คู่มือการหางานในญี่ปุ่นสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาใหม่และนักศึกษาต่างชาติ

WeXpats

2022/08/19

คุณต้องการทำงานในประเทศญี่ปุ่นหลังจากจบการศึกษาหรือไม่? คุณอาจสงสัยว่าการหางานในญี่ปุ่นเป็นอย่างไร ญี่ปุ่นมีวัฒนธรรมที่แตกต่างและมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวมากเมื่อพูดถึงการหางานสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาใหม่ ซึ่งแตกต่างจากการหางานเมื่อเปลี่ยนงาน ในบทความนี้ เราจะอธิบายวัฒนธรรมการหางานที่เป็นเอกลักษณ์ของญี่ปุ่น รวมถึงกำหนดการและวิธีเตรียมตัวให้พร้อม นอกจากนี้เรายังครอบคลุมถึงวิธีการเปลี่ยนวีซ่านักเรียนเป็นวีซ่าทำงานในประเทศญี่ปุ่นด้วย

สารบัญ

วิธีการหางานในญี่ปุ่น
วัฒนธรรมการหางานในญี่ปุ่น
ช่วงเวลาการหางานในญี่ปุ่น
การเตรียมตัวสำหรับการหางานในญี่ปุ่น
วิธีการเปลี่ยนวีซ่านักเรียนเป็นวีซ่าทำงาน

คุณมีปัญหาเกี่ยวกับการหางานในญี่ปุ่นหรือไม่?

คุณเจองานที่เหมาะกับคุณหรือยัง? คุณต้องการทราบว่าบริษัทไหนบ้างที่จ้างชาวต่างชาติ คุณกังวลเกี่ยวกับอนาคตการทำงานของคุณในญี่ปุ่น คุณไม่รู้ว่าวีซ่าปัจจุบันของคุณสามารถทำงานอะไรได้บ้าง

หากคุณกังวลเรื่องการหางานในญี่ปุ่น, WeXpats Agent ช่วยคุณได้! ฟรี ปรึกษากับ WeXpats Agent

■ วิธีการหางานในญี่ปุ่น

สำหรับนักศึกษาจบใหม่ในต่างประเทศ

แม้ว่าจะค่อนข้างยาก แต่ก็มีวิธีสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาใหม่ที่จะได้งานทำในญี่ปุ่นจากนอกประเทศ หากมีคุณสมบัติที่เหมาะสม คุณสามารถสมัครตำแหน่งงานออนไลน์และสัมภาษณ์งานออนไลน์ได้ หากเส้นทางนั้นยากเกินไป วิธีทั่วไปในการเข้าประเทศญี่ปุ่นอีกวิธีหนึ่งก็คือ เริ่มจากการเรียนภาษาญี่ปุ่นที่ญี่ปุ่นแล้วไปหางานทำต่อ

สำหรับนักศึกษาต่างชาติในญี่ปุ่น

มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับนักเรียนต่างชาติในญี่ปุ่นเมื่อพูดถึงการหางาน มีบริการหางาน การสมัครงานออนไลน์ และวัฒนธรรมการหางานที่เป็นเอกลักษณ์ของญี่ปุ่น ซึ่งนักศึกษาญี่ปุ่นและนักศึกษาต่างชาติจำนวนมากต้องทำความเข้าใจ

บทความแนะนำ

■ วัฒนธรรมการหางานในญี่ปุ่น

การหางานสำหรับนักศึกษาจบใหม่ในญี่ปุ่นมีความแตกต่างกันอย่างมากเมื่อเทียบกับประเทศอื่นๆที่ไม่ได้กำหนดตารางเวลาเฉพาะในการหางานหลังจบการศึกษา จะสมัครเมื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการ สิ่งนี้แตกต่างอย่างมากจากนักศึกษาญี่ปุ่น ที่จะมีการหางานที่เรียกว่า 就活 (ชูคัทสึ) มักจะเริ่มต้นในขณะที่นักศึกษายังเรียนอยู่ในมหาวิทยาลัย นอกจากนี้ระบบการหางานของญี่ปุ่นมักจะจ้างบัณฑิตจบใหม่ทั้งชุดในคราวเดียว ซึ่งเป็นสิ่งที่หายากในส่วนอื่นของโลก บริษัทขนาดใหญ่อาจจ้างผู้สำเร็จการศึกษาใหม่หลายร้อยคนในช่วงฤดูกาลหางาน นอกจากนี้บริษัทญี่ปุ่นบางแห่งมี "ระบบการจ้างงานตลอดชีพ" ซึ่งพนักงานจะได้รับการจ้างงานจนถึงอายุเกษียณ แม้ว่าการใช้งานระบบการจ้างงานตลอดชีพจะลดลงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเนื่องจากความไม่แน่นอนของการจ้างงานอันเนื่องมาจากภาวะเศรษฐกิจถดถอย แต่ก็ยังเป็นระบบที่มีอยู่ การมีอยู่ของระบบนี้ทำให้มีแนวโน้มว่าผู้สำเร็จการศึกษาใหม่มากกว่าผู้สมัครระดับกลางจะได้งาน หากคุณเป็นนักเรียนต่างชาติในญี่ปุ่นก็ควรจะทราบเรื่องของระบบนี้เช่นกัน

■ ช่วงเวลาการหางานในญี่ปุ่น

ระยะเริ่มต้นของการหางาน

ในเดือนมิถุนายนของปีที่ 3 ในมหาวิทยาลัย เป็นเรื่องปกติที่นักศึกษาจะเข้าร่วมการฝึกงาน อุตสาหกรรมการวิจัย / บริษัท และการวิเคราะห์ตนเอง การเข้าร่วมการฝึกงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับประสบการณ์การทำงานจริงและเพื่อส่งเสริมตัวเองสำหรับการหางาน การวิเคราะห์ตนเองและบริษัท / การวิจัยอุตสาหกรรมทำขึ้นเพื่อทำความเข้าใจบุคลิกภาพ / ความต้องการของคุณและเพื่อค้นหาอุตสาหกรรม / บริษัท ที่คุณสนใจ การฝึกงานภาคฤดูร้อนมักจะอยู่ในช่วงเดือนมิถุนายนถึงกันยายน การฝึกงานช่วงฤดูหนาวเริ่มตั้งแต่เดือนตุลาคมถึงกุมภาพันธ์ของปีถัดไป และที่สำคัญการว่าจ้างงานส่วนหนึ่งมาจากการฝึกงาน นักศึกษาที่มีผลการฝึกงานที่ดีอาจจะได้รับการทาบทามเข้าทำงานต่อหลังจบการศึกษา

เริ่มหางาน!

การหางานในญี่ปุ่นจะเริ่ม 3 เดือนก่อนเข้ามหาวิทยาลัยปีที่ 4 ในเวลาเดียวกัน บริษัทต่างๆ จะจัดสัมมนาข้อมูลเพื่ออธิบายสิ่งที่พวกเขาทำอยู่และทำไมคุณควรเข้าร่วมงานกับพวกเขา ฯลฯ คุณควรเข้าร่วมสัมมนาเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทและวัดว่าพวกเขากำลังมองหาบุคคลประเภทใด นอกจากนี้ บริษัทต่างๆ จะเปิดรับสมัครจึงควรเตรียมเอกสารการสมัคร (entry sheets エントリーシート) ซึ่งเป็นประเภทเอกสารการสมัครที่คล้ายกับ CV สำหรับบริษัทที่คุณสนใจที่จะทำงานด้วย กำหนดส่งจะแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท ดังนั้นโปรดตรวจสอบอย่างรอบคอบและอย่าลืมส่งภายในกำหนดเวลา

สอบข้อเขียน คัดกรอง และคัดเลือก

การสอบข้อเขียนและการคัดเลือกผู้สมัครมักจะเกิดขึ้นใกล้สิ้นปีที่ 4 ของมหาวิทยาลัย โดยเฉพาะเดือนที่หกถึงเก้าของปีสุดท้ายของคุณ กระบวนการคัดกรองมักจะประกอบด้วยเอกสารการสมัคร เรซูเม่ การสอบข้อเขียน และการสัมภาษณ์ หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี นักเรียนที่ผ่านการคัดเลือกจะได้รับ nainaitei (内々定 ข้อเสนองานอย่างไม่เป็นทางการ) ในช่วงเดือนกันยายน นักเรียนที่ได้รับ nainaitei จะได้รับเชิญให้เข้าร่วมงาน naitei-shiki (内定式) ในเดือนตุลาคม ซึ่งเป็นการปฐมนิเทศสำหรับพนักงานที่คาดว่าจะได้รับข้อเสนองานอย่างเป็นทางการ ที่เหลือก็แค่รอ nyuusha-shiki (入社式 พิธีรับพนักงานใหม่) ในเดือนเมษายน

■ การเตรียมตัวสำหรับการหางานในญี่ปุ่น

การวิเคราะห์ตนเอง (自己分析 jiko bunseki)

แนวคิดในการวิเคราะห์ตนเองเพื่อค้นหาบุคลิกภาพ จุดแข็ง จุดอ่อน สิ่งที่ชอบ ไม่ชอบ ฯลฯ ไม่ใช่แนวคิดเฉพาะในญี่ปุ่น แต่เมื่อพูดถึงการหางาน ถือเป็นเรื่องจริงจังมาก ในญี่ปุ่นถือว่ามีความจำเป็นอย่างยิ่งต่อการหางานและเป็นก้าวแรกในการหางาน พิจารณาว่าคุณต้องการสภาพแวดล้อมการทำงานแบบใด คุณจะมีส่วนร่วมกับบริษัทอย่างไร และจำกัดอุตสาหกรรมและอาชีพที่คุณต้องการให้แคบลง อย่าลืมมองย้อนกลับไปที่ประสบการณ์ในอดีตของคุณ แสดงจุดแข็งและรายละเอียดของกิจกรรมที่คุณเคยทำในการเตรียมเรซูเม่ของคุณและเป็นผลดีในการสัมภาษณ์ แต่หลายคนมีปัญหาในการตอบคำถามเกี่ยวกับจุดอ่อน ยกตัวอย่างเหตุการณ์ที่เป็นรูปธรรมเมื่อคุณแสดงจุดอ่อนและบทเรียนที่คุณเรียนรู้จากสิ่งเหล่านั้นเพื่อพัฒนาตัวเองให้ดีขึ้น

บริษัท / อุตสาหกรรม

หลังจากเสร็จสิ้นการวิเคราะห์ตนเองแล้ว คุณจะต้องจำกัดตัวเลือกอุตสาหกรรมและประเภทของงานที่คุณต้องการให้แคบลง ขั้นตอนต่อไปคือการศึกษาบริษัทที่คุณจะสมัคร การทำความเข้าใจวิสัยทัศน์และพันธกิจของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณาความเข้ากันได้ของคุณกับบริษัท ตรวจสอบข่าวสาร ฟอรัม/โซเชียลมีเดียสำหรับความคิดเห็นของอดีตพนักงานหรือที่ทำงานอยู่ ฯลฯ ด้วยการตรวจสอบวิเคราะห์คุณจะเห็นข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับบริษัทได้มากมาย รวมถึงช่วงเงินเดือนโดยเฉลี่ย ผลประโยชน์ ความพึงพอใจของพนักงาน ความรับผิดชอบต่อสังคมของบริษัท เรื่องอื้อฉาว และอื่นๆ คุณยังสามารถค้นพบความสามารถของคนที่บริษัทกำลังมองหาซึ่งเป็นประโยชน์ในการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์และเรซูเม่ของคุณ เมื่อจ้างชาวต่างชาติ บริษัทมักจะแสวงหาความสามารถพิเศษหรือทักษะที่ไม่สามารถหาได้ในญี่ปุ่น ดังนั้นจงจำไว้และเน้นจุดแข็งของคุณ

OB / ฝึกงาน

OB เป็นตัวย่อสำหรับ "old boy" ที่ใช้ในประเทศญี่ปุ่นเพื่อหมายถึงศิษย์เก่าหรืออดีตพนักงาน การพบปะกับอดีตพนักงานเป็นวิธีที่ดีในการฟังประสบการณ์ตรงเกี่ยวกับบรรยากาศและปริมาณงานของบริษัท โดยเฉพาะข้อมูลการสัมภาษณ์ของบริษัท แม้ว่าจะไม่เกี่ยวกับบริษัทแต่การได้พบกับ OB ของอุตสาหกรรมนั้นยังช่วยให้คุณเข้าใจถึงวิธีการทำงานของอุตสาหกรรมและดูว่าตรงกับความคาดหวังของคุณหรือไม่ การฝึกงานเป็นโอกาสที่จะได้ทราบว่าอาชีพที่คุณสนใจเกี่ยวข้องกับอะไรและวัฒนธรรมองค์กรของญี่ปุ่นทำงานอย่างไรเหมาะกับคุณหรือไม่ การฝึกงานและการเยี่ยมชม OB ไม่ได้บังคับสำหรับการหางาน แต่ขอแนะนำอย่างแน่นอน

พัฒนาความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นของคุณ

บริษัทญี่ปุ่นต้องการให้นักศึกษาต่างชาติมีทักษะภาษาญี่ปุ่นในระดับหนึ่ง ในมาตรฐาน JLPT ความเชี่ยวชาญภาษาญี่ปุ่นระดับ N2 ในระดับธุรกิจคือระดับต่ำสุดที่คุณควรได้รับ ใบรับรองความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นอาจไม่จำเป็นตราบเท่าที่คุณสามารถแสดงให้คุณสามารถอ่าน เขียน และสื่อสารได้โดยไม่มีปัญหา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริษัท ที่จริงแล้วพวกเขาจะไม่ถามด้วยซ้ำว่าคุณพูดคล่องตั้งแต่แรกเริ่มหรือไม่

โปรดจำไว้ว่า ภาษาสุภาพหรือ (敬語 Keigo) มีความสำคัญต่อมารยาทในการทำงานและมารยาททางธุรกิจ การแสดงความเคารพอย่างเหมาะสมมีความสำคัญอย่างยิ่งในธุรกิจ ดังนั้นจึงควรทบทวนภาษาสุภาพของคุณและรวมคำศัพท์ทางธุรกิจที่จำเป็นไว้เพื่อใช้ในการทำงาน

เรซูเม่รูปแบบภาษาญี่ปุ่น (履歴書 rirekisho)

เรซูเม่ (履歴書 Rirekisho) คือเอกสารที่ยืนยันโปรไฟล์ของผู้สมัคร เช่น ชื่อ ที่อยู่ วุฒิการศึกษา และประวัติการทำงาน เป็นเอกสารสำหรับยืนยันความสามารถเฉพาะทางในทางปฏิบัติ เช่น ระดับการศึกษา ประสบการณ์ทำงานและทักษะที่ได้รับจนถึงตอนนี้ เรซูเม่ (履歴書 Rirekisho) เป็นการเขียนประวัติโดยย่อ โดยมักจะใช้คู่กับ เรซูเม่ที่มีรายละเอียดการทำงานของคุณ (職務経歴書 Shokumukeirekisho) ที่เป็นเรซูเม่ที่ลงรายละเอียดการทำงานของคุณว่าทำอะไรที่ไหน มีหน้าที่อะไรบ้าง รายละเอียดงานเป็นอย่างไร อ่านเพิ่มเติม วิธีการเขียนเรซูเม่แบบญึ่ปุ่น

อ่านเพิ่มเติมที่ การเขียนเรซูเม่ การสัมภาษณ์งาน และมารยาทในที่ทำงานของญึ่ปุ่น

สัมภาษณ์งาน (面接 mensetsu)

การสัมภาษณ์งานในภาษาญี่ปุ่นเป็นประสบการณ์ที่ท้าทายที่คุณต้องเตรียมพร้อม ในบทความนี้เราจะมาดูคำถามสัมภาษณ์ทั่วไปที่คุณน่าจะถูกถามในการสัมภาษณ์งานภาษาญี่ปุ่น โดยปกติคุณจะต้องเตรียมคำตอบของคุณเองตามประวัติอาชีพและแรงบันดาลใจของคุณเอง อย่างไรก็ตามเพื่อช่วยคุณเตรียมคำตอบของคุณ เราจะมีคำแนะนำสำหรับแต่ละคำถามให้เพื่อการเตรียมพร้อมก่อนสัมภาษณ์จริง 10 คำถามที่พบบ่อยในการสัมภาษณ์บริษัทญี่ปุ่น

คำที่ควรหลีกเลี่ยงในการสัมภาษณ์งานบริษัทญี่ปุ่น

ประโยคที่พบบ่อยในการสัมภาษณ์งาน สำหรับนักศึกษาที่หางานพิเศษในญี่ปุ่น

■ วิธีการเปลี่ยนวีซ่านักเรียนเป็นวีซ่าทำงาน

ขั้นตอนต่อไปหลังจากที่ได้งานแล้วคือการเปลี่ยนสถานะการพำนักของคุณ ที่สำคัญคือก่อนวันที่เข้าทำงานในบริษัท ไม่อนุญาตให้ทำงานเต็มเวลาภายใต้สถานะการพำนักของ “Study Abroad (留学)” เมื่อคุณจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัย สถานภาพการพำนักของคุณจะหมดอายุลง โดยทั่วไปคุณจะต้องออกจากประเทศญี่ปุ่นภายในหนึ่งเดือน ดังนั้น หากคุณต้องการทำงานในประเทศญี่ปุ่น คุณจะต้องเปลี่ยนสถานะการพำนักเป็น "ทำงาน" ขั้นตอนในการเปลี่ยนสถานะการพำนักของคุณจะใช้เวลา 1 ~ 2 เดือน ดังนั้นให้คำนวณและดำเนินการให้เสร็จก่อนสถานะการพำนักจะหมดอายุ

วิธีการเปลี่ยนวีซ่านักเรียนเป็นวีซ่าทำงาน

การเปลี่ยนสถานภาพการพำนักจากนักศึกษาเป็นทำงานต้องทำที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

ก่อนหน้านี้จำเป็นต้องมีไปยื่นคำร้องด้วยตนเอง แต่ตอนนี้จะขอแนะนำระบบการสมัครที่พักแบบออนไลน์ ตอนนี้สามารถทำได้ทางออนไลน์หากคุณมีบัตรมายนัมเบอร์ คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้และการต่ออายุวีซ่าออนไลน์ได้ที่นี่

เอกสารที่คุณต้องเตรียมแบ่งออกได้เป็น 3 ประเภท

เอกสารที่่คุณต้องเตรียมเอง

การขออนุญาตเปลี่ยนแปลงสถานภาพการพำนัก (ส่วนของผู้สมัคร)
หนังสือเดินทาง
บัตรประจำตัวผู้พำนัก ไซริวการ์ด
รูปถ่าย (4x3cm) พร้อมชื่อเขียนที่ด้านหลัง
เรซูเม่
4,000 เยน (หากได้รับการอนุมัติ)

จัดเตรียมโดยบริษัทของคุณ

การขออนุญาตเปลี่ยนแปลงสถานภาพการพำนัก (ส่วนองค์กร)
สำเนาสัญญาจ้าง
สำเนารับรองสำเนาข้อมูลลงทะเบียน
สำเนางบการเงิน
แผ่นพับบริษัท
เหตุผลในการจ้างงาน (แล้วแต่กรณี)

จัดเตรียมโดยโรงเรียนของคุณ

ใบรับรองการสำเร็จการศึกษา (หรือใบรับรองคาดว่าจะสำเร็จการศึกษา)
ผลการเรียน

การหางานหลังจบการศึกษา

หากคุณไม่สามารถหางานทำได้ก่อนสำเร็จการศึกษา และต้องการอยู่ในญี่ปุ่นเพื่อหางานทำต่อไป คุณสามารถทำได้โดยเปลี่ยนสถานะการพำนักของคุณเป็น "วีซ่ากิจกรรมพิเศษ (特定活動)" คือสถานภาพการพำนักที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมอนุญาตให้ชาวต่างชาติแต่ละคนสามารถดำเนินกิจกรรมเฉพาะได้ นักเรียนจากต่างประเทศที่สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยในญี่ปุ่นแต่ต้องการอยู่ต่อในญี่ปุ่นเพื่อหางานทำก็จะอยู่ภายใต้กิจกรรมที่กำหนด ระยะเวลาสูงสุดในการเข้าพักสำหรับ"วีซ่ากิจกรรมพิเศษ (特定活動)" คือหนึ่งปี ดังนั้นคุณต้องได้งานทำภายในระยะเวลานี้ เอกสารที่คุณต้องการจะเหมือนกับเอกสารของบริษัทที่ว่าจ้างข้างต้น คุณต้องส่งหลักฐานว่าคุณกำลังดำเนินกิจกรรมการหางานต่อไป หลักฐานสามารถอยู่ในรูปแบบของจดหมายรับรองเพื่อหางานทำต่อจากมหาวิทยาลัยของคุณ ใบตอบรับเข้าบริษัท และเอกสารที่คล้ายคลึงกัน เอกสารจากมหาวิทยาลัยอาจแตกต่างกันไปในแต่ละสถาบัน ตรวจสอบและเตรียมการล่วงหน้าก่อนสมัคร

การหางานในญี่ปุ่นอาจดูเหมือนเป็นเรื่องยากสำหรับนักเรียนต่างชาติ เพราะค่อนข้างแตกต่างจากที่ประเทศของตนเองมาก การเตรียมพร้อมเป็นกุญแจสำคัญในการเอาชนะความวิตกกังวลในสิ่งที่เราไม่รู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น เราเชื่อว่าคุณจะทำได้ดีอย่างแน่นอน!!

นักเขียน

WeXpats

นำเสนอบทความที่หลากหลาย ตั้งแต่ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการใช้ชีวิต การทำงาน และการศึกษาต่อในประเทศญี่ปุ่น รวมไปจนถึงบทความแนะนำเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับประเทศญี่ปุ่น