日本應屆畢業生和留學生就職活動指南,幫助你在日本找到理想工作!

WeXpats
2022/08/23

畢業後想在日本工作嗎? 日本應屆畢業生的就職活動有著非常不同和獨特的文化,與轉職時完全不同。在這篇文章中,我們會解釋日本的求職文化,幫助你進行準備,還會介紹如何在日本把學生簽證改為工作簽證。

目錄

如何在日本找工作?
獨特的日本就職活動文化
日本的求職計畫
準備在日本找工作
更改在留資格

對於在日本尋找工作而感到煩惱嗎?
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如何在日本找工作?

從大學畢業後有興趣在日本工作嗎? 無論是正在日本留學的國際學生還是身在海外的大學生,其實都有機會可以在日本找到理想的工作。

海外應屆畢業生

儘管相當困難,但有一些方法可以讓應屆畢業生從國外找到日本的工作。 如果你符合資格,可以從線上申請職位,或是參加國際招聘會或職業論壇。

如果這條路太難,還有一種常見方法是先到日本留學學習日語,然後再找工作。

日本留學生

身在日本的話,留學生在求職方面有更多選擇。日本有很多公司提供求職服務,還有獨特的就職活動文化專門讓應屆畢業生進行求職。

獨特的日本就職活動文化

日本應屆研究生的求職管道與其他國家大不相同。在大多數國家,完成學業後沒有具體找工作的時間表,何時向公司應徵完全由學生自行决定。許多人喜歡在畢業後去度假,在開始找工作和找到全職工作之前先找點樂子。 

但在日本卻不一樣,他們有就活文化。「就活」即就職活動簡寫,通常在大學生還在上學時就已開始。日本企業通常會一次過招聘一整批應屆畢業生,部分大公司可能會雇用100名應屆畢業生。

此外,一些日本公司實行「終身雇傭制」,雇員在退休年齡之前會一直受雇。儘管由於經濟衰退導致就業不穩定,近年採用終身雇傭制的公司有所下降,但它還是普遍在日本實行。這種制度的存在使得企業較傾向聘用應屆畢業生多於轉職者,對留學生來說是比較有利。

日本的求職計畫

求職的早期階段

在大學第三年的6月,日本學生通常會參加實習、進行業界研究/企業研究及自我分析。大約需要2個月的時間去進行。

參加實習是一個獲得真正工作經驗和提升自己求職能力的好方法。而進行自我分析和業界研究/企業研究可了解自己的個性/需求,並找到感興趣的行業/公司。夏季實習通常從6月到9月; 冬季實習時間為10月至次年2月。 如果你對某家公司或某個行業感興趣,你絕對應該試一試。實習生的申請方法及要訣在這篇文章傳授給你。

當就職活動真正開始時,你可能沒有太多時間去做這些,所以早點開始準備吧!在申請工作之前,對你的未來和行業/企業有一個清晰的願景是很重要的。

求職開始!

在日本,在進入大學四年級前3個月便開始求職。很多公司會舉行企業説明會,解釋他們的工作做什麼,為什麼你應該加入他們等等。參與這些活動可了解更多公司資訊,並衡量他們正在尋找的人的類型。

此外,有些公司還會提供應聘申請表(エントリーシート)給求職者,這是類似於履歷的申請文件。提交的截止日期因公司而異,所以請好好注意自己感興趣的公司的日程。

筆試和篩選

入社考試和申請篩選通常在大學四年級結束時進行,特別是最後一年的第六至九個月。篩選過程通常包括報名表、簡歷、筆試和面試。

如果一切順利,通過篩選的學生將獲得一份「内々定」(nainaitei),這是預定可獲得工作機會。 而收到內定的學生將被邀請參加10月的内定式,為新員工提供培訓,他們將獲得正式的工作機會。 剩下的就是等待參加入社式,即新員工入社典禮。

準備在日本找工作

適當的時間安排和充分的準備是求職成功的關鍵。如果你是一名不熟悉日本求職文化的留學生,請花時間仔細閱讀以下要點。

自己分析

自我分析就是找出自己的個性、優點、缺點、喜歡和不喜歡的東西,在找工作時是非常重要的概念,是進行求職的第一步。

進行自我分析時可以問自己以下問題:

  • 你為什麼來日本學習?

  • 你在找什麼樣的工作?

  • 5年後有什麼展望?

  • 在選擇工作時什麼是你的必要條件?

思考一下自己想要怎樣的工作環境,如何為社會做出貢獻來縮小行業和職業範圍。不要忘記回顧你過去的經歷,當想到優點時好好記下來,因為在準備履歷和面試時會非常有用。

然而,不僅僅是強項,許多人在回答關於自己的弱項時會遇到困難。可以舉一些具體的例子說明自己的弱點,以及如何從中吸取教訓。

業界研究/企業研究

在完成自我分析後會更清晰你想選擇的行業和尋找的工作類型。下一步是研究你將要申請的公司。瞭解公司的願景和使命而確認自己與公司的相容性。

為了做到徹底研究,可以查看新聞、論壇/社交媒體來了解以前或現有員工的評論。通過進行調查可以發現公司的許多資訊,包括平均工資範圍、福利、員工滿意度、企業社會責任、醜聞等。

你還可以發現公司正在尋找哪些人才,這有助於你準備面試和簡歷。在招聘外國人時,公司通常會尋找他們在日本本土找不到的特殊人才或技能,記住這一點突出自己的優勢。

訪問OB/實習

OB是“Old Boy”的首字母縮寫,在日本用於表示校友或前雇員。與前員工會面是瞭解公司氣氛和工作內容的好方法,尤其是在企業説明會或面試中被忽略的資訊。 即使與公司無關,與某個行業的OB會面也會讓你瞭解該行業的運作以及它是否符合你的期望。

與歐洲或美國相比,日本的實習與招聘流程的關係不大,但它是一個機會可以讓你知道感興趣的行業需要做什麼以及日本企業文化如何運作。

雖然訪問OB和實習不是必需,但十分推薦留學生進行這些項目。

提高你的日語水準

很多日本公司要求外國員工具備一定程度的日語水準。以JLPT為例,N2程度是應達到的最低要求。根據不同企業,日語能力資格可能不是必需的,只要你能證明可以毫無問題地閱讀、書寫和交流。如果你在面試時說得流利的話,他們甚至不會問你是否參加過日語考試。

敬語在商務禮儀中十分重要,尤其是商務和銷售職位需要使用恰當的敬語表達。在求職前可多溫習一下敬語。

填寫履歴書

履歴書是公司在求職過程中是最重要文件之一。你可以在這篇文章學習關於如何在日本寫履歷書的所有資訊

面試

在筆試和履歷表篩選階段結束後,你需要參加面試。面試的形式因公司而異,可以是一對一面試或小組面試。只要做好準備,面試時就不會太緊張。面試官會評估你的外表、說話方式、應徵動機和加入公司的熱情,所以要時刻注意你的行為。

作為一名留學生,你很可能會被問到關於你的日語水準、你在日本預期停留時間等問題,甚至會問到更多關於你為什麼來日本、為什麼不想回到自己的國家以及你最喜歡日本等私人問題。在這篇文章可看看外國人工作面試常見問題30選。

更改在留資格

成功找到工作後的下一步是更改在留資格。而且需要在加入公司前就完成。留學簽證是不允許全職工作的,而且當你從大學畢業時,你的居留期理應結束,一般來說需要在一個月內離開日本。 因此,如果你想在日本工作,你需要更改成就勞簽證。

更改在留資格將需要1~2個月,因此請提早準備。如果無法按時更改,需要立即通知公司。 在變更完成並收到新的在留卡之前是不能工作的。

如何把學生簽證改為工作簽證?

更改簽證需要在出入國管理局辦理。以往需要親自去辦理,但現在引入線上申請系統,可在這篇文章了解最新外國人簽證更新、變更的網上申請在留資格手續!

你需要準備:

  • 在留資格變更許可申請書(申請人部分)

  • 護照

  • 在留卡

  • 背面寫有姓名的照片(4x3cm)

  • 簡歷

  • 申請理由

  • 4000日元(如果申請獲得批准)

由聘用你的公司準備:

  • 登記事項證明書

  • 標明勞動條件的文件

  • 明確事業內容的資料(下列任一)

1.詳細記載了企業的沿革、董事、組織、事業內容等的介紹書

2.由企業方製作、符合上述1的文件

・最近年度决算文件的影印本

・前一年工資收入的源泉徴收票等法定調書合計表的影印本

由學校準備:

・畢業證書(專門學校的話,證明被授予了專業士或者高度專業士稱號的文件)

畢業後找工作的情況

如果你在畢業前沒有找到工作,並且想留在日本繼續找工作,你可以通過把在留資格更改為特定活動。特定活動是司法部長授予外國人的居留身份,允許他們從事特定活動。從日本大學畢業但希望繼續留在日本尋找工作的海外學生屬於特定活動9。而特定活動9的最長停留時間為一年,因此必須在此期間找到工作。

你需要準備的文件與上述變更的情況相似,還需要提交你正在繼續求職活動的證明。 證明可以是推薦信的形式、進入公司的表格,以及類似的文件。

在日本找工作對留學生來說可能比較有難度,因為與其他國家的流程截然不同。做好準備是克服對未知的恐懼和焦慮的關鍵,只要提早預備定能在日本順利求職,找到理想的工作。

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WeXpats Agent 的特點

  1. 我們有許多適合外國人的職位空缺,例如翻譯、口譯、觀光服務業等需要使用您的語言技能的工作,以及工程師等不需要日語技能的工作。

  2. 我們的就職顧問會支援您,幫助準備履歷表並一同練習求職面試。清晰地向招聘公司傳達您的優勢。

  3. 我們將代表您與招聘公司進行溝通,例如安排面試日期和協商條件。從而減輕您的壓力和花費的時間。

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※ 您可以在日本以外的地方進行註冊,但僅限在日本居住的人才能應徵工作。

作者

WeXpats
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