畢業在即想要留在日本工作嗎?日本留學生就職的事前準備攻略!

WeXpats
2020/06/04

相信許多赴日留學生在即將畢業時都會面臨這個問題,選擇回國工作,還是留在日本?但不管是怎樣的答案,大家還是要提前考慮清楚,儘早確定自己的選擇。而且在日本找工作是絕不簡單的事情,相對於回國更高難度,所以可看看下文判斷一下自己想要的方向,對未來的道路做出清晰的選擇。

目錄
日本的就業活動是怎樣?
日本就職活動的開始時期
就職活動需要的東西
自我分析

業界與企業研究
了解企業及工作內容
深入了解
應徵及參加說明會
準備履歷表及面試
外國留學生就業活動的要點

 

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日本的就業活動是怎樣?

日本的就業活動分錄取應屆畢業生及已畢業生。由於日本有終身僱用文化,所以日本企業會從大學畢業生中吸收新血,並加以培訓,期待這些新人可以長期為公司付出。每年,日本企業都會針對預定畢業生進行徵才。由於日本是4月入學3月畢業,所以新社會人通常會在4月入職。而對於一般日本大學生,就業活動從畢業前一年的3月開始,他們會在就學期間就參加就職說明會、實習,應徵等等,以下便是詳細的流程。

日本就職活動的開始時期

首先介紹一下日本就職活動的基本日程,以下總結了詳細的內容,讓我們來看一下吧!

[大學3年級]

・6月~9月→夏令實習

・10月~2月→冬季實習

・3月→開始申請企業

[大學四年級]

・4月~5月→書面徵選

・6月~9月→考試、面試

・10月→內定式

雖然實際選考是從4年級開始,但從大學3年級的時候就要開始準備就職活動了。一般在報名開始前先做好自我分析、企業分析等準備工作。

請記住,選拔的準備開始時間是大學3年級的夏天,實際面向選拔的就職活動開始是從大學4年級的4月開始。

就職活動需要的東西

【(1)求職套裝】

首先要準備求職西裝,顏色一般是黑色或者藏青色的素色款式。價格大概是30,000~40,000日幣左右。如果費用有餘力的話,建議買兩套可以換洗。

另外,除了西裝下穿的襯衫以外,男性還需要襪子,女性也需要長筒襪。襯衫的市價是10,000~15000日幣。這邊也要準備3~4套來換洗,這樣比較放心。

【(2)鞋子、包包】

配合西裝,鞋子和包包也要準備好。無論是包包還是鞋子,都要和西裝一樣選擇黑色等沉穩的顏色。男性穿皮鞋,女性穿高跟鞋是無可非議的。

包包的大小最好是能收納A4檔案的尺寸。另外,在企業說明會和面試中,因為經常放在地板上,所以自立型的款式比較方便。而價格的標準是,鞋、高跟鞋7000~15000日精,包包5000~12000日幣左右。

【(3)證件照】

事先拍下履歷書或申請表上要貼的證件照,你可以在車站等地的證件照機上拍照。這種情況下一次(6張左右)的拍攝價格為700~900日幣。

此外,在攝影棚也可以拍攝證明照片。雖然價格會比較貴,但是可以調節照明和進行修正加工,所以成品會比較漂亮。不管在哪裡拍攝,都要準備20張以上。而照片的尺寸推薦“:36~40mm,橫:24~30mm。

延伸閱讀:在留卡、履歷表用日本證件照尺寸是?日本證件相哪裡拍?照相館?機器?還可以自拍?

自我分析

對於剛畢業的新社會人,在日本就職是一個漫長的過程,參加說明會、訪問前輩、投履歷表、參加學力考試、面試,過五關斬六將後才有機會獲得內定。在這場過程中,很多人會因為一些失敗而迷失了方向,慢慢變得沒有自信,結果是進入了不適合的公司,或是在所有面試中落敗。所以,首先要做好自我分析,思考自己適合什麼樣的工作,將來的目標如何,對自己有個清晰的認識。

自我分析就是對自己的優缺點、能力、興趣、夢想等整行整理,審視自己在家庭、學校、打工時扮演的角色,然後思考自己的目標,以及為什麼想要留在在日本等。除了自己反問,也可詢問朋友或家人的意見,從客觀角度審視自己。

業界與企業研究

接下來就是研究業界,尋找符合自己的特性的行業,也分析一下行業的趨勢及走向,選擇你想要投身的事業。

在研究業界時可按以下5個步驟入手 - 首先藉由報章、電視等新聞資訊去了解現在社會或經濟的動向,然後利用網路等去了解有哪些業界,再從中尋找自己有興趣或適合自己的業界,接著針對這些感興趣的業界進行調查,最後便決定自己想應徵的業界。

日本的業界主要分製造業(食品、建設、電子、汽車等)及非製造業。而非製造業又可分運轉物資的業界(銀行、證券、商社等),零售業界(百貨公司、超商、專賣店等),服務業界(房地產、交通、飯店、旅遊、教育等),傳媒業界(廣告、通訊、報紙等)。

通過研究業界可縮小自己選擇企業的範圍,不用大海撈針,也避免自己在進行就職活動期間迷失方向。
 

了解企業及工作內容

決定好大方向後,便是研究該行業內的企業了。很多人會感到迷惑,到底找大企業或是中小企業好呢?大企業的定義在於公司規模、營業額及知名度,進入大企業的好處是能從公司上司和前輩的工作方法,學習到更多的專業技能,有機會參與一些大型計劃,獲得好的工作經驗。而且收入方面也比較穩定,像社保之類的福利很全面。最重點是在大企業工作會讓你的履歷表添光,因為大企業的就職競爭率非常高,能進去工作就等於你的能力獲得認可,在日後轉職時,甚至外出社交,在大企業工作都會讓你的形象提升不少。然而,大公司人事關係複雜,在數千人的團隊中能否有機會發揮你的才能,除了看實力,也可能要看運氣。

但中小企業也不是沒有好處,由於公司還有很多成長空間,也不像大企業一樣把工作劃分得很仔細,在中小企業可以參與更多不同事務,對於工作更投入,隨著公司的發展更有成就感。上司跟員工間的距離也會更接近,容易提出自己的意見。比起工資,更在乎工作的內容和價值的話,可以在中小企業挑戰一下。

當決定好自己想要進入的公司類型,便要做調查,開始在網上搜尋企業的相關信息,了解每一家企業的經營理念、業績及評價等。而且,不是所有企業都錄取留學生,所以需要收集更多情報。

除此以外,了解工作內容也很重要。工作主要可分為九大職務類別 - 事務/管理類、企劃類、業務類、技術研究類、專業類、銷售服務類、金融類、創意設計類、IT類。雖然一些大企業會在員工研修後才分配職位,但也需要事先了解該公司的架構。

深入了解

在決定好想要進入什麼類型的公司後,便可以去訪問前輩,如果身邊有在這些公司中工作的人當然最好,沒有的話,一些人力公司也有服務讓你跟一些在大企業工作的前輩聊聊天,從中了解到實際在這些公司中工作是怎樣一回事,可以獲取第一手資料。

另外,也可報名實習。在實習中可以感受日本人的工作方式,加強溝通技巧,學習商務禮儀。有些課程中已安排實習,學校的就職課或職涯輔導中心也有實習介紹,或是到求網網站及企業官網尋找招募資訊。

應徵及參加說明會

應徵方法有三種,一種是從日本求職網站應徵,或是透過企業的自家徵才網站直接應徵,有些企業更會針對應屆畢業生主動郵寄應徵資料。

另外,如果你想應徵一些大企業,那別忘了參加說明會,可以去感受一下該公司的氛圍,也可以獲得更多資料。有些公司還只允許參加過說明會的人可以應徵,所以事前功夫還是要做足!

公司說明會的種類有分單獨型、聯合型及開放式研討會。由於在公司說明會有機會跟該公司的人接觸,所以也要做好準備,出席前先針對該企業進行預習。而當天言行舉止也要小心,不要遲到,把手機調成靜音,跟負責人打招呼保持禮貌,也可主動提問。

準備履歷表及面試

終於來到這一環了,實際寫履歷書表,為面試做准備,然後並開始投簡歷,參加招聘會。很多日本企業會先以筆試進行簡單的篩選,筆試是用來測試智力及學力,一般會有用來掌握應徵者性格的性向測驗,常識測驗,以及作文。

而面試的時候多半也是問對公司有什麼了解,今後有什麼想法等這樣的問題,網上很容易找到,同時也可以去問已參加工作的前輩,收集資料。

延伸閱讀:

日本求職攻略 - 履歷表怎樣寫?有什麼要注意?這些事情原來是NG?

【日本就職】外國人面試常見問題30選及回答重點說明及注意點介紹(上)

另外,服裝方面也要多注意,需要準備一套黑色西服,乾淨整潔。同時也要學好日本工作的禮儀和日語,相信準備在日本工作的留學生,日語是沒有問題的,而且還要注意敬語。

在面試過程中,一開始通常還是十多分鐘的自我介紹,要把握機會清晰表達出自己出色的地方,讓面試官馬上了解到優缺點,從而為後來的問題打下基礎。而在最後的專業能力提問,面試官會考察你的專業技能,對你的經歷和經驗進行評估。這些問題大多千篇一律,可以提前準備的,除了回答應對,禮儀也需要做足。

延伸閱讀:日本打工度假、求職不可不知的基本面試禮儀,跟著做就能讓面試官留下好印象!

良好的日語讀寫、溝通能力是赴日留學生留日就業的基礎。擁有外語能力是你加分的強項,但日語還是最受重視,因此多加強語言的訓練,盡量多與日本本地人溝通,了解他們的文化和習俗,吸收知識,就能讓你在面試中更流暢地表現自己。

外國留學生就業活動的要點

有效利用時間

在大學3年級之前,一邊有效利用時間一邊致力於學業以外的活動吧!有社團活動、打工、留學等經驗的話,可以作為自我PR和強項來運用。如果什麼都不做,就這樣平淡地度過的話,可以推資自己的資料就會變少,有可能被企業評估為“缺乏積極性”、“缺乏行動力”等。企業要求的是自主性高的人才,所以在有限的時間內,掌握求職的武器吧!

儘量參加實習活動

通過參加實習活動,可以加深對企業氛圍和業務內容的理解,瞭解實際工作是什麼、商業的根本,也會增加求職動機等說服力。在海外,實習與錄用直接相關的情况很多,不過在日本這種情況並沒有那麼强烈,這一點要特別注意!

在求職解禁前進行分析和筆試對策

在就職活動解禁的3月之前,先進行自我分析、企業分析、行業研究、筆試對策吧!寒假過後還有大學的考試,很難花時間準備和對策。3月開始後會一口氣進入求職季節,所以做好萬全準備是很重要的。也推薦大家積極參加學校舉辦的就職指導活動。

在日本就職真的不容易,但當你過了這一關,以後就再沒有事情難倒你了!祝你順利過關!

延伸閱讀:台灣人在日本工作順利嗎?日本企業喜歡怎樣的人才?

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