Kartu My Number (マイナンバーカード) adalah bentuk ID yang berlaku di Jepang. Dalam artikel ini kami menjelaskan apa saja keuntungan memiliki Kartu My Number selama tinggal di Jepang, cara pengajuan, dan menjawab beberapa pertanyaan umum tentang kartu tersebut!
Daftar isi:
Apa itu Kartu My Number?
Manfaat & Kegunaan Kartu My Number
Proses Registrasi Kartu My Number
Q&A Tentang Kartu My Number
Rangkuman
Apa itu Kartu My Number?
Kartu My Number Jepang ini adalah bentuk ID di Jepang yang dilengkapi dengan kartu chip yang berisi seluruh identitas pribadi Anda, seperti foto, nama, alamat saat ini, tanggal lahir, jenis kelamin, hingga dokumen administrasi. Sistem ini dirancang untuk mengidentifikasi individu tertentu dalam prosedur administrasi.
Setiap orang yang di tinggal di Jepang wajib memiliki kartu My Number. My Number itu sendiri adalah 12 digit nomor individu yang nantinya digunakan dalam mengurus prosedur administrasi perundang-undangan, misalnya jaminan sosial dan pajak.
Nomor individu adalah nomor unik setiap orang dan berlaku seumur hidup. Nomor yang sama akan digunakan setelah Anda meninggalkan Jepang dan kembali lagi untuk mendaftar kependudukan. Nomor juga tidak bisa dirubah-rubah.
Artikel Pilihan
Manfaat & Kegunaan Kartu My Number
Banyak kemudahan yang diberikan dengan menggunakan kartu My Number. Kartu My Number berfungsi untuk keperluan sebagai berikut:
-
Verifikasi Identitas ketika diminta untuk menunjukkan bukti data diri.
-
Dapat digunakan untuk mengkonfirmasi Nomor Individu dan identitas diri dalam 1 kartu.
-
Dapat digunakan sebagai kartu kesehatan. Rencananya, mulai tahun fiskal 2025 Kartu My Number nantinya juga akan terhubung dengan kartu SIM.
-
Menjalani prosedur administrasi online, misalnya pengembalian pajak (kakutei shinkoku 確定申告), mengurus data kepindahan (pindah alamat), menyimpan data catatan kesehatan dan obat-obatan, dll.
-
Transaksi online pribadi lainnya, contohnya perbankan, registrasi nomor handphone, dll
-
Mencetak dokumen pemerintahan di minimarket (konbini), misalnya sertifikat tempat tinggal (juuminhyou 住民票).
-
Dapat digunakan untuk layanan yang lain misalnya kartu perpustakaan, dan fasilitas layanan masyarakat lainnya. Saat ini kebijakan ini masih tergantung kebijakan masing-masing kota, namun dalam jangka dekat jangkauan fungsi ini akan semakin diperluas.
-
Bisa dipakai untuk mengajukan permohonan izin tinggal secara online.
Referensi: デジタル庁 マイナンバーカードの普及・利活用拡大 halaman 2,10
Proses Registrasi Kartu My Number
Berikut langkah untuk mendapatkan nomor dan kartu My Number.
Langkah Pertama: Pendaftaran & Serah Terima Nomor Individu
Hal yang paling pertama setelah memasuki Jepang untuk menjadi penduduk jangka panjang, Anda akan menerima Kartu Tanda Penduduk (在留カード）di bagian imigrasi. Setelah Anda memutuskan tempat tinggal, bawa Kartu Tanda Penduduk tersebut ke kantor wilayah setempat dalam kurun waktu 14 hari setelah kedatangan untuk mendaftarkan tempat tinggal melalui Surat Pemberitahuan Pindah (tenyuu todoke 転入届).
Dengan demikian, pendaftaran Anda sebagai penduduk akan selesai dan petugas akan menyerahkan nomor penduduk beserta kata kunci yang Anda buat. Anda akan menerima sertifikat kependudukan pada hari yang sama tetapi Kartu Pemberitahuan My Number (マイナンバーの通知カード) baru akan tiba 2 hingga 3 minggu kemudian.
Surat ini biasanya akan diserahkan petugas pos secara langsung karena di dalam surat ada Pemberitahuan Nomor Individu. Nomor individu tidak boleh diketahui orang lain. Pastikan untuk melihat pemberitahuan “belum menerima surat” apabila Anda tidak berada di rumah ketika pos datang. Anda bisa langsung datang ke kantor pos atau menghubungi agar dikirimkan kembali. Silakan hubungi kantor wilayah tempat Anda mendaftar jika surat belum tiba dalam 3 minggu.
Langkah Kedua: Penggunaan Kartu My Number
Anda akan mendapatkan surat seperti berikut. Setelah menerima surat pemberitahuan nomor individu, Anda akan diminta untuk melanjutkan registrasi. Ada tiga metode untuk melanjutkan registrasi Kartu My Number:
① Lewat Pos Surat
Anda bisa melakukan pengajuan kartu dengan cara manual melalui pos. Lengkapi informasi yang diperlukan sesuai lampiran formulir permohonan kartu My Number. Lampirkan foto diri terbaru maksimal 6 bulan terakhir. Kemudian, masukkan dokumen kembali dan dan kirimkan melalui pos.
Pisahkan Kartu Pemberitahuan dari formulir kertas mengikuti garis. Isi detail Anda pada formulir kertas. Jangan lupa lampirkan foto Anda (sesuai stAndar yang ditetapkan). Kirimkan formulir aplikasi menggunakan amplop pengembalian yang disediakan.
② Lewat Aplikasi Smartphone atau PC
Saat ini, permohonan kartu nomor individu hanya tersedia dalam bahasa Jepang. Jika Anda dapat menavigasi dalam bahasa Jepang, prosesnya cukup mudah karena bisa diakses melalui handphone.
-
Ambil foto wajah Anda terlebih dahulu atau bisa dilakukan setelah melakukan pendaftaran.
-
Baca kode QR permohonan kartu My Number yang tertera di surat Pemberitahuan Nomor Individu yang Anda terima.
-
Daftarkan alamat email
-
Setelah melakukan verifikasi dan menerima URL situs web di email, masukkan informasi diri dan selesaikan prosedur pengajuan sesuai perintah yang diminta.
Pengajuan Kartu My Number di PC diharuskan untuk menginput 23 digit nomor ID pada situs web dan wajib mendaftarkan email terlebih dahulu.
③ Melalui Booth Pas Foto
-
Pilih opsi “Permohonan My Number Card” di layar.
-
Masukkan biaya pengambilan foto dan gunakan barcode scanner untuk membaca kode QR yang tertera di surat pemberitahuan yang Anda pegang.
-
Ikuti petunjuk di layar dan masukkan informasi.
-
Ambil dan kirim pas foto Anda, kemudian selesaikan proses pengajuan sesuai instruksi.
Berhati-hatilah karena bisa saja pengajuan Anda ditolak karena kebanyakan penolakan dikarenakan salah penulisan atau kriteria foto yang tidak sesuai ketentuan.
Sumber: マイナンバーカード更新手続き
Q&A Tentang Kartu My Number
![]()
Apa yang harus diperhatikan bagi pemegang Kartu My Number?
Jika terdapat perubahan pada alamat atau nama, dalam waktu kurang dari 14 hari Anda harus datang ke kantor wilayah (ward office/city hall) tempat Anda mendaftar kependudukan, dan meminta untuk mencantumkan informasi terbaru di bagian depan kartu.
Apa yang harus saya lakukan jika saya kehilangan Kartu My Number?
Jika Anda kehilangan Kartu Nomor Individu, mohon segera melapor ke polisi dan kantor wilayah. Jika Anda kehilangan Kartu Nomor Individu, mohon segera hubungi nomor bebas pulsa (*) di bawah ini untuk menonaktifkan Kartu Nomor Individu.
Bahasa Asing: 0120-0178-27
Bahasa yang tersedia: Bahasa Inggris, Mandarin, Korea, Spanyol, Portugis, Thailand, Nepali, Indonesia, Vietnam, Tagalog
Bahasa Jepang: 0120-95-0178
Hari kerja 9.30-20.00 / Sabtu, Minggu, Hari Libur 9.30-17.30 (tidak termasuk libur akhir tahun dan tahun baru)
Prosedur penerbitan ulang harus dilakukan di kantor pemerintah daerah setempat setelah fungsi Kartu My Number dinonaktifkan, dan salinan nomor tanda terima yang dikeluarkan di kantor polisi atau pos polisi diperlukan untuk prosedur ini. Yang dimaksud nomor tanda terima adalah nomor yang diberikan ketika Anda melaporkan kehilangan barang di kantor polisi atau pos polisi.
Apakah Kartu My Number memiliki masa berlaku?
Ya. Masa berlaku Kartu My Number akan habis apabila tidak melakukan perpanjangan di kantor wilayah sebelum tenggat. Kartu tidak akan berlaku apabila lewat dari batas waktu yang ditentukan.
Masa berlaku akan habis setelah 10 tahun dan 5 tahun (untuk usia di bawah 18 tahun) terhitung mulai dari tanggal penerbitan. Ketika mendekati habisnya masa berlaku Anda akan menerima pemberitahuan, jadi ikuti saja petunjuknya. Pengajuan perpanjangan tidak dipungut biaya.
Referensi: マイナンバーカード総合サイト
Rangkuman
Kami harap artikel ini membantu Anda memahami proses mendapatkan Kartu My Number yang banyak dianggap sulit. Kartu My Number memberikan banyak kemudahan dan mampu mengatur banyak proses administrasi negara lebih terstruktur. Kartu My Number kemungkinan besar akan digunakan di masa mendatang sebagai pengganti semua jenis prosedur dan dokumen identitas. Bahkan saat ini, kartu ini dapat digunakan sebagai pengganti kartu asuransi kesehatan di seluruh rumah sakit Jepang dan untuk prosedur administrasi online lainnya. Namun, kerugiannya adalah ada banyak masalah keamanan dan risiko kehilangan atau pencurian lebih tinggi daripada sekedar kehilangan SIM atau kartu asuransi.
