 싶다면 오피스 캐주얼이 무난합니다. 심플한 재킷에 바지나 무릎 길이의 스커트 스타일입니다. 티셔츠에 청바지, 스니커 같은 캐주얼 복장은 피합시다.
머리 모양도 면접에 갈 때와 같이 청결하게 정리하고, 헤어왁스 등을 지나치게 사용하지 않도록 주의합시다.
5. 노트, 필기도구 지참
준비물로 적혀 있지 않아도 메모용 노트나 필기도구는 반드시 지참해 담당자의 설명을 들으며 메모해야 합니다. 메모를 하지 않고 들으면 담당자 입장에서는 ‘지원할 생각이 없나’, ‘우리 회사에 관심이 없는 것 같다’ 등의 인상을 받을 우려가 있습니다.
스마트폰으로 메모하는 것도 좋지 않습니다. 열심히 메모를 하더라도 담당자 쪽에서는 ‘문자 메시지를 보내나?’, ‘SNS 하고 있나?’ 생각할 수 있기 때문입니다.
잘 모르는 일본어나 찾아보고 싶은 것이 있어도 곧장 스마트폰으로 검색하는 것은 피합시다. 노트에 메모를 하고 질의응답 시간에 묻거나, 집에 돌아가서 찾아봅시다.
일본 기업설명회 체크 포인트 5
일본 기업설명회는 기업에서 일하는 사원들을 직접 대면할 수 있는 절호의 기회입니다. 객관적인 정보 외에 사원의 태도, 시간 관리 면 등을 꼼꼼히 체크하면 지원 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다.
1. [기업 체크] 사원의 태도나 분위기
기업의 사원이 설명회를 원만하게 진행하는지 체크합시다. 기업에 대해 설명하는 사원의 움직임, 사원들 간의 대화 태도 및 분위기 등에서 기업의 사풍(社風)이 엿보이는 경우가 있습니다.
2. [기업 체크] 학생에 질문에 대한 사원의 대답 태도
설명회에서는 사원이 학생의 질문에 대해 얼마나 진지하게 대답하는지 관심을 갖고 체크해보는 것을 추천합니다. 설명회 현장에 나와 있는 사원들은 채용 과정에서는 기업의 얼굴입니다. 대답 내용만이 아니라 대답을 하는 방식도 주의를 기울여 체크합시다.
3. [기업 체크] 기업의 시간 관리
기업설명회가 예정된 시간대로 시작되고 끝나는지, 또는 일정표대로 진행되는지 체크합시다. 준비가 미흡해 정시에 시작되지 않거나 시간을 크게 오버하거나 하는 기업은 사내에서도 비슷한 상황이 일어날 가능성이 있습니다.
4. [참가자 매너] 미리 자리에 앉아 조용히 기다리기
여유 있게 개시 시작 5~10분 정도 전에 자리에 앉아 개시 시작을 기다립니다. 친구와의 잡담은 피하고, 배부된 자료를 보면서 조용히 기다립시다. 다리나 팔을 꼬지 않도록 하고, 등을 똑바로 펴고 앉읍시다. 일본에서는 앉은 자세나 태도 등으로 매너와 예의범절을 확인하는 경우가 많다는 점을 생각하고 주의해야 합니다.
5. [참가자 매너] 질문은 간단하고 쉽게, 다른 학생들의 질문도 경청
질의응답이 시작되면 적극적으로 질문합시다. 손을 들고 지명되면 그 자리에 서서 먼저 이름을 밝힙니다. 분명하고 간단하고 쉬운 말로 질문합시다. 대답을 들으면 감사의 말을 한 마디 한 뒤 자리에 앉습니다.
질문을 할 때에는 기업 연구를 하면 쉽게 알 수 있는 내용이나 설명 내용에서 벗어난 질문은 피합시다. 한 사람이 질문을 여러 개 하는 것도 바람직하지 않습니다. 질문이 여러 개인 경우에는 “2가지 질문드려도 괜찮을까요(2点質問してもよろしいでしょうか)?”와 같이 사전에 확인한 뒤에 질문합시다. 다른 학생들이 질문할 때도 집중해서 듣고 중요한 내용은 메모합시다.
기업설명회 질문 예시(일본어 예문)
기업설명회에서는 기업 연구로는 알 수 없는 내용을 질문하는 것이 포인트입니다. 기업의 풍토, 사풍, 업무 내용, 커리어 패스(Career Path; 특정 직위에 오르기까지의 거쳐야 하는 업무 경험 등을 의미)에 대한 좀 더 깊이 있는 내용에 대해 질문합시다.
아래에서 일본 기업설명회에서 하면 좋을 질문을 예문과 함께 소개합니다.
기업 풍토, 사내 분위기
・御社は一言で例えると、どのような企業でしょうか?
(귀사(일본어 발음은 ‘온샤’)는 한마디로 비유하면 어떤 기업입니까?)
・御社が最も誇れることとは何ですか?
(귀사가 가장 자랑스럽게 여기는 것은 무엇입니까?)
・正社員の定着率はどのくらいでしょうか?
(정사원 정착률은 어느 정도입니까?)
・外国籍の社員の方は何名ほどいますか?
(외국 국적 사원들은 몇 명 정도 있습니까?)
・異なる部署同士の交流などはありますか?
(부서 간에 교류 같은 것이 있습니까?)
[참고] “한마디로 비유하면”이라고 물으면 담당자에게 기업 풍토를 단적으로 들을 수 있어 기업의 이미지가 더 분명하게 다가옵니다. 또, 사내의 이벤트나 다른 부서와의 교류에 대해 물음으로써 사내의 분위기를 파악할 수 있습니다. 외국인으로서 외국 국적 사원의 숫자나 비율을 묻는 것도 도움이 되겠죠?
업무 내용
・仕事で一番やりがいを感じるのはどのようなときですか?
(업무에서 가장 보람을 느끼는 것은 어떤 때입니까?)
・入社1年目では、どのような仕事を任されますか?
(입사 1년차 때는 어떤 일을 하게 됩니까?)
・◯◯部の1日のスケジュールを教えて下さい
(◯◯부의 1일 스케줄을 알려주십시오.)
・今まで行ってきた業務で最も印象に残っているものは何ですか?
(지금까지 해온 업무 중 가장 인상에 남는 일은 무엇입니까?)
・入社までに身につけておいた方が良い知識やスキルはありますか?
(입사까지 익혀두면 좋은 지식이나 기술이 있습니까?)
・外国籍の社員が活躍している部署などはありますか?
(외국 국적 사원이 활약하고 있는 부서 등이 있습니까?)
[참고] 입사 1년차 때 하게 되는 일을 물어두면, 입사 후 실제 일할 때의 이미지를 그려보기 쉽습니다. 업무 내용뿐 아니라 자신의 희망 부서나 관심 부서의 스케줄을 물어두면 더 좋겠죠?
기업의 상품 및 서비스
・他社と比較したとき、サービスにおける御社の強みは何ですか?
(타사와 비교할 때 서비스에 있어서 귀사의 강점은 무엇입니까?)
・御社の商品が長年に渡って支持されている理由は何でしょうか?
(귀사의 상품이 장기간에 걸쳐 지지받고 있는 이유는 무엇입니까?)
・顧客の声は、御社のサービスにどのように活かされていますか?
(고객의 목소리는 귀사의 서비스에 어떤 식으로 활용되고 있습니까?)
・◯◯業界は、今後どのように変わっていくと考えていますか?
(◯◯업계는 앞으로 어떻게 변화해나갈 것이라고 생각하십니까?)
・今後、◯◯サービス(商品)の海外展開は視野に入れていますか?
(향후 ◯◯서비스(상품)의 해외 전개는 시야에 두고 계십니까?)
[참고] 보통 접하지 못하는 법인 대상 서비스나 상품에 대해 상세히 묻는 것도 추천합니다. 유학생이라면 일본 이외의 국가에 서비스나 상품을 전개할 예정이 있는지 물어보는 것이 좋겠죠? 해외 전개 예정이 있는 경우, 본 채용 과정에서 자신의 어학력이나 글로벌한 시점, 감각을 어필할 수 있습니다.
커리어패스
・御社で活躍している方の共通点は何ですか?
(귀사에서 활약하고 있는 이들의 공통점은 무엇입니까?)
・女性管理職の割合を教えてください
(여성 관리직 비율을 가르쳐주십시오)
・スキルアップやキャリアアップを目的とした研修などはありますか?
(스킬업이나 커리어업을 목적으로 하는 연수 등은 있습니까?)
・外国籍社員の管理職の割合を教えてください
(외국 국적 사원의 관리직 비율을 가르쳐주십시오)
[참고] 일본에서는 아직 관리직에 오르는 비율이 여성보다 남성 쪽이 높은 경향이 있습니다. 남성과 동등하게 활약하고 싶은 여성은 여성 관리직 비율에 대해 확인해두는 것이 좋습니다. 같은 맥락에서 일본 내 외국 국적 사원의 관리직 비율도 확인해봅시다.
외국인 유학생에게 추천하는 합동 기업설명회
합동 기업설명회 중에는 외국인 유학생을 대상으로 한 이벤트도 많이 개최됩니다. 외국인 인재를 구하는 기업, 유학생을 위한 취업 정보를 얻을 수 있는 좋은 기회이니 꼭 참가해보세요.
외국인 유학생을 위한 마이나비 취직 세미나
「외국인 유학생을 위한 마이나비 취직 세미나(外国人留学生のためのマイナビ就職セミナー)」는 일본에서 취업을 희망하는 유학생을 적극적으로 채용하는 기업들이 모이는 합동 기업설명회입니다. 온라인으로 진행되어 부담없이 참가할 수 있습니다. 일본 취업활동에 대한 기본적인 지식을 배울 수 있는 교육 프로그램도 동시에 개최되므로 일본 취업 준비를 어디서부터 시작해야 할지 모르는 유학생들에게 추천드립니다.
제트로 온라인 잡페어
일본무역진흥기구JETRO에서는 유학생을 대상으로 진행하는 온라인 합동 기업설명회와 세미나를 개최합니다. 합동 기업설명회인 ‘제트로 온라인 잡페어 2024 겨울(JETRO Online Job Fair)’에는 약 100개사가 참여하고, 기업들 중에는 영어로 설명회를 진행하는 회사들도 있습니다. ‘취업 활동에 도움이 되는 세미나’에서는 기업을 선택하는 방법, 면접 준비 등에 대해 배울 수 있습니다. 웹사이트에서 스케줄을 확인해 참가해보세요.
인터내셔널 잡페어 도쿄(インターナショナルジョブフェア東京)
인터내셔널 잡페어 도쿄(インターナショナルジョブフェア東京; International Job Fair Tokyo)는 유학생 등 외국인 구직자와 기업을 연결하는 취업 이벤트입니다. 일본에서 취업을 희망하는 외국인들에게 일자리를 찾을 수 있는 절호의 기회로, 과거에 개최된 인터내셔너러 잡페어 도쿄에서는 WeXpats를 포함한 약 100개사가 참가해 많은 참가자들이 취업, 이직에 성공했습니다.현장에서 구인에 지원할 수 있고, 취업 활동에 관한 조언도 얻을 수 있습니다. 참가비는 무료로, 일본어 능력과 재류자격 관계 없이 누구나 참가할 수 있습니다.
보다 자세한 정보는 <인터내셔널 잡 페어 도쿄>에 소개된 내용을 참고해보세요.
마무리
일보의 합동 기업설명회는 기업에 대한 정보, 취업 활동에 대한 정보를 폭넓게 얻을 수 있는 중요한 기회입니다. 여러 기업들의 이야기를 듣고 비교해볼 수 있어 도움이 됩니다. 유학생들을 위한 기업설명회에서는 외국인으로 일본 취업에서 겪는 고민에 대한 조언도 얻을 수 있습니다. 참가하고 싶은 마음이 들었다면 기사 내용을 참고해 꼼꼼히 준비하고 매너 있게 참가해 본 일본 취업 성공에 좀 더 가까이 다가가보세요.
WeXpats로 일본 일자리 찾기
WeXpats에서는 일본에서 일하고 싶은 외국인을 위한 구인 소개 서비스를 제공하고 있습니다. 다양한 업계와 직종의 구인을, 정사원 일자리는 WeXpats Agent(위엑스패츠 에이전트)에서, 아르바이트 일자리는 WeXpats Jobs(위엑스패츠 잡스)에서 소개드립니다.
일본 정사원 일자리를 찾고 있다면? WeXpats Agent에게 맡겨주세요!
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