Saat akan pindah rumah di Jepang ada banyak “ritual” wajib yang harus dilakukan, salah satunya adalah menyampaikan kepindahan dan alamat baru pada pemerintah daerah. Ketika akan pindah rumah, Anda juga harus membatalkan kontrak sewa apartemen, mengemas barang, membuang barang yang tidak dibutuhkan dan memeriksa rumah yang akan ditinggali, hingga membersihkan rumah sewa yang telah selesai ditempati.
Buat Anda yang sedang bingung memikirkan rencana pindah rumah di Jepang tapi bingung harus mulai dari mana, dan mau tahu tentang jasa pindahan di Jepang, simak artikel berikut untuk mengetahui langkah apa saja yang perlu dilakukan untuk pindah rumah di Jepang. Ini dia kiatnya!
Daftar isi:
Registrasi Pindah Alamat di Jepang
Hal yang Dipersiapkan Hingga Hari Pindah Rumah
Hal yang Harus Dilakukan Saat Hari Pindah Rumah
Hal yang Harus Dilakukan Setelah Pindah Rumah
5 Rekomendasi Jasa Pindahan di Jepang yang Melayani Orang Asing
Hal yang Patut Diperhatikan Saat Pindah Rumah di Jepang
Rangkuman
Registrasi Pindah Alamat di Jepang
Ketika akan pindah rumah ada banyak hal yang harus dilakukan, seperti pengurusan kontrak rumah, saluran listrik. Belum lagi pindahan keluarga yang memiliki jumlah anggota banyak. Anda akan disibukkan dengan pengurusan prosedur pindahan ke sekolah dan tempat kursus yang prosesnya cukup memakan waktu dan energi.
Berikut kami akan memberikan beberapa tips pindahan di Jepang untuk meringankan sedikit beban Anda. Salah satunya adalah pengurusan registrasi pindah alamat di Kantor Pemerintahan.
Pindah Alamat di Jepang - Mutasi Keluar (転出・転居届)
Pada saat memutuskan pindah rumah di Jepang, warga wajib mengajukan “pemberitahuan kepindahan” ke kantor pemerintah kota setempat. Setelah itu, pemda akan mengeluarkan “Surat Keterangan Pindah” (tenshutsu-shoumeisho/転出証明書) yang harus disimpan untuk keperluan pengurusan dokumen di kantor pemerintah di kota tempat tinggal yang baru.
Jika pindah rumah ke lain daerah:
Sebelum pindah > Informasikan rencana pindah kepada Kantor Pemerintahan Daerah yang lama dan ajukan mutasi keluar atau tenshutsu-todoke (転出届).
Sesudah pindah > Informasikan alamat terkini ke Kantor Pemerintahan Daerah yang baru dalam kurun waktu 14 hari setelah pindah sebagai mutasi masuk atau tennyuu-todoke (転入届). Penjelasan mengenai mutasi masuk akan dibahas lebih banyak di bawah ini.
Jika pindah rumah dalam domisili yang sama:
Anda hanya perlu mengajukan formulir perubahan alamat dalam waktu 14 hari sesudah pindah. Anda juga tidak perlu lagi melakukan pencabutan registrasi stempel nama karena akan diganti secara otomatis pada saat melakukan prosedur perubahan alamat. Hanya saja, bagi pemilik asuransi nasional perlu mengajukan perubahan alamat secara terpisah.
Hal lain yang perlu diurus oleh penduduk berkewarganegaraan asing di kantor pemerintahan pada saat akan pindah rumah adalah prosedur penghapusan stempel nama (inkan touroku/印鑑登録) apabila pernah mengajukan, dan asuransi nasional (国民保険) jika terdaftar sebagai anggota asuransi.
Pengajuan keterangan pindah alamat di Jepang, memerlukan waktu dan tenaga lebih untuk mengurusnya. Namun, jangan khawatir! Sekarang Anda tidak perlu repot datang ke kantor pemerintah karena sudah tersedia layanan registrasi online menggunakan kartu My Number, khusus untuk pengurusan mutasi keluar (転出届け). Hanya dengan mengunggah aplikasinya, proses pindah rumah Anda jadi lebih mudah dan praktis, kan!
Sumber: https://myna.go.jp/html/moving_oss.html
Waktu Tepat Mengurus Pindah Alamat di Jepang
Pemberitahuan kepindahan (転居届・転出届) harus diselesaikan dalam waktu 14 hari sejak tanggal kepindahan. Persiapkan dari jauh hari karena mungkin saja di tengah-tengah kesibukan saat pindahan, Anda akan sulit menemukan waktu untuk mengurus prosedur ini.
Siapkan dokumen yang diperlukan sebagai berikut:
- Surat pindah alamat (転居届)
- Data pribadi (zairyu card)
- Asuransi nasional bagi yang memiliki
- My Number Card atau kartu registrasi penduduk (住民基台帳カード)
Registrasi Perubahan Alamat di Kantor Pos (転送届)
Selain pengurusan surat di Kantor Pemda, penduduk yang akan pindah rumah sebaiknya mengisi formulir aplikasi penerusan surat (forwarding service) di kantor pos dan menyerahkan surat pindah alamat (転居届) ke kantor pos. Tujuannya untuk menghindari agar pos yang dikirim dengan alamat lama bisa tetap disampaikan ke alamat yang baru tanpa pungutan biaya hingga 1 tahun ke depan sejak hari kepindahan.
Registrasi alamat di kantor pos juga sangat kami sarankan. Pasalnya, di Jepang pemberitahuan penting dalam bentuk formal masih dilakukan dengan menggunakan sarana surat-menyurat. Prosedur dapat dilakukan langsung di kantor pos, melalui pengiriman pos, atau registrasi online melalui situs e転居 (hanya dalam bahasa Jepang).
Prosedur Pindah Sekolah (転校)
Beritahu segera kepada pihak tempat anak Anda bersekolah mengenai tanggal kepindahan Anda. Kirimkan dokumen yang diperlukan untuk transfer sekolah dan selesaikan prosedur pendaftaran di sekolah yang baru. Jenis dokumen yang diperlukan setiap sekolah bisa saja berbeda. Periksa kelengkapan dokumen tersebut terlebih dahulu. Jangan ketinggalan juga untuk menghentikan kontrak di tempat kursus.
Administrasi Lain yang Membutuhkan Perubahan Alamat
Laporkan kepada bagian penanggung jawab di perusahaan mengenai hal yang berkaitan dengan kepindahan Anda, seperti tanggal pindah, alamat baru, dan metode akomodasi. Ingatlah bahwa perubahan alamat bisa mempengaruhi jumlah tunjangan transportasi dan pajak Anda sehingga wajib dilaporkan.
Selain itu, ada juga hal lain yang memerlukan prosedur perubahan alamat seperti di bawah ini.
- Paspor (jika pindah domisili)
- Kartu izin tinggal (在留カード)
- Kartu kredit
- Rekening bank
- Mobile Wi-Fi
- Asuransi
- Langganan koran
- Surat Izin Mengemudi
- Sertifikat penyimpanan kendaraan
- Sertifikat inspeksi kendaraan
- Pendaftaran keamanan sepeda
- Situs belanja online
Aturan terkait perpanjangan kartu kependudukan warga asing bisa dilihat pada situs resmi Immigration Services Agency di sini.
Artikel Pilihan
Hal yang Dipersiapkan Hingga Hari Pindah Rumah
Ada banyak hal yang harus Anda lakukan sampai hari kepindahan. Bagaimana cara untuk mengemas barang, membersihkan rumah, membuang barang, sehingga Anda dapat mengatur dan mempersiapkan proses pindahan dengan lancar.
Selesaikan Prosedur Kontrak Sewa Rumah
Orang yang tinggal di rumah dengan sistem kontrak seperti di apartemen atau mansion, harus menyelesaikan prosedur pembatalan perjanjian sewa. Pihak pengelola properti atau pemilik apartemen biasanya akan meminta melakukan pengurusan 1 hingga 2 bulan sebelum tanggal kepindahan. Jika prosedur pembatalan tidak selesai tepat waktu sesuai tenggat waktu yang sudah ditentukan, Anda harus membayar biaya sewa untuk 1 bulan ke depan, meskipun hanya lewat 1 hari. Sebaiknya periksa kembali isi perjanjian sewa rumah dengan cermat dan segeralah menghubungi pihak pengelola properti, apabila memutuskan untuk pindah.
Prosedur Air, Listrik, dan Gas
Anda juga perlu menyelesaikan prosedur pembatalan sambungan listrik, air, dan gas, setelah memutuskan untuk pindah. Meskipun sudah pindah ke tempat yang baru, Anda akan tetap dikenakan biaya penggunaan sambungan listrik di tempat tinggal yang lama apabila tidak menyelesaikan prosedur ini.
Anda juga perlu mengurus kontrak dengan perusahan air, listrik, dan gas di hunian yang baru pada saat melakukan pembatalan di tempat yang lama agar bisa langsung menggunakannya di rumah yang baru.
Biasanya kita akan langsung membutuhkannya sejak di hari pertama kepindahan. Jangan sampai Anda kerepotan karena tidak bisa langsung menggunakannya. Hubungi masing-masing perusahaan untuk memberi tahu hari pertama penggunaan di tempat yang baru.
Prosedur pembatalan dan instalasi gas dan listrik bisa dilakukan melalui telepon atau internet. Sementara, prosedur untuk instalasi saluran air harus dilakukan di perusahaan air (suidou-kyoku/水道局) setempat.
Prosedur Internet, Telepon Rumah, Siaran TV
Apabila ingin melanjutkan kontrak internet yang sama di tempat baru, Anda perlu menghubungi pihak provider. Pastikan juga mengenai koneksi internet di rumah baru. Jika tidak tersedia sambungan internet, Anda harus lebih cepat menyelesaikan prosedur tersebut dan usahakan untuk menghubungi dan selesaikan prosedur 1 hingga 2 bulan sebelumnya karena proses pemasangan saluran kabel internet cukup memakan waktu.
Mau tahu lebih banyak tentang proses instalasi internet rumahan di Jepang? Intip artikel “Mau Punya Wi-Fi di Rumah? Cek Dulu Rekomendasi Koneksi Internet di Jepang” di sini.
Jaringan telepon sambungan tetap yang tersambung dengan kabel juga memerlukan proses pengurusan apabila Anda ingin tetap menggunakannya di rumah baru. Telepon sambungan tetap atau PSTN (Public Switched Telephone Network) bisa diurus dengan menekan tombol 116 untuk reservasi tanggal dan waktu instalasi, atau melalui situs resmi.
Kontrak yang berkaitan dengan penyiaran TV seperti NHK dan TV kabel, bisa diubah dengan mengakses situs resmi masing-masing. Jika menggunakan parabola, jangan lupa membawanya ke rumah baru.
Kemas Barang ke Dalam Kardus
Kardus dan lakban untuk mengemas disediakan gratis oleh perusahaan layanan pindahan jika Anda menyewa jasa tersebut. Anda juga bisa membeli sendiri di pusat perlengkapan rumah tangga (ホームセンター) dan meminta kardus tak terpakai di supermarket kepada staf, apabila melakukan pindahan secara mandiri.
Saat mengemas, mulailah dengan memilah barang sehari-hari yang tidak terpakai, seperti pakaian di luar musim, alat makan yang jarang digunakan, dan buku-buku. Sementara, barang-barang yang diperlukan sehari-hari seperti peralatan dapur, perlengkapan mandi, dan lainnya sebaiknya dikemas sehari sebelum atau pada hari kepindahan.
Tulislah kotak kardus dengan jenis barang yang Anda masukkan, serta ruangan tempat meletakkan kardus tersebut agar nantinya mudah ditata tanpa perlu repot memindah-mindah.
Bersih-bersih dan Atur Perkakas Elektronik
Setelah selesai mengemas barang-barang ke dalam kardus, bersihkan area rumah yang kotor sebelum pindah. Jangan tinggalkan apartemen atau rumah sewaan dalam kondisi kotor. Selain merupakan salah satu bentuk etika masyarakat di Jepang, meninggalkan rumah yang disewa dalam kondisi buruk bisa mengurangi jumlah pengembalian deposit.
Kegiatan membersihkan rumah sebaiknya dilakukan secara bertahap sedikit demi sedikit agar mengurangi beban dan jumlah pekerjaan yang harus Anda lakukan pada hari pindahan.
1.Menyusun kabel TV, komputer, internet, dan lainnya
2.Membersihkan kulkas dan mengatur peralatan makan
3.Menguras saluran air mesin cuci
4.Membersihkan jendela, dinding, wastafel (termasuk dapur), toilet, dan kamar mandi.
Bersihkan rumah secara menyeluruh agar dapat dikembalikan kepada pemiliknya dalam kondisi bersih.
Memilah Sampah dan Buang Sampah Ukuran Besar
Manfaatkanlah kesempatan pindahan untuk membereskan perabotan rumah Anda. Pisahkan furnitur rumah, barang elektronik, dan barang-barang yang tidak terpakai untuk dibuang. Di Jepang, sampah besar seperti lemari atau rak dikelompokkan sebagai sodai-gomi (粗大ゴミ). Pembuangan sampah ini berbayar dan memiliki jadwal pengambilan khusus. Anda perlu menghubungi pusat pengolahan sampah di kota Anda, dan membeli stiker atau shori-ken (処理券) di konbini dengan harga yang sudah ditentukan.
Sampah besar bisa dibawa langsung ke pusat pembuangan setelah menempelkan stiker. Harap diperhatikan bahwa cara membuang sampah di masing-masing kota berbeda. Silakan cek terlebih dahulu di situs resmi kota masing-masing.
Barang-barang yang sudah tidak terpakai bisa juga di jual melalui aplikasi free market, lelang online, atau menjualnya ke toko daur ulang. Sebaiknya segeralah tawarkan barang Anda apabila berniat untuk menggunakan metode ini karena kemungkinan membutuhkan waktu yang lebih lama sampai bisa terjual.
Cari tahu cara membuang sampah di Jepang dengan membaca artikel “Cara Pengolahan Sampah di Jepang ini Wajib Ditiru”.
Cek Denah dan Pikirkan Tata Ruang di Rumah Baru
Periksa seisi rumah apakah terdapat kerusakan, goresan, atau kondisi kebersihan rumah. Anda tidak akan dikenakan biaya kebersihan atau perbaikan di kemudian hari, biasanya pada saat akhir masa tinggal, jika Anda memberi tahu pemilik rumah atau pengelola properti sejak awal.
Jangan lupa untuk mengukur ukuran pintu dan tangga supaya semua barang Anda bisa masuk. Rata-rata apartemen di Jepang, biasanya berukuran tidak terlalu besar, termasuk ukuran pintu dan tangga biasanya lebih sempit.
Dengan mengetahui denah rumah, saluran pembuangan air, dan letak terminal kabel akan mempermudah Anda untuk mengatur tata ruang. Mengetahui denah rumah dapat sangat membantu pada saat membeli furnitur atau peralatan rumah yang baru.
Hal yang Harus Dilakukan Saat Hari Pindah Rumah
Pada hari pindahan jangan lupa untuk memeriksa urutan kegiatan yang akan dilakukan agar berjalan dengan lancar. Hal-hal yang harus dilakukan meliputi:
1. Mengemas barang bawaan pribadi.
2. Membersihkan rumah lama sebelum pindah dan menyerahkannya kunci kepada pengelola properti.
3. Membayar perusahaan pindahan (tidak perlu apabila didanai oleh perusahaan).
4. Menyaksikan pembukaan saluran gas di tempat baru.
Anda tidak perlu melakukan apapun untuk menyalakan saluran air dan listrik karena akan menyala secara otomatis apabila telah menyelesaikan prosedur pemadaman air dan listrik di tempat tinggal yang lama. Penghentian saluran gas di tempat tinggal lama umumnya dapat dilakukan tanpa kehadiran Anda, kecuali jika meteran terletak di area yang tidak dapat diakses tanpa membuka kunci pintu. Tanyakan kembali waktu kehadiran petugas terkait agar prosesnya berjalan lancar.
Hal yang Harus Dilakukan Setelah Pindah Rumah
Bawa “Surat Keterangan Pindah” (転出証明書) yang Anda dapatkan dari pemerintah kota sebelumnya, beserta data pribadi ke kantor pemerintahan di kota yang baru. Serahkan surat mutasi masuk (転入届) apabila sudah pindah ke tempat yang baru dalam jangka waktu 14 hari.
Pindah Alamat di Jepang - Mutasi masuk (転入届)
Sistem kependudukan di Jepang mengharuskan setiap warga yang pindah ke wilayah administrasi lain (pindah daerah) diharuskan melaporkan “mutasi keluar” (転出届) sebelum pindah di pemerintah setempat, kemudian melaporkan kembali ke pemerintah daerah di tempat tinggal yang baru sebagai “mutasi masuk” (転入届). Dengan kata lain, registrasi mutasi masuk hanya diperuntukkan bagi penduduk yang pindah ke beda daerah.
Begitu pula bagi warga asing pemegang visa penduduk jangka menengah hingga panjang dan baru masuk ke Jepang, wajib melapor ke kantor pemerintahan daerah setempat dengan membawa kartu tinggal atau paspor dalam tenggat 14 hari setelah penentuan alamat baru sebagai bentuk registrasi mutasi masuk.
Sayangnya, registrasi mutasi masuk harus dilakukan secara langsung di Kantor Pemerintahan sehingga tidak bisa menggunakan sistem registrasi online layaknya registrasi mutasi keluar.
Penduduk yang pindah rumah dalam daerah yang sama seperti alamat sebelumnya, tidak perlu mengajukan mutasi masuk, dan hanya perlu meregistrasi alamat yang baru.
Untuk menghemat waktu, Anda bisa sekaligus merampungkan prosedur asuransi nasional (国民保険) dan mendaftarkan stempel nama (印鑑) pada hari yang sama apabila telah menyelesaikan prosedur pindah di kantor daerah.
Jangan lupa untuk mengecek rekening tabungan Anda untuk memastikan apakah transfer uang jaminan di tempat tinggal yang lama sudah disetorkan atau tidak.
5 Rekomendasi Jasa Pindahan di Jepang yang Melayani Orang Asing
Di luar negeri termasuk Indonesia, umumnya orang-orang terbiasa untuk mengangkut barang bawaan sendiri pada saat pindahan rumah. Namun di Jepang, ada layanan yang menawarkan kemudahan untuk melakukan proses pindahan, mulai dari pengepakan, pengangkutan, hingga bersih-bersih. Kebanyakan orang Jepang biasanya memanfaatkan jasa ini untuk pindahan.
Berikut adalah beberapa perusahaan logistik di Jepang yang terpercaya melayani klien berbahasa asing yang dapat kami rekomendasikan. Perusahaan di bawah ini juga menyediakan situs dalam bahasa Inggris dan bahasa asing lainnya.
-
Sakai Moving Service Co. Ltd (サカイ引越センター) : Jasa pindahan yang tersebar di seluruh Jepang dengan lebih dari 200 cabang. Sakai Moving Service melayani kostumer berbahasa Inggris.
Situs: https://www.hikkoshi-sakai.co.jp/kaigai/english/ -
Nippon Express (日本通運) : Jasa ekspedisi terkemuka yang melayani dengan 14 bahasa asing, termasuk bahasa Indonesia, Inggris, Mandarin, dan Arab.
Situs: https://www.nipponexpress.com/ind/ (Bahasa Indonesia) -
Yamato Transport (ヤマト運輸・クロネコヤマト) : Menyediakan situs yang menjelaskan rincian penjelasan mengenai proses pindahan dengan bahasa Inggris. Situs: https://www.kuronekoyamato.co.jp/en/
-
Art House Moving Center "0123" (アート引越センター): Pada tahun 2021 perusahaan ini mulai bekerja sama dengan media informasi orang asing YOLO JAPAN untuk memberikan layanan pengangkutan bagi warga asing di Jepang melalui situs YOLO HOME.
Situs resmi Art House: https://www.the0123.com/
Situs resmi Yolo House: https://home.yolo-japan.com/ -
Prorow Transport: Jasa ekspedisi ini khususnya menangani client dalam bahasa Inggris. Perusahaan menawarkan layanan lainnya yang mudah digunakan orang asing. Lebih lengkapnya silakan cek ke situs https://www.prorow.jp/.
Anda bisa mencoba menghitung kisaran pengeluaran dan memilih jasa ekspedisi apa yang paling sesuai dengan kebutuhan melalui situs resmi, karena perusahaan biasanya menawarkan berbagai jenis paket dan biaya yang cukup beragam. Layanan di atas sesuai bagi Anda yang belum terlalu percaya diri berkomunikasi menggunakan bahasa Jepang, dan lebih nyaman memilih jasa pindahan yang melayani dalam bahasa ibu.
Hal yang Patut Diperhatikan Saat Pindah Rumah di Jepang
Proses pindah rumah tentunya sangat melelahkan. Penting untuk membuat perencanaan dan mengukur apa saja yang perlu dilakukan. Jangan sampai tugas membersihkan rumah dan pengemasan tidak bisa diselesaikan tepat waktu sesuai hari pindahan yang sudah ditetapkan.
Anda juga perlu memperhatikan tetangga dan lingkungan sekitar rumah pada hari pindahan karena mungkin akan mengganggu kenyamanan penghuni lain akibat suara yang berisik, truk pengangkut yang mengganggu jalan, dan kuantitas keluar masuknya staf pengangkut. Ada baiknya menginformasikan tetangga sekitar terlebih dulu sehari sebelum mulai proses pengangkutan. Anda juga bisa memanfaatkan kesempatan ini untuk memberitahukan kepindahan Anda agar meninggalkan kesan yang baik.
Rangkuman
Banyak sekali tugas yang harus dilakukan ketika pindahan, apalagi dengan beberapa anggota keluarga. Tentunya akan semakin banyak tugas yang harus Anda selesaikan seperti pengurusan sertifikat pindah alamat di Kantor Pemerintah Kota, membatalkan kontrak sewa, mengajukan permohonan pemutusan saluran air, listrik, dan gas, hingga bersih-bersih rumah sebelum menyerahkan kembali kunci kepada pemilik properti.
Apabila Anda lupa menyelesaikan salah prosedur tersebut, dan terlanjur pindah ke tempat yang baru, bisa saja dikenakan biaya karena telah melewati tenggat waktu pembatalan kontrak. Jadi, periksa dan hati-hatilah membuat daftar pekerjaan, serta jadwalkan terlebih dahulu agar setiap tugas dapat dikerjakan tanpa penundaan.
