일본 취업 준비, 어떻게 하면 좋을까? 일본어 공부는 기본, 일본 회사 문화를 바로 이해하고, 일본 회사의 채용 스케줄과 방식에 맞춰 필요한 서류와 면접을 준비하고, 해외 취업에 필수적인 취로 비자를 취득하고… 알고 챙겨야 할 일이 많아 일본이 아닌 외국에서, 혼자 준비하기가 버겁게 느껴지실 것 같습니다. 그런 분들을 위해 이번 기사에서는 일본 취업 준비를 위해 알고 챙겨야 할 것들을 일본 취업 흐름에 따라 정리해 소개드립니다. 좀 더 자세히 알고 싶은 내용은 별도의 기사에서 살펴보실 수 있으니 기사 내용을 참고해 일본 취업 준비를 시작해보세요!
<내용 소개>
◆일본 취업 준비 시작 전 챙길 것: 일본어, 자격증, 일본 회사 문화
◆일본 취업 준비 시작! 취업 스케줄, 취업 비자 조건, 취업 사이트
◆일본 기업에 지원: ES(엔트리시트)/이력서, 적성검사, 면접
◆일본 취업 합격! 노동 조건 통지서, 고용계약서, 취업 비자
일본에서 일 찾는 게 어려우신가요?
일본 취업 준비 시작 전 챙길 것: 일본어, 자격증, 일본 회사 문화
일본어 실력 쌓기
일본 취업 준비, 뭐부터 시작하면 좋을까? 당연한 듯하지만 여러 가지 정보 수집을 하다보면 의외로 ‘일본어 공부’ 시간이 부족할지도 모릅니다. 일본 취업을 준비한다면 이력서 등에서 공식적으로 인정받을 수 있는 JLPT(일본어능력시험)의 N2와 N1 레벨을 취득하는 것을 추천합니다. 각 시험의 난이도 및 시험 내용, 문제 유형, 공부 방법 등은 <JLPT N2>, <JLPT N1>로 나누어 자세히 소개했으니 참고해주세요.
일본인들과 함께 직장 생활을 하기 위해 자주 사용되는 비즈니스 일본어 표현 등을 틈틈히 살펴보는 것도 추천합니다. 쉬운 경어 표현일수록 실수 없이 자연스럽게 말하는 것이 중요합니다. <일본어 면접을 위한 경어의 바른 표현, 잘못된 표현>에 실수하기 쉬운 경어 표현이 예문과 함께 소개되어 있습니다. <BJT(비즈니스 일본어능력시험)> 시험에 합격해 이력서의 자격증으로 제시하면 일본어 실력을 더욱 어필할 수 있을 것입니다.
컴퓨터 능력 등 자격증 챙기기
일본 이력서에는 자격증 란이 따로 마련되어 있는 만큼, 필요한 자격증 준비를 미리 해두는 것도 도움이 될 것입니다. 특히 최근에는 면접에서 기본적인 컴퓨터 활용 능력에 대한 질문을 받는 경우도 늘어나고 있습니다. 일본 취업 활동에서 컴퓨터 스킬을 어필하려면 ‘직종이나 업무 내용에 맞게’ 자격증을 취득하는 것이 좋습니다. <다양한 직종에 도움되는 ‘컴퓨터’ 관련 일본 자격증 소개>를 참고해서 준비해보세요.
일본 취업 현실, 일본 회사 문화 이해하기
기본적인 일본어 실력, 업무에 필요한 자격증을 갖추었더라도 일본 취업 전에는 일본 회사의 문화에 잘 적응할 수 있을지 걱정이 되실 수 있습니다. 그럴 때는 일본에 취업해 일하고 있는 경험자들의 목소리에 귀를 귀울여보는 것도 도움이 될 것입니다.
또한 일본 회사의 문화, 비즈니스 매너에 대해서도 들리는 소문보다는 실제로 어떤지 그 내용을 이해하고 실제로 일할 때 어떤 점들이 어려움으로 다가올지 가늠해볼 필요가 있습니다. 일본 취업 현실, 일본 회사 문화를 이해하는 데 도움이 되는 WeXpats Guide의 관련 기사를 참고해보세요.
추천 기사
일본 취업 준비 시작! 취업 스케줄, 취업 비자 조건, 취업 사이트
일본 취업 스케줄 알아두기
일본 취업 준비를 본격적으로 시작하기로 했다면, 일본 회사의 채용이 어떤 흐름으로 진행되는지 ‘일본 취업 스케줄’을 잘 알아둘 필요가 있습니다. 일본 현지에서 다른 일본 대학생들과 함께 ‘신입 사원 채용(新卒; 신소츠)’을 준비할 때는 자연스럽게 ‘슈카츠(就活)’라고 불리는 취업 준비 흐름을 따라갈 수 있지만, 한국에서 혼자 일본 취업 준비를 하는 분들은 시기에 맞춰 필요한 내용을 잘 준비해야 합니다.
일반적으로 일본의 대학생들은 다음과 같은 스케줄로 취업을 준비합니다.
<일본 대학생의 취업 스케줄 예 ~2025년 3월 졸업 예정~>
*참고: 일본 대학은 4월에 입학해 이듬해 3월에 한 학년이 마무리됩니다.
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2023년 6월(대학 3학년 여름)～섬머 인턴십(サマーインターンシップ)
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2023년 9월(대학 3학년 가을)～어텀＆윈터 인턴십(オータム＆ウィンターインターンシップ) >> 인턴십 참가 방법
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2024년 3월(대학 3학년 겨울 방학)～기업설명회・개최 시작, 프리엔트리 및 엔트리(본엔트리)
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2024년 6월(대학 4학년 여름)～선고(기업의 채용 과정) 시작(아래에서 자세히 해설)
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2024년 10월(대학 4학년 가을)~내정식
(위의 스케줄은 어디까지나 예로, 기업에 따라서는 인턴십이나 기업설명회 엔트리를 더 빨리 진행하는 경우도 있습니다.)
일본 취업 비자 조건 확인하기
외국인들의 경우 일본 대학생들의 취업 준비에 추가적으로 ‘취업 비자’를 준비해야 합니다. 먼저 취업을 하면 자연스럽게 취업 비자가 나오겠지, 할 수 있지만 취업 비자(재류자격 ‘취로’)는 일본 회사에 취직한다고 해서 모두 발급되는 것이 아닙니다. 외국인들이 발급받는 비자 중 가장 대표적인 비자인 ‘기술・인문지식・국제업무’ 비자의 발급 조건, 해당되는 직종 등은 꼭 확인할 필요가 있습니다. <일본 직업 & 업계, 일본 취업비자 직종으로 일본 취업 준비> 기사를 꼭 한번 읽어보시길 추천합니다.
일본의 고용 형태 중 ‘정사원’이 아닌 ‘계약사원’, ‘파견사원’으로 채용되는 경우도 기본 조건을 만족시키면 취업 비자를 발급받을 수 있습니다. <파견사원으로 취업 비자 발급 시 주의 사항>을 읽어보세요.
일본 취업 사이트, 외국인을 위한 구인 사이트 활용하기
위의 취업 스케줄에서 일본 대학생들이 취업 준비를 시작하며 “업계・기업 연구”를 한다고 소개드렸는데요. 해외에서도 ‘일본 취업 사이트’를 활용해 일본 구인 정보를 얻을 수 있습니다. 특히 이미 한국에서 취업해 일하고 있는 분들 중 일본 취업을 하려는 분들의 경우, 일본의 이직자들도 많이 이용하는 ‘일본 이직 사이트’를 활용할 수 있습니다.
<일본 이직 사이트&일본 취업 에이전트, 무료로 이용해보자!> 기사의 내용을 참고해보세요.
일본의 취업 용어를 공부해두면 일본 구인 정보를 읽을 때 도움이 됩니다. <취업 관련 일본어 표현>, <일본 취업 용어>, <일본 취업 사이트, 일본 취업 박람회 용어> 등에서 다양한 취업 용어를 소개드렸습니다.
[참고] WeXpats에서도 WeXpats Jobs라는 외국인 특화 구인 사이트와, 이직 관련 상담, 면접 준비 등을 무료로 이용하고 외국인을 환영하는 구인을 추천받을 수 있는 WeXpats Agent를 운영하고 있습니다. 비용은 완전 무료이니 회원 등록 후 알차게 이용해보세요.
(※등록과 구인 열람은 해외에서도 가능하지만, 구인 지원은 일본 거주자분들만 가능합니다.)
일본 기업에 지원: ES(엔트리시트)/이력서, 적성검사, 면접
대학 4학년 여름에 본격적으로 시작되는 일본 기업 채용. 이 ‘채용 과정’을 ‘선고(選考; 센코)’라고 부릅니다. 6월부터 이력서를 작성, 대략 7월~10월에 걸쳐 1차 필기시험(적성검사 등), 2차 면접(그룹 디스커션 포함), 최종 면접의 흐름으로 진행됩니다.
ES(엔트리시트)/이력서(履歴書)
ES(엔트리시트)와 이력서(履歴書; 리레키쇼)는 비슷해 보이지만 다릅니다. 두 가지 모두를 제출받는 회사들도 있습니다. 이력서는 ‘기본 신상 정보, 학력, 자격증’ 등을 중심으로 작성하고, ES(엔트리시트)는 한국의 자기소개서의 내용과 비슷한 질문들을 중심으로 작성합니다. 이력서의 신상 정보만로는 면접 대상자를 가려내기 어렵기 때문에 “1차 선고(1차 전형)”을 위해 지원자의 면면을 파악할 수 있는 질문들(“학생 시절 가장 노력한 일”, “자기 PR”, “지원 동기” 등)을 제시하고 이에 맞게 작성, 제출받고 있습니다. 대다수의 기업이 입사 전년도 3~5월, 즉 본 선고 이전에 ES를 제출하게 되어 있어 일본의 대학생들은 2학년 겨울 방학(1~3월경)에 자기 분석 등을 하며 ES를 작성합니다.
적성 검사 등 필기 시험, 다양한 종류의 면접
일본 신입 사원 채용 과정에서는 SPI로 대표되는 적성 검사를 필기 시험의 일환으로 보는 경우가 많습니다. 외국인 유학생에게 쉽지 않은 일본어로 출제되는 만큼 <SPI 시험과 일본 적성검사, 외국인 유학생 이렇게 준비하자!>을 참고해 준비해주세요.
일본 채용 과정에서는 ‘리크루트 면담’, ‘웹(WEB) 면접’, ‘집단 면접’, ‘그룹 디스커션, ‘최종 면접’ 등 다양한 종류의 면접을, 기업에 따라 횟수를 달리해 실시합니다. 일본어로 치러야 하는 부담감이 큰 만큼, 주의 사항과 준비 방법을 숙지하고 충분한 연습 후에 임해야 합니다.
특히, 일본 면접에서는 외국인 유학생들에게 꼭 묻는 질문을 비롯해 단골 질문이 정해져 있습니다. <일본 취업 예상 질문 4가지>, <장점과 단점(강점과 약점) 질문 답변 예시> 등의 기사로 일본 면접 분위기를 파악하고, 긴장된 분위기 속에서도 준비한 내용을 차분히 이야기할 수 있도록 준비해보세요.
일본 취업 합격! 노동 조건 통지서, 고용계약서, 취업 비자
한국에서 직접 취업 비자를 신규로 신청하는 경우에는 <일본 취업 비자 조건, 기본 지식부터 신청 방법까지 총정리> 신청 시기와 주의 사항, 발급 조건 등을 사전에 꼭 파악해두세요. 일본에서의 취업이 결정되면 ‘고용계약서’와 ‘노동조건 통지서’를 받게 됩니다. ‘노동 조건 통지서’는 외국인의 취업 비자 신청 자료이기 때문에 그 개념과 확인해야 할 사항을 잘 알아두어야 합니다. <똑똑한 일본 취업: ‘고용계약서’와 ‘노동조건 통지서’의 차이점, 필요한 이유, 확인할 사항>을 참고해주세요.
마무리
일본 취업 준비는 일본어 공부부터 시작해 복잡하게 느껴지는 취업 비자 취득까지 긴 시간 동안 준비해야 하는 과정입니다. 알아두어야 할 지식도 많고, 본 채용 과정을 위한 이력서 작성, 면접도 공들여 준비해야 합니다. 소개드린 WeXpats Guide의 기사들을 각자의 취업 스케줄에 따라 천천히, 꼼꼼히 챙겨 읽으며 준비하신다면 꿈꾸는 일본 취업의 길이 조금은 가까워질 것입니다. 앞으로도 다양한 일본 취업 정보 기사로 여러분을 응원하겠습니다.
