転職エージェントとは、新しい仕事を探している人に求人を紹介する仲介業者のことです。転職活動中に、多くの情報から自分に合った求人を探し出すのは時間がかかります。転職エージェントを利用すると、自分に合った求人を紹介してくれるので便利です。
このコラムでは、外国人専門の転職エージェントを利用するメリットを紹介。転職エージェントを利用した就職活動の流れや費用についても解説しています。
目次
- 転職エージェントとは？
- 転職エージェントを利用する4つのメリット
- 外国人専門転職エージェントを利用する3つのメリット
- 転職エージェントを利用した就活の流れ
- 転職エージェントの利用にかかる費用は？
- 転職エージェントに登録したら必ず転職する必要がある？
- 転職エージェントと転職サイトの違い
- まとめ
日本での仕事探しで悩んでいませんか？
転職エージェントとは？
転職エージェントとは、仕事を替えたい人に希望条件に合った求人を紹介する仲介業者のことです。求職者には担当アドバイザーが付き、転職に関するさまざまな相談に乗ったりサポートを行ったりします。
また、採用活動を行っている企業から求人を預かるのも転職エージェントの仕事です。企業側が提出した給与や待遇、求める経験、スキルなどの求人情報を把握しておき、条件が合った人材を紹介します。
転職エージェントを利用すると、求職者は条件に合った求人を探す手間が省けて、企業は自社にマッチする人材を採用しやすくなるのです。
転職エージェントについて、「外国人の転職は難しい？その理由や日本の企業で採用されるコツを解説」のコラムでも解説しています。
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転職エージェントを利用する4つのメリット
ここでは、求職者が転職エージェントを利用する4つのメリットを解説します。
1.経験やアピールポイントを整理してくれる
転職エージェントを利用すると、アドバイザーが求職者の経験を聞いてアピールポイントを一緒に整理してくれます。転職で強みとなる経験やアピールポイントは、自分ではなかなか気づきにくいものです。企業のニーズに詳しいアドバイザーが、転職活動でアピールできる価値や魅力を発見してくれることで、より再就職しやすくなります。
2.応募書類や面接に関するアドバイスをくれる
転職エージェントのアドバイザーは、応募書類や面接に関する相談に乗って専門家の目線からアドバイスをくれます。前職の経験やアピールポイントを履歴書や職務経歴書に上手く書く方法を教えてくれるのです。面接が不安な方は、話す内容や立ち振る舞いに関して客観的なアドバイスをもらえます。
転職エージェントのアドバイザーによって、応募書類の完成度や面接での好感度が上がると採用される確率がアップするでしょう。
3.個人の経歴や希望条件に合った求人を探してくれる
転職エージェントのアドバイザーは、求職者の経歴や希望条件に合った最適な求人を探してくれます。多くの情報から自分に合った求人を探す時間や手間を省略できるのは、転職エージェントを利用するメリットの一つです。さらに、転職エージェントは非公開の求人も預かっており、条件が合えば紹介してくれるので、応募できる企業の幅が広がります。
アドバイザーから見て相性の良さそうな企業の求人を紹介してくれるため、転職後にミスマッチが生じにくいのも大きなメリットです。
4.企業とのやり取りを代行してくれる
転職エージェントのアドバイザーは、面接や入社日の日程調整といった企業とのやり取りを代行してくれます。自分一人で転職活動を行うと、忙しいなか企業とのやり取りに時間を割かなければいけません。特に、複数の企業に応募する場合の面接日程の調整は大変です。転職エージェントを利用すれば、時間と手間の節約ができます。
年収や福利厚生、転職後のポジションなど、求職者からは直接聞きにくい内容を聞いてもらうことも可能です。
外国人専門転職エージェントを利用する3つのメリット
転職エージェントのなかには外国人専門の会社があります。外国人専門転職エージェントは多くの外国籍の求職者の相談に乗っており、つまづきやすい点や必要なフォローを把握しているのが特徴です。企業が外国人求職者に求めるスキルや人物像にも詳しいため、適切なアドバイスをもらえます。ここでは、外国人専門転職エージェントを利用する3つのメリットを解説するので、ぜひご一読ください。
1.多言語で相談ができる
外国人専門転職エージェントを利用する大きなメリットが、多言語で相談ができることです。日本語をうまく話せない方が、自分の経験や希望する条件を相手に伝えるのは大変な労力を必要とします。外国人専門転職エージェントだと、英語やその他の言語が分かるアドバイザーが聞き取りを行うので、日本語に自信のない方でも安心して相談可能です。
慣れている言語で細かいニュアンスを伝えられると、より自分の希望に合った企業に転職しやすくなります。
2.日本の習慣やビジネスマナーに関するフォローがある
外国人専門転職エージェントのアドバイザーは、日本の習慣やビジネスマナーに関するフォローをしてくれます。日本で働いている方でも、転職するにあたって習慣やビジネスマナーを確認したい人は少なくないでしょう。日本の習慣やビジネスマナーを知っておくと、採用されやすくなるのはもちろん、転職後もスムーズに働けます。
3.在留資格の手続きをサポートしてくれる
外国人専門転職エージェントを利用すると、在留資格の手続きをサポートしてくれるのも大きなメリットです。外国人が転職する際は、地方出入国在留管理官署に新しい勤務先を届け出る必要があります。また、在留資格の変更が必要な場合は「在留資格変更許可申請」を行わなければなりません。以上のような在留資格の手続きに、慣れていないと戸惑う場合があるでしょう。
外国人専門転職エージェントのアドバイザーは在留資格に関する知識を持っており、いつどのような手続きを行えばよいのかを教えてくれます。
転職の際の在留資格の手続きについて知りたい方は、「外国人が転職する際の就労ビザの手続きは？状況別に紹介」や「外国人が転職する際の注意点を紹介！在留資格の変更に必要な手続きも」のコラムをご覧ください。
参照元 出入国在留管理庁「在留資格の変更（入管法第20条）」 出入国在留管理庁「所属機関等に関する届出手続」 出入国在留管理庁「在留資格変更許可申請」
転職エージェントを利用した就活の流れ
転職エージェントに登録すると担当アドバイザーが就いて、やり取りを始めます。転職エージェントの登録から入社までの流れは以下の通りです。
- 1.登録…転職エージェントのWebサイトで会員登録を行うとアドバイザーから電話またはメールで連絡がくる
- 2.カウンセリングと紹介…転職の希望条件を伝えて求人を紹介してもらう
- 3.応募…履歴書や職務経歴書を提出するとともにアドバイザーは求職者を企業に推薦する
- 4.面接対策と面接…面接対策を行ってから実際の面接を受ける
- 5.内定と入社…内定後も年収交渉や入社日調整の代行といったフォローをしてくれる
企業に入社したあとも、定期的に近況を伺う連絡があったり退職手続きのサポートを受けられたりします。
「転職活動のスケジュールの組み方をご紹介！外国人の転職をサポート」や「外国人が転職を考えるきっかけは？面接で話すポイントも解説！」のコラムでは、転職エージェントを利用しない場合の就職活動の流れを解説しています。
転職エージェントの利用にかかる費用は？
求職者が転職エージェントを利用する費用はかかりません。なぜ無料かというと、転職エージェントは求職者が入社した際に企業から報酬を受け取っているからです。
無料で利用できるからといって、「適切なアドバイスを受けられるのか」「自分に合わない企業を紹介されるのでは」と心配する必要はありません。転職エージェントは、求職者と企業のマッチングを支援して、双方に利益をもたらすのが仕事です。入社後にミスマッチが生じて早期離職するような事態が起これば、求職者の経歴に傷がつき企業の採用コストも無駄になります。そのような事態を防ぐために、求職者に適切なアドバイスを行い、長く働けるような企業を選んで紹介しているのです。
「仕事が見つからない…日本語が苦手な外国人も就職できる？疑問を解消！」のコラムでも、転職エージェントを利用する際の費用について触れています。
転職エージェントに登録したら必ず転職する必要がある？
転職エージェントに登録したからといって、必ず転職する必要はありません。転職エージェントの目的は、求職者が納得した企業に就職できることです。もし、紹介された企業に応募したくない場合は断れます。反対に、アドバイザーが判断してまだ転職すべきでないと伝える場合もあるので、仕事を替えるべきかと悩んでいる方は相談してみると良いでしょう。
なお、登録する際は、転職希望の時期を選べます。
転職エージェントと転職サイトの違い
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転職エージェント |
転職サイト |
|
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担当者 |
あり |
なし |
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利用できるサービス |
・経験や強みの分析 |
・転職のノウハウの記事 |
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非公開求人の有無 |
あり |
なし |
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手間と時間 |
・求人を探す手間が不要 |
・自分ですべての作業を行うので手間と時間がかかる |
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転職活動につまずいた際 |
客観的なアドバイスを受けられる |
求職者自身が直すべきところを考える |
転職エージェントは電話やオンラインで面接を行うことで、求職者の希望条件や強みを正確に把握して、最適な企業を紹介します。また、企業の文化や配属先の様子を教えてくれるのも、転職サイトと異なる点です。
まとめ
転職エージェントとは、希望条件にマッチした求人を求職者に紹介する仲介業者のことです。求職者のアピールポイントの分析や応募書類、面接に関するアドバイスをしてくれます。外国人専門転職エージェントだと、多言語で相談ができたり在留資格の手続きをサポートしてくれたりするので、便利です。仕事を替えたいと考えている人は、ぜひ転職エージェントに登録して就職活動をスタートさせましょう。
