【日本轉職】獲得內定後還要準備什麼？從退職到新公司入社的流程告訴你！

在日本考慮轉職的外國人中，因為是第一次轉職，所以可能會不知道獲得新公司內定後的流程吧。為了讓大家轉職時更順利，這篇文章會解說了獲得內定後至新公司的入職手續，讓大家可以做好準備！

延伸閱讀：【日本工作】在考慮轉職嗎？遇上這7個情況就轉工吧！

目錄

轉職流程
收到內定通知後一定要回信
决定離職日和入職日
於在籍企業做退職準備
退職後從企業領取的文件
準備新公司入社手續所需的文件
拿到內定後應該注意的地方

對於在日本尋找工作而感到煩惱嗎？

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轉職流程

由於根據就勞簽證規定，如果3個月內找不到新工作必須返回母國，所以很多人在決定想轉職後都會先尋找新工作才提離職。

首先你需要準備履歷表、職務經歷書等文件，以及面試用的服裝等以進行求職活動。

延伸閱讀 : 日本外國人求職攻略 - 履歷表怎樣寫？格式有什麼要注意？這些事情原來是NG？
日本轉職事前準備 - 職務經歴書怎麼寫？這些重點必須知！

準備就緒後就開始找工作了，可以利用求職網站自己找招聘資訊，或是請轉職代理幫忙介紹工作。

延伸閱讀 : 日本轉職網站如何用？6個訣竅教你活用求職網站在日本成功找工作

看到感興趣的工作後應徵並進行面試，如果順利獲定內定便可開始進行退職和新入社手續。

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收到內定通知後一定要回信

收到應聘企業的內定通知後一定要回信，向企業表明自己想要進入該公司的意願。對於內定通知，要明確地向企業傳達自己答應。 

决定離職日和入職日

在確認了在籍企業的就業規則之後，考慮交接及人事部各種各樣的離職手續後再決定離職日。想要把新公司的入社日前一天定為離職日的無縫接軌是無可厚非的，因為入社日與退職日之間有空餘的話，就會產生空餘天數的雇傭保險等社會保險的手續，所以離職後可以馬上進入下一個職場是最理想的。

不過，也有人會給予自己假期，休息一下再在新公司重新出發。選擇有寬裕時間的離職日，不僅是對自己，公司內的人也能不慌不忙地行動，可以順利地進行離職準備。

於在籍企業做退職準備

向上司傳達辭職的意思

在決定好離職日後，首先應該做的是向直屬上司傳達辭職的意願。在不被周圍人打擾的地方向上司傳達自己的心情和下班希望日，得到上司的理解是很重要的。

提出辭職申請

在好好向上司傳達辭職的意思後就提交辭職申請。把退職的日期、理由等清楚寫明，可以防止糾紛。如果企業有規定辭職申請的格式，那就遵從指示填寫吧。注意不要漏寫或漏寫，不要忘記簽名和蓋章。另外，提交後想要變更離職預定日會對人事部和上司會產生重新調整日程的麻煩。因此，提出後不改正是鐵則。

撰寫辭職信

「退職届」或「退職願」是向公司申請退職的文件，通過向直屬上司提交書面辭職申請，作為向公司提出了辭職申請的依據及事務手續的記錄。

有些公司會有指定格式，如沒有，寫下離職理由及離職日期等資訊。

日語例文：

退職届　◯◯◯◯年　◯月◯日　株式会社　◯◯　代表取締役◯◯殿

このたび、一身上の都合により、◯◯◯◯年◯月◯日をもって退職致します。

　◯◯部（氏名）（印鑑）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

人事部開始辦理退職手續

辭職申請被受理後，人事部便會開始為你辦理離職手續。發送的文件一定要過目，如果有返還給企業的保險證和備品等的話請事先準備好。

交接工作

儘早完成交接工作，考慮到接手的人的步調，徹底管理日程，給予對方充足時間學者習你手上的工作。

歸還企業的備品

在退職前也要把企業借出的物品返還，例如電腦、公司用的手機、名牌、保險證等，請不要遺留，也要乾淨地返還。返還的時機根據企業而定，一般會在最後一個上班日返還。為了不在退職日當天太慌張而忘記，事先寫下清單或是提早帶到公司去，確認有沒有漏掉或者不完備，做好準備的話就放心了。

退還保險證

在退職前也需要返還保險證（健康保險被保險者證）。如果在下一個職場會加入新的健康保險的話，需要迅速的進行退出手續。在籍的企業如果延遲了保險的退出手續，在新的工作單位的加入手續也會延後，所以要注意。

變更在留資格的所屬機關

對於外國人的話，轉職時需要辦理在留資格的變更手續。在離職14天以內，申請者本人要到出入境在留管理局提交「所屬機關的變更申請」(所属機関の変更の届け出)。也可以從網上申請，需要事先登入「出入國在留管理廳電子申報系統」(出入国在留管理庁電子届出システム)，進行資訊登記。

參考：出入国在留管理庁　　所属（契約）機関に関する届出

退職後從企業領取的文件

雇用保險被保險者証(雇用保険被保険者証)

雇傭保險被保險者證是加入雇傭保險時所發行的證明書，在離職時可以領取。轉職時在新公司的入社手續時一定會被要求提交，所以請好好保管。萬一遺失了的話，可以在Hello Work申請重新發行。

雇用保險被保險者離職票(雇用保険被保険者離職票)

「離職票」是退職時發行、證明辭職的文件。離職票很多時也需要在新公司提交。另外，在籍公司也有義務在離職者離職後10天內發送離職票。因此，從離職日起過了10天後還沒收到的話就要諮詢一下。

源泉徴収票

源泉徴収票是記載了在籍公司支付的薪水金額和自己支付的所得稅金額的文件。這是在離職後發行的，用於員工的確定申告和下一個職場的年末調整。在轉職時大多公司都會要求提交源泉徴収票，所以請好好保管。

健康保險被保險者資格喪失確認通知書(健康保険被保険者資格喪失確認通知書)

健康保險被保險者資格喪失確認通知書是退職後於下一個職場切換健康保險所需的文件。這是喪失健康保險的證明書，根據新公司而有機會需要提交，所以要保管好。

準備新公司入社手續所需的文件

從在籍中的企業會收到很多必須向新公司提交的文件，而收到文件後一定要過目確保沒有問題，而為了能馬上提交也請好好保管。以下就是5項需要準備的文件：

・年金手帳

・雇用保險被保險者証(雇用保険被保険者証)

・源泉徴収票

・薪水匯款方申報書(給与振込先届出書)

・健康保險被撫養者調動申請書(如有扶養中的家屬)(健康保険被扶養者異動届（扶養家族がいる人のみ）)

年金手帳以外的文件會在退職後發行，收到後馬上向新公司提交吧！

拿到內定後應該注意的地方

過目新企業的全部入社文件

新企業會發送的誓約書和合同書等入社文件，因為數量多所以要仔細確認。而對於需要填寫的文件，也要檢查印章是否漏掉。另外，要確認一下就業規則和福利等與當初在面試時的說明是否有差異。

迅速應對與新企業的聯絡

企業方面會進行各種各樣的入社準備，確保入社後的教育和業務順利進行。為了不耽誤入社準備，請迅速對應企業的聯絡，在入社前就要展示自己擔當的一面。

如果業務內容改變必須變更適當的工作簽證

如果在籍公司及新公司的工作內容不同，而且屬於不同的工作簽證範圍，那一定要變更合適的工作簽證。因為業務內容和就業簽證的內容有差異的話會變成非法工作，會受到懲罰。根據入管法第73條規定，最高會被被處以3年以下徒刑或300萬以下的罰款，必需嚴加注意。

參考：出入国管理及び難民認定法 | e-Gov法令検索

拿到新公司內定後的流程是從回覆企業的內定通知開始，仔細閱讀轉職相關的文件，避免確認不足。另外，徹底管理自己的在留資格，做好安心就業的準備。為了順利轉職，請好好考慮一下在籍企業的交接，迅速應對，完美地到新公司開姑工作吧！

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