在日本開始就職活動時，可能有很多外國人留學生都不明「貴社」與「御社」的區別，或是SPI的意思，所以這篇文章會對基本的求職用語進行解說，讓大家在正式開始就職活動之前，先來掌握各種用語。
目錄
基本的就活用語
就活用語～準備編～
就活用語～選考編～
近年經常聽到的就職用語
對於在日本尋找工作而感到煩惱嗎？
基本的就活用語
1. 有効求人倍率(yuukou kyuujin bairitsu)
有効求人倍率(有效招聘倍率)是指一個求職者有多少個招聘機會的數值。Hello Work等職業介紹所會按申請的招聘數除以求職者計算。例如，招聘數為200件，求職者為100人的情况下，有效招聘倍率為2.0倍。簡單計算的話就是一個求職者對兩件招聘，所以求職者可以選擇工作。雖然數值不包括沒有通過Hello Work的網絡招聘和應屆畢業生招聘，但是有效招聘倍率和景氣的動向有比例傾向，所以多多少少會影響到應屆畢業生的招聘人數。
2. 正社員・契約社員・派遣社員(seisyain・keyakusyain・hakkensyain)
正社員(正式員工)是指企業通過無期雇傭合同而雇用的人才。不只有完備的社會保險，有的企業還會支付獎金和終身俸，可以在相對穩定的環境中長期工作。
契約社員(合同工)是有期限地雇用的人才。契約會在一定期間確認更新，雖然社會保險則和正式員工一樣大多都是完整的，但基本上不會有獎金和終身俸。有可能在契約期滿後無法更新。
派遣社員(派遣員工)是指與人才派遣公司簽訂雇傭合同，然後被派遣到企業工作。薪水不是從被派遣的企業，而是由人才派遣公司支付的。
延伸閱讀：日本雇用方式比較：正社員、契約社員、派遣、打工、業務委託的分別是？
3. 福利厚生(fukurikousei)
福利厚生(福利待遇)就是除了薪水和勞動條件以外，為員工及其家屬而設立的制度和設施。福利待遇分為法律規定必須提供的“法定福利”和各企業獨自提供給員工的“法定外福利”兩種。雇傭保險、健康保險、厚生年金、看護保險、工傷保險等社會保險是法定福利，而通勤補貼和健康檢查的受診、住宅補貼、紅事白事假期、生產和育兒假等都是法定外福利。
4. 社会保険(syakai hokken)
社会保険(社會保險)是指日本強制加入的保障制度，保險費的一部分由企業支付。雇傭保險、健康保險、厚生年金、看護保險、工傷保險這5個統稱為社會保險，於生病、受傷、失業、死亡等情况出現時，或是在老年、生育時會支付一定的補助金。外國人在日本工作的話也必須要加入日本的社會保障制度。因此，有可能要負擔母國社會保障制度的保險費和日本的雙重費用。
5. フレックスタイム制度(furekkusutaimu seido)
フレックスタイム制度(彈性工作時間制度)是指在一定期間內規定的總勞動時間範圍內，勞動者可以自由决定開始、結束、一天的勞動時間的制度。因為工作時間不是固定在9～18點那樣固定，所以可以根據勞動者的情况靈活調整工作方式。不過，在一般情况下還是要在一天的工作時間蜓，設定了必須工作的「コアタイム」(核心時間)。彈性工作時間制在海外比較普及，現在於日本引進的企業還比較少。
6. 裁量労働制(sairyou roudousei)
裁量労働制(裁量勞動制)是指不管實際勞動時間如何，都以契約規定的勞動時間來計算的制度，例如契約註明一天工作7小時，即使實際工作8小時或5小時，也被視為工作了7小時。
7. 変形労働時間制(henkei roudoujikansei)
変形労働時間制(不規則勞動時間制)是指在一定期間內靈活調整勞動時間的制度。雖然法定勞動時間規定為1天8小時，1周40小時，但如果是採用不規則勞動時間制的話，根據不同日期可以調整為1天10小時或1天6小時，一周40小時待等等。另外，不規則勞動時間制下可以設定以月、年、周為單位的勞動時間。
8. 試用期間(shiyoukikan)
試用期間(試用期)用來判斷錄用的人是否適合在自己公司工作的人才的期間。企業在試用期間會檢查錄用者的工作態度和技能等，再决定是否正式錄用。試用期的長度因企業而異，一般是1個月到半年左右。
9. 御社・貴社(onsya・kisya)
御社和貴社在中文都是貴公司的意思，在表示對方公司時使用。「御社」是口語，而「貴社」是書面語。因此，在公司說明會和面試時說「御社」，在應聘申請表和簡歷上則寫「貴社」。
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10. 就職ガイダンス(syusoku gaidansu)
就職ガイダンス(就職指導會)是可以學習求職方法和流程的說明會。一般來說，在暑假前至10月左右會在學校舉行。從報名表、簡歷的寫法、面試的接受渠道、OB・OG的演講等，會由主辦學校和企業進行各式各樣的說明。
11. キャリアセンター(kyaria senta)
キャリアセンター(職業中心_是支持大學學生就業的機構。一些大學也會稱為「就職課」或「就職部」。在職業中心可以諮詢就業的事情和閱覽招聘資訊，因為有熟悉求職的職員駐場，對於不習慣在日本求職的外國人留學生來說可以說是一個值得信賴的機構。
12. 自己分析(jikou bunseki)
自己分析(自我分析)是指根據自己的經驗和特性，了解自己的適應性和強項而進行的準備。通過自我分析可以更容易地鎖定適合自己的行業和企業，更有效地展示自己。在自我分析中，客觀地看待自己進行分析是重點。
13. 業界研究・企業研究(gyokaikenkyu・kigyokenkyu)
在業界研究中會調查志願行業的特徵和穩定性以及今後的動向。而進行企業研究是為了確認志願企業是否符合自己想做的事情和價值觀。企業研究、業界研究都會在考慮求職動機和自我PR時派上用場。
延伸閱讀：日本就活教學：業界研究/企業研究是什麼？如何進行？小心這些注意點！
14. キャリアプラン(kyaria puran)
キャリアプラン(職涯規劃)是指考慮將來想工作的公司、職位、想從事的業務等，然而製定計劃去實踐目標。在求職面試時會被問到“10年後想怎麼樣？”之類的問題，這時便可回答你準備好的職涯規劃。
15. 学内セミナー(gyakunai semina)
学内セミナー(校內研討會)是指由大學主辦的企業說明會，主要在大學校園內舉辦，很經常會請來學校的OB和OG作為企業負責人，可以比一般的公司說明會更容易聽到詳細的內容。
16. オープンセミナー(oopun semina)
這是以理解業界、企業為目的，在早期召開的企業說明會。和企業舉辦的說明會不同，和選考沒有直接關係。
17. 会社説明会(kaisya setsumeikai)
会社説明会(企業說明會)是指對企業的概要、措施、事業內容、業務內容等進行說明的活動。有一個公司單獨舉辦的單獨說明會和幾家公司共同舉辦的聯合說明會，也是參加選考的第一階段。
延伸閱讀：日本就活的企業説明會/合同説明會是什麼？教你如何做準備和注意事項！
18. インターンシップ(intanshippu)
インターンシップ(實習)是在一定期間內於企業接受職場體驗的制度。有在夏天進行的夏季實習和從秋天到冬天進行的秋季實習。實習從一天或一周等短時間內結束或是長期實習，而且根據不同企業，有說明會、小組討論、業務體驗等各種形式，在日本進行的實習和跟海外的方式稍有不同。
延伸閱讀：日本求職活動技巧：如何在日本公司當實習生？申請方法及要訣傳授給你
19. OB・OG訪問(OB・OG houmon)
OB是來自Old Boy，OG是Old Girl的和制英語，就是指學校的畢業生。而OB・OG訪問是指拜訪在企業工作的前輩職員，聽取工作內容、工作方式、公司氛圍等資訊。
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20. 模擬面接(mogi mensetsu)
模擬面接(模擬面試)是指面試的練習，想像實際的面試情况，然後練習從進入房間到回答疑問、退房的一連串流程。日本的就職活動中重視禮儀禮法，外國人留學生需要特別在模擬面試中最好掌握入退室和回答問題的禮儀。
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21. OpenES
OpenES是指在Web上製作申請表(ES)和履歷書並提交的系統。在網上製作好的申請表可以提交到多家接受OpenES提交的企業。
22. SPI
SPI是指適應性檢查。日本很多企業都用SPI來測量求職生的性格和能力，包括同義詞、反義詞、諺語等語言領域和數學等非語言領域的問題，事前對策非常重要。外國人留學生可能會看到一些不習慣的諺語和措辭，所以SPI對策要做好。
延伸閱讀：外國人留學生的SPI適性檢查準備攻略：認識SPI的種類、對策、注意點
23. Webテスト(Web tesuto)
Webテスト(網絡考試)是指在網上接受的錄用考試，多在選考流程初期時實施，上述的SPI也會用網絡考試方式進行。
24. エントリー・プレエントリー(entori・pureentori)
エントリー(應聘)就是向企業發送申請表和簡歷。而プレエントリー(預先應聘)就是在求職網站和各企業的招聘資訊頁面上先登記個人資訊和求職動機，表示對企業“有興趣”。
25. グループディスカッション(gurupu deisukasson)
グループディスカッション(小組討論)就是對提出的主題進行小組討論，然後得出一個結論。這是日本求職生考試中經常進行的選拔之一，有些企業也會稱之為グループワーク(團體工作)。グループディスカッション的簡寫為グルディス(gurudeisu)，為了方便，有些人在網路會使用簡寫來代表。
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26. クレペリン検査(kureperin kenssya)
クレペリン検査(克裡佩林檢查)是指不斷重複一位數加法的測試，從反復地進行簡單的加法檢查來處理能力和性格特性，是在日本就業考試中經常會進行的檢查。
27. 適性検査(tekisei kensya)
適性検査(適應性檢查)是判斷日語能力、數學能力、性格等檢查。除了上述的SPI和克裡佩林檢查之外，還有名為玉手箱、TAL等方式。
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28. 集団面接(syudan mensetsu)
集団面接(集體面試)是指同時對多位求職生進行面試，也會稱為グループ面接(團體面試)。多人應徵的大型企業和人氣企業一般都會在一次面試中進行集體面試，一個人大約會有10分鐘的時間，要在短時間內展示自己。
29. 圧迫面接(appaku mensetsu)
圧迫面接(壓迫面試)是指對求職生採取高壓態度，故意提出難以回答的刁難問題，在海外又被稱為ストレスインタビュー(stress interview)。
30. 最終面接(saisyuu mensetsu)
最終面接(最終面試)就如其名是最後一次的面試。很多企業的董事和代表都會成為面試官，做出最終決定是否錄用求職者。
31. 内々定・内定(nainaite・naite)
内々定(內內定)是指預定錄用，通常會通過口頭約定和郵件傳達。而內定是指勞動合同已經成立的狀態。一般會在內定儀式上進行勞動合同的簽訂。求職生會收到企業的錄用通知，然後提交入社承諾書。
32. 内定取り消し(naitei torikeshi)
内定取り消し(取消內定)是指儘管簽訂了勞動合同，但企業單方面毀掉內定契約。如果沒有合理正當的理由，取消內定是無效的。
近年經常聽到的就職用語
33. ベンチャー企業(bencya kigyou)
ベンチャー企業(風險企業)一般指的是以獨自的理念、技術或服務為基礎，開展新的事業和商業模式的企業。多為中小規模、成長過程中的企業。
34. スタートアップ企業(staato appu kigyou)
スタートアップ企業(起步企業)是指風險企業中，以新的商業模式急速成長的企業。它的特點是採用新的商業模式，多傾向出現在IT行業。
35. サービス残業(saabisu zangyou)
サービス残業(服務性加班)是指沒有支付薪水的加班。其實免費加班是違反勞動基準法的，但是在日本很多企業還有這種情況，也會被簡稱為「サビ残」(sabizan)。
36. ブラック企業(burakku kigyou)
ブラック企業(黑心企業)是指讓員工極端長時間勞動、不支付加班費、進行騷擾行為等橫蠻行為、意識較低的企業。而與黑心企業意思相反的詞是ホワイト企業(良心企業)。
37. ガクチカ(gakuchika)
求職學生在面試等場合中經常被問到的「学生時代に力を入れたこと」(在學生時代投入最多精力的事情)的縮寫。企業透過詢問這些經歷，試圖了解該求職學生在學生時期挑戰了什麼，以及取得了哪些成果。
在談及「ガクチカ」時，無論成果的規模大小，從這些經歷中學到了什麼，關鍵在於展示從這些經驗中如何能在所求職企業的業務中發揮作用，企業會評估求職者是否具有主動性、是否具備面對問題時以自責為出發點並不斷追求進步的態度，從而了解該學生的未來成長潛力及潛能。
38. お祈りメール(oinori meru)
お祈りメール(祈禱郵件)就是指通知不錄用的郵件。因為文中會寫著「今後のご活躍をお祈りしています」(祈禱今後的活躍)，由此誕生這個說法。
39. サイレント(sairento)
サイレント(沉默)是指企業沒有收到選拔和面試的結果。這也可能是不採用的意思，所以有和お祈りメール合併起來「サイレントお祈り」(無聲祈禱)的說法。
40. オワハラ(owahara)
オワハラ是「就活終われハラスメント」(結束就職活動的騷擾)的簡稱。這是企業對於獲得內內定的就職生強制他們結束就職活動而產生的字詞。
41. 無い内定(nainaitei) / NNT
這是指在求職活動中，沒有獲得任何企業的內定或內內定的狀況，簡寫為「NNT」。當處於NNT的情況時，可能會因為焦慮而導致求職活動更加不順利。
與NNT相對的是ANT，即「ある内定」(aru naitei)有內定的意思，指的是擁有一家以上內定的狀態。這些簡寫在網路上經常可看到。
42. 終活(syuukatsu)
終活平常是指「為了自己人生終點所進行的活動」，整理有關自己遺產繼承、遺物整理的手續資訊，或撰寫自己的人生觀與半生回顧等。但在就職活動中，「終活」是為了結束就職活動所進行的活動，例如通知除了預定入職的公司以外的企業，表達放棄內定的意向等。
43. 持ち駒(mochikoma)
這是指正在參加招募選拔且最終結果尚未出爐前，未來有可能獲得內定的企業。近來，有越來越多的學生開始縮減申請的企業數量，當通過選拔的企業數量減少時，學生們就會使用「沒有持有的『持ち駒』了」這類說法。
44. ノンサー・ノンゼミ(nonsaa・nonzemi)
ノンサー是ノンサークル(non saakuru)的簡寫，而ノンゼミ是ノンゼミナール(non zeminaaru)的簡寫，指不屬於任何社團或研討會的求職學生。因為疫情，使得2024年畢業的學生在大學生活中大多數時間都是在線上進行。由於無法去學校，與人交流的機會變少，自然也就更難找到加入某個組織的契機。
對於沒有參過任何社團或研討會的人，可以在面試中分享自己的打工或學習經驗等，只要能好好解釋自己沒有參加社團或研討會的原因，會自己在求學期間努力進行的事情，並非一定是缺點。
45. 就活マウント(syuukatsu maunto)
マウント是指優越感，通過炫耀自己來表現出自己比對方更優越的行為，包括自誇自己的狀態或是貶低他人的做法。就活マウント的人會在就職活動中炫耀自己的學歷、獲得內定等，這些行為容易讓同學或朋友感到煩擾。如果身邊有這樣的人，自己也要學會調適心理，不要進行比較，做好自己本份就可以了。
46. リクラブ(rikurabu)
這是「リクルートクラブ」(recruit love)的縮寫，指的是在就業活動過程中，學生之間因共同參加活動，在過程中發展出戀愛關係。就業活動中的戀愛需要注意保持平衡就業活動和戀愛時間分配的平衡，而且就業活動期間壓力很大，要學會控制情感，理性處理戀愛中的問題。
47. クラッシャー(kurassya)
「クラッシャー」指破壞者，這是指在小組討論中自我中心、妨礙進行和擾亂討論氛圍的人。破壞者的特徵為不給其他人發言的機會，或是完全不發言不參與討論。如果在小組討論中遇到破壞者，也應禮貌地引導對方，盡量平衡小組中的氛圍和讓討論繼續進行。
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對於外國人留學生來說，上文可能有很多聽不慣或者不能理解的就職用語吧。從基本的就職用語到年輕人創作的縮略語，也有像「御社」、「貴社」這些意思相同但用法不同的敬語。在正式進行就職活動之前，先好好理解日本的就職用語就能更得心應手！
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