日本轉職流程 - 轉職時間、轉職活動、連辭職信寫法都告訴你!

WeXpats
2024/06/20

如果你已在日本工作了一段時間,你可能會考慮轉職以追求更好的工作環境、薪水及福利,展望更宏大的目標。但為了使轉職順利,時機、轉職活動等要好好考慮,現在就來給你一個全面的日本轉職指引。

目錄
轉職理由與契機
在日本換工作是否允許?會影響你的簽證嗎?
最佳轉職時間
轉職活動
辭職信寫法
轉職活動日程失敗的例子

對於在日本尋找工作而感到煩惱嗎?
有遇到適合自己的工作? 不清楚在日本找工作的方法 找不到歡迎外國人的工作 對於日語感到不安
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轉職理由與契機

雖然每個人想要換工作的理由各不相同,例如職業發展或對現有工作的不滿。以下是一些人們離職另謀高就的常見原因。

對薪水和員工福利不滿

人們換工作的最大原因之一是薪水低和員工福利不滿意。薪水低且福利不足會影響一個人的生計。即使工作本身值得做,但如果薪水低到無法維持生活,繼續工作也很困難。良好的薪水和福利也是極大的工作動力。在一個無法對成就給予回報的環境中,士氣會降低,這可能導致想要換工作。

職場人際關係不佳

職場的人際關係非常重要。如果你和上司及同事的關係不好,或者工作場所的氛圍不好,你可能無法充分發揮你的能力。人際關係問題也可能導致精神壓力,甚至影響身體健康。

如果你遭受了權力騷擾或道德騷擾且情況沒有改善,建議你儘快換工作。

經常加班和假期少

有些公司要求每天加班,並且在假期工作是常態。過度工作對一個人的身心健康有害,而在私人時間工作也是巨大的壓力。此外,如果你有家庭,這也會影響你的個人關係,因為工作侵佔了與家人相處的時間。另外,你的加班時間或假期工作時間不一定能完全獲得報酬。許多人因希望獲得適當的工作與生活平衡或因健康受損而觸發想換工作的念頭。

對公司未來的不確定性

即使對工作本身滿意,有些人會因為公司未來的不確定性而選擇換工作。如公司出現一些不佳的跡象包括預算削減、優秀員工離職、停止招聘新員工、延遲付款等。如果公司業績持續惡化,破產或被收購的謠言開始傳播,任何人都會感到不安。如果收購或破產成為現實,可能會面臨減薪或解雇的風險。

日語能力不足

根據你的職業和工作環境,你可能需要使用高水平的日語。對於那些沒有母語水平日語能力的人來說,正確理解日語的意思和細微差別是非常具有挑戰性的。因此,如果日語溝通直接影響到你的工作表現評價,或造成壓力和缺乏工作動力,有些人可能會決定換工作。

無法適應日本的工作文化

一旦你在日本公司工作,可能會發現自己無法適應這種文化。即使你喜歡你的工作,公司也很好,有些人就是無法適應日本辦公室的運作方式並選擇回國。另一種選擇是換工作,找一家有不同工作文化的公司。

想了解更多日本的工作文化,可參考這篇文章

對外國人的歧視

僅因你是外國人而被差別對待是觸發換工作的原因。有些公司不會同等對待外國員工和日本員工。當發現升職和加薪受到國籍影響時,許多人會感到失望或憤怒。不要灰心,因為有很多日本公司珍視外國員工,並公平對待所有員工。

在日本換工作是否允許?會影響你的簽證嗎?

在日本找到提供申請就勞簽證擔保的工作,從而開始日本的職涯是常見的做法。但這也帶來一個普遍的誤解 - 工作簽證與這份工作綁定,所以不能換工作。

事實上,日本的工作簽證是簽發給個人的,並不與提供簽證擔保的公司綁定。公司僅在最初的簽證申請過程中參與。

不過,如想進行轉職活動,也要注意以下兩點 : 

1.與工作簽證涵蓋的相同職業範疇

日本有19種類型的工作簽證,每種簽證對應不同的職業和工作範疇。如果你在已持有的工作簽證所涵蓋的同一領域內換工作,那麼你不需要更改簽證。

但是,如果你要換到不同領域的工作或工作範疇與之前的工作有很大不同,那麼你可能需要重新申請工作簽證。

2. 3個月內找到新工作

我們強烈建議在辭去現有職位之前先找到新工作。這是因為一旦你辭職,你將只有3個月的時間找到新工作。如果3個月內找不到新工作,你必須返回你的母國,否則將面臨逾期逗留的問題。

進行工作狀態變更通知(所属機関の変更の届け出)

當你的就業狀態發生變更時,你必須向日本出入國在留管理局提交通知,包括辭職、開始新工作、換工作、公司更名、工作地點變更以及公司倒閉。根據你是否已有新工作,提交工作狀態變更通知的方式有兩種。

已找到新工作,順利過渡

如果你在舊工作和新工作之間有順利過渡,那麼在換工作後的14天內提交“契約終了と新たな契約締結の届出”(合同終止與新合同簽訂通知)。這本質上是一種2合1的表格,節省申請人和入管局雙重處理的時間。

尚未找到新工作,辭職後開始求職

如果在辭職時尚未找到新工作,在辭職後才開始認真求職,那麼需要在相關時間點向入管局提交兩個通知:

  1. 在辭職後的14天內提交“契約機関との契約が終了した場合の届出”(與所屬機構的合同終止通知)。

  2. 在開始新工作的14天內提交“契約終了と新たな契約締結の届出”(合同終止與新合同簽訂通知)。

你可以通過三種方式提交通知:線上系統、郵寄或親身到入管局櫃台。欲了解更多信息,請查閱入管局網站

最佳轉職時間

在適當的時間進行轉職活動會讓你事半功倍!由於經常轉職會給人不穩定的印象,所以在一家公司中至少有2年的經驗。不過,如果你想挑戰從未試過的業種,也要注意年齡問題,因為一些行業會偏向選擇年輕的人,例如需要潮流觸角的時尚行業。特別在25歳、30歳、35歳前的年齡分界線,最好趕快進行轉職。

在一年中,3月至4月和9月至10月期間通常會是退休時期及新業務的開始,所以對於中途採用需求增加,有更多職位空缺。不過,在熱門的求職時間,雖然需求增加,但競爭對手也會增加,能否從中突出重圍就看你的實力了。

那麼當你已下定決心要轉職,那應該先辭職再找工作,還是先找工作,找到再辭職呢?由於日本有失業保險,所以即使先辭職也不用太擔心空白期沒收入。不過,如果你的經濟情況較緊迫,或是正在住公司宿舍,那還是先找到工作再辭職,以免沒有收入又沒有居所。相反,如果你的經濟許可,但工作繁忙,難以抽空,先辭職讓自己放鬆及好好思考,會有助轉職活動。

轉職活動

找對了時機,那要做什麼順利轉職?從開始尋找新工作到開始新工作的平均時間大概需要約3到6個月。制定計劃將幫助你更有系統地工作並朝著這個目標努力。

1. 開始找工作

一旦決定換工作,就應該盡快開始找工作。首先,你需要花時間整理自己以往的經歷,然後思考自己的目標,明確自己想要的工作環境、方式及各種條件。當你清楚了解自己的方向後,便可按自己的希望條件去搜尋招聘情報,然後深入調查有興趣的公司的背景及發展,看看是否適合自己。

在整理時可以確認以下幾項重點:

  • 事先確認適合自己在留資格的工作

外國人轉職時要根據自己在日本教育機關專攻的內容和至今為止的職務經驗來决定可以取得的在留資格。即使希望做與之前不一樣的工作,有些工作不能進行在留資格的變更許可,所以需要注意。在確認了自己能做的領域的工作之後便進行行業和企業的選擇吧!

  • 自我分析客觀地看待自己

自我分析在轉職活動中很重要,用來決定今後的目標、選擇企業時的優先順序等,如果不清楚自己的事情就很難準確地考慮。另外,自己擅長的領域、優點、至今為止的經驗等,預先挑選出在下一個工作的企業中能發揮作用的東西,更容易選擇企業。

  • 通過分析企業來理解公司

進行企業分析來加深對公司的理解度吧!企業理念、教育方針、福利待遇等詳細資訊可以在企業的官方網站上確認。另外,調查口碑也很重要,能活用至今為止積累的經驗的企業嗎?、能和上司建立良好的關係嗎?等等,在調查時可以想像一下實際工作的自己再確定是否適合。

2. 應徵工作

 

求職時最好應徵多家公司,而不是僅限於一家。有些公司會讓你事先參觀和了解工作環境,以確定自己是否合適,因此多申請幾家公司以便比較和選擇。

接下來便開始準備履歷表及職務經歴書文件,以及面試的服裝,進行問答練習。準備就緒便應徵,實際參加面試,把工作拿到手裡。另外,根據不同企業,有時會在網上提交履歷書,所以事先準備好照片數據等也是很重要的。

延伸閱讀:
日本求職攻略 - 履歷表怎樣寫?有什麼要注意?這些事情原來是NG?
日本轉職事前準備 - 職務經歴書怎麼寫?這些重點必須知!

在面試前也需要訓練,如何在分析了自己和企業的基礎上順利傳達求職動機。有些企業也有可能需要進行二次面試、三次面試,所以根據這些情况提前準備好內容會比較安心。决定日程的時候一定要做筆記,配合企業方進行調整。

3. 收到內定

當面試順利通過,獲得內定後要開始入社準備,包括契約書、誓約書等簽名、薪水匯款帳戶登記等手續。遵從企業方的訓示迅速應對吧!

4. 辭職

在日本,辭職的通知期通常為1個月,但請檢查你的勞動合同以確認規定的通知期。通知公司你的辭職意向,多數公司通常需要提交辭職通知(下文再詳細說明),但現在有些公司不再需要這個。你還需要準備好工作交接,並與公司的HR部門或負責人員一起處理辭職事宜,如退出保險、歸還公司財物(門匙卡、電腦等)以及其他事項。不要忘記歸還任何屬於公司的物品並帶回自己的物品。

延伸閱讀:日本公司退職怎樣做?辭職時機、辭職理由、辭職信例文綜合告訴你!

5. 開始新工作

進入新公司時手續包括簽訂勞動合同、註冊工資支付的銀行賬戶等。你需要在年底前將從前公司獲得的源泉徴收票提交給新公司的人事部,以便進行年終稅務調整。

6. 在留資格手續

外國人在轉職時需要更新在留資格,必須轉職後14天以內向出入國在留管理局提交「所屬機關的變更申請 。如果不辦手續的話,有可能會被罰款最高20萬日幣,或者下次更新簽證會縮短在留時間,所以要注意!

從轉職到進入新公司的平均時間大約是3個月到6個月。預計好時間的話就能更計劃地使用,所以事先設定目標的期間和時期,朝著那個目標行動吧!

辭職信寫法

當你成功找到下一份工作,那便要跟現在的公司說再見了!請注意,根據日本職場文化,辭職通知最少1個月前要進行,所以在決定轉職時先查一下現職公司的規則。然後便在適當時間跟上司提出,並提出辭職信。

就跟履歷表一樣,辭職信也需要手寫。先選用B5、A4尺寸的紙張,用黑色筆直行書寫。第一行寫「退職願」,第二行在最下方寫下「私儀」或「私事」,然後第三行開始寫下自己想要辭職,以及辭職的理由和辭職日期。如果不是公司勸喻退職,那也不用太仔細寫下,可用「一身上の都合」私人理由解釋。

最後要寫下這封辭職信的提出日期,自己所屬的部門及自己的名字,最後寫下部門最高負責人的姓名,便完成。寫完後把信件以三份一幅度對摺,放入表面寫上「退職願」及背後寫上姓名與部門的信封,便可提交。

另外,作為退社的準備,需要跟在籍中的公司進行交接和退社手續。為了不給其他員工造成困擾,請事先做好交接。另外,也要在離開公司前與人事部辦理社會保險的退出、源泉徵收票的發行等。儘早向人事部傳達,有效率地行動吧!

轉職活動日程失敗的例子

在內定出來之前就辭職了

在內定出來之前辭職的話,一旦沒有被錄用的話,會因為收入斷絕而後悔要是不辭職就好了。所以不要著急,冷靜地判斷辭職日吧!

只顧眼前,不顧後果

如果不考慮今後的事情而過於集中在眼前的話,視野會變得狹窄,無法閱讀未來的事情。另外,因為有在籍中的公司的交接工作,所以轉職活動會非常繁忙。經常考慮將來的事情,保持從容是很重要的。

忘記了日程

在筆記本和智能手機上做筆記是作為社會人的基本。沒有好好記錄,忘記了的話需要再次問企業,讓時間效率變差,也會給人留下沒有計劃性和日程管理能力差的印象。

成功進行轉職活動,會讓你有更好的發展。不用害怕踏出新一步,在新的工作展向更宏大與明亮的未來。

延伸閱讀:日本轉職事前準備 - 職務經歴書怎麼寫?這些重點必須知!

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  1. 我們有許多適合外國人的職位空缺,例如翻譯、口譯、觀光服務業等需要使用您的語言技能的工作,以及工程師等不需要日語技能的工作。

  2. 我們的就職顧問會支援您,幫助準備履歷表並一同練習求職面試。清晰地向招聘公司傳達您的優勢。

  3. 我們將代表您與招聘公司進行溝通,例如安排面試日期和協商條件。從而減輕您的壓力和花費的時間。

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作者

WeXpats
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